郝義軍
摘 要:隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷增長(zhǎng),企業(yè)也存在著很多問題,主要是存在著很多不確定因素和問題,工程項(xiàng)目又和公共設(shè)施的建設(shè),大型設(shè)施的建設(shè)有關(guān),增加了工程建設(shè)企業(yè)的預(yù)算管理的問題,都需要有較強(qiáng)的預(yù)算管控水平,并建立風(fēng)險(xiǎn)控制和內(nèi)部控制體系。因此,加強(qiáng)全面預(yù)算內(nèi)部管理在工程建筑企業(yè)中就顯得尤為重要,提高全面預(yù)算內(nèi)部控制就必須要提高企業(yè)的管理能力,嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn)因素,加強(qiáng)預(yù)算管控。當(dāng)然在當(dāng)前階段,建筑施工企業(yè)全面預(yù)算內(nèi)部控制依然存在著很多問題需要解決,例如,內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建立,行之有效的控制措施等。本文將對(duì) 全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)控中的應(yīng)用進(jìn)行相關(guān)探討和分析。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理 內(nèi)控 風(fēng)險(xiǎn)管理
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2018)11(b)-107-02
在當(dāng)前市場(chǎng)趨勢(shì)中,企業(yè)面臨著越來越多的困難和發(fā)展機(jī)遇。企業(yè)在項(xiàng)目的實(shí)施過程以及預(yù)算方案設(shè)計(jì)等方面都要注重工程質(zhì)量和成本因素等。全面預(yù)算管理是一種較為先進(jìn)的管理方式,能夠科學(xué)有效的將企業(yè)內(nèi)部控制存在問題進(jìn)行全面解決。全面預(yù)算管理是將企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)作為其管理標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)可以采用預(yù)算管理指導(dǎo)企業(yè)各項(xiàng)工作的實(shí)施,并且可以根據(jù)工作具體施工情況進(jìn)行考核,來促使建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制水平的整體提高。
1 全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)控中存在的問題探析
全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)控中存在著很多問題,主要有以下幾個(gè)問題。
1.1 企業(yè)內(nèi)部控制體系的問題
對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制體系所存在的問題,最為重要的是對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的建立和完善。
當(dāng)前很多企業(yè)存在著預(yù)算管理制度和內(nèi)控體系不健全問題,其具體實(shí)施過程缺乏相關(guān)科學(xué)合理的指導(dǎo),全面預(yù)算管理也就無法建立完善。因此,解決好企業(yè)內(nèi)部控制制度等問題是完善內(nèi)部控制體系的前提條件,從而保證全面預(yù)算管理在內(nèi)控中的落實(shí)。另外在企業(yè)管理中,沒有科學(xué)的管理組織架構(gòu),內(nèi)部控制體系和制度流于表面化,這些因素都影響著建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立,導(dǎo)致全面預(yù)算管理無法落實(shí),對(duì)工程項(xiàng)目成本造成影響,工程施工無法順利完成。
1.2 企業(yè)內(nèi)部溝通評(píng)價(jià)的問題
對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)而言,全面預(yù)算管理在內(nèi)控中的應(yīng)用所設(shè)計(jì)內(nèi)容相對(duì)比較多,資料數(shù)據(jù)信息量較大,并且對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)收集整理不及時(shí)等問題,其主要原因主要是存在內(nèi)部溝通問題。由于財(cái)務(wù)內(nèi)部溝通具有信息傳輸?shù)募磿r(shí)性和跨地區(qū)收集資料的特點(diǎn),因此內(nèi)部溝通問題就顯得十分重要。因此,建筑施工企業(yè)有必要采用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),促使財(cái)務(wù)內(nèi)部溝通水平的提高,保證內(nèi)部控制不出問題。由于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是需要不斷更新完善的,企業(yè)如果沒有積極進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),會(huì)導(dǎo)致全面預(yù)算管理在內(nèi)控中的應(yīng)用脫節(jié),以上這些都需要企業(yè)財(cái)務(wù)有良好的溝通評(píng)價(jià)機(jī)制來保證全面預(yù)算管理的不斷完善。
1.3 企業(yè)全面預(yù)算管理責(zé)任問題
全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)控中的應(yīng)用涉及到多個(gè)部門和多個(gè)方面,所以對(duì)全面預(yù)算管理責(zé)任劃分不夠明確,對(duì)財(cái)務(wù)而言,會(huì)對(duì)內(nèi)部控制造成較大影響。財(cái)務(wù)相關(guān)人員如果沒有明確好權(quán)利和責(zé)任的劃分,會(huì)使全面預(yù)算管理無法發(fā)揮出應(yīng)有的工作效率,如果發(fā)生了問題,包括工程質(zhì)量問題、資金問題、成本問題等,會(huì)導(dǎo)致各個(gè)部門或人員相互推卸責(zé)任,使企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理出現(xiàn)問題,出現(xiàn)超預(yù)算、效率低下等問題。所以企業(yè)將全面預(yù)算管理責(zé)任進(jìn)行明確對(duì)于內(nèi)控管理是非常重要的一個(gè)方面。
1.4 缺乏預(yù)算管理方面專業(yè)性人才
在全面預(yù)算管理制定的過程中,建筑施工企業(yè)相關(guān)人才的能力和綜合素質(zhì)會(huì)直接影響到全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),對(duì)其全面預(yù)算管理方面專業(yè)性人才要求越來越嚴(yán)格,除了要求相關(guān)專業(yè)知識(shí)熟練掌握,還對(duì)其預(yù)算編制過程中實(shí)際操作能力有較高要求。目前我國預(yù)算管理方面人才相對(duì)比較缺乏,并且相關(guān)人員也存在很多問題。隨著全面預(yù)算管理要求和標(biāo)準(zhǔn)也在不斷更新,更加嚴(yán)格,相關(guān)人員無法適應(yīng)最新要求,一些預(yù)算管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)化培訓(xùn)和訓(xùn)練,對(duì)于專業(yè)人才相對(duì)缺乏。
2 全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)控中的應(yīng)用
針對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理內(nèi)部控制所指出的問題,要采取必要的防范措施和改進(jìn)方法,來確保全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)控中有效的實(shí)施,尤其是財(cái)務(wù)方面。
2.1 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)是促使其內(nèi)部控制體系不斷完善的前提。企業(yè)必須注意學(xué)科的進(jìn)行企業(yè)組織架構(gòu),責(zé)任劃分明確,不能權(quán)利過于集中。另外要保證內(nèi)部控制能夠有效落實(shí),避免表面化的現(xiàn)象,從而促使企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立和完善,提高企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提高。
2.2 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通評(píng)價(jià)
對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)而言,全面預(yù)算管理在內(nèi)控的落實(shí)需要對(duì)其內(nèi)部溝通和評(píng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行建立和逐步完善。積極使用財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),保證在資料數(shù)據(jù)信息量較大時(shí),對(duì)其收集處理能夠及時(shí)準(zhǔn)確,避免因內(nèi)部溝通而出現(xiàn)問題。也能夠很好的解決信息即時(shí)傳輸和資料跨區(qū)域收集問題。在全面預(yù)算管理應(yīng)用過程中,對(duì)內(nèi)部溝通和評(píng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行不斷優(yōu)化完善,可以將責(zé)任進(jìn)行明確,將各部門人員積極協(xié)調(diào)起來,能夠通過該機(jī)制促使相關(guān)人員積極發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案。通過高效內(nèi)部溝通評(píng)價(jià),促使全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)控中的應(yīng)用水平有所提高。
2.3 明確企業(yè)全面預(yù)算管理責(zé)任
企業(yè)相關(guān)人員必須要明確全面預(yù)算管理責(zé)任劃分,落實(shí)管理責(zé)任,保證預(yù)算管理在進(jìn)行多部門工作過程中,對(duì)財(cái)務(wù)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任劃分明確,避免對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制造成影響。尤其是財(cái)務(wù)人員和企業(yè)管理人員對(duì)其權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行明確劃分,是全面預(yù)算管理發(fā)揮出應(yīng)有的作用和效率。如果全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)控中出現(xiàn)質(zhì)量、資金問題等,要明確責(zé)任,積極對(duì)問題進(jìn)行解決,避免企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)生問題,對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)人員要加強(qiáng)獎(jiǎng)懲力度,將其工作積極性調(diào)動(dòng)起來。制定全面預(yù)算管理制度,設(shè)立內(nèi)部控制制度,將全面預(yù)算各項(xiàng)內(nèi)容落實(shí)到內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中。確保全面預(yù)算管理在建筑施工企業(yè)的重要地位,嚴(yán)格對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,提高企業(yè)施工效率和經(jīng)濟(jì)效益,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。
2.4 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理
全面預(yù)算管理在建筑施工企業(yè)內(nèi)控應(yīng)用過程中,必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。通過科學(xué)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理措施對(duì)建筑施工企業(yè)未來發(fā)展進(jìn)行有效風(fēng)險(xiǎn)管控,并對(duì)企業(yè)未來市場(chǎng)發(fā)展情況進(jìn)行預(yù)測(cè),積極順應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),提高企業(yè)資金使用效率和融資能力。
2.5 加強(qiáng)預(yù)算管理人員素質(zhì)
很多企業(yè)將全面預(yù)算管理等同于財(cái)務(wù)預(yù)算,認(rèn)為一般財(cái)務(wù)人員就可以進(jìn)行全面預(yù)算管理工作,所以對(duì)全面預(yù)算管理人員素質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)較低,依然按照財(cái)務(wù)人員的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。但在實(shí)際操作過程中,建筑行業(yè)多涉及的工程建設(shè)因素比較多,也比較復(fù)雜,管理環(huán)節(jié)也較多。預(yù)算管理人員需要對(duì)工程項(xiàng)目基本環(huán)節(jié)和重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行控制,如果對(duì)其不夠清楚的話,就很難對(duì)建筑施工項(xiàng)目進(jìn)行全面有效管理,也無法達(dá)到全面預(yù)算管理的預(yù)期目的。另外,企業(yè)也往往對(duì)全面預(yù)算管理人員后期的培養(yǎng)工作,沒有投入相應(yīng)的資金和物理來為相關(guān)人員提供發(fā)展的機(jī)會(huì)和平臺(tái),人員全面預(yù)算管理能力無法有效提升。
3 結(jié)語
企業(yè)可以利用全面預(yù)算管理來指導(dǎo)落實(shí)內(nèi)部控制管理,促使其發(fā)揮高效的管理作用。全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中非常重要的內(nèi)容,也是企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制的重要工具。
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