蘇文力
不要將他人的需求和感受看得比自己更重要。拒絕別人要求時不用感到愧疚,要積極展現(xiàn)自己的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),讓對方清晰地看到你的邊界和底線。
最近跟一位朋友聊天,談到其當工程師時最后悔的一件事。一天凌晨,他剛剛忙完了系統(tǒng)例行維護工作,準備回去休息。一位同事來找他,要求進行應用程序變更。按規(guī)定,這種臨時安排是不被許可的,他也據(jù)此拒絕了。同事反復解釋業(yè)務的迫切性,以及該事情對其個人的影響,希望能夠通融。雖然非常不愿意,但礙于情面,還是決定幫忙。不幸的是變更因準備工作不充分而失敗,且導致整個主機系統(tǒng)無法正常啟動。雖經(jīng)全力補救讓系統(tǒng)恢復到變更前的狀況,但還是造成全城所有營業(yè)網(wǎng)點延遲開門。事故發(fā)生后,他十分自責,也受到了單位的處分;得到的教訓是:以后無論是誰臨時提出要求,只要沒有充分做好準備,—概拒絕。
說“不”可能是最佳選擇
工作中常會遇到領導、同事、客戶提出的令人為難的要求。不但所涉及的工作量讓你無法承受,更可能帶來一系列連鎖不良反應。能夠圓滿完成當然是大家愿意看到的,但若你無法很好的踐行承諾,可能會造成要求沒有實現(xiàn)帶來的影響和損失。
對方提出要求時更多是從自身眼前利益出發(fā),站在自己看待問題的角度,依據(jù)自身專業(yè)背景和以往經(jīng)驗做出判斷,并沒有考慮到你的處境。因?qū)I(yè)知識和信息上的不對稱,很多時候提出的要求看似簡單容易實現(xiàn),但實際背后可能會存在潛在風險。當了解到這些需要承擔的代價后,就會衡量確認利害得失,做出合理的選擇。
說“不”的技巧
當確認無法滿足對方要求后,要判斷對方真正需要的是什么,可能存在哪些信息不對稱,盡可能與其溝通。邀請對方設身處地為你考慮,將自己所面臨的困境和擔心坦誠地向?qū)Ψ秸f明。最后將目標再次鎖定在對方的最終目標訴求上,一起尋找更好的替代解決方案。
對方可能會提出反駁意見,還可能會帶有一定的情緒。如果對方態(tài)度堅決,要適當緩和下氣氛,積極尋找更多的證據(jù)和可能的解決方案,待對方平靜下來后,尋找機會與對方一對一深入溝通。
允許對方說“不”
提出要求方在碰到反對意見時,不要第一時間考慮自己面子問題,要用平和的心態(tài)對待不同意見,用積極的眼光看待對方相信對方愿意共同把事隋做好,應認識到自己在專業(yè)上的局限,以及存在著認知盲區(qū)。應尊重對方的邊界空間,努力釋放對方的主動性和熱情,充分發(fā)揮對方的專業(yè)作用和創(chuàng)造力,努力爭取雙方均可以接受的結(jié)果。
要認識到那些經(jīng)常提出不同意見的人,往往更有專業(yè)能力和責任心,更值得信賴。他們的答復可能無法滿足你的預先期待,但他們是對事情負責,并不是有意跟你過不去,他們跟你一樣在努力爭取最好的結(jié)果。能夠允許對方提出反對意見,不但能夠獲得對方的敬重,而且更容易得到最好的結(jié)果。