閔軍玲

摘 要：數(shù)字時代的到來，使醫(yī)院檔案管理的存儲方式和載體發(fā)生了多元化的趨勢，而技術(shù)和管理水平的落后勢必對醫(yī)院的檔案數(shù)字資源管理工作造成阻礙，從而難以適應(yīng)時代發(fā)展需求。提高醫(yī)院檔案數(shù)字資源管理的先進化水平，不僅是醫(yī)院發(fā)展需要，而且是整個醫(yī)療行業(yè)需要面臨的問題。要實現(xiàn)檔案數(shù)字資源管理的現(xiàn)代化，就需要以創(chuàng)新的手段對檔案管理工作進行變革。

關(guān)鍵詞：檔案；數(shù)字化；利用；發(fā)展；創(chuàng)新

一、對做好醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)工作的正確認識

數(shù)字時代的到來，使醫(yī)院檔案管理的存儲方式和載體發(fā)生了多元化的趨勢，而技術(shù)和管理水平的落后勢必對醫(yī)院的檔案數(shù)字資源管理工作造成阻礙，從而難以適應(yīng)時代發(fā)展需求。提高醫(yī)院檔案數(shù)字資源管理的先進化水平，不僅是醫(yī)院發(fā)展需要，而且是整個醫(yī)療行業(yè)需要面臨的問題。要實現(xiàn)檔案數(shù)字資源管理的現(xiàn)代化，就需要以創(chuàng)新的手段對檔案管理工作進行變革。醫(yī)院需要持續(xù)良性發(fā)展，檔案數(shù)字資源管理可以保證醫(yī)療技術(shù)、設(shè)備的不斷更新完善，保證整體醫(yī)院運行的順暢，提升醫(yī)院管理的效率，對醫(yī)療工作提供全面、及時、精準的檔案材料數(shù)字。

二、數(shù)字化時代給醫(yī)院檔案現(xiàn)代化建設(shè)提供了新的機遇

1.數(shù)字時代給現(xiàn)代檔案存貯工作帶來了機遇。一是國家宏觀政策要求實現(xiàn)醫(yī)院檔案數(shù)字的現(xiàn)代化。十八屆三中全會公布的《中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定》要求深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革，具體體現(xiàn)在“健全網(wǎng)絡(luò)化城鄉(xiāng)基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)運行機制”、“充分利用數(shù)字化手段，促進優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源縱向流動”、“允許醫(yī)師多點執(zhí)業(yè)”等方面。多點執(zhí)業(yè)的推行必須建立在患者病歷數(shù)字實現(xiàn)在不同醫(yī)療機構(gòu)之間的交換和共享的基礎(chǔ)上，這就對區(qū)域衛(wèi)生數(shù)字化、醫(yī)院集團數(shù)字化提出新要求。二是隨著時間的推移，檔案存儲數(shù)量的增多，數(shù)據(jù)庫存貯容量有限性的弊端就逐漸凸顯出來了，由于新的檔案數(shù)字需要不斷被加入到檔案數(shù)據(jù)庫中去，那么原有的較為古老的檔案數(shù)字和檔案數(shù)據(jù)就必須被銷毀，造成大量的珍貴的檔案數(shù)據(jù)被清理，不能不說是檔案管理工作的一大損失。而數(shù)字時代的到來帶來了計算機技術(shù)的快速發(fā)展，其可以完美地解決現(xiàn)代檔案管理中各種檔案數(shù)據(jù)的存貯和備份工作，從而保證檔案數(shù)據(jù)的完整性。

2.醫(yī)院及衛(wèi)生系統(tǒng)自身發(fā)展要求推進檔案數(shù)字化。一是開發(fā)與利用檔案數(shù)字資源的前提是完成檔案數(shù)字檢索現(xiàn)代

化，但是目前醫(yī)院的檔案檢索仍以手工管理方式為主，這在內(nèi)容上、數(shù)量上、速度上都難以適應(yīng)衛(wèi)生事業(yè)和醫(yī)院現(xiàn)代化

建設(shè)的需求。二是衛(wèi)生事業(yè)及醫(yī)院的科學(xué)發(fā)展要求對檔案內(nèi)容進行深加工。醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)，不僅是業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與重組，同時優(yōu)化了醫(yī)院自身的管理，并且可以很大程度上提高醫(yī)院的整體醫(yī)療水平。同時，公眾對醫(yī)院檔案數(shù)字的開發(fā)與利用的要求日益加強。隨著生活水平的提高，人們對健康有了更高的要求。數(shù)字化正好可以實現(xiàn)對累計數(shù)據(jù)的分析，用遠程實時監(jiān)測、預(yù)測某些疾病發(fā)生的幾率做出預(yù)判處理。并且，數(shù)字化還可以滿足公眾對就醫(yī)變得輕松與便利的期望。通過數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)，實現(xiàn)遠程醫(yī)療與移動醫(yī)療，解決老百姓看病難和看病貴的問題。

3.數(shù)字時代給各類檔案的應(yīng)用帶來了方便和快捷的優(yōu)勢。由于傳統(tǒng)的檔案管理主要以紙質(zhì)檔案和各種電子檔案為主，各類檔案的利用基本上處于被動的利用地步，檢索和利用這些檔案要話費過多的時間和金錢，因此難以調(diào)動人們使用這些檔案的積極性，而數(shù)字化的核心價值就是對于海量數(shù)字和數(shù)據(jù)的有效存儲和分析，而且其和云計算技術(shù)緊密相連，用戶可以在海量的數(shù)字海中快速檢索和搜索自己所需要的各類數(shù)字，更方便人們?nèi)ネ诰蚝褪褂眠@些蘊藏在各類檔案中的有效數(shù)字，這也無疑進一步提高了各類檔案的使用價值。

三、做好醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)的對策和建議

1.給予醫(yī)院檔案數(shù)字資源管理足夠的重視。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者必須對這一項數(shù)字化建設(shè)工作的作用進行足夠的了解，并且借鑒其他醫(yī)院的檔案數(shù)字化建設(shè)的相關(guān)成功經(jīng)臉，意識到醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)的實際優(yōu)勢與效能。數(shù)字技術(shù)在不斷發(fā)展，可以為醫(yī)院的檔案管理帶來先進的技術(shù)支持，方便相關(guān)人員對其迸行管理，提高工作效率，醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)該積極參與到數(shù)字化建設(shè)中去，促進這一項工作順利開展。

2.優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu)，提高檔案管理工作人員基本素質(zhì)。數(shù)字化時代的到來給現(xiàn)代檔案管理工作人員的從業(yè)理念和從業(yè)素質(zhì)提出了較以往更高的要求，因此，有必要對現(xiàn)有的檔案管理人員進行培訓(xùn)以扭轉(zhuǎn)其從業(yè)理念，提高在更好地從事檔案管理工作的專業(yè)技能，以更好地從事檔案管理工作，要努力將檔案管理人員從以往的那種檔案管理的手工勞動的理念中解放出來，宣傳檔案管理的新的理念等，同時要引進新型的檔案管理現(xiàn)代人才，以提高檔案管理從業(yè)人員的整體素質(zhì)，積極應(yīng)對數(shù)字給當(dāng)代檔案管理所帶來的挑戰(zhàn)。

3.加強檔案管理的準入和監(jiān)管制度建設(shè)。大數(shù)據(jù)時代雖然給檔案管理日常工作帶來了極大的機遇，但是其挑戰(zhàn)同樣明顯，由于大數(shù)據(jù)時代下各類檔案數(shù)字更為開放和多樣，因此各種檔案數(shù)字和數(shù)據(jù)的安全性風(fēng)險同樣也在增大，因此有必要加強數(shù)字時代背景下有關(guān)檔案數(shù)字的準入制度和檔案管理的日常監(jiān)管制度建設(shè)，進一步提高數(shù)字時代背景下檔案管理的準入制度，加大對各類檔案數(shù)字和數(shù)據(jù)的保護，有效降低各類檔案數(shù)字和數(shù)據(jù)的泄露、丟失的風(fēng)險，以更好地保護檔案數(shù)字和數(shù)據(jù)的安全。政府有關(guān)部門也應(yīng)該加大對檔案管理工作的投入和重視程度，以更好地提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。

（作者單位：諸城市婦幼保健院）