梅久明
摘要:當前,人們已經(jīng)步入網(wǎng)絡(luò)時代,我國黨校圖書管理工作也進入了新階段。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書管理要應(yīng)對新形勢的各種挑戰(zhàn),就必須認清新形勢下加強圖書管理工作的必要性;明確當前加強圖書管理應(yīng)努力的目標。并實現(xiàn)傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代管理相結(jié)合,更注重現(xiàn)代管理;管理與服務(wù)相結(jié)合,更注重服務(wù);業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)創(chuàng)新相結(jié)合,更注重業(yè)務(wù)創(chuàng)新。本文主要探討了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強黨校圖書管理的有效策略。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;黨校;圖書管理;現(xiàn)代管理
進入新世紀以來,隨著各項事業(yè)的迅速發(fā)展,我國黨校系統(tǒng)的圖書管理工作也進入了一個新的階段。黨校圖書管理工作如何應(yīng)對新形勢的各種挑戰(zhàn),是一個亟待解決的問題。尤其是目前黨校主要從事開放教育,教師、學(xué)員可以很方便地在網(wǎng)上查到所需資料,而與教學(xué)有關(guān)的信息,也都分散在各個專業(yè)的子網(wǎng)站中。鑒于黨校圖書管理的服務(wù)對象主要包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的教師(含管理人員)和學(xué)員兩大群體,因此,在制定圖書管理發(fā)展戰(zhàn)略時,必須從網(wǎng)絡(luò)下圖書的特點和黨校學(xué)員學(xué)習(xí)的特點兩方面進行,將自身定位于為遠程開放教育提供學(xué)習(xí)支持服務(wù),走有自己特色的發(fā)展之路。
一、新形勢下加強圖書管理工作的必要性
首先,從圖書內(nèi)容拓展的客觀要求來看,只有加強圖書管理,才能使黨校圖書工作與時俱進,提高到新水平。當今時代是信息化時代,隨著計算機大量應(yīng)用于黨校管理,產(chǎn)生了大量的數(shù)字化文件,數(shù)字化圖書信息資源與日俱增。與此同時,校園網(wǎng)的開通,網(wǎng)上黨校的開辦,遠程教育的發(fā)展等等。這些既極大地拓展了圖書的內(nèi)容,同時也為圖書資料的收集、整理、貯存、使用帶來了許多新問題,客觀上要求必須加強黨校的圖書管理工作[1]。其次,從圖書工作的目的來看,只有加強圖書管理工作,才能更好發(fā)揮圖書的功能和作用。圖書是歷史,但歷史可以鑒往,我們重視圖書工作,是因為可以作為今天和明天的借鑒。圖書工作的目的,是為今天服務(wù),為現(xiàn)實服務(wù)。但是相當多的圖書工作者扮演的是保管員的角色,注重圖書管理,不注重服務(wù)。由于服務(wù)意識不強,許多黨校的圖書絕大多數(shù)被束之高閣,無人問律。只有加強圖書管理工作,才能凸顯圖書的功能和作用。
二、當前加強圖書管理應(yīng)努力的目標
(一)管理模塊化
圖書管理工作是一項系統(tǒng)工程,有其獨特的管理模式。傳統(tǒng)的圖書如何管理,電子圖書又如何管理,傳統(tǒng)的圖書如何用現(xiàn)代的信息技術(shù)進行管理,都應(yīng)該將其形成管理模塊,有利于提高管理水平和圖書利用價值。這種模塊化的管理,一方面可以通過圖書管理軟件的開發(fā)來實現(xiàn);另一方面,則可通過管理機制、管理方法、管理手段的創(chuàng)新來實現(xiàn)。
(二)圖書信息化
辦公自動化的快速發(fā)展,政府上網(wǎng)工程的實施,電子文件的產(chǎn)生和歸檔,信息共享與信息安全等問題,使得圖書信息化日趨緊迫。就目前而言,圖書信息化就是要加強電子文件和電子圖書的管理,研究制定電子圖書管理規(guī)劃,制定有關(guān)電子文件和電子圖書管理辦法與標準,加強圖書管理軟件的優(yōu)化和推廣。要對有高度價值的圖像、文本、音像、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)等圖書資料進行收集,組織規(guī)范性加工,并加以高質(zhì)量的保管,實現(xiàn)知識增值,并提供在廣域網(wǎng)上向跨庫的電子存取服務(wù),實現(xiàn)圖書管理的電腦化,圖書利用的網(wǎng)絡(luò)化[2]。
(三)人員專業(yè)化
新時期的圖書工作者應(yīng)該既懂圖書學(xué)等專業(yè)知識,又懂電腦與網(wǎng)絡(luò)知識,將二者有機結(jié)合起來。在《全國圖書事業(yè)“十五計劃”》中,提出以“崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育為重點,著重抓好圖書業(yè)務(wù)人員全員培訓(xùn),全面推行持證上崗制定”的目標,以達到圖書管理人員專業(yè)化的要求,并把精通圖書專業(yè)知識、懂計算機、會外語的復(fù)合型人才作為培養(yǎng)重點。建立相應(yīng)的培訓(xùn)體系,招攬高級自動化管理人才,提高他們的信息素質(zhì),增強他們對信息的管理、加工、合成、利用能力。
三、新形勢下加強黨校圖書管理工作的對策措施
第一,傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代管理相結(jié)合,更注重現(xiàn)代管理。這里所說的現(xiàn)代管理,也就是新形勢下的圖書電腦化管理。一方面,要將有價值的、該長期保存的圖書通過電腦及相配套的軟件進行管理。另一方面,要對圖書尤其是電子圖書加強信息化管理。電子圖書管理過程中,一定要考慮到介質(zhì)質(zhì)量因素、人為因素等對圖書信息的影響,采取有效措施進行保管。
第二,管理與服務(wù)相結(jié)合,更注重服務(wù)。在知識經(jīng)濟時代,圖書的服務(wù)功能應(yīng)該得到更大加強。中國信息技術(shù)的高速發(fā)展,網(wǎng)上政府、遠程教育的出現(xiàn),越來越多的圖書將直接通過網(wǎng)絡(luò)為黨校的發(fā)展服務(wù)。黨校的相關(guān)信息準不準確,內(nèi)容豐不豐富,質(zhì)量高不高,與圖書管理水平也有很大的關(guān)系。因此,圖書工作者要在發(fā)揮“管好”圖書職能的同時,要更好地發(fā)揮“用好”圖書的職能。要在保證真實可靠的前提下,將有價值的,可以公開的黨校相關(guān)信息通過一定的加工、處理后公之于眾,加強對黨校各項工作的宣傳,提升圖書的報務(wù)水平,變被動提供查閱為為主動提供信息,提高圖書的價值,使其發(fā)揮更大的作用??梢哉f,在黨校里,更好地發(fā)揮圖書的報務(wù)功能,就是要發(fā)揮其資源作用、憑證作用、宣傳作用、教育作用。
第三、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)創(chuàng)新相結(jié)合,更注重業(yè)務(wù)創(chuàng)新。創(chuàng)新在新時期的圖書管理工作中顯得尤為重要。圖書工作者在系統(tǒng)在掌握圖書學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)知識的同時,要加強對計算機知識的學(xué)習(xí)和運用,特別是要在如何利用網(wǎng)絡(luò)平臺提升功能、拓展宣傳手段上下功夫,爭取成為聚合與集成數(shù)據(jù)處理人員、電子工程師、人事官員、戰(zhàn)略規(guī)劃者、記錄管理者、圖書館員、圖書館員和情報專家等功能的復(fù)合型圖書管理人才[3]。在業(yè)務(wù)上,要把繼承和創(chuàng)新有機地結(jié)合起來,對我們多年來形成的好傳統(tǒng)、好作法必須堅持,同時面對變化了的新形勢、新情況,必須不斷探索和總結(jié)新的實踐經(jīng)驗,進行新的理論概括,使圖書事業(yè)的工作思路、工作對策和工作方法隨著時代和實踐的發(fā)展而發(fā)展。
總之,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書管理,只有充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,與日俱進,成為學(xué)習(xí)與支持報務(wù)體系的一個重要組成部分,才有可能在激烈競爭中生存和發(fā)展。
參考文獻:
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[3]張寬麗、田麗、房傳麗.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下市級黨校圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展探討[J].宿州教育學(xué)院學(xué)報,2015,18(4):189-191.