邱傳勇
摘 要:目前山東能源新礦集團(tuán)內(nèi)蒙能源公司長城五礦正處于跨越式發(fā)展的關(guān)鍵時期,特別是在當(dāng)前煤炭市場持續(xù)震蕩的特殊時期,礦井對成本管理戰(zhàn)略倍加重視,努力實現(xiàn)在低成本管理方面有所突破。
關(guān)鍵詞:低成本戰(zhàn)略 管理模式 煤礦 經(jīng)營
一、實施低成本戰(zhàn)略的背景及內(nèi)涵
所謂低成本戰(zhàn)略,是指企業(yè)在提供相同的產(chǎn)品或服務(wù)時,通過在內(nèi)部加強成本控制,把成本降低到最低限度,使成本費用明顯低于行業(yè)平均水平和主要競爭對手,找出成本優(yōu)勢的持續(xù)性來源,建立起全方位、全過程、全員參與的長效的降本機(jī)制,走內(nèi)涵式發(fā)展道路,提高經(jīng)濟(jì)效益的同時增強作業(yè)區(qū)競爭力。
隨著煤炭價格的上下起伏不穩(wěn)定,煤炭各類投資總額大幅度降低、人工成本、原材料成本價格上漲,不可控、不確定的因素日益增多,迫使礦井不得不開始更加注重質(zhì)量效益,徹查自身經(jīng)營管理方面的不足,從內(nèi)部管理上尋求突破,積極實施低成本戰(zhàn)略,堅定不移地走內(nèi)生發(fā)展道路。
二、實施低成本戰(zhàn)略的主要做法
(一)健全全面預(yù)算管理體系
礦井按照預(yù)算機(jī)制和框架的要求,完善全面預(yù)算管理體系,優(yōu)化預(yù)算管理架構(gòu),形成了以利潤為導(dǎo)向、自上而下、自下而上、上下結(jié)合的預(yù)算管理機(jī)制。
1.實行目標(biāo)成本分解,加強成本費用事前控制
礦井綜合考慮材料、定額、價格、生產(chǎn)能力和創(chuàng)效能力等各項因素,合理確定預(yù)算指標(biāo),將預(yù)算管理指標(biāo)落到每一個生產(chǎn)單元,提高預(yù)算對資源配置的基礎(chǔ)導(dǎo)向作用。為加強成本費用的事前控制,根據(jù)年初預(yù)算制定的成本控制目標(biāo),本著“統(tǒng)籌兼顧,力保重點,強化控制”的原則,將成本控制目標(biāo)層層分解,逐級下達(dá)。
2.嚴(yán)格費用支出審核,加強成本費用事中控制
生產(chǎn)經(jīng)營過程中,礦井加強預(yù)算執(zhí)行全過程追蹤。一是完善資金管理制度,規(guī)范審批流程,嚴(yán)格控制預(yù)算外支出。每月根據(jù)年初資金預(yù)算,編制預(yù)算計劃,合理安排資金支出。二是定額控制材料成本。推廣材料管理系統(tǒng)、材料調(diào)劑系統(tǒng)等系統(tǒng)。
3.實行定期預(yù)算分析制度,加強成本費用的事后控制
礦井建立年度預(yù)算、季度分析、月度跟蹤預(yù)測三個層次的預(yù)算管理業(yè)務(wù)鏈,完善經(jīng)濟(jì)活動分析機(jī)制,優(yōu)化經(jīng)濟(jì)活動分析模板,加強對重點單位、重點項目和重點領(lǐng)域經(jīng)營情況和成本費用情況跟蹤,建立信息反饋系統(tǒng)。定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會,通報成本費用實際支出情況,查找生產(chǎn)經(jīng)營中的薄弱環(huán)節(jié),及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差,分析具體原因,制定控制辦法,挖掘潛在增效點,為經(jīng)營決策提供有力支持。
(二)推行精準(zhǔn)成本管理,培育礦井內(nèi)生發(fā)展能力
精準(zhǔn)成本管理模式,是以單項工程的成本管理控制為主要對象,覆蓋所有成本項目,能比較精確地反映一定時期內(nèi)所有成本要素動態(tài)的綜合管理系統(tǒng)。
1.完善成本預(yù)算管理,確定切實可行的目標(biāo)成本
礦井組織相關(guān)預(yù)算、審計部門對成本預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行聯(lián)合審核,提高成本預(yù)算的科學(xué)性、有效性,將成本預(yù)算分解落實到相關(guān)部門。相關(guān)部門目按預(yù)計收入、預(yù)計目標(biāo)利潤,倒算每一個工作面、巷道的目標(biāo)成本,編制成本預(yù)算表。通過對成本控制合理目標(biāo)的及時掌握,促進(jìn)各項目部加強對目標(biāo)成本的全方位控制。
2.健全項目部成本實耗過程管理,提高成本控制執(zhí)行力
各項目部在生產(chǎn)過程中,從優(yōu)化工藝流程、開展技術(shù)創(chuàng)新等方面入手,通過提高機(jī)械效率、工作時效,促使施工周期逐年降低。礦井在對變動成本進(jìn)行過程控制,節(jié)約電費、材料等變動成本消耗的同時,降低人工成本、折舊費用等固定成本的單耗水平,將成本管理工作與現(xiàn)場技術(shù)、質(zhì)量、安全管理有機(jī)結(jié)合起來,形成全過程成本控制體系,將成本控制落到實處。
3.重點分析單項工程成本,挖掘降本增效的潛力點
礦井開展對標(biāo)分析,將經(jīng)營管理向生產(chǎn)經(jīng)營延伸,充分發(fā)揮其服務(wù)決策作用。形成由多層次對標(biāo)成本分析體系。通過加強單項工程成本對比分析工作,全面分析成本消耗的變動情況,系統(tǒng)研究影響成本升降的各種因素,通過數(shù)據(jù)分析及時查找成本控制的關(guān)鍵點,推動項目部進(jìn)一步提升成本控制水平。
(三)加大成本管控力度,提高礦井管理水平
采掘工作面始終繃緊成本控制這根弦,堅持實施低成本戰(zhàn)略,健全網(wǎng)絡(luò),精細(xì)管理,嚴(yán)格考核,不斷拓寬成本控制的深度和廣度。
1.加強成本費用制度建設(shè)
礦井通過梳理現(xiàn)行成本費用管理制度,組織專業(yè)部室進(jìn)行評估,修訂完善成本費用制度,增強公司成本費用制度的針對性和可操作性。近年來,礦井先后制訂了《材料管理辦法》等多項成本費用管理制度,不僅緩解非生產(chǎn)時間增加的問題,提高生產(chǎn)時效,而且控制用工總量。
2.壓縮非生產(chǎn)性支出
礦井適時進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu)和人力資源配置,降低管理費用,按照扁平化管理要求嚴(yán)格控制機(jī)關(guān)人員數(shù)量,分流管理人員和操作崗位人員充實到基層一線,壓縮了機(jī)關(guān)人員數(shù)量,盤活了人力資源,降低了非生產(chǎn)性支出。
三、結(jié)束語
總之,通過實施低成本戰(zhàn)略,提升了礦井市場決策能力,增強了全員降本增效主動性和創(chuàng)造性,提升了經(jīng)營管理水平。通過強化成本精細(xì)化管理,加強信息系統(tǒng)建設(shè),建立起“全員、全過程、全方位”的成本管理機(jī)制,經(jīng)營管理貫穿生產(chǎn)經(jīng)營全過程,提高整體管理水平。