曹新波 王珍 曹奕焜
【摘 要】 “互聯(lián)網(wǎng)+”作為未來企業(yè)管理的發(fā)展趨勢,對于提升企業(yè)效率,改善企業(yè)經(jīng)營狀態(tài),降低企業(yè)經(jīng)營成本,作用巨大,《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見》的頒布意味著我國全面開啟“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代,基于此,傳統(tǒng)企業(yè)管理會計工作面臨新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。精細(xì)化管理作為當(dāng)代企業(yè)不可忽視的管理策略,在會計管理當(dāng)中正在被廣泛運(yùn)用,會計管理精細(xì)化工作與“互聯(lián)網(wǎng)+”的結(jié)合已成必然趨勢。通過對精細(xì)化管理會計的總結(jié)分析,希望能夠為企業(yè)會計管理提出新的工作思路。
【關(guān)鍵詞】 互聯(lián)網(wǎng)+ 精細(xì)化管理 管理會計
2015年李克強(qiáng)總理在政府工作報告會議上正式提出“互聯(lián)網(wǎng)+”的計劃,全面推動移動互聯(lián)網(wǎng)、計算機(jī)信息應(yīng)用技術(shù)、云計算以及大數(shù)據(jù)等技術(shù)與現(xiàn)代企業(yè)管理相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)健康科學(xué)發(fā)展。而管理會計工作是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的重要組成部分,全面提升企業(yè)管理會計工作的現(xiàn)代化,是改善企業(yè)經(jīng)營狀態(tài),提升企業(yè)財務(wù)管理水平,強(qiáng)化企業(yè)資源配置合理化、有效化的重要方式。精細(xì)化管理會計作為當(dāng)前企業(yè)青睞的管理行為以及管理思路,對于提升企業(yè)競爭力有著至關(guān)重要的作用。精細(xì)化管理會計與“互聯(lián)網(wǎng)+”的結(jié)合是企業(yè)管理發(fā)展過程中新的里程碑。當(dāng)前,很多企業(yè)行為都已經(jīng)全面觸網(wǎng),例如利用計算機(jī)計算管理客戶信息、利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行客戶的篩選與定位、利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行客戶服務(wù)等等。本文將從精細(xì)化管理會計內(nèi)涵、“互聯(lián)網(wǎng)+”對于現(xiàn)代會計工作的影響、精細(xì)化管理會計工作的具體要求以及“互聯(lián)網(wǎng)+”影響下的未來企業(yè)管理會計工作的發(fā)展思路進(jìn)行分析探究。
一、精細(xì)化管理會計內(nèi)涵
企業(yè)會計數(shù)據(jù)是支撐企業(yè)決策的重要數(shù)據(jù),完善企業(yè)會計管理工作,對管理會計進(jìn)行精細(xì)化管理是當(dāng)前企業(yè)提升管理會計工作的重要步驟。傳統(tǒng)管理會計工作完全是依賴于人的力量,在企業(yè)發(fā)展的傳統(tǒng)階段能夠有著良好的效果,但是隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷推進(jìn),企業(yè)的規(guī)模在不斷的發(fā)展,傳統(tǒng)會計工作已經(jīng)不能夠完全適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)運(yùn)營,“互聯(lián)網(wǎng)+”的不斷發(fā)展對傳統(tǒng)會計工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。進(jìn)一步詳細(xì)、深入了解精細(xì)化管理會計的內(nèi)涵是把握“互聯(lián)網(wǎng)+”機(jī)遇的基石。目前,學(xué)術(shù)界對于精細(xì)化管理會計并沒有給出準(zhǔn)確的定義,了解精細(xì)化管理會計工作的內(nèi)涵需要明確精細(xì)化管理會計工作的基本特征。首先,精細(xì)化管理會計工作是以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)。精細(xì)化管理會計工作是在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營管理的過程當(dāng)中,對企業(yè)的財務(wù)事物精細(xì)化、精準(zhǔn)化、科學(xué)化處理,不斷的對企業(yè)財務(wù)工作進(jìn)行拓展和挖掘,增加企業(yè)財務(wù)管理的效益性,挖掘企業(yè)生產(chǎn)的內(nèi)在價值以及生提升資源配置的合理性,這一系列的措施能夠有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;其次,轉(zhuǎn)變工作職能、工作領(lǐng)域以及工作作風(fēng)。傳統(tǒng)的會計管理工作其本質(zhì)就是記賬、核算,但是現(xiàn)代企業(yè)的會計管理工作應(yīng)該是多元化的服務(wù)型工作,是企業(yè)管理過程當(dāng)中不可或缺的重要步驟,而不僅僅是單純的核算工作;最后,以科學(xué)的管理制度為平臺,先進(jìn)的計算機(jī)信息技術(shù)為支撐。科學(xué)管理制度的設(shè)立是進(jìn)行會計工作精細(xì)化的基礎(chǔ),而計算機(jī)技術(shù)的使用時實現(xiàn)會計工作精細(xì)化的有效手段。綜上而言,精細(xì)化管理會計工作是指企業(yè)在進(jìn)行會計工作過程當(dāng)中,依托現(xiàn)代化的管理制度以及手段,進(jìn)一步優(yōu)化會計工作的職能,拓寬其工作領(lǐng)域,發(fā)揮其顯著效果的會計管理方式。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”影響下精細(xì)化管理會計工作的具體要求
(一)確保信息安全
實施會計精細(xì)化管理并觸網(wǎng)的首要前提就是確保企業(yè)會計財務(wù)信息安全。企業(yè)在利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行財務(wù)信息處理的過程當(dāng)中,需要謹(jǐn)慎的選擇財務(wù)軟件,這也是當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行會計工作精細(xì)化管理的重要步驟。不同的軟件其數(shù)據(jù)的防護(hù)措施是不一樣的,會計數(shù)據(jù)的保密將會直接影響企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài),同時為了進(jìn)一步的加強(qiáng)數(shù)據(jù)保密措施,企業(yè)應(yīng)該對相應(yīng)的軟件進(jìn)行加密,對于禁止對外透露的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的加密以及維護(hù),防止出現(xiàn)信息被泄露的風(fēng)險。最后還需要對信息錄入的相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)以及簽訂保密協(xié)議,降低信息外泄的風(fēng)險以及損失。
(二)構(gòu)建合理的會計信息管理系統(tǒng)
基于“互聯(lián)網(wǎng)+”基礎(chǔ)下的會計管理工作精細(xì)化處理就必須要利用相應(yīng)的技術(shù)構(gòu)建會計信息管理綜合系統(tǒng)。在進(jìn)行系統(tǒng)構(gòu)建的過程當(dāng)中,需要遵循以下幾點原則:1、準(zhǔn)確定位,會計管理工作進(jìn)行精細(xì)化的基本內(nèi)涵就包括了對傳統(tǒng)會計工作職能以及工作領(lǐng)域的拓展,因此在進(jìn)行系統(tǒng)構(gòu)建的過程當(dāng)中就需要明確會計管理系統(tǒng)的具體作用、權(quán)限以及功能,從而為其他步驟的實施奠定基礎(chǔ);2、框架合理,在定位的基礎(chǔ)上進(jìn)行框架的設(shè)置是保證能夠進(jìn)行精細(xì)化工作的前提,例如設(shè)置財務(wù)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)等等都是會計工作需要注意的;3、合理使用現(xiàn)代技術(shù)控制成本,建立對外開放入口。會計管理工作精細(xì)化的過程并不是封閉的過程,它與傳統(tǒng)會計工作的最大區(qū)別不僅僅在于使用現(xiàn)代化的技術(shù)來降低成本,同時還表現(xiàn)在能夠及時的更新財務(wù)信息,能夠隨時的補(bǔ)充會計信息,企業(yè)信息不對稱是企業(yè)競爭的重要優(yōu)勢,獲得更加有效的財務(wù)管理信息是降低成本的重要措施。
(三)注重培養(yǎng)專業(yè)的會計人才
人才是第一資源,企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)是人才,會計管理工作精細(xì)化也需要大量的人才支撐,特別是高技術(shù)人才。傳統(tǒng)的會計管理工作人才素質(zhì)較低,進(jìn)入門檻也比較低,但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)入,管理技術(shù)的改革則需要大量的專業(yè)性技術(shù)人才,因此培養(yǎng)一批具有高素質(zhì)、高技能、高管理水平的會計人才至關(guān)重要。企業(yè)在進(jìn)行會計管理工作精細(xì)化的過程當(dāng)中不僅僅需要通過自己的優(yōu)勢來進(jìn)行人才的培養(yǎng),同時需要結(jié)合企業(yè)的實際情況來挖掘可靠的人才。需要注意的是當(dāng)前會計管理技術(shù)也在不斷的更新發(fā)展,特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展更是導(dǎo)致這一結(jié)果,因此對于會計管理人才知識儲備也需要進(jìn)行不定期的更新。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”影響下精細(xì)化管理會計工作的發(fā)展思路
“互聯(lián)網(wǎng)+”是當(dāng)前精細(xì)化管理會計工作需要把握的主要發(fā)展思路,不可避免,在互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境的影響下如何有效對企業(yè)會計管理工作精細(xì)化,會計管理精細(xì)化的思路是怎樣的,這是我們當(dāng)前需要研究的重點。
(一)由“財務(wù)管家”向價值創(chuàng)造轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的會計管理重在企業(yè)財務(wù)的后端管理,而會計管理精細(xì)化理念則將管理的重心移至企業(yè)財務(wù)的前端環(huán)節(jié),包括財務(wù)預(yù)算、控制等等,因為資金是企業(yè)的生命線,尤其在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,抓住現(xiàn)金流才能夠保證企業(yè)更好的發(fā)展。傳統(tǒng)的會計工作更多的是基于企業(yè)管家的定位管理保障企業(yè)的現(xiàn)金以及控制企業(yè)的成本,而當(dāng)前的精細(xì)化管理工作則提出了新的思路,特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展更是為會計管理工作注入了新鮮的血液。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下,例如云計算、大數(shù)據(jù)等等,企業(yè)的財務(wù)管理工作比傳統(tǒng)更加的簡單容易,更加的有效率,因此需要讓會計管理工作發(fā)揮更大的效果,進(jìn)行價值的創(chuàng)造。管理會計工作的精細(xì)化可以幫助企業(yè)更好的進(jìn)行數(shù)據(jù)的預(yù)測,幫助企業(yè)管理者進(jìn)行科學(xué)有效的決策,并且互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展對于企業(yè)管理來說本質(zhì)是去中心化,以客戶為中心?;诖?,可以利用會計管理精細(xì)化的相關(guān)理論、工作以及平臺,提升內(nèi)部報告以及財務(wù)數(shù)據(jù)的的內(nèi)涵和價值,從而支撐全員的決策。
(二)由傳統(tǒng)人力向新技術(shù)轉(zhuǎn)變
在傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理工作當(dāng)中,人力因素占據(jù)主要的部分,一支筆、一個本子就能夠進(jìn)行記賬,但是其缺點是十分明顯的,該種記賬方式比較粗糙,對于人力的依賴過大,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的沖擊,會計管理的方式開始發(fā)生轉(zhuǎn)變,而會計管理精細(xì)化的工作應(yīng)該要結(jié)合當(dāng)前的技術(shù)進(jìn)行發(fā)展與處理。大數(shù)據(jù)以及云計算等是企業(yè)需要經(jīng)常使用的,財務(wù)記賬管理軟件也是當(dāng)前技術(shù)的重要體現(xiàn)。在與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行結(jié)合以后,精細(xì)化會計管理工作人員可以將數(shù)據(jù)錄入到電腦系統(tǒng)當(dāng)中,并且電子發(fā)票的普及也讓記賬更加的方便快捷。會計工作進(jìn)行核賬、記賬、管賬等事物結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)大大的降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本以及管理成本。
四、結(jié)論
在企業(yè)會計管理工作當(dāng)中,充分發(fā)揮精細(xì)化會計管理工作的作用,提升管理會計工作的質(zhì)量是保證企業(yè)發(fā)展的重要渠道。在互聯(lián)網(wǎng)的推動下,管理會計精細(xì)化工作取得了長足發(fā)展,但是依舊任重而道遠(yuǎn),因此進(jìn)一步推動企業(yè)會計管理精細(xì)化,全面觸網(wǎng),提升信息技術(shù)水平是當(dāng)前會計管理工作的發(fā)展重心。
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作者簡介:曹新波( 1970- )男,漢族,河北省石家莊人,本科,財務(wù)統(tǒng)計專業(yè),保定廣播電視臺財務(wù)部主任。