楊敬文

摘 要：現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平的不斷更新和進步，信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，對于當(dāng)前檔案信息的管理和應(yīng)用工作提出了新的要求，同時也提出了良好的技術(shù)環(huán)境。本文主要是從勞動監(jiān)察檔案電子化的重要影響入手，針對勞動監(jiān)察檔案信息電子化過程中存在著的問題進行充分分析，并提出了一些有效推進勞動監(jiān)察檔案信息電子化良好發(fā)展的方式和策略。

關(guān)鍵詞：勞動監(jiān)察 檔案信息 電子化進程 現(xiàn)代化 信息技術(shù)

中圖分類號：F249.2；G270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）06-000-01

處在信息化的今天，檔案部門已經(jīng)不是傳統(tǒng)意義上簡單的檔案收藏機構(gòu)，其更多的已經(jīng)變成了一個集交流信息、咨詢信息以及匯集信息的服務(wù)中心，對于勞動監(jiān)察的檔案部門來說更是如此。順應(yīng)時代發(fā)展潮流，勞動監(jiān)察檔案信息需要朝著電子化的方向發(fā)展。

一、勞動監(jiān)察檔案電子化的重要影響

檔案電子化，已經(jīng)逐漸成為了當(dāng)前檔案信息的重要發(fā)展趨勢，對于勞動監(jiān)察檔案信息來說，其主要是指勞動監(jiān)察檔案館室所藏的各類紙質(zhì)或者機讀形式的檔案資料，在計算機的檢索作用下開展再加工操作，從而使得這些檔案資料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有问?，并將其以二次檔案資料信息的形式提供給使用者的過程中[1]。勞動監(jiān)察檔案信息電子化過程具有較為重要的影響和作用，主要是表現(xiàn)在了以下幾個方面：

第一，檔案電子化有效促進信息共享。信息共享，是現(xiàn)階段檔案信息工作中的重要目標，在傳統(tǒng)勞動監(jiān)察檔案管理工作中，主要采用的方式都是紙質(zhì)或者機讀形式，因而利用過程比較簡單，只需要簡單的錄入就能夠?qū)崿F(xiàn)管理目標，但是無法針對信息進行有效利用和共享。在檔案電子化工作體系的應(yīng)用過程中，能夠針對各項資源和信息進行全面充分的整合，提升管理工作的集中度。

第二，檔案電子化有效保障數(shù)據(jù)安全。在勞動監(jiān)察檔案信息電子化的過程中，通過建立電子文件存儲中心，能夠針對電子檔案進行全面充分管理和維護，減少其受到攻擊的情況，有效保障計算機檔案管理系統(tǒng)維持正常的運行狀態(tài)[2]。

第三，檔案電子化有效降低管理成本。勞動監(jiān)察檔案信息采用電子化的管理模式，能夠減少工作人員的配備，有效減少了檔案整理過程中的重復(fù)性勞動，這樣就實現(xiàn)了一次性投入，降低了管理工作成本。

二、勞動監(jiān)察檔案信息電子化過程中存在著的問題

朝著電子化的發(fā)展進程開展各項工作，為勞動監(jiān)察檔案信息的管理工作提供了較大便利，但是其中也還存在著一定的問題，主要是體現(xiàn)在了以下幾個方面：首先，安全問題困擾著檔案信息管理工作。電子化意味著更多應(yīng)用到計算機系統(tǒng)，但是病毒和黑客的存在，給電子化檔案信息的管理和應(yīng)用工作埋下了一定的安全隱患。其次，勞動監(jiān)察檔案信息在傳遞和拷貝的過程中，容易出現(xiàn)資料泄露的情況。再者，勞動監(jiān)察檔案電子化管理人員的自身專業(yè)技能不足以適應(yīng)當(dāng)前需求。當(dāng)前勞動監(jiān)察部門的檔案管理人員電子化技能掌握程度還不夠高。

三、有效推進勞動監(jiān)察檔案信息電子化良好發(fā)展的方式和策略

勞動監(jiān)察檔案信息電子化還處在發(fā)展階段中，對于其中存在著的一些問題，需要積極采用一些科學(xué)合理且行之有效的方式和策略加以應(yīng)對和解決。

1.建立健全勞動監(jiān)察檔案信息電子化管理制度

想要促進勞動監(jiān)察檔案信息電子化取得良好的發(fā)展成果，需要積極監(jiān)理健全相應(yīng)的管理制度，為各項管理工作的順利開展提供堅實保障和基礎(chǔ)。首先，需要從勞動監(jiān)察檔案信息電子化工作的具體情況出發(fā)，全面分析工作過程中涉及到的各方面問題，設(shè)定出總體的規(guī)章制度和具體的行為細則。其次，需要針對電子化進程中檔案信息管理工作的具體流程進行全面規(guī)范，保證每項工作都能夠做到有跡可循。

2.有重點的加強數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是勞動監(jiān)察檔案信息電子化過程中的核心和基礎(chǔ)，是開展各項管理工作的重要內(nèi)容。數(shù)據(jù)庫主要是指通過先進的信息技術(shù)針對各項檔案信息資料進行科學(xué)管理和方便的使用。因而積極建立起科學(xué)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，將能夠為勞動監(jiān)察檔案信息電子化提供良好的前提保障。在具體建設(shè)的過程中，需要有相關(guān)政策的總體支持，有勞動監(jiān)察單位的領(lǐng)導(dǎo)重視，有各個檔案信息管理人員的共同努力和先進科學(xué)技術(shù)的重點扶持。在建立數(shù)據(jù)庫的過程中，還需要針對檔案數(shù)字化建設(shè)工作進行全面系統(tǒng)的完善，針對檔案數(shù)據(jù)化方面的技術(shù)系統(tǒng)進行不斷規(guī)范，積極建立起互通兼容系統(tǒng)，促進電子檔案能夠在通用的標準下得到順暢的轉(zhuǎn)換[3]。

3.逐漸提升檔案信息的標準化和規(guī)范化水平

勞動監(jiān)察檔案信息電子化涉及到較多方面的內(nèi)容，涵蓋了檔案信息管理過程中的各個環(huán)節(jié)。檔案業(yè)務(wù)規(guī)范性，是保證勞動監(jiān)察檔案信息電子化順利實施的重要前提之一，建立健全完善的規(guī)范性標準，將能為檔案業(yè)務(wù)的具體有效開展提供指導(dǎo)。促進勞動監(jiān)察檔案信息標準化和規(guī)范化水平不斷提升，將能夠充分發(fā)揮檔案信息的整體作用，促進電子化的良好實現(xiàn)[4]。

4.重視培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才

人才是21世紀的最大競爭資源，積極培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才，才能夠有效推進勞動監(jiān)察檔案信息電子化的良好實現(xiàn)。首先，需要引進一大批的兼具專業(yè)計算機知識和檔案信息管理知識的優(yōu)秀人才，在日常的工作進行當(dāng)中，還需要有意識地培養(yǎng)檔案信息管理方面的知識和內(nèi)容，促進這些人才的不斷提升。其次，需要加強定期的培訓(xùn)工作，包含檔案管理過程中遇到的各項專業(yè)性和業(yè)務(wù)方面的問題，最大限度的增強檔案管理人才的綜合素養(yǎng)[5]。

結(jié)語

積極采用一些有效推進勞動監(jiān)察檔案信息電子化良好發(fā)展的方式和策略，比如說建立健全勞動監(jiān)察檔案信息電子化管理制度，有重點的加強數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作，逐漸提升檔案信息的標準化和規(guī)范化水平，以及重視培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才，將能夠起到良好的效果，促進勞動監(jiān)察檔案信息電子化的有效實現(xiàn)，增強檔案管理工作的整體水平。

參考文獻

[1]侯安文.基層勞動保障監(jiān)察案卷檔案管理存在的問題及對策[J].公室業(yè)務(wù)， 2016（24）：134-134.

[2]陳曉蓉.天水市開通勞動保障監(jiān)察“兩網(wǎng)化”檔案信息共享平臺[J].案， 2012（4）：64-64.

[3]姜巍.人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理信息化建設(shè)[J].電子技術(shù)與軟件工程， 2014（14）：234-234.