郝偉華
【摘要】農(nóng)村商業(yè)銀行扎根農(nóng)村,其服務(wù)對象為面向三農(nóng)、面向社區(qū)、面向中小企業(yè),點多、面廣,各網(wǎng)點間地理位置、人員水平等參差補(bǔ)齊。近幾年來,隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,許多新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品陸續(xù)上線,柜員防范風(fēng)險的能力,檢查、監(jiān)督等風(fēng)險防控措施卻沒有跟上,柜面業(yè)務(wù)的風(fēng)險逐步顯現(xiàn),如何加強(qiáng)柜面操作風(fēng)險管理與防控,成了擺在我們面前的突出問題。本文就農(nóng)村商業(yè)銀行柜面操作風(fēng)險出現(xiàn)的原因及主要表現(xiàn)形式進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的防范操作風(fēng)險的建議。
【關(guān)鍵詞】農(nóng)村商業(yè)銀行 柜面操作風(fēng)險 管理與防控
柜面業(yè)務(wù)操作風(fēng)險是一個老生常談的話題,但隨著農(nóng)村商業(yè)銀行業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)種類的不斷增加,加之外部非法集資、電信詐騙等外部欺詐不斷涌現(xiàn),操作風(fēng)險的防范愈加重要,一旦出現(xiàn)便會給農(nóng)村商業(yè)銀行的發(fā)展造成極其不利的影響。
一、農(nóng)村商業(yè)銀行柜面操作風(fēng)險出現(xiàn)的原因及主要表現(xiàn)
柜面業(yè)務(wù)操作風(fēng)險是網(wǎng)點柜臺為客戶辦理業(yè)務(wù)過程中由于柜員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)、制度缺陷、內(nèi)外部欺詐等原因而形成風(fēng)險,使銀行或客戶的資金遭受損失。風(fēng)險的具體表現(xiàn)形式種類繁多,現(xiàn)金、結(jié)算賬戶、重要空白憑證、印章、有價單證、支付結(jié)算,還有電子銀行渠道、理財?shù)鹊?,柜面操作的每個方面都會形成風(fēng)險。總的看來,分為內(nèi)部控制失效和外部欺詐兩個方面。
(一)內(nèi)部因素
1.人員缺乏,業(yè)務(wù)素質(zhì)低。一是農(nóng)村商業(yè)銀行網(wǎng)點多,且網(wǎng)點大部分設(shè)在農(nóng)村,網(wǎng)點設(shè)施普遍比較落后,人員相對較少,在當(dāng)?shù)卮蠖嘀挥修r(nóng)村商業(yè)銀行一家金融機(jī)構(gòu),且目前農(nóng)村養(yǎng)老、醫(yī)療,各種糧食補(bǔ)貼、低保、計劃生育等均通過農(nóng)村商業(yè)銀行進(jìn)行發(fā)放,柜員長期疲勞操作,工作壓力大,為了加快工作效率,容易出現(xiàn)簡化流程、審核不嚴(yán)、誤操作等問題,從而形成風(fēng)險。同時由于人員不足,如果遇到請假、培訓(xùn)等情況,更是捉襟見肘,出現(xiàn)無人交接的情況,必然會導(dǎo)致兼崗、混崗,崗位之間制約機(jī)制流于形式;二是部分員工業(yè)務(wù)不熟練。年齡大的員工不擅于接受新業(yè)務(wù),電子銀行、理財?shù)刃聵I(yè)務(wù)知識匱乏。新入行的大學(xué)生,由于培訓(xùn)不足,對制度、操作規(guī)程掌握不到位,缺乏對風(fēng)險點的掌握和控制,普遍存在風(fēng)險防范意識不強(qiáng),一些小問題、小細(xì)節(jié)屢查屢犯,比如:柜員離柜時,不退出系統(tǒng)操作界面,柜員卡、印章、重要空白憑證等不按規(guī)定妥善保管,將個人物品帶入工作區(qū)域,蓋有印章的紙、打印錯誤的憑證隨意丟棄等;三是部分員工存在僥幸心理,貪圖便宜,認(rèn)為自己的行為天一無縫,不會被發(fā)現(xiàn),從而鋌而走險。比如:挪用客戶資金投放高利貸,制作假存單欺瞞客戶,虛假換發(fā)存單等,但哪一個都逃脫不了法律的制裁,也給農(nóng)村商業(yè)銀行造成了極其惡劣的影響。
2.制度制定不完善。新業(yè)務(wù)的開辦必須有相應(yīng)的制度來加以規(guī)范和約束,但由于從上到下對新業(yè)務(wù)了解不足,制定制度辦法時難以涵蓋到所有的問題,等到新業(yè)務(wù)上線操作,才會逐步修改完善。農(nóng)村商業(yè)銀行都是獨立的一級法人,省里下的制度辦法很多都是指導(dǎo)性的,要求各農(nóng)村商業(yè)銀行根據(jù)自身情況制定適合自己的制度辦法,但因為人員較少、不熟悉前臺業(yè)務(wù)操作等原因,有時會把省里的文件直接下發(fā)到支行網(wǎng)點執(zhí)行,就會造成因省里的文件沒有明確的規(guī)定而各個網(wǎng)點執(zhí)行起來不一致,極易形成風(fēng)險,引起客戶投訴,影響農(nóng)村商業(yè)銀行自身的形象。
3.科技發(fā)展落后,給風(fēng)險形成提供了可乘之機(jī)。目前大部分農(nóng)村商業(yè)銀行對柜面業(yè)務(wù)的監(jiān)督主要是事前監(jiān)督和事后監(jiān)督,缺乏有效的事中監(jiān)督,事中監(jiān)督主要是大額、特殊業(yè)務(wù)時,需要主管柜員授權(quán)時進(jìn)行,有時為了業(yè)務(wù)發(fā)展,或為熟人提供方便而簡化操作流程,甚至違反制度規(guī)定而辦理業(yè)務(wù),埋藏著很大的風(fēng)險隱患,如果有獨立的后臺通過監(jiān)控進(jìn)行事中監(jiān)督的話,便會杜絕這方面的違規(guī)操作。近幾年因為賬戶交易流水的查詢引發(fā)了很多案件,各農(nóng)村商業(yè)銀行也出臺了相關(guān)規(guī)定來規(guī)范賬戶交易流水查詢,要求查詢賬戶交易必須本人持身份證方可辦理,但對柜員本身卻沒有要求,柜員有時會因自身需要或親戚朋友的要求而去查詢某人的存款,查詢交易系統(tǒng)也無痕跡可尋,存款屬于客戶隱私的一部分,應(yīng)該加以規(guī)范和控制。
(二)外部欺詐
為有效防范電信網(wǎng)絡(luò)新型違法犯罪,人行頒布了〔2016〕261號文件《中國人民銀行關(guān)于加強(qiáng)支付結(jié)算管理防范電信網(wǎng)絡(luò)新型違法犯罪有關(guān)事項的通知》對個人開立賬戶的數(shù)量進(jìn)行了限制,并明確銀行有權(quán)利拒絕開戶,有些不法分子便通過冒名開戶、買賣賬戶、類似“民族大業(yè)”等非法集資來開立賬戶,達(dá)到行騙的目的,柜員在辦理業(yè)務(wù)時一時疏忽,便會給不法分子提供方便。外部欺詐不僅僅是電信詐騙,各個環(huán)節(jié)都有可能存在風(fēng)險,印鑒的冒名變更、掛失、印鑒核對,銀行承兌匯票的貼現(xiàn)、賬戶的冒名掛失、取款、開立網(wǎng)銀等而引發(fā)的風(fēng)險也時有發(fā)生,且極易造成銀行或客戶大額資金的損失,更有可能對銀行的聲譽(yù)造成極大的破壞。
二、農(nóng)村商業(yè)銀行柜面操作風(fēng)險防控措施
(一)加強(qiáng)員工培訓(xùn),完善柜員考核機(jī)制,提高柜員工作積極性
一是加強(qiáng)對員工自身業(yè)務(wù)技能、新業(yè)務(wù)新知識的培訓(xùn)。通過業(yè)務(wù)基本技能的提高來提高業(yè)務(wù)辦理的速度,而不是通過減少業(yè)務(wù)流程。新業(yè)務(wù)上線前要利用晨會等形式,對相關(guān)制度辦法進(jìn)行學(xué)習(xí);通過培訓(xùn)提高柜員防范風(fēng)險的意識,結(jié)合實際業(yè)務(wù)操作,把握業(yè)務(wù)辦理過程中每個環(huán)節(jié)的風(fēng)險點,讓柜員在辦理業(yè)務(wù)過程中有針對性的對風(fēng)險點進(jìn)行防范;二是完善柜員業(yè)務(wù)考核,提高柜員工作積極性。按照柜員技能水平、業(yè)務(wù)辦理種類、業(yè)務(wù)量、差錯率等對柜員進(jìn)行劃分,按等級進(jìn)行考核,降低與支行業(yè)績掛鉤的比重,讓柜員勞有所得,多勞多得,減少支行間柜員勞與酬不均衡的現(xiàn)象;三是提高員工風(fēng)險防范意識。通過思想教育、警示教育來提高員工的合規(guī)操作意識;四是為防止內(nèi)部欺詐,要加強(qiáng)員工異常行為排查,關(guān)注員工8小時以外的活動狀況,了解員工思想動態(tài)和行為狀況,多關(guān)心員工,幫助員工解決工作和生活中遇到的問題,增強(qiáng)員工的幸福感。
(二)完善制度辦法,讓每項業(yè)務(wù)都有章可循
柜面業(yè)務(wù)應(yīng)該有一套完整的規(guī)范柜面人員的工作職責(zé)、權(quán)限、具體業(yè)務(wù)操作流程的清晰明確的規(guī)范,確保柜面人員每做一項業(yè)務(wù)都有章可循,避免操作風(fēng)險。新業(yè)務(wù)上線前要有充分的論證和試驗,考慮到可能出現(xiàn)的情況,各農(nóng)商行要結(jié)合自身的情況,制定適合自己的制度辦法,多下規(guī)范性、操作性強(qiáng)的規(guī)定,少下籠統(tǒng)、指導(dǎo)性的建議。加強(qiáng)內(nèi)部檢查監(jiān)督,配備綜合素質(zhì)高的專職人員專門從事柜面業(yè)務(wù)的檢查輔導(dǎo),加強(qiáng)對重點柜面業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的檢查力度,并將檢查結(jié)果運(yùn)用于日常的績效考核中,提升制度的執(zhí)行力。
(三)提高科技水平,為柜面操作保駕護(hù)航
運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,更新現(xiàn)有落后的操作系統(tǒng),增強(qiáng)業(yè)務(wù)辦理的事中監(jiān)督,柜員辦理的業(yè)務(wù)達(dá)到實時監(jiān)控授權(quán),增強(qiáng)了業(yè)務(wù)審核的獨立性,避免了柜員主觀犯錯或礙于情面違規(guī)辦理業(yè)務(wù),同時也可杜絕部分管理人員為了業(yè)務(wù)發(fā)展指示或暗示柜員違規(guī)辦理業(yè)務(wù)。事中審核還包括讓客戶實時監(jiān)督業(yè)務(wù)的辦理過程,對柜員的操作一目了然,目前客戶雖然填寫了業(yè)務(wù)申請單,但對柜員的操作卻無法看到,增加客戶的審核確認(rèn)后,對操作風(fēng)險的控制會有很大幫助。建議增加柜面操作系統(tǒng)的痕跡留存,目前每筆征信的查詢都有詳細(xì)的記錄,個人信息都是客戶的隱私,存款也是,除有權(quán)機(jī)關(guān)和客戶本人外,柜員都無權(quán)隨意查看客戶的個人信息和存貸款情況。增加客戶自助辦理渠道,如:自助存取款機(jī),自助柜員機(jī)、查詢機(jī)、繳費機(jī)等,以此來減少柜員工作量,減輕柜員工作壓力,降低因疲勞疏忽而形成的失誤。
(四)防范外部欺詐
防范電信詐騙是每個銀行從業(yè)人員的業(yè)務(wù),審慎辦理外來客戶及開戶途不明的人員開立賬戶業(yè)務(wù),開戶時要詳細(xì)詢問客戶開戶的用途及目的,必要時讓開戶申請人用工單位開立證明,提供營業(yè)執(zhí)照、戶口簿、社??ǖ容o助證件進(jìn)行佐證。認(rèn)真審核業(yè)務(wù)辦理人證件的真?zhèn)?,對公客戶辦理印章變更、掛失、大額資金匯劃時要與客戶留存的聯(lián)系人進(jìn)行電話詢證;對私客戶無法辨認(rèn)的可多人進(jìn)行辨認(rèn),存在疑義的,也可拒絕為其辦理業(yè)務(wù)。通過金融知識普及及宣傳,提供廣大群眾防詐騙的意識,柜員也要提高識別風(fēng)險的能力,避免銀行及客戶資金的損失。
三、結(jié)束語
柜面業(yè)務(wù)操作風(fēng)險的重要之處在于防范,沒有一成不變、固若金湯的防范措施,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,需要不斷的總結(jié)完善、查缺補(bǔ)漏。管理人員和柜面操作人員要時刻提高警惕,才能確保各項業(yè)務(wù)合規(guī)、健康的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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