摘 要：隨著現(xiàn)代城市工作的不斷發(fā)展，城建檔案管理工作也受到了越來越多人的關(guān)注，做好該項(xiàng)工作能夠更好的促進(jìn)城市的發(fā)展建設(shè)，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要。但是，該項(xiàng)工作在開展過程中所暴露出的問題也越來越多，如管理方式落后，工作人員管理意識淡薄等。如何做好城市檔案管理工作是政府及相關(guān)部門極為關(guān)心的一件事情。本文，將從城建檔案管理信息化建設(shè)的角度，探討做好相關(guān)工作的方法和策略，以求更好的推動(dòng)城市發(fā)展的步伐。

關(guān)鍵詞：城建檔案管理；信息化建設(shè)；探討

城建檔案管理工作是一個(gè)城市社會(huì)發(fā)展的重要戰(zhàn)略因素，其對于城市的穩(wěn)定劑未來的長遠(yuǎn)發(fā)展有著極為重要的影響，做好相關(guān)的管理工作使得使城市得到更好的發(fā)展。而隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，其在城建檔案管理中的應(yīng)用范圍也越來越廣泛了，信息技術(shù)的應(yīng)用使得各項(xiàng)管理工作的開展更加的便捷，減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。下面，筆者將結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)對相關(guān)問題進(jìn)行詳細(xì)探討。

一、當(dāng)前城建檔案管理存在的問題

（一）缺乏城建檔案管理意識

在城建檔案滾利工作開展過程中，信息化檔案管理能夠幫助管理者處理城建檔案的資料，提高了管理工作的效率，減輕了管理人員的工作負(fù)擔(dān)。但是，在實(shí)際的工作中，這種便利也帶來了許多不必要的麻煩，如部分管理人員在工作中過于依賴信息化系統(tǒng)，自身業(yè)務(wù)水平因此逐漸荒廢，對于城建檔案管理的重視程度下降，檔案管理意識薄弱，導(dǎo)致許多工作的開展都不是十分的理想，如工作人員在進(jìn)行城建檔案管理時(shí)，雖然應(yīng)用的是信息化技術(shù)，但是其管理思維和管理認(rèn)識等卻并沒有做出相應(yīng)的改變。

（二）檔案管理系統(tǒng)過于簡單

在傳統(tǒng)的檔案管理中，相關(guān)工作的開展主要依賴的是人工，通過人工將所有的圖紙與其他城建資料進(jìn)行歸納和整理，這種方法需要消耗大量的人力、物力，而且在管理工作開展過程中稍有不慎，可能就會(huì)出現(xiàn)失誤，造成檔案錯(cuò)誤。如在傳統(tǒng)的檔案管理中，管理者在對檔案進(jìn)行歸類時(shí)，所依據(jù)的就是首字母歸類法，通過首字母進(jìn)行歸類和排序，這種管理方法給后期的檔案查詢工作帶來了較多的不便。而部分地區(qū)雖然嘗試引入了信息化技術(shù)開展管理工作，但是信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)也并不是十分完善，如信息技術(shù)的最大作用就是對一些圖紙和資料進(jìn)行儲(chǔ)存，信息化技術(shù)其他方面的作用未能得到有效的開發(fā)。

（三）檔案管理工作者素質(zhì)參差不齊

城建檔案管理在外行看來可能是一項(xiàng)極為簡單的工作，工作人員只需要將相關(guān)的圖紙和資料進(jìn)行歸類整理即可，工作的門檻并不是很高。但是，在實(shí)際工作中，事實(shí)卻并非是如此，城建檔案管理工作與多個(gè)部門的工作聯(lián)系密切，如住建局、林業(yè)局等部門的工作內(nèi)容與城建檔案管理工作都存在有一定的聯(lián)系。所以，該工作對于管理者的綜合素質(zhì)要求也比較高。然而，在實(shí)際的管理工作中，許多工作人員的綜合素質(zhì)卻難以滿足相關(guān)的工作需要，工作人員的綜合素質(zhì)參差不齊，如有的工作人員年齡比較大，對現(xiàn)代化信息技術(shù)的了解不多，在工作中引入信息化管理系統(tǒng)之后，工作人員難以適應(yīng)相關(guān)的工作。

二、加強(qiáng)城建檔案管理信息化建設(shè)的方式

（一）建立優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范

在加強(qiáng)城建檔案管理信息化建設(shè)的過程中，要想做好相關(guān)的管理工作，發(fā)揮信息化技術(shù)在管理中的優(yōu)勢，首先就需要建立優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范，即管理制度。正所謂無規(guī)矩不成方圓，在管理工作開展的過程中，許多工作的開展之所以不順利，有一個(gè)極為重要的因素就是因?yàn)楣芾硪?guī)范標(biāo)準(zhǔn)沒有制定，這也使得管理人員的管理意識淡薄，在管理工作開展的過程中不知道該從何入手，做好相關(guān)的管理工作中，而建立了標(biāo)準(zhǔn)的管理規(guī)范之后，工作人員在每一項(xiàng)工作中，該如何發(fā)揮自己的作用變得更加的明晰，其管理意識在不斷的加強(qiáng)，這樣信息化技術(shù)的應(yīng)用也將更加順暢。

（二）建立優(yōu)秀的管理者隊(duì)伍

城建檔案管理信息化建設(shè)的過程中，信息化技術(shù)要得到有效的應(yīng)用，都需要依靠“人”去進(jìn)行操作，完成相應(yīng)的指令，發(fā)揮其作用。因此，在加強(qiáng)城建檔案管理信息化建設(shè)的過程中，必須要建立優(yōu)秀的管理者隊(duì)伍。在平時(shí)的工作中，要提高管理人員的思想認(rèn)識，使其認(rèn)識到自身工作的重要新，積極的配合上級領(lǐng)導(dǎo)的工作。針對部分年紀(jì)比較大，對于信息技術(shù)不是十分了解的管理者，管理部門應(yīng)當(dāng)定期的開展一些技能培訓(xùn)工作，通過培訓(xùn)提升管理人員的技能，使其能夠更好的適應(yīng)信息化管理的需求。最后，從管理者個(gè)人的角度來說，其在平時(shí)的工作中，也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)，提升自己的文化知識水平，適應(yīng)崗位需要。

（三）建設(shè)城建檔案信息共享資源

在應(yīng)用信息技術(shù)開展城建管理工作的時(shí)候，我們必須要認(rèn)識到信息技術(shù)的變化速度是日新月異的，相關(guān)管理部門在建立了城建檔案管理信息化系統(tǒng)之后，不能僅僅只是滿足于此，而是要結(jié)合時(shí)代發(fā)展需要，不斷的完善管理系統(tǒng)，使相關(guān)的管理系統(tǒng)能夠更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。如針對一些陳舊檔案容易丟失，管理難度大的問題，管理部門可以借助信息化技術(shù)建立一個(gè)獨(dú)立的管理數(shù)據(jù)庫，用以儲(chǔ)存各種陳舊檔案，這樣在后期如果需要查找相關(guān)的檔案，直接在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫查找即可，極大的提供了工作效率，減輕了工作人員的工作負(fù)擔(dān)。此外，在管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的過程中，還有一件十分重要的事情，那就是要做好信息共享資源建設(shè)工作，城建檔案管理涉及到了多個(gè)部門的工作，對于城市的發(fā)展建設(shè)有著極為重要的影響，而當(dāng)前時(shí)代屬于一個(gè)數(shù)據(jù)共享時(shí)代，各個(gè)行業(yè)的數(shù)據(jù)共享，對經(jīng)濟(jì)發(fā)展和城市建設(shè)等產(chǎn)生了較為積極的作用。因此，在城建檔案管理信息化建設(shè)工作中，也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息共享工作的開展，以此加強(qiáng)各個(gè)管理部門之間的聯(lián)系。

總之，在城市高速發(fā)展的今天，城建檔案管理信心化管理工作也在不斷的發(fā)生新變化，為了更好的促進(jìn)城市的發(fā)展建設(shè)，城建檔案管理也應(yīng)當(dāng)積極的與時(shí)俱進(jìn)，做好管理的信息化建設(shè)工作，推動(dòng)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)。

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作者簡介：卞鳳春，諸城市市政管理局。