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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理與建設(shè)研究

2018-08-27 09:04:02肖霞
報(bào)刊薈萃·上半月 2018年7期
關(guān)鍵詞:圖書資料網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

摘 要:當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會進(jìn)步,科技的發(fā)展也突飛猛進(jìn),信息化、網(wǎng)絡(luò)化逐步發(fā)展壯大,網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段進(jìn)一步深入推廣和廣泛應(yīng)用,在各行各業(yè)都得到集中的體現(xiàn)。針對這樣情況,本文以深入細(xì)致的闡述圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理的必要性入手,有針對性的切實(shí)提出圖書資料管理系統(tǒng)的建設(shè)策略以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理與建設(shè)的具體內(nèi)容,希望為相關(guān)從業(yè)者和有關(guān)部門提供有益的借鑒和思考。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;圖書資料;管理與建設(shè)

當(dāng)前,伴隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的持續(xù)研發(fā)和深入發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷得到切實(shí)有效的創(chuàng)新式應(yīng)用。當(dāng)前,在傳統(tǒng)意義上的圖書資料管理方式,在具體的應(yīng)用實(shí)踐中,因?yàn)閷τ趫D書資料的管理不善而被毀的情況等一系列相關(guān)問題呈現(xiàn)出經(jīng)常性的發(fā)生狀態(tài),就有的傳統(tǒng)管理方式面臨著極大的挑戰(zhàn),針對這樣的情況,要與時(shí)俱進(jìn),更切實(shí)有效的對于圖書資料的管理進(jìn)一步完善和優(yōu)化,在信息化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)得到更廣泛運(yùn)用和更長遠(yuǎn)發(fā)展的當(dāng)今時(shí)代,必須切實(shí)有效的對于圖書資料的管理質(zhì)量進(jìn)一步提升,加強(qiáng)圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理的效率,加快信息化的步伐,有效銜接圖書資料的現(xiàn)代化管理,切實(shí)有效的從根本上滿足人民群眾對于圖書資料的內(nèi)在需求,切實(shí)強(qiáng)化健全和完善網(wǎng)絡(luò)化圖書資料管理系統(tǒng)的建設(shè)。當(dāng)前,信息資源在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)根本性的共享是發(fā)展必然的趨勢,特別是在最大程度上實(shí)現(xiàn)資源共享的進(jìn)一步優(yōu)化和完善,確保圖書資料管理水平有更大程度上的提升,把網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)進(jìn)一步升級換代,從根本上有效推進(jìn)圖書資料的網(wǎng)絡(luò)化管理和應(yīng)用,把網(wǎng)絡(luò)化圖書管理的必要性更好的體現(xiàn)在具體的管理過程中,并在實(shí)踐的應(yīng)用過程中,采取切實(shí)有效的措施來保證網(wǎng)絡(luò)化圖書資料管理的質(zhì)量,更好、更優(yōu)質(zhì)的推進(jìn)圖書館實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的轉(zhuǎn)型升級,為圖書資料的管理系統(tǒng)進(jìn)一步升級應(yīng)用創(chuàng)造基本的前提和必要條件。

一、圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理與建設(shè)的必要性

圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理與建設(shè)的主要內(nèi)容指的是,在具體的圖書資料管理實(shí)踐過程當(dāng)中,在各個(gè)環(huán)節(jié)的建設(shè)和管理中切實(shí)有效的加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入應(yīng)用和大力推廣,從根本上切實(shí)有效的借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的先進(jìn)性和優(yōu)勢效應(yīng),在最大程度上構(gòu)建更優(yōu)化,更有效的圖書資料分析管理系統(tǒng),切實(shí)有效提升圖書資料的管理質(zhì)量和管理水平,更好的為讀者的客觀需求提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),方便讀者對于圖書資料的查詢、提取和借還等一系列內(nèi)在的圖書應(yīng)用的需要,進(jìn)一步有效完善傳統(tǒng)意義上的圖書資料管理和建設(shè)體系架構(gòu),從最大程度上強(qiáng)化圖書資料服務(wù)的高效性和優(yōu)質(zhì)性。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理與建設(shè)基本狀態(tài)

要在根本上切實(shí)有效的實(shí)現(xiàn)圖書資料信息化管理和建設(shè),要著重體現(xiàn)以下幾方面內(nèi)容:

(1)打破圖書資料共享和傳遞的時(shí)空限制。當(dāng)前是信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代,全球網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)深入推廣和普遍運(yùn)用,讓圖書資料的管理和建設(shè)工作更有針對性的實(shí)現(xiàn)時(shí)空的突破,打破時(shí)間和地域的限制,讓圖書資料網(wǎng)絡(luò)全球化進(jìn)一步推廣,促進(jìn)圖書資料能夠更有效的服務(wù)于更廣泛的人群,走出空間的限制,把信息資源和共享資源相對比較匱乏的局面有效的突破,切實(shí)有效的加強(qiáng)圖書館和圖書館之間圖書資料交換的便利性和快捷性,把各個(gè)圖書館之間傳統(tǒng)意義上的時(shí)間和空間的傳遞難度最大程度上化解,改變過去的那種一個(gè)圖書館的資源很難被另一個(gè)圖書館或者是本圖書館其他系統(tǒng)之外的他人獲取,特別是傳統(tǒng)意義上的圖書資料收藏和管理方式,主要是以紙張收藏為主,在傳遞的過程中非常不方便,并且更為圖書資源和信息資源的高效利用設(shè)置了更多的障礙和阻礙性因素,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書資料的信息化管理和建設(shè),為徹底改變這樣的局面提供了切實(shí)有效的物質(zhì)基礎(chǔ)和前提條件。

(2)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的互聯(lián)網(wǎng)為信息交流提供了前所未有的便利渠道。網(wǎng)絡(luò)化信息化的手段,極大的提升和加速了信息交流的傳遞速度,從根本上切實(shí)有效的增強(qiáng)了信息的傳播效率,推進(jìn)圖書資料的管理和建設(shè)工作者,能夠在最大程度上提供更高效優(yōu)質(zhì)的圖書資料服務(wù),使得信息資料的查詢速度有了極大的提升,讓整個(gè)圖書資料的服務(wù)工作效率實(shí)現(xiàn)了根本上的飛躍。切實(shí)有效的利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),充分開展與之相對應(yīng)的一系列相關(guān)分析和比較工作,與此同時(shí),也更大程度上為廣大人民群眾和相關(guān)咨詢者提供更科學(xué)、更精準(zhǔn)的分析結(jié)果,以此促進(jìn)整個(gè)行業(yè)有更大的效率提升,讓行業(yè)的發(fā)展水平上升到一個(gè)全新的高度。在一個(gè)功能更加強(qiáng)大和規(guī)模巨大的國際網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,只要在信息化技術(shù)所覆蓋的終端范圍之內(nèi),就可以十分便捷而快速的檢索到本國范圍內(nèi),甚至是世界各國的文獻(xiàn),切實(shí)有效的借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)世界充分實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的無國界化和便捷性,最切實(shí)有效的突破和拓展信息數(shù)據(jù)化及信息市場化的進(jìn)程,使圖書資料的工作和服務(wù)范圍進(jìn)一步拓展和擴(kuò)大。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理與建設(shè)存在的問題

在現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化逐步推行和發(fā)展的時(shí)代背景下,切實(shí)有效的實(shí)行圖書資料的信息化管理和建設(shè)是勢在必行的,同時(shí)也是確保圖書管理工作在根本上實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)有序發(fā)展的必然趨勢,然而,在發(fā)展的道路上,圖書資料的管理和建設(shè)仍然存在著一些需要彌補(bǔ)的不足之處:

(1)圖書資料的管理模式過于陳舊,服務(wù)手段不夠與時(shí)俱進(jìn)。在很多圖書資料的保管單位和圖書館的管理模式中,其方式方法還十分落后,還沿用著傳統(tǒng)意義上的管理模式,服務(wù)手段也特別落后,有很多單位仍然在使用手工式的卡片管理方式,圖書管理的效率十分低下,與當(dāng)今時(shí)代的高效便捷的信息化主題特征格格不入,不能與時(shí)俱進(jìn),也不能從根本上充分的滿足當(dāng)今時(shí)代的客觀化需要。

(2)很多的圖書資料共享程度不夠,資源利用率比較低。當(dāng)前,很多的圖書資料管理單位,在某種程度上仍然各自為陣,對于各自信息的共享和資源的傳播程度都十分不足,為了各自的優(yōu)勢資源和客觀利益考慮,在很大程度上讓信息得以隔絕,資源的利用率和圖書的使用率都比較低,文獻(xiàn)資源共享程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,很多圖書一直處于一種閑置或者封存的狀態(tài),甚至很多比較偏門的圖書資料,一直被束之高閣,塵封在歷史深處。

(3) 圖書資料的管理人員知識結(jié)構(gòu)比較老化,服務(wù)內(nèi)容趨向于僵化單一。通常下來講,圖書館的資料管理員,在很大程度上他們的知識結(jié)構(gòu)比較老化,沒有真正的與時(shí)代的信息化特征相接軌,在服務(wù)方式上面,通常情況下僅限于傳統(tǒng)意義上的借閱和歸還圖書,對于書刊的借閱和書目的信息服務(wù),沒有在根本上真正了解文獻(xiàn)信息的深層次加工和信息化的深入應(yīng)用,對于信息化的技術(shù)手段不能深入掌握和熟練操作,在很多時(shí)候?yàn)榱藵M足用戶的具體需求,所提供的服務(wù)主要是以圖書資料的館藏型為主,不論是查詢、整理和存儲資料,通常情況下都是用傳統(tǒng)意義上比較笨重而效率低下的手工方式進(jìn)行。圖書資料的管理者在主觀意識層面,對于圖書資料的信息化管理手段也不能真正認(rèn)識,在具體行動中更是無從著手,所以,在具體的工作環(huán)節(jié)和圖書資料管理工作中,總是出現(xiàn)一系列的相關(guān)問題,沒有真正從信息化方面去有針對性的加以解決。

四、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理與建設(shè)策略

(一)從根本上有效提升圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)

伴隨著,信息化網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的逐步深入應(yīng)用和廣泛普及,在圖書資料管理方面所涉及的知識和技能也越來越多,圖書資料館室的組織結(jié)構(gòu)和管理形式因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)的攝入和應(yīng)用,已經(jīng)產(chǎn)生了巨大的變化,例如,在一些把免費(fèi)資源切實(shí)有效的轉(zhuǎn)換成圖書館室的數(shù)據(jù)庫資源,這是圖書資料管理過程中非常重要的一步,這樣能夠讓圖書館的文獻(xiàn)資源更加豐富,成為其中不可取代的重要組成部分,讓館藏資源更加豐富的同時(shí),也可以讓網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)一步趨向于平穩(wěn)有序的發(fā)展,在最大程度上為文獻(xiàn)信息資源實(shí)現(xiàn)充分的共享,以及信息資源的利用率提升,創(chuàng)造更基礎(chǔ)的條件。這方面的客觀要求就需要圖書資料的管理人員,除了有著必不可少的圖書管理專業(yè)的知識和技能之外,更要進(jìn)一步有效強(qiáng)化現(xiàn)代化的管理技能,對于相關(guān)的信息化、電子化的出版物特點(diǎn)和使用方法,要深入細(xì)致的專研和熟練掌握,從根本上理解網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的主要內(nèi)涵,充分掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的基本技能,只有這樣,才能從根本上切實(shí)有效地做好為讀者信息化圖書資源需要的根本性服務(wù),也才能做好電子閱覽室的相關(guān)工作,以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和民眾的客觀需求讀。所以從這個(gè)角度來講,圖書資料的管理人員就需要切實(shí)有效的更新和補(bǔ)充自身的知識素養(yǎng),通過一系列相關(guān)的在職信息化進(jìn)修、報(bào)讀相關(guān)專業(yè)的學(xué)位、參加信息化學(xué)術(shù)研討會議、相關(guān)的講座論壇、短期培訓(xùn)等一系列相關(guān)的形式來讓自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)水平有根本上的提升,盡最大努力,讓自身成為全方位,高層次,復(fù)合型的圖書資料管理人才。而信息化背景下的圖書資料管理工作者們,既有著十分深厚的專業(yè)知識背景和熟練的網(wǎng)絡(luò)操作技能,并且在文化素養(yǎng)和綜合素質(zhì)方面也有全新的面貌,在信息化的技術(shù)操作層面,具備獲取、組織、傳播信息能力,只有這樣的新型圖書資料管理員,才能從根本上確保圖書館事業(yè)實(shí)現(xiàn)又好又快的可持續(xù)發(fā)展。

(二)借助重點(diǎn)學(xué)科的優(yōu)勢,把自身的館藏資源特色突出并建立健全特色數(shù)據(jù)庫

我們都知道,重點(diǎn)學(xué)科在學(xué)??蒲泻蛧疑鐣慕?jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,都起著十分重要的作用,能夠帶動其他學(xué)科的快速發(fā)展和長遠(yuǎn)進(jìn)步,所以從這個(gè)角度來說,圖書資料的文獻(xiàn)資源采集要著重向重點(diǎn)學(xué)科進(jìn)一步有效傾斜,在圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)過程中,要針對重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)展開更深入細(xì)致而全面系統(tǒng)的收藏和保管工作,當(dāng)前,國內(nèi)絕大多數(shù)的圖書館都在更有計(jì)劃性、有目的性的對于一系列網(wǎng)上的信息資源展開更有針對性的采集、加工和相關(guān)的整理工作,并建立健全更加有序而科學(xué)合理的館藏信息體系,針對某一重點(diǎn)學(xué)科或某一特色專題切實(shí)建立起更有效的特色數(shù)據(jù)庫,在最大程度上,充分發(fā)揮出館藏資源的特色優(yōu)勢。與此同時(shí),也要把館藏資源的特色優(yōu)勢所涉及的圖書資料管理從傳統(tǒng)的圖書管理、用戶查詢等固定的功能從館藏型轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)型,并切實(shí)有效的充分實(shí)現(xiàn)電腦化的操作,優(yōu)化整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)內(nèi)容、用戶查詢內(nèi)容和具體的流程內(nèi)容等。在具體的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書資料管理要及時(shí)有效的將各種圖書資料管理系統(tǒng)的內(nèi)容以掃描或其他的形式納入到用戶權(quán)限管理子系統(tǒng)中,特別是把用戶查詢的子系統(tǒng)更有針對性的納入到整個(gè)大的數(shù)據(jù)庫之中。

(三)以數(shù)據(jù)庫為參考深度挖掘相關(guān)的文獻(xiàn)信息,從根本上滿足用戶需求

從根本上來講,數(shù)據(jù)庫的建立健全是切實(shí)有效的實(shí)現(xiàn)圖書資料管理自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,如果沒有這樣的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),圖書資料信息化、自動化的系統(tǒng)就沒有存在的價(jià)值,也無法從根本上,真正實(shí)現(xiàn)資源的共享。所以從根本上來講,能夠行之有效的構(gòu)建起更科學(xué)合理的通用型、標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫,這樣才能讓圖書資料的信息化管理工作,真正實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的自動化,信息化,借助通信網(wǎng)絡(luò),通過計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)庫的各項(xiàng)資源的切實(shí)利用,更充分的實(shí)現(xiàn)資源共享。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),要切實(shí)有效的真正引進(jìn)一些更先進(jìn)、更現(xiàn)代化的設(shè)備,在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大的效益,但是館藏?cái)?shù)據(jù)庫建設(shè)自身有其內(nèi)在的規(guī)律,必須要靠長期的積累和自身的不斷完善,辛苦付出才能完成。所以,圖書資料管理的相關(guān)工作要有步驟,有計(jì)劃的逐步進(jìn)行,建立各類型館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,促進(jìn)館藏逐步實(shí)現(xiàn)資源數(shù)字化,增強(qiáng)館藏文獻(xiàn)的易檢索性和可傳遞性,運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù),針對具體的文件信息展開更深入的挖掘,充分的滿足各類讀者對于圖書資料的多樣化需求。

(四)從根本上確保圖書資料管理的安全性

從根本來講,只有從最大程度上強(qiáng)化圖書資料的網(wǎng)絡(luò)安全管理,更好的開發(fā)和配置與之相對應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息資源安全管理措施,才能與時(shí)代的發(fā)展步伐相一致,改變傳統(tǒng)的圖書管理模式,最大程度上避免安全漏洞,緊密結(jié)合圖書資料信息化管理自身的優(yōu)勢和發(fā)展的方向,把網(wǎng)絡(luò)安全管理放在更重要的位置,以信息化的圖書需求為導(dǎo)向,把信息資源進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)專業(yè)化的優(yōu)化和完善,加工和提煉動態(tài)化的信息安全保管,在利用網(wǎng)絡(luò)的開放性的同時(shí),確保圖書資源的安全性。適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,強(qiáng)化對知識電子化圖書資料的管理力度,在根本上規(guī)避黑客、病毒的入侵,有針對性的安裝和應(yīng)用相應(yīng)的安全系統(tǒng)軟件,定期對計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全性進(jìn)行檢測和審核,有效防范,從根本上切實(shí)有效做到保護(hù)電子圖書資源的安全性、完整性。

五、結(jié)語

綜上所述,切實(shí)有效的實(shí)現(xiàn)對于對圖書資料的共享,是所有圖書資料管理人員的追求。伴隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的逐步推進(jìn)和應(yīng)用,圖書資料資源共享有了比較基本的技術(shù)前提和物質(zhì)基礎(chǔ)。但當(dāng)前圖書資料的信息化管理和建設(shè)工作中還存在很多問題,信息化水平還比較低下,針對具體的問題,要切實(shí)有效的拿出更有針對性的策略,加快各個(gè)圖書資料館室的網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè),貫徹落實(shí)各項(xiàng)應(yīng)對策略,為最終實(shí)現(xiàn)更方便快捷,更切實(shí)有效的資源共享貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn):

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作者簡介:肖霞,南陽師范學(xué)院。

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