【摘 要】 基層黨校的行政后勤工作有其特殊性和規(guī)律性,本文以樹立什么樣的服務(wù)理念著手,分析如何指導(dǎo)行政后勤工作社會化,使各項資源配置更加科學(xué)合理,提高服務(wù)水平,保障黨校教學(xué)科研工作順利開展進(jìn)行探討。
【關(guān)鍵詞】 基層黨校 服務(wù)理念 后勤 社會化
行政后勤工作是黨??蒲薪虒W(xué)工作的重要保障,有其特殊性和規(guī)律性。后勤服務(wù)社會化既是現(xiàn)代化管理要求,也是后勤系統(tǒng)改革發(fā)展的趨勢。樹立以服務(wù)為宗旨的后勤工作思路,才能結(jié)合基層黨校的特點,實現(xiàn)后勤服務(wù)社會化,使各項資源配置更加科學(xué)合理,保障黨校教學(xué)科研等主業(yè)工作有序開展。
一、基層黨校后勤工作的特點
1.責(zé)任重大。后勤工作是黨校正常運行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),沒有強(qiáng)而有力的后勤保障,勢必影響到黨校能否運行,各項工作能否順利開展。具體包括:水電氣等能源的使用安全,網(wǎng)絡(luò)通信、電教設(shè)備維護(hù)等辦公教學(xué)工作的必要保障;培訓(xùn)和會議服務(wù)準(zhǔn)備工作,食堂食品安全監(jiān)管等,其中任何一項都是后勤日常工作,也是各項后勤工作的重中之重,直接關(guān)系黨校主體業(yè)務(wù)工作開展,在運行中不能出現(xiàn)任何問題。此外,消防安全、物業(yè)服務(wù)、園林綠化、安全保衛(wèi)、資產(chǎn)管理、能耗監(jiān)測、疾病防疫等工作,更是后勤部門的職責(zé)所在,工作質(zhì)量、服務(wù)水平直接反映出后勤部門的履職情況。
2.任務(wù)繁重。一是培訓(xùn)規(guī)模大。大部分基層黨校采用一個機(jī)構(gòu)三塊牌子的機(jī)構(gòu)編制,并隨近年培訓(xùn)規(guī)模的擴(kuò)大,對現(xiàn)代培訓(xùn)要求日益提高,后勤服務(wù)工作量隨之加大。二是現(xiàn)代化管理對后勤工作要求日漸提高。企業(yè)和公共管理水平的進(jìn)步倒逼黨校提高后勤管理服務(wù)水平,要求更高的服務(wù)質(zhì)量,國家級、省市級等各種示范單位更是對后勤工作提出具體的硬性指標(biāo)。三是后勤工作環(huán)節(jié)多,涉及面廣,內(nèi)外關(guān)系復(fù)雜。后勤涉及物管、基建、維修、衛(wèi)生、安全、綠化等等,要求后勤工作不僅要協(xié)調(diào)處理單位內(nèi)部各種關(guān)系,還要保證對外聯(lián)系暢通,做到內(nèi)外配合,互相支持。
3.時效性強(qiáng)。每期培訓(xùn)或會議都具體安排和規(guī)格要求,后勤服務(wù)工作必須提前準(zhǔn)備,包括用餐住宿、能源保障、設(shè)備支持、會議服務(wù)、培訓(xùn)安排等,另外還要考慮各種可能突發(fā)事件,做好預(yù)案,才能在工作中從容不迫、有條不紊。
二、基層黨校后勤工作中服務(wù)理念的具體內(nèi)涵
1.以服務(wù)為宗旨就是以服務(wù)黨校主體業(yè)務(wù)為中心開展后勤服務(wù)工作。具體來說,一是服務(wù)黨校正常運行的保障。以提供物業(yè)、安全、清潔、綠化、物資、能源等是黨校正常運行的保障為重點。二是服務(wù)科研教學(xué)等主體業(yè)務(wù)工作。做好各項會議、培訓(xùn)的準(zhǔn)備和保障,以會議服務(wù)、餐飲住宿、電教設(shè)備維護(hù)等為工作重點。以上兩點,能直觀反映出黨校后勤工作的服務(wù)水平。
2.踐行服務(wù)宗旨對后勤工作的要求。一是黨校后勤工作的五大功能概括起來分為:基礎(chǔ)性功能、保障性功能、服務(wù)性功能、安全性功能、先行性功能。圍繞五大功能搞好服務(wù),是對后勤保障社會化的基本要求。二是服務(wù)是后勤工作的核心,是重中之重,服務(wù)質(zhì)量、管理水平是后勤工作的直接反映,人力資源是后勤工作運行根本性資源,區(qū)縣黨校的后勤工作特點要求后勤工作需要電工、保安、服務(wù)員、清潔工、綠化工、設(shè)備維護(hù)工等大量人力資源。同時,人力資源也是區(qū)縣黨校的緊缺資源,黨校的主體業(yè)務(wù)工作才是立校之本,更加需要科研教學(xué)人員推動業(yè)務(wù)工作、發(fā)展黨校事業(yè),從一定程度上說,有效節(jié)約人力資源就是踐行服務(wù)宗旨的后勤工作要求。
三、后勤服務(wù)工作社會化模式分析
1.完全自辦模式,主要方式為后勤部門通過勞務(wù)公司雇傭勞動力,由后勤部門對招聘人員直接培訓(xùn)管理后,從事后勤服務(wù)工作。其優(yōu)缺點明顯,優(yōu)勢在于由后勤部門進(jìn)行直接管理,對于工作情況、服務(wù)質(zhì)量能夠有效控制,主要不足:一是在于后勤管理部門任務(wù)繁重,需要大量管理人員;二是綠化、水電、設(shè)備保障等專業(yè)崗位必不可少,但又不必每日開展工作,招聘專人負(fù)責(zé)相關(guān)工作造成了人力資源浪費。
2.混合管理模式,主要方式為視本單位實際情況,將一部分后勤工作社會化,其他部分自辦自管的模式??茖W(xué)分析本單位實際情況,擇優(yōu)使用的社會資源,讓后勤服務(wù)專業(yè)化。后勤工作管理人員需求相較完全自辦模式低,但后勤部門仍需要建立相應(yīng)制度約束、管理辦法,對社會化服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行評估,便于監(jiān)督管理。
3.完全社會化模式。將后勤服務(wù)工作全部外包給一個或幾個社會機(jī)構(gòu)。這是目前后勤服務(wù)社會化的趨勢,推進(jìn)物業(yè)、住宿、餐飲、后勤保障一體化的社會服務(wù),讓專業(yè)的人做專業(yè)的事,更是近年的發(fā)展方向,其目標(biāo)是提供人性化、專業(yè)化、精細(xì)化的服務(wù),有利于后勤部門統(tǒng)一管理、節(jié)約資源、管控服務(wù)質(zhì)量。一體化的后勤工作社會化模式對后勤部門管理提出新的要求,必須加強(qiáng)服務(wù)監(jiān)管,才能保證服務(wù)質(zhì)量:一是嚴(yán)格把控合同關(guān)口,合同中除了明確列出服務(wù)所包含的服務(wù)內(nèi)容外,還應(yīng)包括監(jiān)管手段、服務(wù)評估辦法、罰金扣除細(xì)則等質(zhì)量監(jiān)管條款;二是后勤管理部門落實外包服務(wù)監(jiān)管責(zé)任,嚴(yán)格按照合同規(guī)內(nèi)容,對服務(wù)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行測評監(jiān)管,保證服務(wù)質(zhì)量。
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作者簡介:程元(1983.09),男,漢族,重慶,本科,研究方向:社會與法制。