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淺談會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

2018-08-25 17:21鐘繁
西部論叢 2018年5期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化影響

【摘 要】 企業(yè)發(fā)展的必然要求就是會(huì)計(jì)信息化,并且會(huì)計(jì)信息化也是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的核心內(nèi)容。在企業(yè)不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)的背景下,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出新要求?;诖?,文章論述了會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響以及相應(yīng)策略,以此提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)信息化 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 影響 對(duì)策

前言:財(cái)務(wù)管理是全面、系統(tǒng)、連續(xù)反應(yīng)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的,同時(shí),是協(xié)調(diào)企業(yè)各個(gè)部門(mén)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)系統(tǒng)。在信息化背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程也得到顯著提升。會(huì)計(jì)信息化雖然提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金在短時(shí)間內(nèi)更加頻繁的周轉(zhuǎn),但是,會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變相應(yīng)的也帶來(lái)一些網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)漏洞問(wèn)題,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性具有一定困擾。

一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析

(一)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的影響

會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程,能夠給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)不小的影響,其中重點(diǎn)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)核算方面?;跉v史發(fā)展的角度分析,會(huì)計(jì)主體是服務(wù)于會(huì)計(jì)工作的,會(huì)計(jì)單位存在的目的就是開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作,幫助獨(dú)立資金單位進(jìn)行商業(yè)活動(dòng),并且服務(wù)的對(duì)象比較防范,例如,企業(yè)單位、事業(yè)單位。隨著網(wǎng)絡(luò)虛擬企業(yè)的誕生,原本為實(shí)體單位服務(wù)的會(huì)計(jì)單位,形成會(huì)計(jì)信息化的趨勢(shì),同時(shí)會(huì)計(jì)主體的定義范圍也逐漸拓展,因此,會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)[1]。

(二)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的影響

基于會(huì)計(jì)信息化的影響下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息的生成與傳輸方面都發(fā)生改變。財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)報(bào)表、相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的主要對(duì)象,會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程促使財(cái)務(wù)管理模式不斷優(yōu)化升級(jí),同時(shí)增加財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)于管理主體內(nèi)。在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的手工模式基本上都由計(jì)算機(jī)程序所取代,企業(yè)用戶在開(kāi)展財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的時(shí)候,只需要將原始憑證數(shù)據(jù)錄入即可,隨后信息處理、計(jì)算、報(bào)表生成、存儲(chǔ)、歸類等工作全部由計(jì)算機(jī)完成。計(jì)算機(jī)生成的數(shù)據(jù),分類明確、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度高,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的高效推進(jìn)。

(三)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制的影響

無(wú)論是何種形式的會(huì)計(jì)管理模式,都對(duì)財(cái)務(wù)工作具有較高的要求,例如,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)該準(zhǔn)確、及時(shí)、高效,強(qiáng)大的數(shù)據(jù)為企業(yè)正常運(yùn)行提供保障,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化,能夠全面優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化的處理流程以及處理方式,再此基礎(chǔ)上對(duì)應(yīng)的內(nèi)部控制手段也得到不斷改進(jìn)[2]。

二、會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)

(一)財(cái)務(wù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)信息化發(fā)展模式,為企業(yè)進(jìn)步提供了極大便利。但是實(shí)際會(huì)計(jì)信息化軟件設(shè)計(jì)中,相關(guān)產(chǎn)品設(shè)計(jì)系統(tǒng)普遍存在漏洞,將這些產(chǎn)品流入市場(chǎng)后,給正常的財(cái)務(wù)工作帶來(lái)一定影響,同時(shí),給財(cái)務(wù)工作增加了風(fēng)險(xiǎn)。在國(guó)內(nèi)企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)、合作開(kāi)發(fā)式系統(tǒng)、委托外單位開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要形式。大多數(shù)企業(yè)為了方便日后企業(yè)管理與發(fā)展,進(jìn)而選擇合作開(kāi)發(fā)的方式。在這個(gè)過(guò)程中,信息系統(tǒng)研發(fā)工作人員,可能在財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)上存在盲點(diǎn),例如,企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用者不具備相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí),致使系統(tǒng)在后續(xù)使用過(guò)程中容易出現(xiàn)漏洞或者缺陷,為企業(yè)發(fā)展增加風(fēng)險(xiǎn)。另外,相關(guān)企業(yè)為了增加企業(yè)效益,不重視財(cái)務(wù)信息的安全性,經(jīng)常在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中使用盜版、破解的財(cái)務(wù)管理軟件,在這類軟件中,其系統(tǒng)不夠完善,很容易在使用過(guò)程中感染病毒或者被外界黑客侵?jǐn)_,給企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性帶來(lái)極大威脅。

(二)信息數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)

依據(jù)事先編制的程序進(jìn)行數(shù)據(jù)處理是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作方式,制作企業(yè)生產(chǎn)中所需的資料,例如,生成總賬、明細(xì)賬、制作報(bào)表等。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入中,如果工作人員在前面環(huán)節(jié)將數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤,會(huì)導(dǎo)致后續(xù)環(huán)節(jié)全部在錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)中換算,給后續(xù)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)一系列的麻煩。另外,基于會(huì)計(jì)信息化的背景下,使大量信息數(shù)據(jù)聚集,由于信息化系統(tǒng)不可避免的需要面臨系統(tǒng)漏洞、計(jì)算機(jī)病毒、存儲(chǔ)介質(zhì)的不穩(wěn)定因素等,諸如此類的因素都會(huì)影響財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全,嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、泄露、篡改等,如果在會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中不加以完善此類環(huán)節(jié),會(huì)導(dǎo)致在后續(xù)使用中會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。

三、會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)上加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效對(duì)策

(一)更新財(cái)務(wù)管理觀念

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要根據(jù)當(dāng)前時(shí)代背景,順應(yīng)新要求進(jìn)行企業(yè)管理,全面升級(jí)企業(yè)管理理念,建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控管理意識(shí),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作順利開(kāi)展的偉大目標(biāo),從而著力提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。其中最重要的就是提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重要性的認(rèn)識(shí),將財(cái)務(wù)管理制度的完善與否放在關(guān)乎企業(yè)生死存亡的位置上。另外,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中凸顯的問(wèn)題,組織企業(yè)管理者、財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展重點(diǎn)問(wèn)題的研討會(huì),經(jīng)過(guò)深入分析實(shí)踐后,建立全面的財(cái)務(wù)管理工作制度要求,同時(shí),增加相關(guān)制度落實(shí)的監(jiān)督部門(mén),確保每一項(xiàng)制度都能夠踏實(shí)的落實(shí)下去。在此過(guò)程中還應(yīng)該強(qiáng)化員工的責(zé)任感,讓員工在崗位上能夠?qū)崿F(xiàn)自身的價(jià)值。最后,還需要增強(qiáng)宣傳財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)制度和相關(guān)財(cái)務(wù)政策的力度,讓員工清晰的認(rèn)識(shí)到身上肩負(fù)的責(zé)任,認(rèn)真細(xì)致的完成分內(nèi)工作,將每個(gè)階段的財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)到位,實(shí)現(xiàn)自身能力與企業(yè)實(shí)力共同成長(zhǎng)的良好局面[3]。

(二)樹(shù)立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

限制企業(yè)發(fā)展的是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并且能夠?qū)ζ髽I(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生重大影響。因此,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。經(jīng)過(guò)研究觀察后發(fā)現(xiàn),突發(fā)性、隱藏性是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的特征。實(shí)現(xiàn)完全規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)基本是不可能的,所以,只能建立良好的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、成立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估部門(mén),強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范相關(guān)措施的制定,從而提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控的能力。完善的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,能夠在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前進(jìn)行遏制。網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷轉(zhuǎn)變的背景下,使經(jīng)濟(jì)發(fā)展更加敏感,容易受到市場(chǎng)和網(wǎng)絡(luò)信息的影響,由此企業(yè)將面臨更嚴(yán)峻的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所以,企業(yè)基于信息化背景下需要進(jìn)行理論型風(fēng)險(xiǎn)分析,將企業(yè)生產(chǎn)中可能遇見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)全面預(yù)估,企業(yè)發(fā)展項(xiàng)目前應(yīng)該根據(jù)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范方案,并配備緊急風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,進(jìn)而保障企業(yè)良好運(yùn)行,最大程度降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并不全是由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)的,其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)該協(xié)助財(cái)務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控,形成整個(gè)企業(yè)的規(guī)范化運(yùn)行,在風(fēng)險(xiǎn)防控的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的科學(xué)性。

(三)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作者的管理培訓(xùn)

財(cái)務(wù)工作能夠順利進(jìn)行,并規(guī)范化的實(shí)施,大部分得力于財(cái)務(wù)管理工作人員。所以,財(cái)務(wù)管理工作人員的素質(zhì)能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量產(chǎn)生決定作用。企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)工作者的管理能力,并且為其提供進(jìn)修的機(jī)會(huì),在招聘環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向,選擇與其相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理人員,并且著重考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)能力和經(jīng)驗(yàn)水平,建立一支高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。在財(cái)務(wù)管理工作中,細(xì)化財(cái)務(wù)工作流程。并且在精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作人員的計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)傳輸、網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)等內(nèi)容,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和工作效率。對(duì)于企業(yè)中已經(jīng)建立的財(cái)務(wù)管理部門(mén)。需要實(shí)時(shí)強(qiáng)化其工作能力,適當(dāng)給予外出學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的機(jī)會(huì),建立完善的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)平臺(tái),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員關(guān)于會(huì)計(jì)制度、稅收政策以及相關(guān)法律法規(guī)等內(nèi)容的學(xué)習(xí)。對(duì)于重點(diǎn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容應(yīng)該聘請(qǐng)能力強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)工作者,著重講解信息系統(tǒng)、軟件以及信息傳播的先進(jìn)方式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化,通過(guò)良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,保障財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)定進(jìn)行。

(四)優(yōu)化升級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效方式就是完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。根據(jù)目前企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,財(cái)務(wù)管理信息化水平正在穩(wěn)步提升,信息技術(shù)使財(cái)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件的更新速度加快。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行,重點(diǎn)保障財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)和管理的安全性,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升。目前會(huì)計(jì)信息化軟件和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),是由多項(xiàng)先進(jìn)的信息技術(shù)作為支撐,其中優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理、存儲(chǔ)、核算等方面,所以,企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的發(fā)展應(yīng)該根據(jù)時(shí)代背景的要求,將先進(jìn)的技術(shù)引進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中,提升財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。另外,安全性是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中核心環(huán)節(jié),應(yīng)該在應(yīng)用權(quán)限、身份認(rèn)證、資料拷貝等方面加大監(jiān)管力度,詳細(xì)核實(shí)相關(guān)人員的身份后,才能進(jìn)行此類操作。從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的安全性,完善數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),增設(shè)相關(guān)破解密碼,以免財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)被其他公司惡意攻破。相信在一系列措施下我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)信息化會(huì)在安全可靠的氛圍中良好發(fā)展,讓企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,從而提升國(guó)家綜合實(shí)力[4]。

結(jié)論:綜合上述文章內(nèi)容,會(huì)計(jì)信息化能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率,并且保障財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性,但是在實(shí)際工作中很多財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有較強(qiáng)的信息化意識(shí),導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化改革推進(jìn)的過(guò)程中遇到不小的阻礙,同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員年紀(jì)過(guò)大,學(xué)習(xí)先進(jìn)會(huì)計(jì)信息技術(shù)方面效果不佳。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)該強(qiáng)化員工會(huì)計(jì)信息化意識(shí),并且在招聘環(huán)節(jié)應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān),增加考核員工專業(yè)技能和實(shí)際操作能力,全面提升員工綜合素質(zhì),保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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作者簡(jiǎn)介:鐘繁(1971.10.29—),男,漢族,籍貫:湖南醴陵,單位:廣西建工集團(tuán)第四建筑工程有限責(zé)任公司,職稱:會(huì)計(jì)師。

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