胡健
摘 要:近年來(lái),數(shù)字化時(shí)代已開(kāi)始逐漸進(jìn)入人們的生活中,數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)獲得了較快的發(fā)展。數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于人們的日常生活與工作中。將數(shù)字化運(yùn)用到檔案管理中,能夠充分發(fā)揮其應(yīng)用的價(jià)值與作用。應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理,有助于檔案管理的質(zhì)量與效率,促進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。本文就數(shù)字化在檔案管理的有效途徑進(jìn)行分析,以體育檔案管理為例展開(kāi)研究,以期能夠進(jìn)一步了解數(shù)字化在檔案管理中的具體應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化;體育檔案管理;途徑
我們知道,體育事業(yè)要實(shí)現(xiàn)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須要抓好體育檔案管理這一項(xiàng)重要的工作。體育檔案管理不僅能夠保存與記載體育事業(yè)方面的數(shù)據(jù)以及信息,從更大的意義來(lái)說(shuō),還關(guān)系到我國(guó)的經(jīng)濟(jì)效益。所以,我們要堅(jiān)持大力推進(jìn)數(shù)字化體育檔案管理工作。首先是從思想上樹(shù)立起正確的認(rèn)識(shí),要高度重視這一項(xiàng)工作。其次是對(duì)現(xiàn)有的體育檔案管理體系進(jìn)行進(jìn)一步的完善,通過(guò)科學(xué)有效的制度開(kāi)展規(guī)范化管理。再次是注重提高相關(guān)管理人員的業(yè)務(wù)能力,對(duì)他們開(kāi)展專業(yè)的培訓(xùn),持續(xù)增強(qiáng)體育檔案管理工作者的綜合業(yè)務(wù)能力,推動(dòng)體育檔案管理工作朝著更理想的方向發(fā)展。
一、數(shù)字化體育檔案角載賣及最新進(jìn)展
1.1數(shù)字化體育檔案解讀
體育檔案是體育社會(huì)發(fā)展階段中各項(xiàng)資料與數(shù)據(jù)的記載者,也是體育機(jī)構(gòu)管理活動(dòng)中重要的一部分。如今隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),人門對(duì)于數(shù)字化體育檔案管理的認(rèn)知越來(lái)越強(qiáng)烈,因此,數(shù)字化體育檔案管理對(duì)于體育檔案事業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。其次數(shù)字化體育檔案管理可以彌補(bǔ)以往傳統(tǒng)管理中的不足和缺陷,使其能夠充分適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)體育檔案管理的需求,這也是提高體育檔案資源利用率的有效途徑。
1.2體育檔案及其數(shù)字化研究進(jìn)展
就我國(guó)目前數(shù)字化體育資源的建設(shè)而言,已經(jīng)取得了非常大的進(jìn)步與改善,大多數(shù)體育院?;蝮w育機(jī)構(gòu)對(duì)于數(shù)字化體育資源建設(shè)給予了高度的重視,為體育檔案資源建立了一個(gè)共享的平臺(tái)。但是數(shù)字化體育資源建設(shè)中還存在很多的不足,發(fā)展水平較其他國(guó)家相比還有著一定的距離,從而隊(duì)腸導(dǎo)了數(shù)字化體育資源建設(shè)工作的正常開(kāi)展,不利于體育檔案事業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。
二、數(shù)字化體育檔案管理有效的途徑
在體育檔案管理中,應(yīng)用數(shù)字化的技術(shù)進(jìn)行有效的管理,不僅有助于體育檔案信息保存,還有利于體育事業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理中屬于一項(xiàng)心的管理管理工藝,如何對(duì)其進(jìn)行完善的利用,需要進(jìn)行深入的分析。
2.1提高體育數(shù)字化管理的意識(shí)
近幾年,在我國(guó)體育事業(yè)快速發(fā)展的過(guò)程中,體育檔案管理已經(jīng)獲得了廣泛的關(guān)注,人們?cè)诎l(fā)展體育事業(yè)的同時(shí),逐漸重視體育檔案管理工作。實(shí)施體育檔案管理工作,其重點(diǎn)就是將體育比賽中的各種重要信息記錄下來(lái)。將重要信息記錄下來(lái),有助于運(yùn)動(dòng)員在訓(xùn)練過(guò)程中具有針對(duì)性,能夠不斷提高自身的綜合素質(zhì)能力,進(jìn)而獲取良好的成績(jī)。但是,從當(dāng)前體育檔案管理工作的實(shí)際狀況來(lái)看,其中仍然存在不少的不足之處,影響著體育檔案管理工作的發(fā)展。同時(shí),體育檔案管理的工作人員在實(shí)施工作的過(guò)程中沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性,造成體育檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài),使得體育檔案管理秩序較為混亂,數(shù)字化技術(shù)不能充分的在體育檔案管理工作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。數(shù)字化技術(shù)之所以在體育檔案管理中應(yīng)用的不夠充分,其中傳統(tǒng)的檔案管理模式起著一定的制約作用。傳統(tǒng)的體育檔案管理并不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)體育檔案的需求,造成體育檔案管理工作無(wú)法獲得足夠的保證。因此,在此情況下,提高數(shù)字化管理的意識(shí),重視數(shù)字化體育檔案管理中存在的問(wèn)題,建立相應(yīng)的檔案管理體系,將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中,有助于提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),使其具備相應(yīng)的操作技能,促進(jìn)數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展,提高體育事業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
2.2現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理中
現(xiàn)如今,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代發(fā)展中,與電子信息化相互結(jié)合,并將其應(yīng)用到體育檔案管理工作中,屬于體育檔案管理工作的重要手段。在我國(guó)體育事業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中,體育事業(yè)包含著大量的重要信息,這些信息對(duì)體育的發(fā)展具有重要的影響作用。相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式,現(xiàn)代化技術(shù)管理已經(jīng)成為體育檔案管理的一種必經(jīng)模式。數(shù)字化技術(shù)能夠準(zhǔn)確全面的記錄體育賽程與運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練進(jìn)程,同時(shí),利用數(shù)字化技術(shù)能夠更方便快捷的記錄相關(guān)信息,利用計(jì)算機(jī),可以不受時(shí)間與空間限制提取相關(guān)的體育檔案信息。
這就在一定程度上提高了體育檔案管理信息的利用率。
2.3努力增強(qiáng)體育檔案管王里人員的專業(yè)素質(zhì)
現(xiàn)如今,社會(huì)體制在不斷的變化發(fā)展中,體育檔案管理工作也要緊跟現(xiàn)代市場(chǎng)的需求,對(duì)體育檔案管理工作內(nèi)容做出相對(duì)應(yīng)的調(diào)整,這就對(duì)體育檔案管理人員有著較高的要求,其必須具備較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和水平,能夠全面掌握相關(guān)的操作流程,從而確保體育檔案管理工作的效率和質(zhì)量,使數(shù)字化體育檔案管理水平得到提升,捉進(jìn)體育事業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。因此,這就要求體育檔案管理工作者,不僅要具有較高的檔案學(xué)理論知識(shí),還要努力學(xué)習(xí)與體育檔案管理工作相關(guān)的科學(xué)技術(shù)及計(jì)算機(jī)的專業(yè)知識(shí)等;既要大力繼承傳統(tǒng)體育檔案管理工作的優(yōu)秀理論,還要積極研究探索體育檔案管理工作發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,并且可以利用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)解決相關(guān)檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
2.3形成特色的數(shù)字化體育檔案庫(kù)
檔案信息管理的目的就是為了更好的為用戶提供檔案信息資源服務(wù)。在利用數(shù)字化技術(shù)手段對(duì)體育檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中,在集成相關(guān)數(shù)字化體育檔案信息資源的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)建立與數(shù)字化體育檔案信息資源相關(guān)鏈接或者檢索平臺(tái)。建立該種平臺(tái)的目的就是幫助用戶能夠更好的檢索、獲取和利用相關(guān)信息。依據(jù)當(dāng)前體育機(jī)構(gòu)所提供的服務(wù),利用數(shù)字化體育檔案管理能夠?qū)n案信息進(jìn)行分類、揭示、開(kāi)發(fā)以及集成。根據(jù)該機(jī)構(gòu)建立的實(shí)際情況,自行建立與之相匹配的數(shù)據(jù)庫(kù)、或者是體育檔案特色服務(wù)平臺(tái)。這樣一種服務(wù)方式主要依據(jù)當(dāng)前體育檔案管理機(jī)構(gòu)所收集的信息來(lái)建立。通過(guò)對(duì)各種資源的進(jìn)行詳細(xì)的分類、著錄以及解釋說(shuō)明,通過(guò)連接的方式在檔案信息主網(wǎng)站提供給用戶。這樣一種專業(yè)化的技術(shù)手段,利用特色化的服務(wù),將體育檔案管理工作區(qū)分為揭示服務(wù)與信息集成服務(wù)。這樣對(duì)深度開(kāi)發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助,能夠?yàn)橛脩籼峁┯行У捏w育檔案管理信息,方便期間所、獲取信息。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,數(shù)字化體育檔案管理對(duì)體育事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展具有重要的影響。實(shí)行數(shù)字化的檔案管理工作,能夠充分表現(xiàn)出我國(guó)體育事業(yè)的綜合實(shí)力。因此,在我國(guó)發(fā)展體育事業(yè)的同時(shí),重視數(shù)字化體育檔案管理工作具有非常重要的作用,在提高體育檔案管理的同時(shí),有效提高信息資源的利用率。
參考文獻(xiàn):
[1]丁慧文,崔琳.數(shù)字化檔案管理的有效途徑[J].陜西檔案,2012(06).
[2]詹宇.淺談數(shù)字化體育檔案管理的有效途徑[J].黑龍江科技信息,2014(20).
[3]鄭晨.論高校檔案數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)容和步驟[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2010(02).