賈杰
摘要:隨著我國經(jīng)濟與國際經(jīng)濟的接軌,國內(nèi)企業(yè)逐漸形成了更多的集團企業(yè),通過集團企業(yè)來提升整體產(chǎn)業(yè)的競爭實力。但是我國企業(yè)集團在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)節(jié)中,存在極大的困難,尤其是缺乏相關(guān)健全的制度、財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性等等。這些問題都給企業(yè)集團財務(wù)信息化建設(shè)帶來挑戰(zhàn),只有解決上述問題才能夠加強企業(yè)集團財務(wù)信息化建設(shè)進程,從而為企業(yè)集團財務(wù)信息化建設(shè)提供保障,為企業(yè)集團決策提供更加科學(xué)、合理的參考資料。文章通過對企業(yè)集團財務(wù)信息化存在的問題進行深入分析,從而提出有效的解決措施幫助企業(yè)集團加深財務(wù)信息化進程。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團;財務(wù)管理;信息化建設(shè)
隨著互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的快速發(fā)展,社會已經(jīng)步入信息化建設(shè)十分成熟的階段。對于企業(yè)來說也要跟上時代的步伐才能夠不被時代所淘汰。從當下的內(nèi)外環(huán)境進行分析,經(jīng)濟全球華的大背景自然會推動財務(wù)管理實現(xiàn)全球華,企業(yè)集團必須要重新考慮財務(wù)管理在企業(yè)中的地位,以及未來在企業(yè)發(fā)展中所起到的作用。與國際舞臺的接軌必然會加劇企業(yè)集團的市場競爭,企業(yè)集團只有通過實現(xiàn)財務(wù)管理信息化才能夠跨越時間、空間提升企業(yè)集團的競爭實力。
一、企業(yè)集團財務(wù)管理信息化進程中存在的主要問題
(一)企業(yè)集團外部環(huán)境因素的制約
1. 缺乏政府支持以及相關(guān)制度不健全
隨著我國市場經(jīng)濟體制的成熟,政府針對企業(yè)的財務(wù)管理運營頒布一系列的會計制度政策,如《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計軟件基本功能規(guī)范》等等。但是上述政策規(guī)范都不能夠?qū)ζ髽I(yè)集團財務(wù)管理信息化起到推動作用,我國對于此內(nèi)容的研究正處于初步環(huán)節(jié),并沒有構(gòu)成健全的體系,而且從全球范圍內(nèi)看,企業(yè)集團的財務(wù)管理信息化建設(shè)仍然存在諸多問題需要解決,傳統(tǒng)的財務(wù)制度也不能夠適應(yīng)財務(wù)管理信息化建設(shè),使得財務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)章制度處于缺位狀態(tài)。而且由于受到傳統(tǒng)財務(wù)管理的思想影響,對財務(wù)管理信息化的認識、了解等都還不到位,許多部門都欠缺財務(wù)管理信息化知識;此外就是財務(wù)人員對于這方面的學(xué)習(xí)還不夠深入,并沒有認識到其中的重要性,致使財務(wù)管理工作人員對于財務(wù)管理信息化建設(shè)并不是很重視,各項工作無法進行有效的落實。
2. 財務(wù)數(shù)據(jù)存在安全隱患
首先,從財務(wù)管理軟件開發(fā)的角度來看,國內(nèi)的財務(wù)管理軟件開發(fā)同國外還存在一定的差距,加上本來軟件開發(fā)行業(yè)起步較晚,缺乏足夠的創(chuàng)新能力來推動財務(wù)管理軟件的開發(fā)創(chuàng)新。而且多數(shù)財務(wù)軟件開發(fā)企業(yè)規(guī)模較小,在開發(fā)能力上有所欠缺,使得軟件開發(fā)處于逆向環(huán)節(jié),主要是通過模擬為主要的開發(fā)形式。因此我國急需專業(yè)的財務(wù)管理軟件開發(fā)人員。其次就是財務(wù)軟件在企業(yè)集團進行實際運用是對其有很高的安全性與保密功能要求,財務(wù)管理軟件在開發(fā)環(huán)節(jié)因為需要滿足其諸多功能的需求,也許不能夠兼顧安全性能、保密功能等,使得一旦產(chǎn)生安全問題就會給企業(yè)集團財務(wù)上造成直接的損失,甚至致使企業(yè)集團戰(zhàn)略目標無法實現(xiàn)。最后國外企業(yè)由于技術(shù)壟斷的優(yōu)勢從而會提升軟件的價格,從而使得很多軟件無法滿足我國企業(yè)財務(wù)管理的需求,因此要想推動企業(yè)集團的財務(wù)管理信息化進程必須首先要保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。
3. 研究理論及認識不足
財務(wù)管理信息化是信息技術(shù)發(fā)展、新時代發(fā)展的必然產(chǎn)物,許多國家在該方面的研究都是起步環(huán)節(jié),并沒有形成切實有效的健全的機制。而我國在這方面的創(chuàng)新上有所欠缺,受到傳統(tǒng)財務(wù)理論的影響,對于財務(wù)管理信息化的認識還不到位,同時理論研究還不夠深入與完善,無法為企業(yè)集團的財務(wù)管理信息化建設(shè)提供更多的理論指導(dǎo)。
(二)企業(yè)集團的內(nèi)部問題
1. 無法確定財務(wù)管理信息化核心地位
我國的企業(yè)集團多數(shù)是通過并購形式形成的,許多傳統(tǒng)的、多樣的財務(wù)管理模式就會不利于企業(yè)集團進行財務(wù)管理信息化建設(shè),而且對相關(guān)內(nèi)容的認識也有所欠缺,對于其定位不能夠進行明確。從目前的經(jīng)濟體制分析來看,能夠提升企業(yè)集團競爭實力的就是財務(wù)管理信息化,而且我國企業(yè)逐漸走出國門,更加需要通過財務(wù)管理信息化的手段來完成國際化的轉(zhuǎn)變。但是財務(wù)管理信息化對于企業(yè)集團來說就是一場財務(wù)變革,不僅能夠為企業(yè)帶來機遇,同時也會帶來一定的挑戰(zhàn)。
2. 信息制度建設(shè)不完善
根據(jù)實際調(diào)查研究表明,我國企業(yè)集團的信息管理存在不少的問題,主要集中在信息不透明、不對稱、不集成等問題上,致使數(shù)據(jù)不能夠被充分利用與挖掘。還有的財務(wù)管理者為了謀取私利,不向有關(guān)部門及時提供財務(wù)信息。而且目前我國各企業(yè)集團使用的財務(wù)軟件存在多樣化的特點,從而無法為財務(wù)信息進行統(tǒng)一編碼,給后續(xù)的分析與利用造成諸多不便。正是由于信息制度建設(shè)的不完善,使得無法為企業(yè)集團的決策提供更加科學(xué)的數(shù)據(jù)。
3. 企業(yè)集團管理基礎(chǔ)薄弱
對于企業(yè)集團管理的研究我國也處于起步環(huán)節(jié),發(fā)展較晚,缺乏健全的適合我國國情的企業(yè)集團管理理論。從而造成我國企業(yè)集團基礎(chǔ)薄弱,無法為財務(wù)管理信息化打下堅實的基礎(chǔ)。盡管企業(yè)集團向財務(wù)管理信息化建設(shè)進行很大的投入,但是由于管理基礎(chǔ)薄弱的問題無法發(fā)揮出應(yīng)有的成效,使得企業(yè)集團喪失財務(wù)管理信息化建設(shè)的信心。
二、推動企業(yè)集團財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化途徑
(一)健全財務(wù)管理信息化制度,完善財務(wù)管理機構(gòu)
國家法律部門應(yīng)該借鑒國外財務(wù)管理信息化建設(shè)機制,結(jié)合我國國情,盡快的制定出符合我國企業(yè)集團財務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)法律法規(guī),同時應(yīng)該成立相應(yīng)的鑒定部門,主要工作范圍就是針對企業(yè)集團財務(wù)管理信息化建設(shè)的安全性進行監(jiān)督與評估。同時積極引導(dǎo)第三方機構(gòu)積極發(fā)展信息化建設(shè),成立專業(yè)的信息化服務(wù)機構(gòu)為企業(yè)集團進行財務(wù)管理信息化提供更加完善有效的幫助,為企業(yè)集團財務(wù)管理信息化建設(shè)的順利落實提供保障。政府要針對財務(wù)管理信息化成立專門的執(zhí)法者,要能夠?qū)ο鄳?yīng)的違法行為進行懲罰,為財務(wù)信息化發(fā)展提供更加可靠的法制環(huán)境。
(二)保障信息的真實性與時效性
對于信息的真實性與時效性保障主要從監(jiān)督機制出發(fā),必須要對監(jiān)督機制進行構(gòu)建與優(yōu)化,通過該機制能夠?qū)ζ髽I(yè)集團財務(wù)管理信息錄入情況進行監(jiān)督,將責(zé)任進行明確,確保信息的真實準確,另外也要對相關(guān)人員強化培訓(xùn),提升財務(wù)管理信息化技能與專業(yè)知識,從而形成可操作的防范措施。財務(wù)管理信息系統(tǒng)中錄入信息必須要保證真實與時效性,一旦產(chǎn)生延誤或者失真問題就會對整個財務(wù)信息管理產(chǎn)生不利影響,不利于企業(yè)集團財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。
(三)強化財務(wù)管理系統(tǒng)安全性
對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性則需要從各個環(huán)節(jié)著手,要將每個環(huán)節(jié)都進行排查,確保財務(wù)安全隱患能夠及時的進行發(fā)現(xiàn)與解決,信息化最大特征就是需要財務(wù)數(shù)據(jù)具有較高的安全性。從企業(yè)集團的角度來看,在財務(wù)管理信息系統(tǒng)的具體應(yīng)用過程中,一定要確保財務(wù)管理信息系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)都在監(jiān)督范圍,確保信息不外漏、財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,同時也是為財務(wù)管理信息系統(tǒng)的日常維護提供保障。
(四)提升企業(yè)集團財務(wù)管理信息化意識
企業(yè)集團管理層必須要提升對財務(wù)管理信息化的認識程度,同時主動加強在實際中的應(yīng)用。首先企業(yè)集團管理層要注意引導(dǎo)財務(wù)管理信息化的扶持工作,加強宣傳,使得各個部門能夠認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性;另外需要提升財務(wù)管理工作人員相應(yīng)的基礎(chǔ)知識,要增強其財務(wù)管理信息化意識,才能夠保障財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的有效落實。在提升財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)方面要從計算機、財務(wù)管理、軟件管理等多方面知識著手,從而培養(yǎng)出綜合素質(zhì)高的財務(wù)管理信息化人才,最終為企業(yè)集團財務(wù)管理信息化建設(shè)儲存大量的人才。
三、結(jié)語
總而言之,企業(yè)集團財務(wù)管理當下的發(fā)展趨勢必定是財務(wù)管理信息化,我國企業(yè)集團要想在該背景下占據(jù)一定的優(yōu)勢就必須要抓住機遇。企業(yè)集團在實際落實財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中有不同的方法,但是最終的目的都是為了提升財務(wù)管理信息化程度,從而提升財務(wù)管理運行效率,為企業(yè)集團的戰(zhàn)略目標實現(xiàn)提供保障。希望本文的見解能夠?qū)ο嚓P(guān)人士有所幫助。
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(作者單位:中國石油集團東北煉化工程有限公司吉林設(shè)計院)