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淺析中小企業(yè)內(nèi)部沖突管理

2018-08-20 19:01:38張靜雯
科學(xué)與財(cái)富 2018年19期
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)

張靜雯

摘 要:伴隨我國經(jīng)濟(jì)體制改革繼續(xù)深化,越來越多的中小企業(yè)開始涌現(xiàn),并在現(xiàn)代社會里,占據(jù)不輕的地位,成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新亮點(diǎn)。它能夠靈活適應(yīng)市場發(fā)展需要,及時調(diào)整發(fā)展方向。但隨著業(yè)務(wù)范圍,企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,許多沖突開始顯現(xiàn),影響企業(yè)正常運(yùn)行與發(fā)展,因此有必要采取相應(yīng)措施,消除或預(yù)防沖突可能帶來的不良影響。本文通過研究,發(fā)現(xiàn)沖突具有兩面性,因此既要認(rèn)識到?jīng)_突對組織的破壞性,也要看到它積極的一面,利用和開發(fā)沖突,發(fā)揮沖突在調(diào)動員工工作積極性、增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力、提高企業(yè)活力方面的作用,不能盲目打壓一切沖突。本文從沖突理論出發(fā),經(jīng)過對中小公司內(nèi)部沖突現(xiàn)狀,及其內(nèi)部沖突管理現(xiàn)狀與管理中存在的問題分析基礎(chǔ)上,就如何改善其內(nèi)部沖突管理從多個方面進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部沖突;沖突管理

一、中小企業(yè)內(nèi)部沖突現(xiàn)狀

(一)沖突類型

中小企業(yè)沖突可以分為:個體沖突與組織沖突。個體沖突具體表現(xiàn)為:工作人員自身沖突、工作人員和工作人員間的沖突。員工之間的沖突是在任何一般企業(yè)中都普遍存在的還有很多沖突可能是由于性格偏好、目標(biāo)不同,價(jià)值觀差異等導(dǎo)致,都可以統(tǒng)稱為人際沖突,在一些中小企業(yè)由于人員流動性比較大,人員的復(fù)雜性勢必會頻繁出現(xiàn)沖突。

組織沖突典型表現(xiàn)在部門與部門之間的矛盾,比如銷售部與研發(fā)部之間沒有科學(xué)的協(xié)調(diào)機(jī)制,各自為政,是組織沖突的體現(xiàn)。除此之外,還有可能存在的部門與組織之間的沖突。

(二)沖突產(chǎn)生原因

1、目標(biāo)不一致。這里的目標(biāo)涵蓋了個人、部門與組織三個層面,各方目標(biāo)不一致,追求的結(jié)果也就不一樣,沖突自然不能避免。

2、缺乏有效溝通。矛盾在很大程度上都是溝通不暢的結(jié)果。企業(yè)內(nèi)的溝通體現(xiàn)在員工之間、團(tuán)隊(duì)和組織中。有效溝通,能夠?qū)⒁欢ǖ乃枷搿⑶楦性诟髦黧w之間傳遞、交流,增進(jìn)彼此間的理解與信任,有效避免無效沖突的產(chǎn)生。

3、信息傳遞失效。信息傳遞可以看做企業(yè)內(nèi)部溝通的一部分。它又區(qū)別于溝通,一些信息傳遞是企業(yè)業(yè)務(wù)活動的一部分,一些企業(yè)的經(jīng)營必須依靠準(zhǔn)確、及時、有效的信息,但在信息傳遞的過程中,可能會因?yàn)檫@樣那樣的原因而導(dǎo)致信息傳遞的延誤,當(dāng)不同部門收到的信息不一致時,很可能在業(yè)務(wù)處理上產(chǎn)生沖突。

4、企業(yè)文化建設(shè)的缺乏。企業(yè)軟實(shí)力—文化建設(shè)方面止步不前,導(dǎo)致內(nèi)部環(huán)境不穩(wěn)定,人心渙散。當(dāng)企業(yè)文化被內(nèi)部上下員工普遍認(rèn)同與接受時,會對員工價(jià)值觀、工作方式等產(chǎn)生潛移默化的影響,可以增強(qiáng)組織凝聚力,有效防范潛在的沖突發(fā)生。

5、人際差別。由于經(jīng)歷不同,個人在價(jià)值觀、思維方式等方面都不相同,在工作中,人們會在不經(jīng)意間將自身的價(jià)值觀等帶入工作,會直接或間接的影響工作方式,不同的工作方式,可能會使雙方感覺不適。

二、改善中小企業(yè)內(nèi)部沖突管理建議

改善企業(yè)內(nèi)部沖突現(xiàn)狀,營造良好的內(nèi)部氛圍的首要前提是必須按照預(yù)防和消除破壞性沖突與建設(shè)性沖突的開發(fā)這一思路,遵循公平,效率原則。在此基礎(chǔ)上,針對中小公司沖突現(xiàn)狀,提出以下幾點(diǎn)管理建議。

(一)更新企業(yè)管理理念、樹立正確沖突觀

這一點(diǎn)主要針對公司的管理層而言的,公司管理者要根據(jù)公司管理新發(fā)展需要,更新企業(yè)管理觀念。面對經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展大勢,傳統(tǒng)管理思想中的“中庸之道”指揮阻礙企業(yè)的變革發(fā)展,最終只會導(dǎo)致企業(yè)被淘汰,公司必須與時俱進(jìn),不斷更新公司管理管理理念,只有這樣才可以在復(fù)雜的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟。在整個公司上下都要樹立積極的沖突觀,既要看到?jīng)_突的消極面,也要看到?jīng)_突為企業(yè)帶來的積極效應(yīng)

(二)掌握沖突處理的技術(shù)方法

在進(jìn)行內(nèi)部沖突管理時,各級管理者要遵循公平公正原則、權(quán)變原則,在沖突解決中要以托馬斯的五大沖突管理模式(如圖4-2)為基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)的具體沖突實(shí)際,選擇最匹配的處理方式。當(dāng)沖突不要緊時,回避沖突轉(zhuǎn)移注意力,可能沖突會隨其他工作的展開而消失;當(dāng)沖突解決十分要緊,而雙方又不肯妥協(xié)時,必須采取強(qiáng)制性手段,馬上解決,但要注意事后的及時溝通;當(dāng)有一方比較緩和時,適當(dāng)?shù)倪w就更加有效;當(dāng)雙方氣氛都比較和善時,通過妥協(xié)可以加深雙方諒解。最好的情況是雙方可以求同存異,進(jìn)行協(xié)作。

(三)建立沖突處理應(yīng)急管理小組

可以借助一定的協(xié)助來對公司內(nèi)部沖突即引入第三方管理。這里的第三方可以是企業(yè)內(nèi)部建立的特別沖突管理小組或者是企業(yè)外部的專業(yè)調(diào)節(jié)機(jī)構(gòu)。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部發(fā)生沖突時,直接委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行沖突的調(diào)節(jié)與處理。一般來說,對于企業(yè)內(nèi)部沖突,應(yīng)該由內(nèi)部管理小組來處理,避免企業(yè)內(nèi)部隱私的外漏風(fēng)險(xiǎn),還可以在日常的企業(yè)活動中起到監(jiān)督預(yù)防作用。

沖突應(yīng)急管理小組成員由職工與部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,使企業(yè)中的職工參與到管理中來。讓員工參與到?jīng)_突管理中,一方面可以從不同角度找到更多的沖突處理方式,完美解決沖突;另一方面,職工參與到?jīng)_突管理中,提高了員工的歸屬感與參與感,大家暢所欲言,不再只是命令的執(zhí)行者,而是參與到管理的過程中,使管理方式更容易被接受。同時,有助于形成內(nèi)部良好的氛圍。

(四)采取各種形式,加強(qiáng)各方溝通

溝通的不足是產(chǎn)生沖突的最直接因素。在中小公司內(nèi)部加強(qiáng)溝通,對各部門內(nèi)部來說,設(shè)計(jì)定期的部門溝通,形式可以多種多樣,比如:一月一次的茶話會、團(tuán)隊(duì)游戲以及在公休日集體出游等;部門間的沖突則需要,定期召集各部門負(fù)責(zé)人召開會議,及時交流在工作中遇到的問題,集思廣益,增進(jìn)對彼此部門間的體諒,在日后的工作中,更好地推進(jìn)合作,通常情況下,部門負(fù)責(zé)人的態(tài)度也會對職工的態(tài)度產(chǎn)生影響,良好的溝通是部門間有效協(xié)作的前提。

(五)重視組織文化建設(shè)

環(huán)境是影響組織沖突的一個重要外因,引起建設(shè)性沖突的首要一定是創(chuàng)造一個有利于激發(fā)沖突的組織環(huán)境。將建設(shè)性沖突作為公司文化建設(shè)的一大內(nèi)容,鼓勵員工在工作中的良性競爭。在文化建設(shè)中,要注意聽取職工意見,只有被其接受,才能真正發(fā)揮引導(dǎo)、規(guī)范與激勵作用;當(dāng)公司文化建立時,必須通過培訓(xùn)等手段來強(qiáng)化職工的認(rèn)同感,并通過樹立榜樣,領(lǐng)導(dǎo)層以身作則來使其真正發(fā)揮作用。其實(shí)不僅是針對沖突,文化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展影響深遠(yuǎn),對于中小公司向大型公司邁進(jìn)提供強(qiáng)有力的內(nèi)部支持。

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