孫鈺
摘 要:財(cái)務(wù)管理是資本籌資、資產(chǎn)投資、資金運(yùn)營(yíng)及利潤(rùn)分配的管理,是企業(yè)管理中一個(gè)十分重要的組成部分,其根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度及管理原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),對(duì)財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行處理,因此財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。目前我國(guó)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中受到外部、內(nèi)部環(huán)境影響,財(cái)務(wù)管理尚存在一些問(wèn)題,會(huì)計(jì)信息化能夠使財(cái)務(wù)管理的效率得到顯著提升,同時(shí)還能夠?yàn)槠髽I(yè)提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息,便于企業(yè)做出更好的決策。本文就會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及優(yōu)化對(duì)策進(jìn)行探討分析,以為同行提供一點(diǎn)參考。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理;影響
引言
隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)入到我們?nèi)粘5墓ぷ魃钪胁⒈黄毡閼?yīng)用,為我們的工作學(xué)習(xí)帶來(lái)便利。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作中,計(jì)算機(jī)改變了會(huì)計(jì)工作的傳統(tǒng)模式,信息技術(shù)飛速發(fā)展,信息功能逐漸強(qiáng)大、信息系統(tǒng)日漸復(fù)雜,方便了財(cái)務(wù)管理工作的同時(shí)也給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。
1會(huì)計(jì)信息化簡(jiǎn)述
會(huì)計(jì)信息化是高度發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制定的新目標(biāo),是企業(yè)為了發(fā)展壯大、順應(yīng)社會(huì)潮流的重要舉措。它利用了網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),給領(lǐng)導(dǎo)者提供了一個(gè)查證信息的平臺(tái),有助于管理者及時(shí)了解企業(yè)資金情況,為領(lǐng)導(dǎo)做出決策提供主要的依據(jù),有助于增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的管理水平,提高企業(yè)的綜合實(shí)力。會(huì)計(jì)信息化是未來(lái)時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向,也是信息時(shí)代的要求。它與過(guò)去的會(huì)計(jì)工作既有區(qū)別又相互融合,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)。
2企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容及特點(diǎn)
2.1會(huì)計(jì)信息化內(nèi)容
企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化內(nèi)容涉及廣泛,其中比較重要的信息化內(nèi)容是會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng),該內(nèi)容是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在進(jìn)行之時(shí)管理的系統(tǒng),具有多種功能,分別負(fù)責(zé)專項(xiàng)的管理任務(wù),從而傳達(dá)不同信息,完善總系統(tǒng)目標(biāo)。同時(shí)在財(cái)務(wù)信息化管理之中,決策支持系統(tǒng)的內(nèi)容較為靈活,其作為交互系統(tǒng),能夠?qū)Π虢Y(jié)構(gòu)、非結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)問(wèn)題準(zhǔn)確的做出決策,通過(guò)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)容的應(yīng)用,可對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)際情況進(jìn)行有效分析,進(jìn)而提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確性。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及企業(yè)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),其作為新型的人機(jī)交互系統(tǒng),可對(duì)財(cái)務(wù)管理中的一些結(jié)構(gòu)化的問(wèn)題進(jìn)行有效處理,能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理人員進(jìn)行引導(dǎo),使之有效使實(shí)際的問(wèn)題得到解決,可發(fā)揮出良好的防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的作用。此外會(huì)計(jì)信息化內(nèi)容還涵蓋了組織互連系統(tǒng)及財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)方面,這些內(nèi)容可促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.2會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要依靠現(xiàn)代化管理理念即先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,通過(guò)綜合應(yīng)用來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化目標(biāo)。該過(guò)程中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)為先進(jìn)的信息技術(shù),在企業(yè)戰(zhàn)略資源中,以財(cái)務(wù)信息資源為主,通過(guò)該目標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)人力資源信息的潛能進(jìn)行調(diào)動(dòng)。首先,企業(yè)財(cái)務(wù)管理之中,會(huì)計(jì)信息化有多個(gè)方面的特點(diǎn)體現(xiàn),會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代化管理技術(shù)的應(yīng)用,可將網(wǎng)絡(luò)化管理有效實(shí)現(xiàn),通過(guò)應(yīng)用該技術(shù)可使財(cái)務(wù)信息遠(yuǎn)程處理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),進(jìn)而提升財(cái)務(wù)信息管理的效率。其次,集成化特點(diǎn)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化較為突出的一個(gè)點(diǎn),在會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)上可實(shí)現(xiàn)企業(yè)前后端信息交互目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)統(tǒng)一化管理;應(yīng)用于動(dòng)態(tài)化會(huì)計(jì)原理,可保持業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息同步,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息流程優(yōu)化、信息共享等。最后實(shí)現(xiàn)綜合分析及中央監(jiān)控,全面化進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理同樣是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn),該類特點(diǎn)能夠使促使處理管理中的信息數(shù)據(jù)時(shí)得以統(tǒng)一有效處理,利于企業(yè)健康運(yùn)營(yíng),使企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提高。
3企業(yè)財(cái)務(wù)管理受會(huì)計(jì)信息化的影響
3.1影響企業(yè)內(nèi)控
企業(yè)內(nèi)部管理以及基礎(chǔ)支持都需要有數(shù)據(jù)信息的及時(shí)與準(zhǔn)確,這是企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略決策的重要依據(jù)。過(guò)去,企業(yè)會(huì)計(jì)工作通常會(huì)使用傳統(tǒng)的形式來(lái)為管理層提供決策,速度通常比較慢,還存在很多問(wèn)題,通過(guò)會(huì)計(jì)信息化記錄數(shù)據(jù),開(kāi)展相關(guān)的分析工作,結(jié)果更加的可靠,速度也會(huì)顯著提升,內(nèi)容也呈現(xiàn)出多元化的態(tài)勢(shì),信息化系統(tǒng)對(duì)于數(shù)據(jù)所展開(kāi)的加工處理會(huì)免除人工處理上的弊端,推動(dòng)了企業(yè)內(nèi)控工作的順利開(kāi)展。例如,企業(yè)在投資的時(shí)候,會(huì)需要財(cái)務(wù)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,傳輸紙質(zhì)材料的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)困難。而會(huì)計(jì)信息化則只需要雙方處在網(wǎng)絡(luò)連接節(jié)點(diǎn)上,就能夠更加快速的傳輸資料,并開(kāi)展投資管理工作,使得內(nèi)控工作可以更加有序的開(kāi)展。
3.2影響生產(chǎn)傳輸形式
在會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作通常是利用計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。只需要將原始的數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中,就能夠利用計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)以及計(jì)算。在計(jì)算全部完成以后,計(jì)算機(jī)還能夠保證數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),在需要的時(shí)候還會(huì)提供更加快速與高效的數(shù)據(jù)傳遞工作,從而有效的提升了工作的效率。即便是人員不在企業(yè)當(dāng)中,如果需要某種資料以及文件,也能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)完成快速傳輸。這種文件與資料傳輸方式的轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)后續(xù)工作的開(kāi)展提供了保證。
3.3影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率
在會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率得到了顯著提升,這種影響主要包含了兩個(gè)層面的內(nèi)容,首先是傳輸層面,其次是數(shù)據(jù)處理層面。從傳輸層面看,因?yàn)樾畔⒒〈巳肆?,使得傳輸更加的便捷,有效縮短了傳輸?shù)臅r(shí)間,提升了傳輸效率。從數(shù)據(jù)處理方面看,企業(yè)在市場(chǎng)開(kāi)拓前期,需要收集大量的數(shù)據(jù)資料,其數(shù)量是極為龐大的,這種數(shù)量的數(shù)據(jù)很難通過(guò)人力來(lái)計(jì)算,但是使用云計(jì)算技術(shù),能夠快速的歸類、整理以及分析各種信息,為企業(yè)提供核心數(shù)據(jù),全部完成只需要幾分鐘,顯著提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。
4會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
4.1更新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念
隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也提出了更高的要求。對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員而言,貫穿以人為本的思維理念,通過(guò)不斷地吸收新型知識(shí),在根本上提升自身的管理機(jī)制,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。另外,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員必須具備一定的資金風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),由于當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)錯(cuò)綜復(fù)雜,需要企業(yè)員工都對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行正確的認(rèn)知,從而為日后的工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降至最低,為企業(yè)的綜合效益提升貢獻(xiàn)出一份力量。
4.2建設(shè)內(nèi)控制度
創(chuàng)建科學(xué)合理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度對(duì)企業(yè)發(fā)展起到關(guān)鍵性的作用。對(duì)于加強(qiáng)內(nèi)部管理首先要做好對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理,將各個(gè)部門的職責(zé)進(jìn)行合理劃分,其中要注意的是在應(yīng)用信息化系統(tǒng)辦公時(shí),設(shè)定好權(quán)限,從而保證企業(yè)核心數(shù)據(jù)的保密性。另外通過(guò)制定內(nèi)控制度,使各個(gè)部門之間建立溝通橋梁,明確各自的職責(zé)。
4.3提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
正由于會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展,在一定程度上對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生了影響。對(duì)于應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)辦公時(shí),很可能會(huì)造成系統(tǒng)故障等問(wèn)題,導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)的泄露或流失,從而對(duì)企業(yè)效益帶來(lái)不容小覷的危害。因此,企業(yè)管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備和數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測(cè)和維修,增強(qiáng)信息的安全性,必要時(shí)設(shè)立專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)部門,將風(fēng)險(xiǎn)控制到最低。
結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的必然趨勢(shì),對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算、功能、管理理念、會(huì)計(jì)人員等多方面有重要的影響作用。將信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效結(jié)合是我國(guó)企業(yè)發(fā)展需求,相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員需要加強(qiáng)自身對(duì)信息技術(shù)運(yùn)用能力,提高自己的工作能力,進(jìn)而豐富自己的工作經(jīng)驗(yàn),提升自己的工作能力。
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