■ 省檔案局黨組書記、局(館)長 黃鳳平
各位領(lǐng)導(dǎo),新聞界朋友們:
大家下午好!
非常感謝大家出席今天的發(fā)布會(huì)。長期以來,社會(huì)各界和新聞媒體對(duì)我省檔案事業(yè),尤其是檔案館事業(yè)給予了許多關(guān)心與支持,借此機(jī)會(huì),我代表省檔案局向大家表示衷心的感謝!
《云南省國家檔案館管理辦法》(云南省人民政府令第211號(hào))已經(jīng)2017年11月6日第十二屆云南省人民政府第126次常務(wù)會(huì)議通過,自2018年1月1日起施行。這是我省頒布施行的第一個(gè)調(diào)整檔案事務(wù)關(guān)系的省政府規(guī)章。為了便于政府相關(guān)職能部門、各企事業(yè)單位以及社會(huì)公眾更好地理解《云南省國家檔案館管理辦法》相關(guān)內(nèi)容,下面,我從三個(gè)方面就《云南省國家檔案館管理辦法》的有關(guān)情況作如下介紹:
國家檔案館是國家檔案事業(yè)的主體和基石,承擔(dān)著保管保護(hù)和開發(fā)利用檔案資源的重要職能。目前我省共有150個(gè)國家檔案館,其中綜合檔案館146個(gè)、專業(yè)檔案館4個(gè),共保管著1500萬余卷檔案資料,歷史跨度600余年。
黨和國家歷來重視國家檔案館工作。1987年全國人大常委會(huì)頒布的《中華人民共和國檔案法》(2016年11月7日修正)及1990年國務(wù)院頒布的《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》(2017年3月1日修正)對(duì)國家檔案館管理工作作出了原則性規(guī)定。2007年修訂的《云南省檔案條例》對(duì)上位法作了細(xì)化,為檔案工作特別是國家檔案館建設(shè)和管理提供了堅(jiān)實(shí)的制度保障。但是,隨著改革開放的不斷深入和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,檔案工作的領(lǐng)域不斷拓展,我省在國家檔案館及檔案資源建設(shè)、檔案管理、檔案開放與利用等方面面臨一系列亟待解決的新情況新問題,如檔案管理體制有待進(jìn)一步完善,社會(huì)檔案意識(shí)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案資源數(shù)量結(jié)構(gòu)、檔案服務(wù)能力和質(zhì)量、檔案信息化建設(shè)水平、檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)等方面都有待進(jìn)一步加強(qiáng)和提高。
為進(jìn)一步健全和完善全省國家檔案館管理機(jī)制,解決檔案館事業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的新問題和新難題,切實(shí)發(fā)揮國家檔案館服務(wù)云南“三個(gè)定位”戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局的作用,省檔案局于2015年啟動(dòng)了國家檔案館管理辦法制定相關(guān)準(zhǔn)備工作,多次召集各級(jí)檔案部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干聽取意見和建議;積極向國家檔案局了解國家檔案館管理的最新工作要求;主動(dòng)和省政府法制辦溝通工作思路,共同到已出臺(tái)相關(guān)管理辦法的四川、福建開展調(diào)研,學(xué)習(xí)兩省的工作經(jīng)驗(yàn);多次赴州、市、縣檔案部門進(jìn)行調(diào)研,聽取基層意見。在借鑒兄弟省市工作經(jīng)驗(yàn)、采納基層和相關(guān)部門意見的基礎(chǔ)上,省檔案局起草了《云南省國家檔案館管理辦法(草案)》立項(xiàng)論證稿。根據(jù)2017年省政府立法工作計(jì)劃,省檔案局報(bào)送了草案送審稿,省法制辦按照立法程序規(guī)定書面征求各州市和省直機(jī)關(guān)部門的意見,并赴昆明、楚雄、麗江開展了立法調(diào)研,召開了部門座談會(huì)、專家論證會(huì)、部門協(xié)調(diào)會(huì),兩次上網(wǎng)向社會(huì)公開征求意見。經(jīng)全面審查和反復(fù)研究修改完善,形成草案報(bào)批稿,報(bào)省政府領(lǐng)導(dǎo)同意后,于2017年11月6日提交第十二屆云南省人民政府第126次常務(wù)會(huì)議審議通過,于11月20日正式公布,2018年1月1日起施行。
《云南省國家檔案館管理辦法》共28條,主要內(nèi)容為:
明確國家檔案館的范圍、職責(zé)職能以及設(shè)置程序,是規(guī)范國家檔案館管理工作的重要基礎(chǔ)。我國現(xiàn)有的檔案法律法規(guī)對(duì)國家檔案館的設(shè)置程序沒有明確規(guī)定,造成國家檔案館設(shè)置不規(guī)范、權(quán)屬不明晰等問題。為此,《云南省國家檔案館管理辦法》在《全國檔案館設(shè)置原則和布局方案》(經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),1992年3月27日國家檔案局印發(fā))的基礎(chǔ)上,除對(duì)國家檔案館的范圍、職責(zé)職能進(jìn)行進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)外,重點(diǎn)對(duì)國家檔案館的設(shè)置程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了規(guī)定,對(duì)于進(jìn)一步合理規(guī)劃國家檔案資源的歸屬和流向奠定了基礎(chǔ)?!对颇鲜覚n案館管理辦法》規(guī)定,省檔案行政管理部門負(fù)責(zé)組織編制國家檔案館事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,按照省人民政府批準(zhǔn)的規(guī)劃和有關(guān)檔案館布局要求設(shè)置國家檔案館;綜合檔案館按照行政區(qū)劃分級(jí)設(shè)置,專業(yè)檔案館按照特定領(lǐng)域或者特殊載體檔案管理的需要設(shè)置。
國家檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是確保檔案館功能實(shí)現(xiàn)的前提。針對(duì)我省國家檔案館建設(shè)與檔案事業(yè)發(fā)展不相適應(yīng)的現(xiàn)狀,《云南省國家檔案館管理辦法》從財(cái)政投入、規(guī)劃、土地、設(shè)計(jì)規(guī)范等方面對(duì)國家檔案館的建設(shè)和管理作了具體規(guī)定;強(qiáng)調(diào)對(duì)國家檔案館用地、館舍、設(shè)施設(shè)備及檔案資源的保護(hù)?!对颇鲜覚n案館管理辦法》規(guī)定,縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)國家檔案館工作的領(lǐng)導(dǎo),將國家檔案館事業(yè)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃;州(市)、縣(市、區(qū))人民政府及其城鄉(xiāng)規(guī)劃、國土資源、檔案行政管理等部門應(yīng)當(dāng)將國家檔案館的建設(shè)納入城鎮(zhèn)規(guī)劃,依法劃撥建設(shè)用地,規(guī)范建設(shè)的責(zé)任;國家檔案館的選址、設(shè)計(jì)和建設(shè)應(yīng)當(dāng)符合國家標(biāo)準(zhǔn),國家檔案館建筑應(yīng)當(dāng)為獨(dú)立建筑,禁止改變國家檔案館建筑功能和用途。
檔案資源建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案館功能的根本保證?!对颇鲜覚n案館管理辦法》強(qiáng)調(diào)了機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織向國家檔案館移交檔案的法定義務(wù),規(guī)定了檔案收集范圍的制定程序,明確了電子檔案的法律地位,對(duì)重大活動(dòng)檔案的收集、整理和移交進(jìn)行了細(xì)化,對(duì)公務(wù)禮品檔案的收集歸檔和展示作出了專門規(guī)定,明確了征集和搶救保護(hù)重要、珍貴檔案等措施?!对颇鲜覚n案館管理辦法》規(guī)定,國家綜合檔案館和專業(yè)檔案館制定的檔案收集范圍細(xì)則在聽取檔案行政管理部門意見后,應(yīng)分別報(bào)本級(jí)人民政府或主管部門批準(zhǔn)實(shí)施;機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、國有企業(yè)和其他組織應(yīng)及時(shí)向國家檔案館移交檔案,并同步移交電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本;重大活動(dòng)的主辦單位或者承辦單位應(yīng)當(dāng)會(huì)同同級(jí)綜合檔案館制定重大活動(dòng)檔案收集方案,指派專人負(fù)責(zé)形成文件材料的收集、整理、歸檔,并在活動(dòng)結(jié)束之日起90日內(nèi)移交檔案館;縣級(jí)以上人民政府及其部門應(yīng)當(dāng)建立公務(wù)禮品檔案管理制度,向同級(jí)綜合檔案館移交公務(wù)禮品檔案。
檔案安全是國家檔案館工作的生命線?!对颇鲜覚n案館管理辦法》從法規(guī)層面要求縣級(jí)以上人民政府將國家檔案館作為重點(diǎn)保護(hù)對(duì)象納入應(yīng)急體系建設(shè);要求國家檔案館建立突發(fā)事件防范和應(yīng)急處置責(zé)任制,制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,定期組織應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急演練,從制度建設(shè)和安全措施方面細(xì)化安全管理的法規(guī)要求;對(duì)檔案搶救保護(hù)、異質(zhì)異地集中備份作了專業(yè)性規(guī)定,并對(duì)館藏檔案的密級(jí)變更或者解密工作進(jìn)行明確。
檔案信息化是國家信息化戰(zhàn)略在檔案領(lǐng)域的具體體現(xiàn),是檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。《云南省國家檔案館管理辦法》規(guī)定了縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)將國家檔案館信息化建設(shè)納入電子政務(wù)和信息化建設(shè)規(guī)劃;明確各級(jí)國家檔案館應(yīng)當(dāng)按照檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)數(shù)字檔案館,實(shí)現(xiàn)全省數(shù)字檔案資源共享。
國家檔案館由于長期受制于傳統(tǒng)保密觀念和計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,客觀上導(dǎo)致國家檔案館公共服務(wù)職能難以得到落實(shí)。為此,《云南省國家檔案館管理辦法》著力體現(xiàn)國家檔案館職能的轉(zhuǎn)變和公共服務(wù)理念的回歸,以發(fā)揮國家檔案館服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和民生相關(guān)的公共職能為目的,明確規(guī)定國家檔案館應(yīng)當(dāng)向社會(huì)提供檔案利用和政府公開信息查詢服務(wù);公民、法人和其他組織可以到國家檔案館查閱、復(fù)制或者摘錄已開放的檔案資料;各級(jí)行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向同級(jí)國家檔案館提供主動(dòng)公開的政府信息;國家檔案館應(yīng)當(dāng)設(shè)置政府信息公開查閱場(chǎng)所,配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,為公民、法人或者其他組織獲取政府公開信息提供便利。
國家檔案館工作經(jīng)費(fèi)和人員配備,是國家檔案館事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)條件和必要保障?!对颇鲜覚n案館管理辦法》結(jié)合實(shí)際,明確縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)為國家檔案館配備必要的設(shè)施設(shè)備和人員,將國家檔案館運(yùn)行維護(hù)經(jīng)費(fèi)和檔案征集、搶救保護(hù)、信息化建設(shè)、開發(fā)利用及設(shè)備購置等經(jīng)費(fèi)列入同級(jí)財(cái)政預(yù)算。
《云南省國家檔案館管理辦法》參考《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部、人力資源和社會(huì)保障部、國家檔案局令第30號(hào)),并結(jié)合我省實(shí)際,對(duì)侵占或損壞國家檔案館建設(shè)用地、館舍、設(shè)施設(shè)備等行為規(guī)定了相應(yīng)的法律責(zé)任?!对颇鲜覚n案館管理辦法》特別強(qiáng)調(diào),國家機(jī)關(guān)及其工作人員擅自改變國家檔案館建筑功能和用途的,或者非法占有、使用國家檔案館建設(shè)用地、館庫的,由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分。
作為我省出臺(tái)的第一部調(diào)整檔案事務(wù)關(guān)系的省政府規(guī)章,《云南省國家檔案館管理辦法》的頒布,進(jìn)一步完善了云南地方檔案法規(guī)體系,為全省國家檔案館發(fā)展增添了法制保障,為各級(jí)各有關(guān)單位和國家檔案館依法開展檔案工作增添了重要依據(jù),對(duì)于進(jìn)一步增強(qiáng)全社會(huì)的檔案法律意識(shí)和檔案法制觀念,營造良好的檔案法制環(huán)境,推動(dòng)和規(guī)范國家檔案館管理,實(shí)現(xiàn)國家檔案館從傳統(tǒng)型向現(xiàn)代化檔案館轉(zhuǎn)變,發(fā)揮檔案工作存憑、留史、資政、育人的獨(dú)特作用,為社會(huì)、為民眾提供優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)和文化服務(wù),必將產(chǎn)生積極影響,亦是云南檔案法治建設(shè)的新里程碑。
黨的十九大報(bào)告指出“堅(jiān)定文化自信,推動(dòng)社會(huì)主義文化繁榮興盛”。國家檔案館作為集中保管各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和相關(guān)領(lǐng)域國家檔案信息資源的場(chǎng)所,承擔(dān)著為各級(jí)黨委、政府政治、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)保駕護(hù)航和服務(wù)社會(huì)民生的職責(zé),是國家公共文化事業(yè)的重要組成部分。國家檔案館工作涉及眾多部門和機(jī)構(gòu),需要各級(jí)各部門統(tǒng)一思想,根據(jù)職能職責(zé)做好《云南省國家檔案館管理辦法》的細(xì)化和貫徹落實(shí)工作,群策群力做好或服務(wù)好國家檔案館工作。省政府第126次常務(wù)會(huì)要求省檔案局在做好省檔案館工作的同時(shí),要按照《云南省國家檔案館管理辦法》精神,做好全省各級(jí)國家檔案館工作。下一步工作中,省檔案局將充分發(fā)揮檔案行政管理職能,采取在公開出版物和網(wǎng)站上開辟專欄公布解讀條款、組織舉辦專題培訓(xùn)、赴基層進(jìn)行宣講、開展檔案館工作執(zhí)法檢查等多種方式,全面宣傳《云南省國家檔案館管理辦法》,大力營造宣傳學(xué)習(xí)貫徹《云南省國家檔案館管理辦法》的良好氛圍。同時(shí),主動(dòng)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),研究制定配套規(guī)章制度,督促、指導(dǎo)《云南省國家檔案館管理辦法》各項(xiàng)規(guī)定和要求落到實(shí)處。
各位媒體朋友們,郭沫若先生曾于1960年為檔案館題詩:
前事不忘后事師,自來墳典萃先知;猶龍柱下窺藏史,呼鳳輿前聽誦詩。國步何由探軌跡,民情從以識(shí)端倪;上林春訊人間滿,剪出紅梅花萬枝。
這首詩從歷史和現(xiàn)實(shí)的角度闡述了檔案館工作的重要性。自云南解放以來,我省檔案館事業(yè)經(jīng)歷了從無到有、從小到大、從結(jié)構(gòu)單一到功能相對(duì)齊全的發(fā)展過程,帶著時(shí)代的烙印,正在逐步實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。我們相信,步入新時(shí)代,在習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想的指引下,在省委省政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在《云南省國家檔案館管理辦法》的指導(dǎo)下,在各有關(guān)部門的大力支持下,在各級(jí)檔案部門的共同努力下,我省檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境將越來越好,檔案事業(yè)尤其是檔案館事業(yè)將實(shí)現(xiàn)新的跨越發(fā)展,為我省決勝全面建成小康社會(huì)作出更大的貢獻(xiàn)。
最后,再次感謝各位媒體朋友的光臨!希望媒體朋友們今后一如既往的關(guān)心和支持我省檔案工作,同時(shí)也歡迎你們到省檔案館參觀指導(dǎo)、挖掘檔案信息。
謝謝大家!