摘要：當(dāng)前，圖書館在人們?nèi)粘Ｉ钪械牡匚恢饾u提升，規(guī)范管理成了圖書館所面臨的重要問題。圖書館的典藏對整個(gè)圖書館有著非常大的影響，典藏工作不僅能更好地管理圖書館中的圖書，而且還能滿足時(shí)代發(fā)展中不同讀者的不同需求。

關(guān)鍵詞：典藏 圖書管理 作用

隨著圖書館在人們生活中地位的逐步提升，閱讀量也隨之增加。在圖書館管理中，最重要的部分就是典藏，典藏工作可以有效地對圖書館進(jìn)行管理，使各項(xiàng)工作都能有序進(jìn)行。

一、典藏的概念

典藏即指對圖書的收藏、調(diào)配和管理，在圖書館中，這樣的部門我們稱之為典藏管理，不同于采編和流通，典藏主要負(fù)責(zé)整個(gè)圖書館各種圖書的調(diào)配、上架、排架、倒架、儲藏、剔除等。典藏與圖書館各部門都有交叉，在圖書館起到承上啟下的作用，是圖書館非常重要的一項(xiàng)工作。

二、典藏工作在圖書館管理過程中的作用

（一）及時(shí)有效地對圖書管理進(jìn)行調(diào)配

典藏不僅能有效地對圖書管理進(jìn)行調(diào)配，而且還能促進(jìn)圖書館建立完善的圖書管理系統(tǒng)。采編相關(guān)人員首先要對圖書進(jìn)行分類整理，典藏部門要對接收的圖書進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收后，才能進(jìn)行調(diào)配。因?yàn)榈洳毓ぷ鞅容^復(fù)雜，首先要從圖書館的利益出發(fā)，然后對所有讀者進(jìn)行調(diào)查并做好相應(yīng)的管理工作，最大限度地滿足讀者的各種要求，進(jìn)行合理調(diào)配。比如采編部門對某種書籍只采購了一本，這時(shí)就需要典藏部門根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)來將這本書調(diào)配給圖書館中的文獻(xiàn)檢索部門，并將這本書進(jìn)行合理的存儲。這樣不僅方便讀者及時(shí)借閱，還能根據(jù)讀者的閱讀次數(shù)和查閱次數(shù)，并結(jié)合館里的資金來增加書籍的數(shù)量，盡量為讀者提供便利。

（二）典藏在圖書管理過程中的反饋?zhàn)饔?/p>

典藏部門在圖書管理過程中對各項(xiàng)數(shù)據(jù)的掌握不僅可以有效幫助其他部門對圖書進(jìn)行管理，其反饋的數(shù)據(jù)還能有效避免在采購圖書過程中的盲目性。圖書采購部門可以根據(jù)典藏部門反饋的數(shù)據(jù)，按照讀者與圖書館之間的關(guān)系進(jìn)行采集，更加有利于圖書采購部門工作的展開。比如在某個(gè)圖書館中，文學(xué)方面的書籍比較多，但大部分都放在庫房中進(jìn)行存貯，其閱讀量比較大，但書架上只存放了少量的書。由于采編人員只看見了書籍?dāng)?shù)量較少且閱讀需求量比較大，所以就對此類書籍進(jìn)行了大量的采購，加上工作人員對于書籍的分布不明確，就造成了資源的浪費(fèi)。如果工作人員在采購之前與典藏部門進(jìn)行溝通，就會及時(shí)得到書籍信息數(shù)據(jù)的反饋，從而避免了圖書采購過程中的浪費(fèi)。

（三）對用量較少的甚至沒用的圖書及時(shí)進(jìn)行清理

圖書館中的典藏部門不僅能有效對圖書進(jìn)行合理的調(diào)配和反饋，還要定期對圖書進(jìn)行清理，保證書籍的良好流通。比如在某些圖書館中，由于部分讀者的素質(zhì)和閱讀量問題，導(dǎo)致部分書籍被損壞，有些讀者甚至還在書中隨意進(jìn)行涂抹或標(biāo)記。這些都需要典藏部門進(jìn)行處理，可以將閱讀量幾乎為零的書籍進(jìn)行清點(diǎn)入庫或者淘汰，對于破損的書籍進(jìn)行修補(bǔ)和剔除。此項(xiàng)工作在進(jìn)行的過程中要根據(jù)圖書館數(shù)據(jù)庫的相關(guān)信息采取相應(yīng)的措施進(jìn)行分類處理，并充分考慮其他管理人員以及讀者的意見或建議。

三、加強(qiáng)典藏工作在圖書館管理中的相應(yīng)措施

（一）適當(dāng)建立動態(tài)典藏系統(tǒng)

隨著科技的發(fā)展，典藏部門應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)今社會的發(fā)展，并結(jié)合讀者需求對典藏系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整。比如充分了解學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃，對該方面書籍的使用數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，明確師生的用書需求并做出合理的典藏計(jì)劃。典藏人員還可以利用網(wǎng)絡(luò)社交平臺對師生的閱讀傾向做相應(yīng)的調(diào)查，方便圖書館對相應(yīng)的圖書及時(shí)進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。此外，還可以建立圖書館的公眾號或網(wǎng)站來擴(kuò)大書籍的傳播和閱讀量。

（二）充分認(rèn)識到典藏工作的重要性

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及閱讀量的增多，要求典藏人員具備更高的工作水平，充分認(rèn)識到典藏工作中的重要性，減少圖書管理工作中問題的出現(xiàn)，及時(shí)做好信息的統(tǒng)計(jì)和反饋，保證典藏工作的良好開展。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著社會的不斷發(fā)展和科技的進(jìn)步，圖書館中書籍的種類和傳播方式也在不斷發(fā)生變化。典藏在圖書管理中起到了至關(guān)重要的作用，其工作的好壞不僅直接影響管理效率，還能提高圖書管理的規(guī)范性。在實(shí)際的圖書管理過程中還有很多不足之處，典藏工作人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行相應(yīng)改善，有效保證閱讀活動的良好開展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張新菊.典藏在圖書館圖書管理中的作用分析[J].湖北函授大學(xué)學(xué)報(bào)，2014（12）.

[2]屈自智.典藏在圖書館圖書管理中的作用分析[J].時(shí)代報(bào)告（學(xué)術(shù)版），2015（10）.

[3]梁培娜.典藏在圖書館圖書管理中的作用探討[J].出版廣角，2013（19）.

[4]吳艷艷.典藏在圖書館圖書管理中的作用探討[J].圖書情報(bào)導(dǎo)刊，2015（15）.

（作者簡介：劉征，女，本科，河北省廊坊市固安縣圖書館，助理館員，研究方向：圖書管理）（責(zé)任編輯 葛星星）