廖志明，段 俊，黃志宏，寇衛(wèi)利，唐麗瓊

（1西南林業(yè)大學(xué) 大數(shù)據(jù)與智能工程學(xué)院 云南 昆明 650224）

（2西南林業(yè)大學(xué)教務(wù)處 云南 昆明 650224）

1 科研成果申報(bào)系統(tǒng)介紹

科研成果申報(bào)系統(tǒng)是指將科研成果申報(bào)管理業(yè)務(wù)規(guī)則與信息技術(shù)特別是軟件技術(shù)進(jìn)行深度融合，形成滿足科研成果申報(bào)管理要求的信息化系統(tǒng)，為科研成果申報(bào)提供信息化支撐，服務(wù)好廣大科研工作者，提高申報(bào)的效率和質(zhì)量。

2 系統(tǒng)開發(fā)工具

由于系統(tǒng)采用WEB方式進(jìn)行開發(fā)，因此，系統(tǒng)中技術(shù)上應(yīng)該選擇適合WEB程序的軟件開發(fā)技術(shù)，申報(bào)系統(tǒng)采用微軟VS.NET 2010作為系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)，數(shù)據(jù)庫選用SQL SERVER 2008作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，SQL SERVER 2008S數(shù)據(jù)庫是一個(gè)圖形化的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是一個(gè)端到端的數(shù)據(jù)庫解決方案，為用戶提供了一個(gè)安全、穩(wěn)定、可靠的數(shù)據(jù)管理與分析平臺(tái)，服務(wù)器采用IIS7.0作為系統(tǒng)WEB應(yīng)用服務(wù)器，開發(fā)完成的申報(bào)系統(tǒng)將部署在IIS7.0 WEB服務(wù)器上，為了提高客戶感知，申報(bào)系統(tǒng)的界面展示將采用EASYUI前端框架，它是一個(gè)輕量級(jí)的開發(fā)框架，該框架提高了程序開發(fā)效率，并提供了一個(gè)友好的用戶界面。

3 系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

開展申報(bào)管理系統(tǒng)將解決如下問題：（1）實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目申報(bào)、審批、成果錄入與轉(zhuǎn)化全流程管理，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目全流程。（2）提高科研管理人員的申報(bào)效率，進(jìn)一步助推科研成果轉(zhuǎn)化效率。（3）降低科研項(xiàng)目管理人員負(fù)擔(dān)，節(jié)約科研管理成本。（4）形成科研成果數(shù)據(jù)庫，為科研成果轉(zhuǎn)化提供價(jià)值數(shù)據(jù)，促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化，讓科研成果更好、更快的服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

3.2 系統(tǒng)需求分析

科研申報(bào)管理系統(tǒng)主要包含項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目審核、項(xiàng)目研究、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)、項(xiàng)目成果申報(bào)、項(xiàng)目成果審核、項(xiàng)目成果入庫、專利申請(qǐng)、科研成果轉(zhuǎn)化幾個(gè)部分。

（1）項(xiàng)目申報(bào)：當(dāng)科研人員有好的項(xiàng)目時(shí)，準(zhǔn)備科研項(xiàng)目申報(bào)資料，在項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)中申報(bào)項(xiàng)目如項(xiàng)目的名稱、項(xiàng)目來源、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、申報(bào)金額、申報(bào)附件等詳細(xì)信息。

（2）項(xiàng)目審核：當(dāng)科研項(xiàng)目申報(bào)完成后，項(xiàng)目審核員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審核，對(duì)項(xiàng)目的審核情況進(jìn)行備注，審核成功進(jìn)入下一環(huán)節(jié)項(xiàng)目研究階段，當(dāng)審核失敗時(shí)，備注失敗原因，退回申報(bào)人員。

（3）項(xiàng)目研究：當(dāng)項(xiàng)目審核完成后，進(jìn)入項(xiàng)目研究階段，開展項(xiàng)目研究，此時(shí)，項(xiàng)目狀態(tài)處于研究進(jìn)行中，科研人員開展項(xiàng)目研究，形成科研項(xiàng)目成果。

（4）項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)：當(dāng)項(xiàng)目研究完成后，輸出項(xiàng)目研究成果，將項(xiàng)目成果錄入到申報(bào)管理系統(tǒng)中，項(xiàng)目成果審核人員對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行審核，審核成功，進(jìn)入成果入庫環(huán)境，審核失敗，備注失敗原因，退回成果申報(bào)人員，創(chuàng)新錄入成果信息。

（5）項(xiàng)目成果入庫：當(dāng)項(xiàng)目成果審核完成后，進(jìn)入項(xiàng)目成果入庫環(huán)節(jié)，項(xiàng)目申報(bào)人將項(xiàng)目的成果信息錄入到項(xiàng)目成果庫中如項(xiàng)目名稱、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目介紹、項(xiàng)目聯(lián)系人、項(xiàng)目價(jià)值、附件資料信息等錄入到系統(tǒng)中。

（6）項(xiàng)目專利申請(qǐng)：當(dāng)項(xiàng)目成果入庫后，需要進(jìn)行專利申請(qǐng)的開展專利申請(qǐng)，申請(qǐng)完成后，錄入項(xiàng)目專利編號(hào)、專利證書附件信息。

（7）科技成果轉(zhuǎn)化：當(dāng)項(xiàng)目成果完成后最后一步是科技成果轉(zhuǎn)化環(huán)節(jié)，對(duì)于應(yīng)用型項(xiàng)目，可以進(jìn)行科技成果轉(zhuǎn)化，填寫成果轉(zhuǎn)化相關(guān)信息如合作方、合同等科技成果轉(zhuǎn)化詳細(xì)信息。

系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)帳號(hào)、權(quán)限的管理，如賦權(quán)、帳號(hào)配置等。

3.3 系統(tǒng)流程分析

系統(tǒng)流程分析是申報(bào)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，系統(tǒng)主要包含項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目審核、項(xiàng)目研究、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)、項(xiàng)目成果入庫、項(xiàng)目專利申請(qǐng)、項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化幾個(gè)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)流程圖如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析

從圖1可以看出，系統(tǒng)主要包含三個(gè)角色，分別是科研人員、項(xiàng)目審核員和項(xiàng)目成果審核員，科研人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目研究、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)、項(xiàng)目成果入庫、專利申請(qǐng)和成果轉(zhuǎn)化。項(xiàng)目審核員負(fù)責(zé)項(xiàng)目審核，項(xiàng)目成果審核員負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目成果。

3.4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。 系統(tǒng)主要包含項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目審核、項(xiàng)目研究、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)、項(xiàng)目成果入庫、項(xiàng)目專利申請(qǐng)、項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化、專利申請(qǐng)、系統(tǒng)管理9個(gè)模塊。

圖2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

（1）項(xiàng)目申報(bào)模塊：

項(xiàng)目申報(bào)模塊包含項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目查詢、項(xiàng)目修改三個(gè)功能，當(dāng)科研工作者需要申報(bào)項(xiàng)目時(shí)，在項(xiàng)目申報(bào)中申報(bào)項(xiàng)目，申報(bào)完成后可以根據(jù)項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)任項(xiàng)目等信息查詢項(xiàng)目申報(bào)記錄，當(dāng)查詢到項(xiàng)目后，對(duì)退回的項(xiàng)目或沒有進(jìn)入審批環(huán)節(jié)的項(xiàng)目可以進(jìn)行修改。

（2）項(xiàng)目審核模塊：

項(xiàng)目審核模塊包含項(xiàng)目查詢、項(xiàng)目審核功能，項(xiàng)目管理員，瀏覽科研人員申報(bào)的項(xiàng)目資料，核查項(xiàng)目可行性、社會(huì)價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值、法律可行性、政策可行性、創(chuàng)新性等多方面的因素，審核完成后，點(diǎn)擊審核通過進(jìn)入項(xiàng)目研究階段，當(dāng)審核不通過時(shí)，填寫備注信息等，將項(xiàng)目反饋給申報(bào)人員。

（3）項(xiàng)目研究

項(xiàng)目研究包含項(xiàng)目查詢、項(xiàng)目研究完成幾個(gè)功能，當(dāng)項(xiàng)目審核通過后，項(xiàng)目進(jìn)入項(xiàng)目研究階段，科研人員進(jìn)行項(xiàng)目研究，當(dāng)項(xiàng)目研究完成，輸出項(xiàng)目成果后，科研人員點(diǎn)擊項(xiàng)目完成，進(jìn)入項(xiàng)目成果階段。

（4）項(xiàng)目成果

項(xiàng)目成果是整個(gè)項(xiàng)目管理的核心階段，當(dāng)項(xiàng)目研究完成，進(jìn)入項(xiàng)目成果提交階段，科研人員按照格式提交項(xiàng)目成果，項(xiàng)目成果以附件的形式提交。當(dāng)提交成功時(shí)，進(jìn)入項(xiàng)目成果審核階段。

（5）項(xiàng)目成果審核模塊

項(xiàng)目成果審核模塊包含項(xiàng)目查詢，項(xiàng)目成果審核功能，項(xiàng)目成果審核人員按照項(xiàng)目名稱、負(fù)責(zé)人姓名查詢項(xiàng)目信息，審核項(xiàng)目成果，當(dāng)審核成功后，點(diǎn)擊審核通過，項(xiàng)目成果審核完成，當(dāng)審核失敗時(shí)，填寫備注信息，回退科研人員，科研人員重新上傳成果，然后進(jìn)入復(fù)審。

（6）項(xiàng)目成果入庫模塊

項(xiàng)目成果入庫模塊包含項(xiàng)目成果入庫審核、項(xiàng)目查詢功能。項(xiàng)目成果審核人員根據(jù)項(xiàng)目名稱、負(fù)責(zé)人項(xiàng)目查詢項(xiàng)目信息，已經(jīng)審核成功的項(xiàng)目進(jìn)行入庫，進(jìn)入項(xiàng)目完成庫。

（7）項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化

項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化包含項(xiàng)目查詢、項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化兩個(gè)功能，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目成果庫中根據(jù)項(xiàng)目名稱、負(fù)責(zé)人姓名查詢，查詢自己的項(xiàng)目，然后點(diǎn)擊成果轉(zhuǎn)化按鈕，填寫項(xiàng)目轉(zhuǎn)化資料，點(diǎn)擊保存按鈕，完成成果轉(zhuǎn)化。

（8）系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理包含設(shè)置用戶賬號(hào)、修改用戶賬號(hào)、設(shè)置賬號(hào)權(quán)限、修改賬號(hào)權(quán)限功能，系統(tǒng)管理員新增賬號(hào)，并對(duì)帳號(hào)賦權(quán)，同時(shí)也可以進(jìn)行賬號(hào)和權(quán)限的修改。

4 系統(tǒng)表結(jié)構(gòu)說明

基于WEB的申報(bào)管理系統(tǒng)包含10張數(shù)據(jù)庫表，列舉帳號(hào)表、項(xiàng)目申報(bào)表進(jìn)行說明。

表1 申報(bào)信息表

5 結(jié)語

項(xiàng)目申報(bào)管理是目前很多科研單位管理的重要工作，隨著國家實(shí)施大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新政策，科研管理項(xiàng)目呈現(xiàn)高速發(fā)展態(tài)勢，大大增加了科研項(xiàng)目管理人員的工作負(fù)擔(dān)，為了幫助科研項(xiàng)目管理人員高效率、高質(zhì)量的管理科研項(xiàng)目，營造項(xiàng)目申報(bào)公平、透明、高效的氛圍，激發(fā)廣大科研工作者的活力，研發(fā)了一套科研管理系統(tǒng)，以此來科研管理工作效率和質(zhì)量。