李太慶
摘 要:通信工程是實現(xiàn)現(xiàn)代通信的重要基礎(chǔ),其任何一個施工環(huán)節(jié)對整個項目的質(zhì)量都有著很大的影響。因此,通信工程施工項目的管理至關(guān)重要。本文通過介紹通信工程項目的基本特征,分析通信工程項目管理過程中面臨的問題,提出了通信工程項目建設(shè)工作的管理的具體措施,希望為提高通信工程施工項目的管理效果提供借鑒。
關(guān)鍵詞:通信工程;項目管理;措施
引言
隨著社會的快速發(fā)展,我國信息化戰(zhàn)略不斷深入,通信業(yè)務(wù)廣泛應(yīng)用于人們的生活與生產(chǎn),通信工程建設(shè)隨之加快了步伐。但由于通信工程施工項目一般都比較復(fù)雜,受人員、材料、環(huán)境等各種因素的影響,其在管理中存在著不少問題需要解決。通信企業(yè)只有不斷優(yōu)化項目管理措施,提高管理水平,才能更好地滿足通信工程項目和市場發(fā)展的需求,從而促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
1通信工程項目的基本特征
1.1通信工程項目施工周期較短
通信工程一般都是緊跟隨著市場發(fā)展需求而制定、規(guī)劃近遠期的發(fā)展思路,其施工項目都有較強的針對性和時效性,因此施工周期較短。當下信息技術(shù)發(fā)展如此迅猛,一旦工程項目不能按時完成,將直接影響企業(yè)的投資與收益,還有可能因項目延期而錯過市場投資的最佳時機,讓別的企業(yè)搶先占有市場,使企業(yè)的后續(xù)發(fā)展受到很大的影響。
1.2施工中存在著不確定因素
通信項目在施工過程中,存在著很多不確定因素,對整個施工進度有著很大的影響。首先,市場因素,包括設(shè)備到貨的時間、站址落實、傳輸管道開挖、傳輸電路租賃等,在實際施工過程中,這些環(huán)節(jié)的落實都很難準確預(yù)估與控制。其次,氣象環(huán)境因素,一般情況下,項目施工很容易受到氣象環(huán)境的影響,比如暴雨、高溫、結(jié)冰、大風(fēng)等惡劣的氣候環(huán)境會嚴重阻礙工程項目的施工。
1.3通信工程項目需求十分復(fù)雜
通信工程施工區(qū)域跨度比較大,具有流動性和分散性,并且整個項目施工過程中存在著很多不確定因素,造成其需求目標也呈現(xiàn)出多樣性的特點,并且這些需求具有不可預(yù)見性,使得需求難以一次性表達清楚,而造成返工及爭議的現(xiàn)象。
2通信工程項目管理面臨的問題
2.1工程進度管理
在通信工程施工過程中,存在著諸多影響因素,如人為因素、技術(shù)因素、材料因素、環(huán)境因素、社會因素、資金因素等,并且其中一些因素是難以預(yù)料和控制的,這些都直接影響著工程的進度,造成工程進度管理存在著很大的難度。因此,加強通信工程施工項目的管理尤為必要,只有制定出有針對性的管理措施,才能有效地保證項目的進度和質(zhì)量。
2.2施工溝通管理
通信工程一般都包含著很多子項目,因此在施工過程中需要這些施工單位溝通協(xié)作達到共同管理的目的。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,施工材料、設(shè)備及工藝都在日益更新,在通信工程施工時需要各單位多多溝通交流,結(jié)合各子項目的施工要求,選擇最合適的方案,從而促進施工項目順利完成。另外,在施工過程中,還要注意與其他相關(guān)政府和企業(yè)進行溝通,如規(guī)劃局、公路管理部門、綠化局等,通過協(xié)商來解決施工中遇到的各種麻煩。
2.3項目風(fēng)險管理
通信工程建設(shè)中存在著很多風(fēng)險,比如施工人員的高空作業(yè)、建材的運輸及裝卸,如果在項目管理過程中,不能很好地控制與管理這些風(fēng)險,就會直接影響工程的成本、進度、質(zhì)量與安全。因此,在項目管理過程中要對風(fēng)險進行有效地控制與管理,及時識別與處理,從而減少施工中不必要的麻煩,保證施工順利進行。
3通信工程項目建設(shè)工作的管理措施
3.1建立完善的項目管理評價體系
由于通信工程施工項目管理是一項極其復(fù)雜而系統(tǒng)的工作,為了保證通信施工建設(shè)當中信息能夠及時地傳遞與反饋,使管理者能夠掌握和把控整個項目的質(zhì)量和進度,企業(yè)應(yīng)建立健全各項管理規(guī)章制度和項目管理的評價體系,有了系統(tǒng)完善的管理評價體系,就使項目管理各流程都能夠規(guī)范化,方便了管理者對施工過程進行嚴格監(jiān)督和評價,可以及時發(fā)現(xiàn)問題并督促相關(guān)人員解決問題,指導(dǎo)員工及時更正錯誤的行為,從而保障工程項目的質(zhì)量與安全。
3.2不斷優(yōu)化通信施工項目的管理方式
目前,在通信工程施工項目管理中主要有科學(xué)方式、獨裁方式、親情方式及溫情方式幾種管理方法。由于通信工程施工項目的管理中人為因素占很大部分,人有自己的思想情感和主觀能動性,因此在管理中應(yīng)采取人性化的管理措施,充分利用人情因素,結(jié)合科學(xué)的制度,對施工項目進行有效的管理。在施工項目管理中,應(yīng)結(jié)合實際工作需求及員工的能力合理安排人員的崗位和職責(zé),使工作人員都能人盡其才、適才適用,并且實行崗位責(zé)任制,通過改善施工人員的工作環(huán)境,制定適合的職責(zé)與任務(wù),激發(fā)工作人員的工作熱情,使其能夠嚴格按照相關(guān)規(guī)章制度進行施工,減少返工率與成本支出,確保施工的質(zhì)量能夠達到建設(shè)的要求。
3.3強化風(fēng)險管理
由于通信該工程施工項目中存在著很多的風(fēng)險,極大地影響著施工的順利進行,因此在項目管理過程中要強化風(fēng)險管理。首先,在項目建設(shè)前期,應(yīng)根據(jù)項目規(guī)劃報告,結(jié)合當?shù)貙嶋H情況,認真詳細地分析其可行性,對其中潛在的風(fēng)險進行策劃研討,依據(jù)定量風(fēng)險評價結(jié)果制定合理的風(fēng)險預(yù)防、風(fēng)險控制、應(yīng)急計劃等措施,盡可能避免或減少風(fēng)險的發(fā)生,正確回避工程風(fēng)險。在項目工程風(fēng)險管理中風(fēng)險轉(zhuǎn)移是一項非常重要的措施,可以將合同責(zé)任和風(fēng)險進行轉(zhuǎn)移,從而減少企業(yè)不必要的損失。其次,在項目實施階段,嚴格管控項目規(guī)劃階段已識別并評估的風(fēng)險,并且注意相關(guān)預(yù)防措施的落實情況以及項目實施過程中可能出現(xiàn)新的風(fēng)險的識別與評估,確保整個項目實施過程中風(fēng)險始終在可控范圍內(nèi)。另外,在項目管理過程中一定要明確管理責(zé)任,優(yōu)化管理流程,以強化內(nèi)部管控,提升風(fēng)險管理水平。
結(jié)束語
綜上所述,通信工程項目的管理直接決定著通信工程的質(zhì)量、安全、進度、成本。只有建立完善的項目管理評價體系,不斷優(yōu)化項目管理方式,強化風(fēng)險管理,才能提高項目管理效果,保證通信工程建設(shè)的科學(xué)性、高效性,促進通信工程企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
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