朱金鳳

摘 要：水庫(kù)檔案管理工作歷來(lái)不受單位重視，由此在對(duì)應(yīng)的人力、物力、資源、資金等方面都缺乏足夠的支持配合，由此導(dǎo)致管理工作水平較差，無(wú)法發(fā)揮檔案管理的價(jià)值。本文從水庫(kù)檔案管理常見(jiàn)問(wèn)題出發(fā)，分析水庫(kù)檔案管理管控措施，由此來(lái)更好的輔助實(shí)際工作的開(kāi)展。

關(guān)鍵詞：水庫(kù)；檔案管理；管控措施

水庫(kù)檔案管理工作往往被人們所忽視，同時(shí)對(duì)于水庫(kù)檔案管理的價(jià)值與內(nèi)容也認(rèn)識(shí)的較為淺薄，由此導(dǎo)致管理工作無(wú)法有效的提升，實(shí)質(zhì)的價(jià)值也無(wú)法開(kāi)發(fā)挖掘。要充分的了解各單位水庫(kù)檔案管理實(shí)際狀況，有的放矢的展開(kāi)針對(duì)性管理，提升水庫(kù)檔案管理的實(shí)際價(jià)值。

一、水庫(kù)檔案管理中的常見(jiàn)問(wèn)題

（一）工作人員經(jīng)驗(yàn)與專(zhuān)業(yè)知識(shí)匱乏

對(duì)于很多一線(xiàn)的水庫(kù)檔案管理人員而言，很多人沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的理論基礎(chǔ)沉淀，也沒(méi)有專(zhuān)業(yè)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)積累，由此在實(shí)際的工作中無(wú)法正視檔案管理的價(jià)值，也不懂得運(yùn)用先進(jìn)的管理技術(shù)與理念來(lái)優(yōu)化管理工作。很多人員甚至不是有關(guān)專(zhuān)業(yè)出身，屬于工作人員的臨時(shí)調(diào)配安排，甚至?xí)嫒纹渌ぷ?，或者主要?fù)責(zé)其他事務(wù)，兼任檔案管理工作。這種狀態(tài)下，工作人員會(huì)缺乏足夠的專(zhuān)注度，同時(shí)也沒(méi)有足夠的能力去完善與發(fā)展水庫(kù)檔案管理工作，對(duì)于檔案管理有關(guān)制度與法律法規(guī)也缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致工作中違規(guī)操作或者無(wú)序操作的情況較為常見(jiàn)，導(dǎo)致最終的檔案管理成效較差，甚至影響正常工作的運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）缺乏完善的管理體制

在水庫(kù)檔案管理上，即便有一定管理制度，或者國(guó)家的法律法規(guī)條例，但是在實(shí)際的操作中，也缺乏有效的執(zhí)行。很多制度與規(guī)范更多的停留在表面形式化層面，沒(méi)有落實(shí)到實(shí)處。要么管理制度模糊化，導(dǎo)致執(zhí)行層面沒(méi)有明確的指導(dǎo)借鑒，要么管理制度標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于高要求，工作人員不愿意執(zhí)行，或者執(zhí)行的難度過(guò)大，由此導(dǎo)致管理工作更多的處于人管人的滯后模式，沒(méi)有保持更為貼合的管理優(yōu)化。同時(shí)在管理上，對(duì)于工作人員的專(zhuān)業(yè)性要求不高，無(wú)法調(diào)動(dòng)專(zhuān)業(yè)人員配合工作的積極性。如果有關(guān)部門(mén)人員配合度不強(qiáng)，容易導(dǎo)致檔案資料無(wú)法有效收集，引發(fā)檔案不完全，或者停留在各部門(mén)自行管理中，沒(méi)有做集中化管理。檔案管理工作實(shí)質(zhì)上是講究各部門(mén)有效配合的復(fù)雜工作，檔案的收集、整理、存檔、調(diào)用與價(jià)值的開(kāi)發(fā)利用并不是一件容易的事情，要贏得各方面的配合非常困難。尤其是很多單位中，領(lǐng)導(dǎo)層與各部門(mén)主管都缺乏檔案管理的重視以及工作配合意識(shí)，導(dǎo)致檔案管理工作的推進(jìn)開(kāi)展非常困難。

（三）缺乏先進(jìn)及時(shí)的法規(guī)制度引導(dǎo)

在水庫(kù)檔案管理中，需要有關(guān)制度層面的約束與激勵(lì)，但是在實(shí)際的操作層面，法規(guī)等制度往往滯后于實(shí)際問(wèn)題的出現(xiàn)。法規(guī)一般在問(wèn)題已經(jīng)延續(xù)了一段時(shí)間后，而后再依據(jù)情況做制度約束，這種滯后性導(dǎo)致的實(shí)際管理工作推進(jìn)的滯后性，無(wú)法達(dá)到及時(shí)有效的問(wèn)題防控。工作的開(kāi)展更多的依賴(lài)單位實(shí)際內(nèi)部的工作文化與自覺(jué)意識(shí)，無(wú)法通過(guò)法規(guī)制度等來(lái)做及時(shí)的防控。制度層面的滯后導(dǎo)致實(shí)際管理中人的思想理念、工作作風(fēng)、綜合素養(yǎng)與工作規(guī)劃都較為滯后，無(wú)法做到及時(shí)的革新。甚至在很多單位，多年以來(lái)，水庫(kù)檔案管理工作仍舊停留在較為基礎(chǔ)的層面。

二、水庫(kù)檔案管理管控措施

（一）強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的重視

要讓管理人員對(duì)檔案管理有更強(qiáng)的重視度，這樣才能促使工作更為順利的展開(kāi)。如果管理層缺乏檔案管理的意識(shí)，就會(huì)將這種情緒與想法感染暗示到其他人員，由此導(dǎo)致有關(guān)工作人員無(wú)法在檔案管理上有足夠的配合度與支持度。檔案管理是一項(xiàng)繁復(fù)的工作，需要人力、物力、資金的支持，因此也離不開(kāi)各部門(mén)以及各崗位人員的支持。要保證設(shè)備的先進(jìn)性，理念的前瞻性，人員的專(zhuān)業(yè)性，資金的充分性，這些都不是簡(jiǎn)單檔案管理工作人員能夠憑借一人之力完成的，需要調(diào)動(dòng)各方面人員的配合。

（二）建立健全管理制度

在水庫(kù)管理工作上，需要充分的依據(jù)是工作情況。一方面要參照國(guó)家與行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，讓管理制度符合規(guī)定所需；另一方面要深入的調(diào)動(dòng)單位內(nèi)部檔案管理工作實(shí)際情況，有的放矢的針對(duì)實(shí)際情況做好制度的標(biāo)準(zhǔn)化、量化設(shè)計(jì)，讓管理制度更好的引導(dǎo)實(shí)際工作的開(kāi)展，讓工作開(kāi)展有對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)與明確指向，避免模糊化制度導(dǎo)致的管理不明確。

管理制度要充分重視責(zé)任到人的制度狀態(tài)，這樣才能調(diào)動(dòng)每個(gè)人員的工作積極性與配合度。要做好工作責(zé)任的劃分，避免工作責(zé)任相互推諉。讓工作開(kāi)展有明確的范疇與標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范工作流程，哪一個(gè)環(huán)節(jié)的工作問(wèn)題由哪一個(gè)環(huán)節(jié)的人員負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問(wèn)題，要認(rèn)真追求對(duì)應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任問(wèn)題，提升工作人員認(rèn)真履行職責(zé)的動(dòng)力。管理制度要做好量化與標(biāo)準(zhǔn)化，要做好明確的指向，避免模糊籠統(tǒng)的表述導(dǎo)致的工作人員鉆制度的空子，讓管理工作的目標(biāo)與具體操作清晰明確的展現(xiàn)在各有關(guān)人員面前，提升工作推進(jìn)的有效性。

管理制度上，需要通過(guò)人員招聘制度、人員培訓(xùn)制度、工作考評(píng)制度、工作監(jiān)督制度以及工作激勵(lì)制度等各方面配合進(jìn)行，要充分的意識(shí)到，管理制度只有各方面的配合與規(guī)范才能達(dá)到最終成果的展現(xiàn)，單單憑借一個(gè)方面的制度無(wú)法達(dá)到更好的管理。要有充分的全面管理意識(shí)，要調(diào)動(dòng)各方面內(nèi)容管控的配合價(jià)值，避免孤軍奮戰(zhàn)。

（三）注重工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)

人才是企業(yè)管理中最為重要的部分，因?yàn)橛辛巳瞬?，在管理理念、方法上才可以因地制宜的先進(jìn)化處理，同時(shí)在技術(shù)層面才能穩(wěn)妥專(zhuān)業(yè)的執(zhí)行落實(shí)。因此，人才是水庫(kù)檔案管理工作優(yōu)化的基礎(chǔ)，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人才，一切的管理都不可能落實(shí)到實(shí)處。當(dāng)下人員素質(zhì)提升一方面可以通過(guò)引入新的專(zhuān)業(yè)人才補(bǔ)充，另一方面可以通過(guò)對(duì)現(xiàn)有人才做培訓(xùn)提升。尤其是培訓(xùn)工作，需要更好的落實(shí)到實(shí)處，從工作實(shí)際問(wèn)題出發(fā)做引導(dǎo)。讓培訓(xùn)內(nèi)容更好的服務(wù)于實(shí)際情況，避免培訓(xùn)內(nèi)容不適用導(dǎo)致的培訓(xùn)價(jià)值缺失。培訓(xùn)內(nèi)容可以多樣化，讓工作人員自行選擇自己需要的部分，或者由領(lǐng)導(dǎo)安排工作人員需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容，彌補(bǔ)弱點(diǎn)問(wèn)題。培訓(xùn)方式可以多樣化進(jìn)行，甚至可以將培訓(xùn)與戶(hù)外活動(dòng)聯(lián)合在一起，讓工作人員有更為愉悅的培訓(xùn)心情，同時(shí)也通過(guò)走訪(fǎng)工作來(lái)了解更多管理工作技巧。培訓(xùn)學(xué)習(xí)可以盡可能的豐富化，可以在線(xiàn)上訂購(gòu)多種專(zhuān)業(yè)課程，讓工作人員在閑暇的時(shí)候可以抽空學(xué)知識(shí)，保持培訓(xùn)的靈活性。培訓(xùn)也需要做好對(duì)應(yīng)考核，由此來(lái)提升工作的人員的積極性?？己丝梢允抢碚撝R(shí)的筆試、工作總結(jié)、專(zhuān)業(yè)論文、工作匯報(bào)等多種形式，主要依據(jù)實(shí)際可以開(kāi)展的便捷性操作。考核成績(jī)甚至可以做內(nèi)部公示，或者與個(gè)人的福利待遇掛鉤，提升工作人員的積極性。考核需要與激勵(lì)制度緊密集合，需要調(diào)動(dòng)工作人員的需求，設(shè)定不同檔位的獎(jiǎng)勵(lì)，讓工作人員有更為積極的上進(jìn)心。

（四）注重科技化管理

在檔案管理上，需要保證設(shè)備、軟件系統(tǒng)的先進(jìn)性，這樣才能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。在系統(tǒng)與設(shè)備的采購(gòu)上，要有一定的前瞻性，避免采購(gòu)滯后款型，讓設(shè)備能夠有相對(duì)更長(zhǎng)的使用價(jià)值，避免反復(fù)更換帶來(lái)的成本提升或者不便捷性。系統(tǒng)設(shè)計(jì)要符合專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，聘用專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)，設(shè)計(jì)后要有試用期，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后及時(shí)的改正完善。讓系統(tǒng)化的數(shù)字管理符合實(shí)際情況所需，保證工作效率的提升，同時(shí)有更好的安全性、多功能性。

三、結(jié)束語(yǔ)

水庫(kù)檔案管理工作需要保持與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展，有效的依據(jù)實(shí)際情況改良提升，讓管理先進(jìn)化來(lái)提升管理成效，保證檔案管理價(jià)值的展現(xiàn)。價(jià)值的體現(xiàn)是工作人員存在以及工作的價(jià)值，為有關(guān)工作人員的自我實(shí)現(xiàn)以及單位的發(fā)展都有很好的幫助。

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