苗宏
摘 要:統(tǒng)計(jì)分析方法在基層統(tǒng)計(jì)工作中占據(jù)著至關(guān)重要的地位,因此在基層統(tǒng)計(jì)工作開(kāi)展過(guò)程中,統(tǒng)計(jì)人員必須要采取科學(xué)有效的統(tǒng)計(jì)分析方法,注重?cái)?shù)據(jù)資料的積累與收集,及時(shí)關(guān)注工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,這樣才能保證工作的扎實(shí)推進(jìn)。
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)分析法;基層統(tǒng)計(jì)工作;應(yīng)用;
一、統(tǒng)計(jì)分析方法應(yīng)用于基層統(tǒng)計(jì)工作的意義
統(tǒng)計(jì)分析方法在基層統(tǒng)計(jì)工作發(fā)揮著重要的作用,是統(tǒng)計(jì)人員和統(tǒng)計(jì)部門(mén)需要完成的首要工作,其應(yīng)用于基層統(tǒng)計(jì)工作的意義具體表現(xiàn)如下:統(tǒng)計(jì)人員在統(tǒng)計(jì)分析過(guò)程中可以發(fā)現(xiàn)自身的不足之處,及時(shí)改正且不斷學(xué)習(xí),繼而提高自己的工作水平。當(dāng)前許多人都不能全面認(rèn)識(shí)統(tǒng)計(jì)工作的重要性,片面地認(rèn)為其主要就是填寫(xiě)報(bào)表或計(jì)算數(shù)據(jù),這些認(rèn)知上的錯(cuò)誤會(huì)降低統(tǒng)計(jì)工作的重視度與社會(huì)關(guān)注度。只有提高統(tǒng)計(jì)工作的水平,才能最大限度發(fā)揮出統(tǒng)計(jì)監(jiān)督、信息、咨詢的功能,促進(jìn)統(tǒng)計(jì)工作社會(huì)地位的提高。完整的統(tǒng)計(jì)調(diào)查活動(dòng)涵蓋了諸多內(nèi)容,如資料開(kāi)發(fā)、利用、整理、設(shè)計(jì)、分析、調(diào)查等,而統(tǒng)計(jì)分析工作直接關(guān)系到整體任務(wù)能否順利完成,因此在完成調(diào)查工作需要做好統(tǒng)計(jì)分析工作,保證統(tǒng)計(jì)分析工作的正常實(shí)施。統(tǒng)計(jì)報(bào)告的精確性對(duì)領(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)正確的決策具有重要意義,通過(guò)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析,以信息數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)編寫(xiě)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,可以更加清晰客觀地反映出情況及問(wèn)題,便于閱讀、理解、利用。
二、統(tǒng)計(jì)分析法在基層統(tǒng)計(jì)工作中的運(yùn)用分析
1、選題
選題是基層統(tǒng)計(jì)工作中的第一個(gè)環(huán)節(jié),統(tǒng)計(jì)人員可以通過(guò)以下方法來(lái)幫助
向。第一,積累統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)比中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題就是要我們選題的方向。第二,總結(jié)統(tǒng)計(jì)工作方法與經(jīng)驗(yàn),改革不完善的統(tǒng)計(jì)工作方法。這類題目與當(dāng)前統(tǒng)計(jì)工作直接有關(guān),對(duì)這類問(wèn)題加以解決或提出自己的見(jiàn)解不僅有助于解決統(tǒng)計(jì)實(shí)際問(wèn)題,還可以推動(dòng)統(tǒng)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。第三,了解掌握工作情況、生產(chǎn)動(dòng)態(tài),從工作情況及生產(chǎn)動(dòng)態(tài)中選題。統(tǒng)計(jì)人員在日常工作中要主動(dòng)了解生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)題,了解領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)正在醞釀什么問(wèn)題、將要研究解決什么問(wèn)題就寫(xiě)什么,以便適時(shí)地、有針對(duì)性地寫(xiě)出分析報(bào)告,解決實(shí)際工作中的需要。第四,看新聞,以本單位的生產(chǎn)、生活大事件為題。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的有關(guān)方針政策,了解本單位是如何結(jié)合實(shí)際情況具體實(shí)施黨和國(guó)家的方針政策的,抓住本單位的工作重點(diǎn)進(jìn)行選題。使分析工作對(duì)準(zhǔn)需要,明確目標(biāo),提高統(tǒng)計(jì)工作的政策水平。
2、收集資料
統(tǒng)計(jì)資料是統(tǒng)計(jì)分析的重要依據(jù),正確的統(tǒng)計(jì)分析離不開(kāi)大量和選題相關(guān)的統(tǒng)計(jì)資料。因此,資料的收集工作顯得非常重要,并且應(yīng)確保收集資料的真實(shí)與可靠。一旦收集到的資料與數(shù)據(jù)缺乏完整性與準(zhǔn)確性,將會(huì)影響整體統(tǒng)計(jì)分析工作的正確性。所以只有真實(shí)、詳細(xì)、大量的統(tǒng)計(jì)資料為支撐,才能編寫(xiě)出內(nèi)容詳實(shí)、觀點(diǎn)明確且材料與觀點(diǎn)相一致的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。收集資料不但要有效利用已有的資料,還要不斷分析與調(diào)查和選題相關(guān)的新資料。
3、整理資料
對(duì)于原始數(shù)據(jù)資料而言,其需要加工整理后方可使用。隨著社會(huì)的進(jìn)步和科技的發(fā)展,傳統(tǒng)的手工整理方式逐漸被計(jì)算機(jī)軟件所取代,有利于保證資料整理工作的快捷,進(jìn)一步推動(dòng)現(xiàn)代化統(tǒng)計(jì)工作的發(fā)展。以Excel為例,在數(shù)據(jù)錄入時(shí)利用輸入法、語(yǔ)言識(shí)別、鍵盤(pán)錄入法等方式,在計(jì)算機(jī)中輸入收集的信息數(shù)據(jù);然后估計(jì)推算調(diào)查統(tǒng)計(jì)中欠缺的數(shù)據(jù),采用均值插補(bǔ)、平衡推算、推理插補(bǔ)等方法提高數(shù)據(jù)的精確度,并結(jié)合實(shí)際需要分類排序錄入完的數(shù)據(jù),篩選、匯總、計(jì)算數(shù)據(jù),構(gòu)建統(tǒng)計(jì)圖表。總之,利用分析表和圖表可以將事物之間的聯(lián)系進(jìn)行清晰反映,有效避免因人為因素的影響而出現(xiàn)失誤,節(jié)省人力和時(shí)間,縮減程序,促進(jìn)資料整理工作效率的提高。
三、提高統(tǒng)計(jì)方法在基層工作中的有效措施
1、重視信息的采集
無(wú)論是對(duì)統(tǒng)計(jì)方法的結(jié)果,還是對(duì)會(huì)計(jì)工作的成效來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)的真實(shí)完善都是不可缺少的先決條件。現(xiàn)階段,市場(chǎng)行情復(fù)雜多變,這要求企業(yè)在面對(duì)突發(fā)問(wèn)題時(shí)要有明確的判斷。同時(shí),高敏度的市場(chǎng)嗅覺(jué)同樣是企業(yè)想要又好又快發(fā)展,獲得更大經(jīng)濟(jì)效益的必備條件。會(huì)計(jì)工作作為企業(yè)運(yùn)行和管理的核心,必須要重視信息的采集工作,會(huì)計(jì)信息通常作為企業(yè)的機(jī)密文件而存在,因此要完善信息收集渠道的制度,保證匯總的信息是真實(shí)可靠的。只有這樣,數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)方法所得出的結(jié)論才是真實(shí)有效的,才會(huì)依此作出正確的決策。
2、撰寫(xiě)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告
通過(guò)上述分析完成由感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)的升華,即得出自己的觀點(diǎn),但這個(gè)觀點(diǎn)結(jié)論不僅自己認(rèn)為正確可行,同時(shí)必須讓別人認(rèn)為是正確的、有用的,并以統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的形式表現(xiàn)出來(lái)。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是在對(duì)統(tǒng)計(jì)資料和有關(guān)情況進(jìn)行研究的基礎(chǔ)上用簡(jiǎn)潔明確的文字對(duì)研究過(guò)程進(jìn)行敘述,從而反映客觀現(xiàn)實(shí)的一種文章。撰寫(xiě)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告需要注意以下幾點(diǎn):
第一,統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告屬于以說(shuō)明為主要表達(dá)方式的一種應(yīng)用文體。第二,統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為主要語(yǔ)言,并輔之以統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖,清晰明確地表述事物之間的各種復(fù)雜聯(lián)系。第三,統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告以大量統(tǒng)計(jì)調(diào)查材料為基礎(chǔ),既要進(jìn)行具體全面的分析,又要運(yùn)用科學(xué)的抽象力進(jìn)行綜合和概括,達(dá)到用數(shù)據(jù)材料說(shuō)明中心論點(diǎn)的目的。論點(diǎn)要有所創(chuàng)新,要經(jīng)得住推敲、經(jīng)得住論證。第四,統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告除情況說(shuō)明、原因說(shuō)明外,還要根據(jù)存在的問(wèn)題提出解決問(wèn)題的建議。這是整個(gè)統(tǒng)計(jì)分析工作中關(guān)鍵性的一步。
3、加強(qiáng)信息服務(wù)職能
目前國(guó)內(nèi)統(tǒng)計(jì)工作信息化程度并不很高,增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)部門(mén)和從業(yè)人員的信息服務(wù)觀念,是加強(qiáng)信息服務(wù)職能的第一步,信息化的實(shí)現(xiàn)意味著信息的共享更具有時(shí)效性,社會(huì)資源的流動(dòng)更加高效。隨著信息化的推進(jìn),統(tǒng)計(jì)工作將面臨更為龐大的數(shù)據(jù)資源量,從這些數(shù)據(jù)中篩選出有效信息,需要豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和高度的職業(yè)敏感性。增強(qiáng)信息意識(shí)有利于提高數(shù)據(jù)辨識(shí)能力,在快速高效地完成數(shù)據(jù)處理的同時(shí),傳遞出更加準(zhǔn)確有效的信息。
4、 穩(wěn)定隊(duì)伍,增加統(tǒng)計(jì)經(jīng)費(fèi)
首先,提高基層統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),一是應(yīng)加強(qiáng)宣傳力度;二是基層領(lǐng)導(dǎo)干部要支持統(tǒng)計(jì)人員的工作,三是提高統(tǒng)計(jì)人員在政治和物質(zhì)上的地位;四是統(tǒng)計(jì)人員要自立自強(qiáng);五是要認(rèn)真抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高隊(duì)伍素質(zhì),增強(qiáng)動(dòng)力,穩(wěn)定隊(duì)伍。其次,必須增加經(jīng)費(fèi)投入,建立統(tǒng)計(jì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),保障統(tǒng)計(jì)工作有條不紊的開(kāi)展。以確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行以及保證統(tǒng)計(jì)信息的質(zhì)量。
5、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)執(zhí)法的規(guī)范基礎(chǔ)工作與管理
堅(jiān)持依法辦統(tǒng)計(jì),依法治統(tǒng)計(jì),依法興統(tǒng)計(jì)。努力提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大統(tǒng)計(jì)人員的法律法規(guī)意識(shí)和依法統(tǒng)計(jì)的能力,要廣泛開(kāi)展面向公眾的統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)宣傳教育,特別要加大《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》及《實(shí)施條例》的學(xué)習(xí)和宣傳力度,增強(qiáng)全社會(huì)的統(tǒng)計(jì)法律意識(shí),為統(tǒng)計(jì)執(zhí)法創(chuàng)造良好的社會(huì)氛圍。加大統(tǒng)計(jì)違法違紀(jì)案件的處罰力度,做到違法必究,執(zhí)法必嚴(yán)。嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)計(jì)制度,繼續(xù)理順局內(nèi)各專業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)系,理順與行政主管部門(mén)的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系,理順上下級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)間的業(yè)務(wù)關(guān)系,增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)性、互補(bǔ)性和整體性,逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集、審核、加工、管理各環(huán)節(jié)的流程化管理,統(tǒng)計(jì)原始記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的檔案化、規(guī)范化管理,從而促進(jìn)統(tǒng)計(jì)工作效率和質(zhì)量的提高。
結(jié)束語(yǔ)
總而言之,統(tǒng)計(jì)分析方法在基層統(tǒng)計(jì)工作中的重要性不言而喻?;鶎咏y(tǒng)計(jì)人員要想將統(tǒng)計(jì)分析工作做好,應(yīng)在日常工作中注意數(shù)據(jù)資料的收集與積累,留心工作中存在的問(wèn)題,并勤于思考。在資料完整、觀點(diǎn)明確、論據(jù)充分、邏輯清晰的基礎(chǔ)上做好統(tǒng)計(jì)分析工作,科學(xué)地編制出具有較高價(jià)值的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。