鄭超男
【摘 要】隨著我國改革開放,我國市場經(jīng)濟發(fā)展正一步一步加快,國內(nèi)的企業(yè)正在逐步更新自己的內(nèi)部管理機制,其中在企業(yè)的固定資產(chǎn)方面也是進一步加強管理。對于現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展,必須對企業(yè)自身內(nèi)部資產(chǎn)進行有效地管理,并且對內(nèi)部資產(chǎn)的消耗、折舊準確計量。固定資產(chǎn)在內(nèi)部資產(chǎn)中占據(jù)極其重要的地位,所以在稅務稽查時對于企業(yè)的固定資產(chǎn)各個方面需要精準核查,確保企業(yè)實現(xiàn)資源的高效配置,從而促進企業(yè)的發(fā)展。本文主要就是分析在稅務稽查工作中對企業(yè)固定資產(chǎn)如何控制測試。
【關鍵詞】固定資產(chǎn);內(nèi)部控制;測試
一、固定資產(chǎn)的概念
從現(xiàn)代企業(yè)的財務報表的資產(chǎn)負債表中可以很明顯地觀察到固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中占據(jù)很大的比重,所以我們要對固定資產(chǎn)有比之前更有效的管理及控制,也要在稅務稽查工作中更高效地進行內(nèi)部控制與測試工作,以免不準確的計量對于企業(yè)在納稅時造成較大的風險。
具體的固定資產(chǎn)是指企業(yè)為自身經(jīng)營、生產(chǎn)產(chǎn)品、對外提供勞務、對外出租等持有的且使用壽命超過一年的非貨幣性質(zhì)的一種資產(chǎn)。比如企業(yè)的設備、房屋、機器、有生產(chǎn)有關的設備、工具等等。當與固定資產(chǎn)有關的經(jīng)濟利益可能流入企業(yè)且該項固定資產(chǎn)的成本費用能夠可靠計量,才可以被確認是企業(yè)的固定資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)的自建時的控制測試
(一)在固定資產(chǎn)自建過程中可能會出現(xiàn)一些成本、費用對歸集于費用化還是資本化不是很準確,這時資本化支出可能變?yōu)橘M用化支出。為了確保該過程中成本費用歸集準確,在稅務稽查中內(nèi)部控制可以采取一些措施。例如,首先自建工程的核算工作人員按照合同、設備采購清單、原始發(fā)票等核對自建過程中消耗的成本費用;其次,讓自建工程中相關參與人員也對這些成本費用進一步地核對,從而進一步確保這些成本費用歸集的準確性和完整性;最后,按照借款費用復核利息資本化是否精確、完整。
在稅務稽查中對于固定資產(chǎn)自建時的測試步驟:首先,向相關部門人員歸集成本費用的有關情況;其次,對會計部門或者財務部門的核對記錄、簽字記錄進行檢查;最后,重新對資本化利息計算,以便核實以前計算結果。
(二)固定資產(chǎn)自建過程中如果沒有有效地控制成本費用的消耗,沒必要的消耗會導致資本性支出費用化和虛增資產(chǎn)的價值。為了更高效地控制消耗,需要嚴格遵守工程開始前的預算方案,對于無故超標情況要嚴格檢查,并且對已經(jīng)發(fā)生的成本費用要嚴格的審批。
這種情況下稽查時的測試步驟:首先,要向相關工作人員詢問成本費用的控制情況;其次,再檢查審批的工作情況;最后,還要檢查成本費用比預算超標的情況。
三、固定資產(chǎn)的購置時的控制測試
在購置固定資產(chǎn)時候,對于購置成本的發(fā)生可能不準確。這樣可能還是會導致成本在歸集時存在資本性支出費用化,也可能存在資產(chǎn)價值虛假的增加。為了確保購置成本準確地歸集,在稅務稽查中內(nèi)部控制建議采用一些有效措施來解決這個問題。比如:
1、對財務部門里基建會計崗核對的列賬數(shù)據(jù)與購置合同和清單再進行核對,核對數(shù)據(jù)是否達到一致;
2、應付會計崗位對應付款項按照原始憑證、購置發(fā)票上面的相關信息進行復核,主要也是對發(fā)票上的對方單位、金額、日期的復核;
3、固定資產(chǎn)核算崗進行相關固定資產(chǎn)入賬處理;
4、財務部門的應付會計崗按照合同對購置成本進行復核;
5、按照資產(chǎn)明細粘貼固定資產(chǎn)的標簽,并建立固定資產(chǎn)卡片;
在稅務稽查時對于購置固定資產(chǎn)的測試步驟:首先,向相關部門詢問轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的流程;再者,核對驗收日期和入賬日期是否一致,有沒有發(fā)生一些重大的跨期現(xiàn)象。
四、固定資產(chǎn)的管理時的控制測試
1、固定資產(chǎn)在大維修時發(fā)生的成本費用沒有計劃,計量不準確,導致虛列了成本費用。在稅務稽查中內(nèi)部控制建議企業(yè)在年度計劃中規(guī)劃出具體的固定資產(chǎn)的維修計劃,而且要嚴格按照高質(zhì)量、高效率目標完成計劃。核算人員在統(tǒng)計成本費用明細,制成明細表時需要維修人員簽字。還要關注替換固定資產(chǎn)上面零部件的處理情況。
在稽查時測試按如下進行:第一,詢問固定資產(chǎn)需要大維修的具體情況;第二,檢查之前規(guī)劃的年度計劃中對于維修固定資產(chǎn)的計劃;第三,在固定資產(chǎn)維修之后要取得維修的總結報告。
2、企業(yè)每年對固定資產(chǎn)的維護時發(fā)生的成本費用計量不精確,同樣的,會導致會虛列成本費用,企業(yè)就可能存在偷稅、漏稅等涉稅風險。為了保證在維護時準確計算成本費用,進行內(nèi)部控制時最好是讓核算工作人員統(tǒng)計成本費用時制定出明細表并在該明細表上簽字。同時還建議財務部門嚴格按照企業(yè)準則核實資本化支出和費用化支出。
在稅務稽查時測試如下進行:第一,詢問相關部門固定資產(chǎn)在維護時發(fā)生的一切成本費用,并進行核實;第二,檢查上面所說統(tǒng)計后制定的明細表中簽字手續(xù)是否異常;第三,檢查會計處理的情況以及替換固定資產(chǎn)零部件的處理情況。
3、固定資產(chǎn)發(fā)生盤盈盤虧時沒有及時處理,導致企業(yè)應納稅所得額不準確。最好在發(fā)生盤盈盤虧時立即處理,并設立相應的明細表,有關人員處理后在明細表上簽字。
在稅務稽查時首先詢問盤盈盤虧處理的流程,再檢查盤盈盤虧明細表編制和簽字情況,這樣來進行測試。
4、在對固定資產(chǎn)盤點時可能出現(xiàn)盤點清單與系統(tǒng)記錄不一致,導致計稅不準確,從企業(yè)有涉稅風險?;闀r需要保證盤點清單具有有效性,所以建議由財務系統(tǒng)導出所有資產(chǎn)清單,審核無誤再發(fā)給各個使用部門。
稽查時先詢問清單的來源,再仔細核對該清單并檢查清單上的簽字是否有誤,按這樣方式對其測試。
五、固定資產(chǎn)的處置時的控制測試
在固定資產(chǎn)處置后,財務人員沒有及時根據(jù)發(fā)票憑證做出核銷手續(xù),從而導致企業(yè)納稅不夠準確,為了不讓這種情況發(fā)生,需要在處置之后及時處理。
稽查時將處置時發(fā)票與企業(yè)的審批表核對,統(tǒng)計固定資產(chǎn)的賬面情況,并且對處置、核銷的原始憑證的真實性、完整性進行抽查檢驗,這樣來做測試。
六、結束語
稅務稽查是稅務征管中非常重要的環(huán)節(jié),為了確保國家稅收精確入庫,我們要做好稅務稽查工作。對于企業(yè)來說,固定資產(chǎn)內(nèi)部控制對企業(yè)的管理效率和管理水平要求較高,企業(yè)管理者必須要明確資產(chǎn)管理的相關要求,明確管理方向,樹立科學合理的管理目標和管理任務,保障各個部門能夠?qū)崿F(xiàn)科學合理的運作,加強各自的聯(lián)系,通過資源的優(yōu)化配置和利用來提高固定資產(chǎn)的使用效率,只有這樣才能夠為企業(yè)的長遠發(fā)展指明道路和方向,提高企業(yè)的綜合實力。
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