李川
摘要:近年來,隨著國家對高校財政力度上越來越支持,高校財務(wù)工作也逐漸發(fā)生著創(chuàng)新和變革,由傳統(tǒng)的財務(wù)核算逐步轉(zhuǎn)向以科學(xué)化的精細化管理。同時,伴隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,高校財務(wù)信息化建設(shè)也逐步引起高校重視。在這樣一個背景下,本文首先對高校財務(wù)信息化建設(shè)的重要性進行了論述,然后指出了當(dāng)前我國高校財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,并提出了完善高校信息化建設(shè)的有關(guān)策略。
關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)信息化;現(xiàn)狀;策略
一、高校財務(wù)信息化建設(shè)的重要性
高校財務(wù)信息化建設(shè)對高校的財務(wù)工作可持續(xù)發(fā)展而言,是十分迫切且重要的。具體來說,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)提高高校財務(wù)工作效率的必然趨勢
傳統(tǒng)的財務(wù)工作主要依靠勞動力來進行人工核算、人工編制及人工歸檔等工作內(nèi)容。而進行高校財務(wù)信息化建設(shè),不僅可以實時將財務(wù)信息和相關(guān)數(shù)據(jù)及時的上傳至共享平臺上,實現(xiàn)信息資源共享,隨時方便所有的財務(wù)人員進行查詢、調(diào)閱,大大提高了財務(wù)人工操作的效率和質(zhì)量;同時,也在很大程度上節(jié)省了工作時間和人力成本,全面提高了工作效率和工作質(zhì)量。因此,高校財務(wù)信息化是提高高校財務(wù)工作的必然發(fā)展趨勢。
(二)實現(xiàn)高校財務(wù)精細化和科學(xué)化管理的必然要求
高校財務(wù)工作是一個繁雜繁瑣的工作內(nèi)容,且財務(wù)核算工作并不是獨立存在的個體,一項財務(wù)工作的完成需要會計、出納等各個環(huán)節(jié)崗位的協(xié)同共同來完成。因此,進行高校財務(wù)信息化建設(shè),高校財務(wù)部門可以對財務(wù)信息實現(xiàn)及時有效的獲取和整理,也能全面的掌握到高校財務(wù)工作的全部內(nèi)容和進度。因此,只有進行高校財務(wù)信息化建設(shè),才實現(xiàn)高校財務(wù)部門的工作科學(xué)化、精細化管理。
(三)確保高校財務(wù)信息安全性的最佳方式
高校財務(wù)信息量大,數(shù)據(jù)資料也具備相對的保密性,基于計算機技術(shù)進行高校財務(wù)信息化的建設(shè),打破了傳統(tǒng)的靠紙質(zhì)材料進行信息化管理的傳統(tǒng)模式,是一種建立在傳統(tǒng)方式上的創(chuàng)新舉措,相對于傳統(tǒng)的財務(wù)信息安全性而言,顯然信息化的管理安全性更具有保障性。
二、當(dāng)前我國高校財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
(一)財務(wù)信息化建設(shè)的重視度還繼續(xù)有待提到
高校財務(wù)信息化建設(shè)雖然得到了一定程度上的發(fā)展,并逐步在各大高校應(yīng)用,但仍然有部分高校的領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)信息化建設(shè)的重視度不夠高,雖然積極引入了信息化建設(shè),但尚未對財務(wù)信息化的內(nèi)涵和功能得到充分的理解,導(dǎo)致一些高校在進行信息化應(yīng)用的過程中,出現(xiàn)應(yīng)用不充分或形式化的問題。且大部分高校的財務(wù)工作者對信息化的應(yīng)用也不夠重視,在長期的傳統(tǒng)工作方式中形成習(xí)慣,面對信息化的工作方式,操作技能上缺乏,且適應(yīng)期也較長。
(二)缺乏財務(wù)信息化管理的專業(yè)人才
高校財務(wù)信息化建設(shè)改變了原有的財務(wù)管理方式,并對原有的高校財務(wù)工作者提出了更高的要求,但目前,大多數(shù)高校的財務(wù)工作者對信息化的技能不足,需要進行專門培訓(xùn),且高校財務(wù)信息化建設(shè)必須要匹配專業(yè)的人才隊伍,但實際情況卻不達標,且目前市場上這方面的高素質(zhì)專業(yè)人才也非常少見,一才難求。
(三)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃能力導(dǎo)致信息共享差
許多高校在進行財務(wù)信息化建設(shè)過程中,由于缺乏高校全局層面的統(tǒng)籌規(guī)劃,大部分學(xué)校的財務(wù)信息化主要是在各部門獨立的進行,各自根據(jù)各自的需求在開展,導(dǎo)致部門與部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和信息化數(shù)據(jù)無法有效對接,導(dǎo)致“信息孤島”的現(xiàn)象存在,實質(zhì)影響了信息共享的程度。由于高校財務(wù)工作信息量大,涉及面廣,如果不能有效進行統(tǒng)籌規(guī)劃,會導(dǎo)致很多信息流失,且各部門的軟件系統(tǒng)端口如果不對接到財務(wù)的軟件系統(tǒng)中,所需數(shù)據(jù)就無法直接共享到財務(wù)信息系統(tǒng)里。再加上由于各部門的信息數(shù)據(jù)更新時間存在不同步或錄入不一致的情況,也會造成不同部門對外報送數(shù)據(jù)差別很大,引起多方面矛盾和問題。
三、完善我國高校財務(wù)信息化建設(shè)的策略
(一)強化對高校信息化建設(shè)的重視度
首先,作為高校的領(lǐng)導(dǎo)層,必須要強化自身對財務(wù)信息化的認識,提高對財務(wù)信息化的重視度;其次,作為高校的財務(wù)工作者,要強化對財務(wù)信息化的重要性認識,加強對財務(wù)信息化業(yè)務(wù)知識的掌握,例如,對財務(wù)信息化進行培訓(xùn),強化各部門之間的通力合作力度,最后達到高校整體財務(wù)工作效率提高的目的。
(二)積極引進財務(wù)信息化專業(yè)人才,強化業(yè)務(wù)培訓(xùn)
針對高校財務(wù)信息化建設(shè)專業(yè)人才的引進,一方面,可以通過結(jié)合高校自身的情況和業(yè)務(wù)需求去面向社會尋求合適的專業(yè)人才,擴充自己的人才隊伍;另一方面,積極發(fā)揮高校自身的知識分子集聚優(yōu)勢,在校內(nèi)積極培養(yǎng)財務(wù)信息化的管理人才隊伍;同時,作為高校的管理層,在財務(wù)信息化建設(shè)中也要給予充足的重視,加大對信息化建設(shè)的投入和人員培訓(xùn)投入,切實提高財務(wù)信息化的管理技術(shù)和應(yīng)用水平。
(三)加強信息資源共享平臺建設(shè),提高統(tǒng)籌規(guī)劃能力
高校要根據(jù)自身的實際特點,結(jié)業(yè)工作業(yè)務(wù)需求,來對全校進行全面的財務(wù)信息化建設(shè)的統(tǒng)籌,要把這個信息化建設(shè)視為一個基礎(chǔ)性、綜合性、系統(tǒng)性的工程。一方面,要積極對接高校信息資源和各部門信息管理的開發(fā)利用,消除“信息孤島”的現(xiàn)狀;另一方面,通過網(wǎng)上數(shù)據(jù)傳輸和共享平臺建設(shè),結(jié)合教學(xué)管理和科學(xué)研究進而形成新的高校財務(wù)信息系統(tǒng),確保各部門與信息平臺在數(shù)據(jù)和信息上的準確一致性??傊?,通過香花信息資源共享平臺建設(shè),不僅可以極大的提高財務(wù)管理水平,還能為高校開展工作提供更高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、結(jié)束語
加強高校信息化建設(shè)是實現(xiàn)高?,F(xiàn)代化可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢,是計算機互聯(lián)網(wǎng)時代下我國高校步入未來長遠發(fā)展的核心技術(shù)力量。當(dāng)下,我國高校只有切實面對財務(wù)信息化存在的問題,有針對性的采取措施進行完善,不斷提高財務(wù)信息化水平,才能有效實現(xiàn)高校財務(wù)管理工作更加健康科學(xué)的發(fā)展。
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