宮俊龍
(大同煤礦集團(tuán) 安全監(jiān)察局,山西 大同 037003)
采用精細(xì)化管理手段,可以推動(dòng)管理人員及時(shí)、全面了解機(jī)電設(shè)備具體情況,進(jìn)一步提高煤礦機(jī)電設(shè)備運(yùn)行的安全性和運(yùn)行效率。
精細(xì)化管理流程處于不斷提升、動(dòng)態(tài)循環(huán)之中,見(jiàn)圖1。
圖1 精細(xì)化管理流程
1)定標(biāo)
定標(biāo)是所有人員、全部工作、隨時(shí)要和精細(xì)化管理相互匹配,確保每一個(gè)工序均有可循環(huán)的標(biāo)準(zhǔn)。定標(biāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)設(shè)置靜態(tài)與動(dòng)態(tài)兩種標(biāo)準(zhǔn)。靜態(tài)標(biāo)準(zhǔn)是在特定時(shí)間段之內(nèi)不會(huì)變化的一些標(biāo)準(zhǔn);動(dòng)態(tài)標(biāo)準(zhǔn)是指企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)時(shí),因?yàn)閮?nèi)部或外部環(huán)境出現(xiàn)波動(dòng),使得各項(xiàng)指標(biāo)和靜態(tài)指標(biāo)出現(xiàn)一定差異,而專門設(shè)定的指標(biāo)。在標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行過(guò)程中,無(wú)法依照相應(yīng)靜態(tài)指標(biāo)執(zhí)行的情況下,均需要采用動(dòng)態(tài)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2)認(rèn)標(biāo)
認(rèn)標(biāo)指的是制定標(biāo)準(zhǔn)一方與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)一方,針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)具體內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。認(rèn)標(biāo)過(guò)程中,無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部上下級(jí)之間,或者是不同的工序交接環(huán)節(jié),均應(yīng)當(dāng)完成標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)標(biāo)工作,這樣才才能確保權(quán)力和責(zé)任更加精細(xì)化。認(rèn)標(biāo)是管理工作得以落實(shí)的重要保障,同時(shí)是企業(yè)實(shí)施民主管理的重要途徑,也能夠進(jìn)一步的對(duì)員工進(jìn)行教育與培訓(xùn)。在認(rèn)標(biāo)過(guò)程中,要求不同人員全面進(jìn)行溝通,雙方能夠達(dá)成最大的共識(shí),這樣才能保證執(zhí)行人員更加全面了解標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,為標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
3)貫標(biāo)
貫標(biāo)即是對(duì)所制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行貫徹與落實(shí),貫標(biāo)過(guò)程在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行,與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)照,確保作業(yè)的精細(xì)化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,制定有效的解決措施,防止偏差進(jìn)一步擴(kuò)大。
4)兌標(biāo)
兌標(biāo)是指針對(duì)之前開(kāi)展的工作加以考核,在兌標(biāo)時(shí)主要參考工作人員的工作績(jī)效,同時(shí)要考慮人員的過(guò)程考核,還包含有對(duì)員工的臨時(shí)考核。兌標(biāo)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持客觀與公正的原則。通過(guò)兌標(biāo)明確具體的收益,從而根據(jù)獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲處理,有效激發(fā)人員工作能動(dòng)性。另外,還能夠找到標(biāo)準(zhǔn)貫徹的高質(zhì)量方法,并加以推廣應(yīng)用。
5)調(diào)標(biāo)
即針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步的加以調(diào)整,優(yōu)化管理系統(tǒng),防止出現(xiàn)紕漏。之所以進(jìn)行調(diào)標(biāo),主要是為了能夠確保標(biāo)準(zhǔn)制定過(guò)程中更準(zhǔn)確把握客觀規(guī)律。另外,因?yàn)橹暗臉?biāo)準(zhǔn)可能存在一些不恰當(dāng)?shù)胤健?/p>
6)對(duì)標(biāo)
在進(jìn)行對(duì)標(biāo)的過(guò)程中,首先應(yīng)當(dāng)選擇更為優(yōu)秀的企業(yè)當(dāng)成標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過(guò)不斷的努力以及改進(jìn),在和標(biāo)桿企業(yè)水平一致之后,繼續(xù)設(shè)定更高標(biāo)準(zhǔn),從而確保管理工作得以不斷提升。
7)升標(biāo)
升標(biāo)是標(biāo)準(zhǔn)的提升,也就是在特定的流程完成之后,依照具體標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)情況,適宜提升標(biāo)準(zhǔn),這樣不僅確保管理水平進(jìn)一步得以提升,同時(shí)確保企業(yè)精細(xì)化管理更具動(dòng)力。
機(jī)電設(shè)備精細(xì)化管理是包含機(jī)電設(shè)備資產(chǎn)管理、設(shè)備管理,涵蓋了機(jī)電設(shè)備的采購(gòu)、應(yīng)用以及維修等不同環(huán)節(jié),是對(duì)機(jī)電設(shè)備可靠性以及經(jīng)濟(jì)性等全面的考慮。機(jī)電設(shè)備精細(xì)化管理包含機(jī)電設(shè)備前期管理、運(yùn)行管理以及輪換等不同階段的管理,而且在開(kāi)展各項(xiàng)管理工作時(shí),會(huì)涉及非常多的管理以及維修記錄,例如,會(huì)涉及設(shè)備的可靠性管理記錄或者是維修費(fèi)用記錄等等,這些均能夠作為機(jī)電設(shè)備精細(xì)化管理過(guò)程中數(shù)據(jù)分析來(lái)源,從而全面的分析機(jī)電設(shè)備運(yùn)行可靠性、經(jīng)濟(jì)性以及管理成本等,確保煤礦機(jī)電設(shè)備管理工作形成閉環(huán)式的管理體系,見(jiàn)圖2。
圖2 煤礦機(jī)電精細(xì)化管理閉環(huán)式管理體系
1)煤礦機(jī)電設(shè)備精細(xì)化管理系統(tǒng)流程
煤礦機(jī)電設(shè)備精細(xì)化管理系統(tǒng)的流程主要包含三個(gè)部分,見(jiàn)圖3。
圖3 煤礦機(jī)電設(shè)備精細(xì)化管理系統(tǒng)的流程
2)煤礦機(jī)電設(shè)備精細(xì)化管理系統(tǒng)模塊
(1)設(shè)備管理模塊
設(shè)備管理模塊主要包含有煤礦機(jī)電設(shè)備管理的入庫(kù)階段、領(lǐng)用階段以及出庫(kù)階段。在此管理模塊之中還將機(jī)電設(shè)備的采購(gòu)內(nèi)容錄入其中,將機(jī)電設(shè)備相關(guān)信息、配件以及各項(xiàng)參數(shù)均錄入其中。機(jī)電設(shè)備的入庫(kù)信息、領(lǐng)用信息、出庫(kù)信息以及各項(xiàng)基礎(chǔ)參數(shù)等均由機(jī)電設(shè)備的管理人員錄入系統(tǒng)之中,機(jī)電設(shè)備的出庫(kù)信息則由庫(kù)房保管人員完成錄入工作。
(2)配件管理模塊
機(jī)電設(shè)備配件管理模塊包含入庫(kù)信息的管理以及出庫(kù)信息的管理。機(jī)電設(shè)備配件信息由配件保管人員錄入系統(tǒng)之中。入庫(kù)信息包含有配件具體型號(hào)、使用部位、配件數(shù)量、驗(yàn)貨人員等。出庫(kù)信息包含有配件名稱信息、出庫(kù)數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。
(3)維修管理模塊
機(jī)電設(shè)備維修管理模塊主要包含機(jī)電設(shè)備的回收信息、驗(yàn)收信息、機(jī)電設(shè)備外委以及驗(yàn)收記錄等。機(jī)電設(shè)備維修采用外委的方式時(shí),則應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)之后進(jìn)行信息的登記以及入賬,相關(guān)單位負(fù)責(zé)完成設(shè)備的外委維修工作。
(4)報(bào)廢管理模塊
機(jī)電設(shè)備報(bào)廢管理模塊主要包含報(bào)廢設(shè)備信息、已經(jīng)報(bào)廢機(jī)電設(shè)備的相關(guān)手續(xù)信息等。滿足以下相關(guān)要求時(shí),相關(guān)科室提出報(bào)廢申請(qǐng):
a、機(jī)電設(shè)備出現(xiàn)老化問(wèn)題,雖然可以繼續(xù)使用,不過(guò)由于技術(shù)較為落后,設(shè)備運(yùn)行階段的安全性相對(duì)差,設(shè)備的效率也偏低,超過(guò)了設(shè)備的額定使用期限。
b、機(jī)電設(shè)備能夠維修,不過(guò),在維修過(guò)程中所需成本相對(duì)高,無(wú)法滿足利潤(rùn)的要求,而更換新的機(jī)電設(shè)備更加經(jīng)濟(jì)。
c、機(jī)電設(shè)備在運(yùn)行過(guò)程中會(huì)造成較為嚴(yán)重的污染問(wèn)題,對(duì)于作業(yè)人員的人身安全會(huì)帶來(lái)較為威脅,不宜采取措施進(jìn)行改造。
d、我國(guó)相關(guān)部門所規(guī)定應(yīng)當(dāng)被淘汰的一些機(jī)電設(shè)備。
(5)歷史事故管理模塊
在機(jī)電設(shè)備發(fā)生了較為嚴(yán)重的事故之后,要求機(jī)電科室立即組織相關(guān)人員,針對(duì)故障現(xiàn)場(chǎng)的情況進(jìn)行記錄,對(duì)機(jī)電設(shè)備事故發(fā)生的具體原因進(jìn)行分析,明確機(jī)電設(shè)備的事故是否屬于人為原因造成的。對(duì)機(jī)電設(shè)備事故發(fā)生的地點(diǎn)、發(fā)生時(shí)間、具體原因,采用的具體處理措施等進(jìn)行全面記錄,并且還要分析事故性質(zhì),得出事故防治的方案。
1)機(jī)電設(shè)備精細(xì)化管理應(yīng)用之后,設(shè)備的管理流程得以有效優(yōu)化,同時(shí)還能夠確保機(jī)電設(shè)備管理信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享,管理人員以及操作人員能夠更加全面了解機(jī)電設(shè)備運(yùn)行狀況,確保賬、卡、機(jī)物等能夠保持統(tǒng)一,從而實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)管理的目的。
2)應(yīng)用精細(xì)化管理系統(tǒng),能夠?qū)C(jī)電設(shè)備全生命周期進(jìn)行管理,使得機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行效率進(jìn)一步提升,避免出現(xiàn)機(jī)電設(shè)備的積壓與閑置問(wèn)題,為煤礦企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。
煤礦機(jī)電設(shè)備的精細(xì)化管理能夠針對(duì)機(jī)電設(shè)備全生命周期開(kāi)展管理工作,通過(guò)應(yīng)用精細(xì)化管理系統(tǒng),確保機(jī)電設(shè)備運(yùn)行效率進(jìn)一步提升,管理人員和操作人員更加全面與準(zhǔn)確掌握機(jī)電設(shè)備運(yùn)行情況,確保機(jī)電設(shè)備運(yùn)行可靠性與安全性,對(duì)煤礦企業(yè)安全、穩(wěn)定發(fā)展意義重大。