李代勤
【摘要】改革開放至今,我國對于教育這個問題從來都是非常重視,加強整改,迎合新模式。近年來,高校信息化建設取得了顯著成效,在信息化基礎設施、信息系統(tǒng)、教育技術等方面取得了長足的發(fā)展。高校管理信息化是高校信息化建設的主要內容之一,目前也取得了一定的成效,為高?,F(xiàn)代化進程、可持續(xù)發(fā)展提供了有力保障,但仍存在一些問題,與發(fā)展需求仍存在一定差距。本文分析了高校管理信息化建設過程中已取得的成果和存在的問題,就推進高校管理信息化內涵式、可持續(xù)發(fā)展提出了對策建議。
【關鍵詞】高校管理 信息化建設現(xiàn)狀 發(fā)展對策
隨著我國進入科學技術現(xiàn)代化發(fā)展階段,不管是整體經(jīng)濟還是各行業(yè)發(fā)展水平都有了一定的提高和改進。高等教育是為社會培育人才的重要組織,為了滿足社會發(fā)展需要,近些年來也在不斷地進行變革,將現(xiàn)代信息化管理方式應用于高校教學管理中,是高校自身發(fā)展的需要,同時也是社會發(fā)展趨勢。高校教學管理信息化,是現(xiàn)代高校教學管理的重要模式,在提升教學水平,提高高效運行效率方面有非常重要的研究價值。
一、高校管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
(一)部分高校的信息化觀念依然薄弱
首先,部分高校對信息化建設的認識還不夠深入,沒有將管理信息化建設作為學校的重要工作來抓。其次,部門間的信息化意識和資金投入差異較大,造成信息化水平參差不齊。再次,信息化建設理念、思路跟不上需求,沒能站在戰(zhàn)略的高度、用發(fā)展的眼光看待信息化。最后,人財物配備有所欠缺,宣傳力度不夠,導致信息化建設滯后、不順暢。
(二)資源之間條塊分割,形成信息孤島
大部分高校的信息化建設缺少統(tǒng)一的論證和規(guī)劃,各二級單位擁有相對獨立的管理信息系統(tǒng),由于所采用的軟件系統(tǒng)不一致、數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一,在全校范圍內人為地形成了一個個信息孤島。擴展到學校之間也是如此宏觀上教育行政部門缺乏有力的指導和協(xié)調,高校各自為政,在信息資源建設方面缺乏協(xié)調與合作,缺乏有效共享,分散了信息資源建設的人力和物力。
(三)高校教學信息化管理人員的綜合素質較低
目前從我國高校教學管理信息化建設工作的實際來看,其信息化建設人員基本上都是有高校的授課教師來擔任,致使高校教學管理信息化水平就嚴重的滯后性,計算機應用與管理能力十分有限,信息化效能沒有得到充分的發(fā)揮,有的甚至停留在簡單的報表處理或文字操作上,高校教學管理主要還是依靠人工來完成。并且許多信息化工作人員,在應用信息化系統(tǒng)時只應用涉及的功能,而對信息系統(tǒng)的其他功能缺乏嘗試或擴展,缺乏先進的信息化管理理念。
二、推進高校管理信息化發(fā)展的對策
(一)構建科學的信息化管理體制、運行機制,強化頂層設計
高校應加強頂層設計,堅持信息化支持和服務學校戰(zhàn)略發(fā)展目標,以前瞻性為原則,全面梳理管理職責與服務業(yè)務、信息化現(xiàn)狀及發(fā)展需求,以管理和服務效能性、信息化發(fā)展的健康可持續(xù)性為準繩,制訂統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃。同時,高校要建設校級集成平臺、共享數(shù)據(jù)平臺,融合軟件、硬件、管理與服務,面向用戶提供方便易用、統(tǒng)一高效的集成化服務,實現(xiàn)數(shù)據(jù)智慧化,為高?,F(xiàn)代化建設、雙一流建設、內涵式發(fā)展提供科學的決策依據(jù),從而全面提升高校信息化水平。高校還要探討采用“管理、建設、應用”相輔相成的信息化機制,建立可持續(xù)發(fā)展的信息化組織保障體系,組建信息化管理委員會或設立專門的機構,負責全校信息化建設工作的統(tǒng)籌、規(guī)劃和管理,建章立制,使學校的信息化工作有章可循、有據(jù)可依,持續(xù)挖掘信息化發(fā)展?jié)摿?,促進高校信息化建設的可行性、安全性、科學性和發(fā)展可持續(xù)性。
(二)遵循聯(lián)邦模型體制
聯(lián)邦模型是獨立與統(tǒng)一的辯證,對各部門來說相對獨立的各種應用系統(tǒng),對用戶來說卻是一個整體,從宏觀來看是一個分布而集成的統(tǒng)一體。信息化建設過程中應遵循聯(lián)邦模型體制,使相對獨立的應用系統(tǒng)依托數(shù)據(jù)中心實現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)共享,從軟件工程的角度,這也符合追求“低耦合、高凝聚”的系統(tǒng)設計思路。應通過建立一個公共平臺來集成各分立系統(tǒng),并確保各種應用系統(tǒng)只需要經(jīng)過簡單的修改(不需要推倒重做)就可以集成進來,構成一個有機的整體,使本來相對獨立的系統(tǒng)之間能夠很好地實現(xiàn)信息交換和共享,使新應用能夠實現(xiàn)即插即用,使用戶能夠實現(xiàn)統(tǒng)一訪問。
(三)進一步推進管理信息化建設隊伍整體素質的提高
教學管理信息化建設是一項系統(tǒng)性工程,需要信息技術等各項技術的支持所以在校工作人員一定要堅持學習,熟練應用并掌握高校現(xiàn)代教學管理辦法,掌握重要的信息技術知識技能,建立以人為本的思想與現(xiàn)代化教育理念,積極促進自身素質提高。還需要對相關人員進行專業(yè)培訓,定期進行考核,逐漸完善我國高校對教學管理信息化建設的相關從業(yè)人員的制度考核,形成良好的獎懲分明制度規(guī)范。同樣,在選拔教學管理信息化建設的工作人員方面,我們需要秉承擇優(yōu)錄取的準則,應當把一些優(yōu)秀的從業(yè)人士吸引進學校的教師管理信息化建設的龐大隊伍中去。
(四)建運并重,提高運維水平
保障高校管理信息系統(tǒng)要高效、安全運轉,滿足不斷變化的需求并適應高校改革發(fā)展的需要,才能跟上信息技術日新月異、突飛猛進的步伐。隨著高校管理信息系統(tǒng)越來越多,信息化環(huán)境越來越復雜,規(guī)范系統(tǒng)的信息系統(tǒng)運維更具重要性、迫切性。首先,高校應提高認識,設立專項經(jīng)費,建立集成開放、可擴展的一體化運維管理平臺,設置專業(yè)團隊負責高校信息化的運維工作。其次,高校要制訂統(tǒng)一的管理規(guī)范和操作規(guī)程,推動信息化運維工作的智能化、科學化和可持續(xù)化。最后,高校要提高主動性,促進運維團隊與用戶之間實現(xiàn)無縫溝通交流,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、收集需求,完善信息系統(tǒng)功能和硬件條件,不斷提高信息化運維水平,促進高校管理信息化可持續(xù)發(fā)展。
三、結語
綜上所述,高校教學管理信息化建設是高校發(fā)展的必然趨勢,對高校運行效率以及高校教學質量的提升具有重要的促進意義。高校教學管理工作者應該充分認識到信息化建設在其中的重要性,加強高校信息化軟硬件配套設施的投入,提升高校教學管理信息化人員的綜合素質,保證高校教學管理信息化工作的順利開展,旨在滿足高校教學工作需求。
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