盛兵
摘要:山東鋼鐵集團(tuán)日照有限公司(以下簡稱公司),成立于2009年2月19日,是由山東鋼鐵集團(tuán)有限公司和山東鋼鐵股份有限公司共同出資組建的國有獨(dú)資公司,主要任務(wù)是山東省鋼鐵產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整重點(diǎn)項(xiàng)目——日照鋼鐵精品基地的前期準(zhǔn)備、項(xiàng)目建設(shè)及后續(xù)的生產(chǎn)運(yùn)營。主要產(chǎn)品為高附加值的熱軋薄板、冷軋薄板、鍍層鋼板、寬厚板等,覆蓋海洋工程、高端制造業(yè)、新興產(chǎn)業(yè)、建筑用鋼等領(lǐng)域。
關(guān)鍵詞:考核管理;保衛(wèi)隊(duì)
一、創(chuàng)新構(gòu)建保衛(wèi)隊(duì)伍考核管理體系的背景
公司占地面積1萬多畝,開工建設(shè)以來,公司保衛(wèi)工作按地理位置劃作三個(gè)區(qū)域開展工作,由各區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),下面分設(shè)各專業(yè),設(shè)置隊(duì)長。由于工地點(diǎn)多線長面廣,任務(wù)重人員少(干部職工只有28人),引進(jìn)兩家保安公司共計(jì)217人進(jìn)駐廠區(qū),他們?cè)O(shè)置大隊(duì)長、中隊(duì)長、班組長,成建制開展工作??梢哉f公司保衛(wèi)工作的管理模式主要為雙重管理,導(dǎo)致個(gè)人工作責(zé)任制無法真正落實(shí)。因此,各區(qū)域保衛(wèi)工作骨干與保安公司骨干之間總存在著一些利益紛爭和矛盾,嚴(yán)重影響管理效率,基層工作人員有時(shí)無所適從,對(duì)保衛(wèi)工作正常開展負(fù)面影響嚴(yán)重,考核管理體系的創(chuàng)新構(gòu)建勢在必行。
二、創(chuàng)新構(gòu)建保衛(wèi)隊(duì)伍考核管理體系的主要內(nèi)涵
2017年,面對(duì)保衛(wèi)管理工作的混亂局面,公司保衛(wèi)部領(lǐng)導(dǎo)果斷提出“消除負(fù)面影響、創(chuàng)新管理機(jī)制、建設(shè)一流保衛(wèi)隊(duì)伍”的首要管理目標(biāo)。一方面,深入調(diào)研,發(fā)掘開展工作新思路,破除工作開展瓶頸的潛在優(yōu)勢;另一方面,不斷進(jìn)行規(guī)范、強(qiáng)化各項(xiàng)管理制度。通過不斷的探索與創(chuàng)新,創(chuàng)新構(gòu)建考核管理體系,公司保衛(wèi)部內(nèi)部逐步形成“一體五制”的考核管理新體系,徹底扭轉(zhuǎn)了管理不順的不利局面,實(shí)現(xiàn)了“創(chuàng)新管理機(jī)制”的管理目標(biāo)。
考核管理體系“一體五制”中的“一體”,即一級(jí)管理專業(yè)分包的管理體制,這是考核管理體系的根本,是為“體”;核心在于削減管理層次、落實(shí)管理責(zé)任、強(qiáng)化管理人員的權(quán)利和義務(wù)、增強(qiáng)主人翁意識(shí)?!拔逯啤奔磪^(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理責(zé)任制、專業(yè)工作職責(zé)制、個(gè)人工作目標(biāo)制、督察督導(dǎo)工作制以及考核公開通報(bào)制,這是考核管理體系的基本措施,是為“用”、是為“制”;核心在于針對(duì)被考核管理的關(guān)鍵人物和關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)科學(xué)可行的管理制度加以激勵(lì)、約束和控制。同時(shí)以獎(jiǎng)懲管理制度、接受舉報(bào)投訴聯(lián)動(dòng)制度等為配套,與“一體五制”共同構(gòu)成完整、嚴(yán)密的考核管理體系。
三、創(chuàng)新構(gòu)建保衛(wèi)隊(duì)伍考核管理體系的主要做法
創(chuàng)新構(gòu)建考核管理體系,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,也是提高公司保衛(wèi)工作整體生存發(fā)展能力的迫切需要。公司保衛(wèi)部本著積極慎重、大膽穩(wěn)妥、重點(diǎn)突破、逐步推進(jìn)的思路,依據(jù)《保衛(wèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法》《保安工作績效考核辦法》,結(jié)合實(shí)際情況,制定《保衛(wèi)部管理人員績效考核方案》,創(chuàng)新考核管理體系,構(gòu)建考核管理“一體五制”管理體制。
(一)策劃創(chuàng)新構(gòu)建方案
1、明確管理目標(biāo)
針對(duì)前期保衛(wèi)工作管理混亂的實(shí)際,本著積極慎重、大膽穩(wěn)妥、重點(diǎn)突破、逐步推進(jìn)的思路,公司保衛(wèi)部明確把“創(chuàng)新管理機(jī)制”作為構(gòu)建考核管理“一體五制”管理體制的基本管理目標(biāo);并通過構(gòu)建考核管理體系“一體五制”管理體制,逐步規(guī)范、強(qiáng)化保衛(wèi)工作各項(xiàng)管理,進(jìn)而全面提升保衛(wèi)工作考核管理體系水平。
2、確定構(gòu)建進(jìn)程
構(gòu)建考核管理體系“一體五制”管理體制,既是考核管理的重大變革,又涉及職工(尤其是班長以上人員)的切身利益,必須堅(jiān)持積極穩(wěn)妥的原則。為此,公司保衛(wèi)部將構(gòu)建進(jìn)程分為三步:第一步,先建章建制,夯實(shí)基礎(chǔ),規(guī)范管理,為構(gòu)建工作做好準(zhǔn)備。第二步,把握關(guān)鍵環(huán)節(jié),創(chuàng)新考核管理體系,構(gòu)建“一級(jí)管理,專業(yè)分包”的管理體制,落實(shí)個(gè)人責(zé)任制、專業(yè)工作職責(zé)制等。第三步,主要是配套完善,逐步改進(jìn),全面提升公司保衛(wèi)工作考核管理水平。
(二)規(guī)范管理,構(gòu)建“一級(jí)管理,專業(yè)分包”的考核管理體系
1、建章建制,規(guī)范管理
保衛(wèi)工作是嚴(yán)把企業(yè)效益的最后一道關(guān)口,是企業(yè)管理的基點(diǎn)。考核管理的成敗,決定了保衛(wèi)工作的成?。豢己斯芾淼乃?,體現(xiàn)了保衛(wèi)工作的水平。2017年前,公司現(xiàn)場保衛(wèi)工作混亂主要原因就是管理粗放,其核心是個(gè)人工作責(zé)任制落實(shí)不到位。針對(duì)各項(xiàng)管理制度不健全,而且有章不循現(xiàn)象較為普遍的情況,公司保衛(wèi)部一方面緊抓各項(xiàng)管理的建章建制工作,先后出臺(tái)各項(xiàng)管理有關(guān)規(guī)章制度20多部,夯實(shí)考核管理基礎(chǔ);另一方面狠抓各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,強(qiáng)化檢查、考核力度,逐步規(guī)范制度管理。
2、把握關(guān)鍵環(huán)節(jié),構(gòu)建“一級(jí)管理,專業(yè)分包”的項(xiàng)目管理體制
確立適當(dāng)?shù)目己斯芾眢w系,是開展保衛(wèi)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),決定保衛(wèi)工作的成敗。針對(duì)原保衛(wèi)工作雙重管理體制的弊端,為減少管理環(huán)節(jié)、落實(shí)管理責(zé)任,結(jié)合保衛(wèi)工作的管理實(shí)踐,公司保衛(wèi)部逐步確立了“一級(jí)管理,專業(yè)分包”的考核管理體系。明確由各區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)、下屬各專業(yè)分包;二是保安公司隊(duì)員至中隊(duì)長全部納入保衛(wèi)部所屬各區(qū)域共同管理。
(三)落實(shí)考核管理體系“五制”,進(jìn)一步強(qiáng)化考核管理
考核管理體系的確立,僅僅是考核管理工作的良好開端,僅為做好保衛(wèi)工作提供了體制保障。要實(shí)現(xiàn)“創(chuàng)新管理機(jī)制”的管理目標(biāo),進(jìn)一步強(qiáng)化保衛(wèi)工作,還必須真正落實(shí)各項(xiàng)基本制度,使考核管理工作落到實(shí)處。
1、認(rèn)真落實(shí)區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理責(zé)任制
明確區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理責(zé)任制的基本內(nèi)容。區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理受保衛(wèi)部領(lǐng)導(dǎo)的委托,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),對(duì)各自轄區(qū)護(hù)衛(wèi)、巡邏、治安、交通、維穩(wěn)等工作全過程、全方位的管理。確保轄區(qū)不發(fā)生物資流失,維護(hù)正常生產(chǎn)秩序,保障政治治安大局穩(wěn)定,這三大目標(biāo)是區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理責(zé)任制的基本內(nèi)容。
2、認(rèn)真落實(shí)專業(yè)工作職責(zé)制
首先,各專業(yè)隊(duì)長明確專業(yè)工作職責(zé),各負(fù)其責(zé),帶領(lǐng)所屬各班組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度,充分認(rèn)識(shí)考核管理體系的重要性,積極調(diào)動(dòng)各方面積極性。其次,正確制定考核管理的考核目標(biāo),將考核目標(biāo)、工作目的層層分解,橫向要分解到邊,縱向要分解到底。三是加強(qiáng)事前準(zhǔn)備、事中督促、事后檢查的力度,保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
3、健全完善個(gè)人工作目標(biāo)制
工作目標(biāo)設(shè)定是目標(biāo)責(zé)任者的最重要環(huán)節(jié),工作目標(biāo)從保衛(wèi)工作整體到個(gè)人的細(xì)分,讓每個(gè)成員明確自己工作的方向和工作的意義,使工作人員由被動(dòng)接受上級(jí)命令向完成自己設(shè)定的目標(biāo)轉(zhuǎn)變。同時(shí),也要根據(jù)工作重心的轉(zhuǎn)移和個(gè)人性格、脾氣的因素,隨時(shí)調(diào)整和健全個(gè)人工作目標(biāo)。