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提高工程造價審核質(zhì)量的思考

2018-07-21 04:35楊為民
職業(yè) 2018年7期
關(guān)鍵詞:現(xiàn)場勘查施工合同工程變更

楊為民

摘 要:在工程造價審核工作中重點注意哪些問題、關(guān)注哪些環(huán)節(jié)、把握哪些要點、加強哪方面知識才能提高工程造價審核質(zhì)量,更好地完成工程造價審核工作?這是每一個造價工程師經(jīng)常考慮的問題。本文結(jié)合筆者多年工程造價審核工作的實踐以及對問題的思考,闡述工程造價審核質(zhì)量保證的十二大關(guān)鍵點,與廣大工程造價審核人員探討交流,意在為工程造價審核人員提供借鑒。

關(guān)鍵詞:施工合同 工程變更 現(xiàn)場勘查 軟件條件設(shè)置 定額編制辦法

如何提高建設(shè)工程造價審核工作質(zhì)量,是每一個工程造價審核人員必須面對的問題。筆者結(jié)合多年工程造價審核教學與工作實踐,談一談做好工程造價審核工作的一些思考,與廣大工程造價審核人員和學生交流。

一、認真閱讀施工合同是做好工程造價審核工作的前提

施工合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期、工程開工和竣工日期、工程質(zhì)量、工程造價、違約責任、工程變更和簽證的辦理與計價、材料和人工費用的調(diào)整辦法、風險的范圍、風險外的計算等內(nèi)容,每一項都與工程造價結(jié)算有關(guān),準確把握才能切實維護業(yè)主的利益,也是出具高質(zhì)量審核報告的前提。特別是出現(xiàn)合同中約定不明確或者合同內(nèi)容前后矛盾甚至出現(xiàn)合同內(nèi)容與清單計價規(guī)則不符的情況,更需要簽訂補充協(xié)議,使工程施工合同合法合規(guī),才具備審核前提。而好些工程造價審核人員,大多是直接看圖紙計算、核對、出報告,最終報告都沒有很好地執(zhí)行施工合同或者施工合同就不合規(guī)合法,其最終審核結(jié)果是不能很好地維護業(yè)主利益。筆者根據(jù)多年的實踐,合同約定不明確或前后矛盾的解釋往往有利于施工企業(yè),所以建議建設(shè)單位遇到此類合同方面的問題,應(yīng)重新簽訂補充協(xié)議完善合同。

舉例說明某建筑工程施工合同,合同簽訂日期為2012年3月,合同中約定施工技術(shù)措施費根據(jù)監(jiān)理批準的施工組織設(shè)計結(jié)算,但由于該項目投標是采用2008清單計價規(guī)范投標的,而2008清單計價規(guī)范明確規(guī)定,技術(shù)措施費是自主報價,清單不列具體子目和工程量,這樣就屬于合同內(nèi)容與清單計價規(guī)則相矛盾的情況,應(yīng)當簽訂補充協(xié)議予以糾正,否則施工企業(yè)在投標報價時技術(shù)措施費報價偏低,結(jié)算時又按實結(jié)算,造成不平衡報價,給國家造成經(jīng)濟損失。

二、工程變更計算要核增核減同時計算

認真閱讀圖紙,理解把握工程變更內(nèi)容對原圖紙的影響,尤其注意工程變更引起的工程量增加和減少,并同時計算,避免出現(xiàn)漏減項目或漏減部位,一旦出現(xiàn)可能會造成大的工程造價偏差,尤其對于大型復雜工程更應(yīng)該如此計算,科學邏輯的計算辦法是保證審核質(zhì)量的必要。計算邏輯不科學,出錯的概率會加大許多。

三、現(xiàn)場勘查是必不可少的一個環(huán)節(jié)

現(xiàn)場勘查是必不可少的一個環(huán)節(jié),筆者在審核實踐中發(fā)現(xiàn)對于大型復雜工程都去現(xiàn)場勘查,但對于普通建設(shè)工程反倒不注意現(xiàn)場勘查工作,這樣做是不對的。筆者在工作實踐中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)填寫工程變更單時僅寫工程造價增加部分的內(nèi)容,而工程量減少的內(nèi)容則不寫工程變更單,如果僅憑資料完全反映不出來,必須到現(xiàn)場勘查才能發(fā)現(xiàn)。筆者在工作中數(shù)次發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象,提醒建設(shè)單位及時做了補充變更,再依據(jù)補充變更調(diào)整了工程造價。

舉例說明某工程設(shè)計樓層結(jié)構(gòu)相對標高為-0.05米,但裝飾分包企業(yè)出具的深化設(shè)計圖地面做法為50mm厚細石混凝土找平層,20mm厚花崗巖板,總厚度為70mm厚,與原結(jié)構(gòu)設(shè)計不符合。這就需要實地測定細石混凝土厚度,如果不夠50mm厚,按照結(jié)構(gòu)允許厚度結(jié)算。如果確實是50mm,也要查清原因,是否為主體施工企業(yè)樓板平整度不夠?qū)е潞罄m(xù)裝飾分包企業(yè)不得以做成50厚找平層。如果是這樣就需要界定主體施工企業(yè)與分包裝飾企業(yè)責任,分清責任后最終只能按照30mm厚細石混凝土計價。

四、查閱施工日志、隱蔽工程驗收資料可能會有意外收獲

施工日志和隱蔽工程驗收資料一般都會真實地反映工程內(nèi)容,從審計的角度如果能夠從中發(fā)現(xiàn)一些與施工圖紙或工程變更不一致的地方,極有可能核減不少工程造價,維護業(yè)主單位權(quán)益。尤其是地基驗槽記錄,經(jīng)常會出現(xiàn)隱蔽工程驗收單與設(shè)計變更單不一致的情況。

五、檢查工程造價軟件的條件設(shè)置規(guī)則設(shè)置很關(guān)鍵

工程造價軟件的普遍應(yīng)用,要求工程造價審核人員必須能夠熟練應(yīng)用工程算量和工程計價軟件,尤其現(xiàn)在采用清單計價規(guī)則投標,固定單價合同,審核單位無法組價,必須利用中標施工企業(yè)的投標預(yù)算電子版,這就給審核人員增加了一個工作,必須認真檢查軟件的規(guī)則設(shè)置、條件設(shè)置、計算選項、定額組成、清單組成、取費組成,該類問題一旦發(fā)生,對工程造價的影響頗大,并且經(jīng)常是施工企業(yè)故意為之,在審核實踐中筆者數(shù)次發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象,好在及時做了修正。工程算量軟件圖形和鋼筋的繪制,原則上應(yīng)由審核單位自行繪制,但實際工程中由于建設(shè)單位要求的審核時間太短,也會出現(xiàn)審核單位應(yīng)用施工企業(yè)繪制的工程量算量電子版的情況,但必須要求審核人員非常熟悉算量軟件并逐項檢查工程條件設(shè)置、計算規(guī)則設(shè)置等內(nèi)容。

六、確保熟悉施工全過程施工工藝

一個好的造價審核人員,必須既有堅實的理論知識,還必須有豐富的工程實踐經(jīng)歷,熟悉每一個施工環(huán)節(jié)、施工工藝,但社會發(fā)展太快,即使經(jīng)常學習,也會遇到造價審核人員沒有經(jīng)歷過的新技術(shù)新工藝,在審核工作中遇到此類問題,除看書學習外,還必須工地現(xiàn)場調(diào)研,咨詢施工工程師、生產(chǎn)工人,直至熟悉新工藝新技術(shù)的施工環(huán)節(jié)、施工細節(jié),再進行審核工作,才能做到心中有數(shù),僅有書本知識的審核是不扎實的。

七、遇到拿不準的問題開專家會討論是一種好的手段

在大型工程審核中經(jīng)常會出現(xiàn)一種情況,扣減沒有充分理由,不扣減也覺得不合理的情況。遇到此類問題,向省定額管理站咨詢是第一思路,但對于此類問題,定額站能解決更好,解決不了就是建設(shè)單位、審核單位、監(jiān)理單位與施工企業(yè)協(xié)商解決了,但造價公司需給出主導性意見,拿出科學意見的好辦法就是召開工程造價論證會,邀請設(shè)計工程師、監(jiān)理工程師、施工工程師、造價工程師共同研究討論,集中大家的智慧,還原工程事項的全貌,本著實事求是的原則解決。

八、研究掌握定額編制辦法是造價工程師必須過的一關(guān)

在審核工作實踐中經(jīng)常會遇到審核工程師與施工企業(yè)造價人員對一個問題理解不一致的情況,審核單位認為應(yīng)該扣減,施工企業(yè)認為扣減不合理,矛盾的焦點經(jīng)常牽扯定額工作內(nèi)容、定額編制等,無論清單計價、定額計價,定額都是基礎(chǔ),清單計價只是定額的組合,研究掌握定額編制的條件、編制過程、測算水平、內(nèi)容組成就顯得很重要,掌握好這些內(nèi)容,90%以上的問題都能及時解釋清楚,而有些造價工程師這方面水平不夠高,甚至低于施工企業(yè)造價人員水平,不能給出一個合理的解釋,造成工程造價審核工作進展緩慢,甚至導致審核工作不能完成,所以研究掌握定額編制辦法是造價工程師必須過的一關(guān)。

九、熟悉合同法、招投標法是一名高水平造價審核人員的必修課

在工程造價審核中,經(jīng)常會遇到與合同法、招投標法相關(guān)的問題?,F(xiàn)在大的單位一般都聘請有法律顧問,但筆者在審核工作實踐中發(fā)現(xiàn),一般法律顧問的知識結(jié)構(gòu)偏重于單純的法律層面,工程造價與法律的結(jié)合點并不能很好地掌握,實際工作中經(jīng)常是復雜的問題法律顧問也解決不了,所以最有效的辦法還是造價工程師多學習法律知識,集法律知識與工程專業(yè)知識于一身,這樣解決問題反倒很高效,同時也能夠給被審核單位解釋清楚,審核單位也就認可審核結(jié)果了。

十、收集工程造價仲裁案例法院判例很有必要

案例法是審核工作中經(jīng)常用到的一種辦法,當對一個分歧問題從理論上不能充分解釋的時候,參考已有的工程造價仲裁案例、法院判例往往更有說服效果。所以一個好的工程造價咨詢機構(gòu)應(yīng)該經(jīng)常收集工程造價仲裁案例、法院判例,并經(jīng)常對公司造價工程師進行培訓,提高造價工程師的職業(yè)水平,這是做好工程造價審核工作的一個好辦法。

十一、一個工程有分包隊伍時,工程結(jié)算范圍的界限很重要

在工程實踐中經(jīng)常出現(xiàn)工程主體是總包單位完成,而內(nèi)裝飾工程和外裝飾工程分包給另外兩家單位的情況,簽訂了3個施工合同。在工程結(jié)算審計時需要分清楚各家實際施工的范圍,避免出現(xiàn)范圍不清晰,兩家單位重復計算的情況。特別是大型復雜工程,施工企業(yè)造價人員有意或無意中計算了本單位未做但設(shè)計內(nèi)容上有的工程子目,原因是在后續(xù)分包設(shè)計中有此內(nèi)容,而原總設(shè)計圖紙中也有此內(nèi)容,總設(shè)計和分包設(shè)計不是一家設(shè)計院,此種情況經(jīng)常出現(xiàn),如果審核人員不是同一個人,后續(xù)審核人員就必須關(guān)注工程結(jié)算范圍的分界,必須查閱已經(jīng)出具審核報告工程的結(jié)算書,仔細核對工程范圍界限。

十二、施工企業(yè)多領(lǐng)甲供材料的情況也要引起注意

建設(shè)單位為了把好主要材料關(guān)或者統(tǒng)一材料品種品質(zhì),在大的建設(shè)項目中,經(jīng)常會甲供幾種主要材料,各施工企業(yè)按需領(lǐng)用。工程結(jié)算時通常的做法是直接在材料找差頁面將甲供材料價格輸為零,但其實這種辦法是有漏洞的。在施工中如果出現(xiàn)施工企業(yè)由于浪費材料而導致定額含量不夠用,進而向甲方領(lǐng)用的材料數(shù)量超過定額含量。出現(xiàn)這種漏洞,如果采用上述辦法計算,顯然會給建設(shè)單位造成較大損失。所以正確的辦法是按照正常程序計入材料價格及金額,然后根據(jù)施工企業(yè)實際領(lǐng)用的數(shù)量統(tǒng)一核減甲供材料金額。

總之,工程造價審核工作,內(nèi)容復雜、技術(shù)性強、政策性強,只有在工作中不斷總結(jié)不斷提高才能做好工程造價審核工作,提高工程造價審核質(zhì)量,為業(yè)主、為國家把好工程造價審核關(guān)。

(作者單位:山西交通技師學院)

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