熊小平 陳金輝

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)不斷成熟，在工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮出了重要作用。本文首先對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹，分析計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的阻礙，包括軟硬件問(wèn)題和管理技術(shù)問(wèn)題等。在此基礎(chǔ)上，研究計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的具體應(yīng)用策略，包括辦公自動(dòng)化技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和專(zhuān)業(yè)管理軟件等的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)；工程項(xiàng)目管理

中圖分類(lèi)號(hào)：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2018）13-0254-02

在信息時(shí)代下，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是提高工程項(xiàng)目管理的重要手段，建設(shè)企業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)水平直接影響著企業(yè)管理能力和工程建設(shè)效率。因此，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用受到了高度重視，特別是在建筑工程的快速發(fā)展下，工程復(fù)雜性不斷提高，傳統(tǒng)的管理技術(shù)難以滿(mǎn)足全過(guò)程管理和精細(xì)化管理的要求。必須加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的研究，掃清計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的工程應(yīng)用阻礙，通過(guò)對(duì)多種計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的綜合運(yùn)用，幫助企業(yè)提高工程管理水平。

1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)概述

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)具體是指在充分了解計(jì)算機(jī)軟硬件的應(yīng)用需求基礎(chǔ)上，對(duì)系統(tǒng)功能、性能屬性進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，滿(mǎn)足計(jì)算機(jī)的高效運(yùn)行要求，從而為用戶(hù)提供更加滿(mǎn)意的信息服務(wù)。在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理工作中，信息化管理是整個(gè)管理體系的重要組成部分。開(kāi)展信息化管理不僅是指采用電子文件代替紙質(zhì)文件、采用自動(dòng)化操作代替人工操作，更是指通過(guò)發(fā)揮計(jì)算機(jī)軟硬件的信息處理和交互能力，提高項(xiàng)目管理的完整性和合理性，同時(shí)提高工程項(xiàng)目管理效率。在工程項(xiàng)目的信息化管理過(guò)程中，需要多各類(lèi)信息進(jìn)行處理，包括技術(shù)類(lèi)信息、法規(guī)類(lèi)信息、經(jīng)濟(jì)類(lèi)信息和管理類(lèi)信息等。這些信息數(shù)據(jù)不僅有多種格式和存儲(chǔ)形式，而且不同的信息數(shù)據(jù)之間存在密切的內(nèi)在聯(lián)系性。隨著信息量的增長(zhǎng)，人工處理方式已無(wú)法滿(mǎn)足工程管理的信息處理需求。在此情況下，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的運(yùn)用十分重要，是解決工程基本信息處理和通信問(wèn)題的有效手段[1]。

2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的阻礙

2.1硬件阻礙

計(jì)算機(jī)設(shè)備及其相關(guān)配套設(shè)備的應(yīng)用是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的前提。隨著電子技術(shù)及材料技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的更新?lián)Q代速度極快，最新進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備可能僅僅經(jīng)過(guò)三兩年的時(shí)間就會(huì)成為普通設(shè)備，而再經(jīng)過(guò)三兩年的時(shí)間就會(huì)變成落后設(shè)備。這對(duì)工程項(xiàng)目更新計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備帶來(lái)了較大壓力，每一次更新設(shè)備都需要投入大量資金，包括購(gòu)買(mǎi)新型計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。而且在更新設(shè)備時(shí)，還要投入大量人力，產(chǎn)生較高的安裝費(fèi)用。因此，目前工程項(xiàng)目的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備普遍存在滯后問(wèn)題，設(shè)備運(yùn)行效率低，容易對(duì)正常辦公產(chǎn)生影響，或出現(xiàn)重要信息數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題[2]。

2.2軟件阻礙

軟件是指在計(jì)算機(jī)上安裝的各種應(yīng)用程序，計(jì)算機(jī)功能的發(fā)揮主要依靠軟件設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，軟件的專(zhuān)業(yè)化程度對(duì)計(jì)算機(jī)功能、性能的完整性和適用性有直接影響。在計(jì)算機(jī)軟件行業(yè)的快速發(fā)展下，各類(lèi)工程項(xiàng)目管理軟件層出不窮。由于缺乏有效的市場(chǎng)監(jiān)管措施，目前在計(jì)算機(jī)軟件市場(chǎng)上，同類(lèi)產(chǎn)品之間的質(zhì)量差異較大，價(jià)格差異也十分明顯，要找到適用于企業(yè)的高性?xún)r(jià)比軟件十分困難。目前越來(lái)越多的企業(yè)采用自主開(kāi)發(fā)或委托開(kāi)發(fā)的形式，根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際需要，設(shè)計(jì)專(zhuān)用的工程項(xiàng)目管理軟件。無(wú)論采用何種軟件應(yīng)用形式，都必須對(duì)軟件自身質(zhì)量和在工程項(xiàng)目中的適用性問(wèn)題作出保障，這樣才能真正發(fā)揮計(jì)算機(jī)軟件的作用。但在實(shí)際工程中，仍廣泛存在管理軟件不適用、軟件漏洞多等問(wèn)題[3]。

2.3管理技術(shù)阻礙

在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的運(yùn)用過(guò)程中，人依然是項(xiàng)目管理的核心元素，只不過(guò)從以往的直接管理轉(zhuǎn)變?yōu)槔糜?jì)算機(jī)軟硬件開(kāi)展工程項(xiàng)目管理工作。這要求工程項(xiàng)目管理人員不僅要具備工程管理知識(shí)，還要具備計(jì)算機(jī)操作能力，能夠利用先進(jìn)的軟硬件系統(tǒng)，開(kāi)展數(shù)據(jù)分析和處理工作，從而保證工程項(xiàng)目管理的科學(xué)性和有效性。但從行業(yè)實(shí)際情況來(lái)看，同時(shí)具備管理能力和計(jì)算機(jī)操作技能的復(fù)合型管理人才仍然較少，對(duì)信息化管理的推廣和應(yīng)用產(chǎn)生了較大限制。針對(duì)這些阻礙問(wèn)題，應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的具體內(nèi)容和應(yīng)用方法進(jìn)行研究，為工程項(xiàng)目的應(yīng)用改革提供借鑒。

3工程項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的具體應(yīng)用策略

3.1辦公自動(dòng)化技術(shù)

辦公自動(dòng)化技術(shù)是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的基本組成部分，在許多企業(yè)單位和工程項(xiàng)目中，辦公自動(dòng)化技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用。在一些大型工程項(xiàng)目中，涉及的信息數(shù)據(jù)量十分龐大，具有多種不同的文件資料類(lèi)型，包括設(shè)計(jì)圖紙、施工方案計(jì)劃書(shū)、施工現(xiàn)場(chǎng)的圖片和影響資料等。而且需要對(duì)這些文件資料進(jìn)行整理和分析，并對(duì)其進(jìn)行存儲(chǔ)保管。辦公自動(dòng)化技術(shù)作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的基礎(chǔ)，可以為工程項(xiàng)目的文件整理工作提供有力支持。工程項(xiàng)目管理人員可以利用CAD軟件，處理工程項(xiàng)目資料，包括文本、圖片等多種形式的文件資料。在對(duì)文件資料進(jìn)行整理分析的基礎(chǔ)上，擬定工程施工方案和組織計(jì)劃安排。

在辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用下，工程項(xiàng)目管理人員可以廣泛采用辦公自動(dòng)化軟件，實(shí)現(xiàn)對(duì)文件資料的標(biāo)準(zhǔn)化管理。利用Excel表格等工具，開(kāi)展項(xiàng)目計(jì)劃管理、成本管理、工期管理和施工質(zhì)量管理工作。比如在工程采購(gòu)環(huán)節(jié)，可以利用Excel制定采購(gòu)明細(xì)表，詳細(xì)記錄工程采購(gòu)的所有材料、設(shè)備信息，包括材料設(shè)備的類(lèi)型、型號(hào)、質(zhì)量合格證書(shū)、價(jià)格等。利用Excel的計(jì)算功能，可實(shí)現(xiàn)與采購(gòu)預(yù)算的對(duì)比，反映成本控制情況，及時(shí)找出出現(xiàn)超預(yù)算的項(xiàng)目的原因，從而避免出現(xiàn)成本失控現(xiàn)象。

3.2多媒體技術(shù)

多媒體技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中也有重要應(yīng)用。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，在開(kāi)展項(xiàng)目管理的過(guò)程中，應(yīng)用先進(jìn)的多媒體技術(shù)，可以為項(xiàng)目計(jì)劃、技術(shù)交底、工程驗(yàn)收考核等提供有力支持。多媒體技術(shù)的應(yīng)用起步較早，相關(guān)技術(shù)手段已經(jīng)較為成熟，而且對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備的要求較低，只要配置基本的多媒體設(shè)備，就可以利用多媒體技術(shù)輔助項(xiàng)目管理。目前在市場(chǎng)中可以見(jiàn)到多種項(xiàng)目管理商品化軟件，能夠?qū)こ虒?shí)物進(jìn)行立體化展示，制作電子檔案，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行梳理和直觀(guān)呈現(xiàn)。

但由于多媒體技術(shù)產(chǎn)品的集成度較低，在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用存在一定風(fēng)險(xiǎn)，而且需要使用多種多媒體技術(shù)產(chǎn)品，滿(mǎn)足工程項(xiàng)目管理的實(shí)際需要。在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，首先應(yīng)建立安全保障措施，對(duì)多媒體技術(shù)產(chǎn)品的使用責(zé)任和使用權(quán)限進(jìn)行合理劃分，避免出現(xiàn)信息安全問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上，確保多媒體技術(shù)的實(shí)用性。比如在開(kāi)展技術(shù)交底工作中，項(xiàng)目管理人員可以通過(guò)制作PPT演示文稿，配合使用現(xiàn)場(chǎng)拍攝圖片和錄像，開(kāi)展技術(shù)交底工作，確保技術(shù)交底的全面性和細(xì)致性。在多媒體技術(shù)的支持下，可以提升工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的信息溝通效率，確保信息溝通的有效性，避免因部門(mén)之間溝通不暢，導(dǎo)致工程建設(shè)出現(xiàn)問(wèn)題。

3.3網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)

在大型工程項(xiàng)目中，涉及專(zhuān)業(yè)多，需要多方人員的共同參與，管理人員要與技術(shù)人員、施工人員及時(shí)進(jìn)行溝通，確保施工過(guò)程的順利進(jìn)行。通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，在整個(gè)工程項(xiàng)目范圍內(nèi)，搭建統(tǒng)一的信息交流平臺(tái)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展信息交流活動(dòng)，可以有效提高工程通信的及時(shí)性。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，還可以利用傳感器等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目信息的自動(dòng)化采集，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)竭h(yuǎn)程控制中心，幫助項(xiàng)目管理人員快速掌握工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況。

網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中具有非常高的使用價(jià)值，特別是在移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)和智能終端設(shè)備的快速發(fā)展下，現(xiàn)場(chǎng)施工管理可以在移動(dòng)通信技術(shù)的支持下，隨時(shí)隨地展開(kāi)交流，從而及時(shí)反饋工程項(xiàng)目存在的問(wèn)題，聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行改進(jìn)。比如在某工程安全管理工作中，現(xiàn)場(chǎng)腳手架搭設(shè)施工沒(méi)有嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行，在現(xiàn)場(chǎng)巡檢過(guò)程中，巡檢人員拍攝施工實(shí)物圖片，將其傳遞給遠(yuǎn)程控制中心，及時(shí)發(fā)現(xiàn)了腳手架搭設(shè)施工存在的問(wèn)題，并立即責(zé)令現(xiàn)場(chǎng)施工人員進(jìn)行整改，避免了安全事故的發(fā)生。在現(xiàn)場(chǎng)資源配置方面，網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)也有重要應(yīng)用，通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行及時(shí)反饋，安排調(diào)用各類(lèi)所需的物資，統(tǒng)籌規(guī)劃?rùn)C(jī)械調(diào)用等工作，可以確?，F(xiàn)場(chǎng)施工的順利進(jìn)行，提高資源配置效率。

3.4專(zhuān)業(yè)管理軟件

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)水平的提高，以及在工程項(xiàng)目中經(jīng)驗(yàn)的累積，目前市場(chǎng)上的專(zhuān)業(yè)管理軟件越來(lái)越多，其中也涌現(xiàn)出一批高質(zhì)量的工程管理專(zhuān)業(yè)軟件。這些專(zhuān)業(yè)軟件在工程建設(shè)過(guò)程中的應(yīng)用，能夠有效降低工程管理漏洞，使工程實(shí)施過(guò)程更加科學(xué)、規(guī)范。工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及人、財(cái)、物等多種主體，涵蓋質(zhì)量管理、安全管理、工期管理、成本管理各個(gè)方面。任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都會(huì)影響最終的工程建設(shè)效益。專(zhuān)業(yè)管理軟件的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)各方主體以及管理內(nèi)容的整合，高效開(kāi)展項(xiàng)目管理工作。

比如目前BIM軟件已經(jīng)在建筑工程中得到了廣泛應(yīng)用，相比于傳統(tǒng)CAD技術(shù)，BIM技術(shù)軟件的功能更加完善，表現(xiàn)能力突出，可以采用三維立體模型反映工程建設(shè)的實(shí)際情況，并通過(guò)與進(jìn)度管理、成本管理相結(jié)合，構(gòu)建5D管理模型，全方位開(kāi)展工程項(xiàng)目管理工作。在BIM技術(shù)的支持下，項(xiàng)目管理人員可以在BIM模型中隨時(shí)查看工程動(dòng)態(tài)信息，通過(guò)點(diǎn)擊個(gè)模型構(gòu)件，查看設(shè)計(jì)要求以及工程建設(shè)情況，對(duì)比實(shí)際施工與施工設(shè)計(jì)的差距，及時(shí)找出施工存在的問(wèn)題，并對(duì)其做出改進(jìn)，確保在工期要求內(nèi)，高質(zhì)量完成工程建設(shè)目標(biāo)。另一方面，在BIM技術(shù)的支持下，也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程資源的跟蹤管理，量化使用材料，實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)，從而幫助建設(shè)企業(yè)提高建設(shè)效益。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用可以滿(mǎn)足工程管理的各項(xiàng)要求，提高管理效率和管理的全面性，從而促進(jìn)工程管理水平的提高。在多種計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的綜合應(yīng)用下，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公和管理，對(duì)工程建設(shè)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控，降低工程建設(shè)過(guò)程中的不利因素影響，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)效益最大化。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張旭召.芻議計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用[J].電腦迷，2016（12）：157-158.

[2] 曹勇.淺談?dòng)?jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用[J].科技廣場(chǎng)，2016（02）：99-101.

[3] 何寧.關(guān)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程，2014（01）：189.