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我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展思考

2018-07-17 03:07:40王姿蘭
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2018年16期
關(guān)鍵詞:云技術(shù)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息化

王姿蘭

[提要] 信息技術(shù)的飛速發(fā)展正改變著人們的工作和生活,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展使工作效率大幅度提高、運(yùn)行成本下降,且有助于提高企業(yè)管理水平和決策能力,從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。本文首先分析我國目前會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在的主要問題,在深刻剖析會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方向的基礎(chǔ)上,對(duì)我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提出建議。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)電算化;云技術(shù)

中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

一、我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在的主要問題

(一)企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足。我國的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展起于20世紀(jì)80年代,最初是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,以計(jì)算機(jī)替代人工記賬,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度。所以,很大一部分企業(yè)的管理者甚至簡(jiǎn)單地將會(huì)計(jì)信息化等同于會(huì)計(jì)電算化,認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)上的簡(jiǎn)單運(yùn)用,會(huì)計(jì)信息化只是會(huì)計(jì)工作方法的一個(gè)小工具,而沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性,更沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)今信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。

(二)會(huì)計(jì)信息化人才缺乏。會(huì)計(jì)信息化人才不僅要具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要具備信息技術(shù)知識(shí)。目前,企業(yè)的在崗會(huì)計(jì)人員大都掌握計(jì)算機(jī)的基本操作,但與實(shí)際要求水平還有較大的差距。近期,我國人才調(diào)查報(bào)告顯示:我國中低層次財(cái)務(wù)人才嚴(yán)重過剩,但是高尖端的會(huì)計(jì)專業(yè)人才比較缺乏。會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求非常高,不僅要求他們要具有較高的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理能力,并且他們還要掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)技能以及解決實(shí)際工作中各種復(fù)雜問題的能力。因此,具有較高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)素養(yǎng),同時(shí)又有較高信息技術(shù)水平的會(huì)計(jì)信息化人才供不應(yīng)求。

(三)會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化未能有效地結(jié)合。會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了物流、信息流、資金流的統(tǒng)一,但最終的根本目的是為了使財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)三者一體化,但是從我國目前的實(shí)際情況來看,還有很多企業(yè)由于管理意識(shí)落后、資金短缺、人員匱乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因使財(cái)務(wù)軟件僅在財(cái)務(wù)部門使用,因此導(dǎo)致了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享,不能與客戶、供應(yīng)商及時(shí)溝通,而且也不能與銀行、稅務(wù)部門進(jìn)行信息交流和傳遞,企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門也沒有很好地銜接,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化也很難,最終影響企業(yè)信息化的過程。

(四)會(huì)計(jì)信息化保密性差。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)工作也出現(xiàn)智能化和自動(dòng)化的趨勢(shì),會(huì)計(jì)信息化是在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下發(fā)展起來的處理企業(yè)會(huì)計(jì)工作的新方法。雖然會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)的會(huì)計(jì)工作和管理決策的制定帶來好處,同時(shí)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中也存在系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)還有可能受到網(wǎng)絡(luò)的影響,網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒可以對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行竊取、篡改、破壞,從而使企業(yè)丟失大量的關(guān)鍵性信息數(shù)據(jù),造成數(shù)據(jù)丟失等問題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的病毒廣泛存在,對(duì)會(huì)計(jì)信息化水平產(chǎn)生一定的影響。

二、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)分析

(一)管理會(huì)計(jì)信息化具有較大發(fā)展前景。我國著名會(huì)計(jì)學(xué)家楊紀(jì)琬教授曾提出:“會(huì)計(jì)是一種管理活動(dòng)”。近幾年,財(cái)政部連續(xù)發(fā)文力推管理會(huì)計(jì),將管理會(huì)計(jì)作為中國會(huì)計(jì)改革發(fā)展的重點(diǎn)方向。管理會(huì)計(jì)落地必然需要信息化的支撐。2017年,伴隨著管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引系列操作性文件的正式出臺(tái),如何將管理會(huì)計(jì)與信息化相結(jié)合發(fā)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的最佳實(shí)踐將是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的一個(gè)重要方向。落實(shí)到具體領(lǐng)域,在預(yù)算、成本、營(yíng)運(yùn)、投融資、績(jī)效、報(bào)告等方面,會(huì)計(jì)信息化都將大有作為。

(二)財(cái)務(wù)共享是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要增長(zhǎng)點(diǎn)。過去幾年,“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”應(yīng)該是會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域最熱門的詞匯。我國大型企業(yè)都熱衷于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施,可以說,財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)成為會(huì)計(jì)信息化重要的增長(zhǎng)點(diǎn)。構(gòu)建以數(shù)據(jù)共享為核心,集成核算數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、外部標(biāo)桿數(shù)據(jù)等與高層管理和決策相關(guān)的信息,成為集團(tuán)的大數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)公司未來決策的最重要的大數(shù)據(jù)平臺(tái)。利用企業(yè)集團(tuán)的數(shù)據(jù)中心不僅是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的目標(biāo),也是管理會(huì)計(jì)信息化的落腳點(diǎn)。

(三)人工智能在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用日益提升。會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量包括主觀和客觀兩個(gè)過程,盡管財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化能夠使得大部分核算自動(dòng)化,但仍然有大量的會(huì)計(jì)核算需要會(huì)計(jì)人工參與,尤其對(duì)于中小企業(yè),幾乎所有會(huì)計(jì)核算都需要人工錄入憑證。如果將人工智能技術(shù)引入會(huì)計(jì)工作中將使得會(huì)計(jì)流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。目前,國外一些公司致力于人工智能自動(dòng)化會(huì)計(jì)工作的系統(tǒng)研發(fā),并且為中小企業(yè)提供自動(dòng)化和數(shù)字化的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)流程平臺(tái)。未來人工智能引入到會(huì)計(jì)工作后,大量基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作都能夠被機(jī)器所取代。

(四)“云技術(shù)”在會(huì)計(jì)信息化中被廣泛應(yīng)用?!霸萍夹g(shù)”環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作,其實(shí)質(zhì)是利用“云技術(shù)”在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),完成企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理等內(nèi)容。“云會(huì)計(jì)”普遍被認(rèn)為是會(huì)計(jì)在云計(jì)算環(huán)境下的應(yīng)用,目前的表現(xiàn)形式主要是互聯(lián)網(wǎng)在線財(cái)務(wù)軟件,互聯(lián)網(wǎng)在線軟件主要面向的對(duì)象是中小企業(yè),可以允許他們以較低的成本甚至免費(fèi)使用這些軟件,而不用花費(fèi)巨資購買軟件版權(quán)以及服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施。

三、我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展建議

(一)轉(zhuǎn)變觀念,重新正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人員需要樹立會(huì)計(jì)信息化理念,不斷提升認(rèn)識(shí)水平,將企業(yè)會(huì)計(jì)信息化改革作為適應(yīng)當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)的必然選擇和強(qiáng)化精益管理及提升戰(zhàn)略管控能力的重要手段。與此同時(shí),設(shè)置會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu),確保各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息化工作順利開展。

(二)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。財(cái)務(wù)共享作為一種新型管理模式、在強(qiáng)化集團(tuán)管控、優(yōu)化流程、規(guī)范管理、降成本增效率,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)等方面表現(xiàn)突出,促進(jìn)了企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化背景下的轉(zhuǎn)型升級(jí),已成為大型企業(yè)的重要選擇,是大中型企業(yè)由“管控型”向“創(chuàng)造型”轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要基石,管理會(huì)計(jì)要想真正發(fā)揮重要作用,必須利用信息資源,以財(cái)務(wù)共享為基礎(chǔ),借助信息技術(shù)支撐實(shí)現(xiàn)資源整合;財(cái)務(wù)共享能夠保障企業(yè)順暢運(yùn)行以及競(jìng)爭(zhēng)力提升,推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

(三)利用云技術(shù),提高會(huì)計(jì)信息的安全性。云會(huì)計(jì)應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息化中,企業(yè)根據(jù)實(shí)際需求購買不同層級(jí)的服務(wù),便可以獲得云端服務(wù),無需大量資金投入購買及后期維護(hù)服務(wù)器、機(jī)房設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施。會(huì)計(jì)信息化后期維護(hù)“云技術(shù)”的應(yīng)用解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在硬件設(shè)施維修更新、軟件升級(jí)換代等較繁瑣的后期維護(hù)上消耗大量人力、物力、財(cái)力的問題。同時(shí),“云會(huì)計(jì)”提供商的服務(wù)器集群可能在一處也可能分散在不同的地方儲(chǔ)存數(shù)據(jù)信息。提供商構(gòu)建“云會(huì)計(jì)”的平臺(tái),包含了管理、用戶接口、防火墻等在內(nèi),擁有專業(yè)化技術(shù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)維護(hù)與數(shù)據(jù)安全,比起傳統(tǒng)的電算化系統(tǒng)下缺乏專業(yè)團(tuán)隊(duì)的安全防護(hù)情況,對(duì)數(shù)據(jù)安全性的保證更有說服力。

(四)引入人工智能,降低會(huì)計(jì)信息化成本。目前,人們對(duì)人工智能的關(guān)注達(dá)到了前所未有的高度,德勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所宣布將人工智能引入會(huì)計(jì)、稅務(wù)、審計(jì)等工作中,引發(fā)了人工智能將取代財(cái)會(huì)人的討論熱潮,人工智能發(fā)展到今天,已經(jīng)具備了超強(qiáng)的計(jì)算和學(xué)習(xí)能力,對(duì)規(guī)則執(zhí)行度高,錯(cuò)誤率低。人工智能在未來將廣泛地應(yīng)用于會(huì)計(jì)、審計(jì)領(lǐng)域,這是大勢(shì)所趨。會(huì)計(jì)工作中大量的低技術(shù)含量,重復(fù)機(jī)械的工作將由人工智能來完成,勢(shì)必大大降低人工成本。財(cái)會(huì)人的工作將以報(bào)告分析、預(yù)算決策、資金成本控制、戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)管理、企業(yè)價(jià)值評(píng)估等高層次的會(huì)計(jì)工作為重點(diǎn)。

(五)加大培訓(xùn),建立一支高水平的會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍。按照財(cái)政部發(fā)布的《關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》的要求:應(yīng)當(dāng)分利用學(xué)歷教育繼續(xù)教育、實(shí)踐鍛煉、交流培訓(xùn)等途徑和方式培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才。會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)要從多種途徑和方式入手。首先,從會(huì)計(jì)信息化人才學(xué)歷教育入手。目前,會(huì)計(jì)人才的學(xué)歷教育主要有本科和研究生兩個(gè)層次,本科層次主要為會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)奠定專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ),研究生層次應(yīng)該注重會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)開發(fā)能力的培養(yǎng)。同時(shí),高校會(huì)計(jì)信息化教師應(yīng)結(jié)合實(shí)際通過實(shí)踐鍛煉、交流培訓(xùn)等途徑開闊眼界,提高自身實(shí)踐能力;其次,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才的繼續(xù)教育工作。對(duì)從事會(huì)計(jì)信息化實(shí)際工作的人員,可通過繼續(xù)教育、交流培養(yǎng)進(jìn)一步豐富自身理論知識(shí),達(dá)到更新知識(shí)、更新觀念的目的。

主要參考文獻(xiàn):

[1]胡嘉,劉碧民,唐輝.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的會(huì)計(jì)信息化新發(fā)展——以四川長(zhǎng)虹搭建財(cái)務(wù)云為例[J].會(huì)計(jì)之友,2017(7).

[2]陳繼初,胡曉紅.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)探究[J].教育教學(xué)論壇,2017(5).

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