甘文文

摘 要：如何提升期刊管理工作的質(zhì)量和效率，成為當下高校圖書館面臨的重要問題。本文通過對高校圖書館管理模式、服務(wù)水平和工作方式等方面進行分析，找出高校圖書館期刊管理面臨的問題，并提出相應(yīng)的解決策略。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；期刊管理；困境；對策

一、引言

在高校圖書館中，期刊滿足了廣大師生對知識的需求，成為師生獲取知識和信息的重要工具，大大縮短了師生間交流的距離。因此，必須把提高高校圖書館期刊管理工作水平，發(fā)揮期刊的最大價值作為我們研究的重點。

二、高校圖書館期刊管理面臨的困境

1.期刊訂閱缺乏統(tǒng)一標準，存在讀者需求與期刊結(jié)構(gòu)之間的矛盾

期刊涉及的學術(shù)知識范圍廣，種類繁多，高校圖書館在訂購時面臨如何選擇的重要問題。一般情況下，由于高校師生數(shù)量多，圖書館期刊訂購者往往無法廣泛聽取意見，僅參照自己和周圍少數(shù)人的閱讀習慣進行訂購。甚至有的訂購者機械地聽從上級領(lǐng)導的指令購買，導致期刊訂購存在片面性、盲目性和隨意性。長此以往，就會出現(xiàn)部分期刊與專業(yè)嚴重不符、難以滿足讀者需求的狀況，從而大大降低讀者的閱讀興趣，造成資源浪費。

2.期刊管理模式單一，缺少完善的期刊訂購制度

一方面，由于期刊的更新速度快，同一種期刊復本少，大部分高校圖書館仍采用館內(nèi)閱讀的管理模式，很大程度上限制了讀者閱讀的時間和環(huán)境。而且期刊的時效很短，如果一本期刊循環(huán)次數(shù)過少，就會降低期刊的利用率。另一方面，在時代發(fā)展的要求下，期刊的消亡速度加快，時常出現(xiàn)停刊等狀況。由于缺乏完善的期刊訂購制度，在訂購時很容易出現(xiàn)混亂，導致漏訂、錯訂現(xiàn)象的發(fā)生，從而給圖書館帶來一些不必要的損失。

3.圖書館管理人員素質(zhì)不高，管理能力低下

圖書館管理人員往往因為自身專業(yè)知識的限制，很難應(yīng)對高水平的管理工作。除此之外，由于期刊的內(nèi)容和樣式十分靈活，管理員很可能出現(xiàn)分類錯誤的現(xiàn)象。

三、高校圖書館期刊管理的改善策略

1.期刊訂購前廣泛征集讀者意見

為了讓高校圖書館的期刊物盡其用，最大限度地利用好期刊訂購經(jīng)費，期刊訂購者應(yīng)提前進行全面的調(diào)查研究，通過在校園網(wǎng)公開征集意見、在圖書館開展問卷調(diào)查等方式，了解廣大讀者的閱讀需求。期刊訂購者也可以通過關(guān)注社會熱點，選擇學術(shù)價值和利用價值較高的刊物進行訂購；還可以征求學校知名學者的意見或基于學校的專業(yè)分布，選擇相應(yīng)的刊物。

2.構(gòu)建高效的期刊管理體系

在浩如煙海的期刊庫存中，為了更加便捷地管理期刊，應(yīng)該充分利用高校圖書館引進的信息技術(shù)，構(gòu)建高效的期刊管理體系。一方面，由于期刊的復本較少，為保障期刊快速流通，圖書館可以為最新期刊設(shè)置一個專門的書架，方便讀者及時獲取自己需要的刊物，并為讀者提供打印、復印等服務(wù)，減少讀者的等待時間。另一方面，圖書館應(yīng)利用現(xiàn)有的期刊資源信息建設(shè)數(shù)據(jù)庫，開放自建數(shù)據(jù)庫，讓讀者可以自主搜索需要的數(shù)據(jù)，第一時間找到需要的期刊信息，提高閱讀效率。

3.注重提升期刊管理人員的綜合素質(zhì)

通過對期刊管理人員進行定期培訓和服務(wù)檢測，不斷提高管理人員的綜合素質(zhì)和服務(wù)意識。期刊管理人員可以主動引導讀者找到自己需要的刊物，還能運用信息技術(shù)定期對數(shù)據(jù)庫進行更新和檢查，或建立專門的網(wǎng)站介紹圖書館的新進刊物和發(fā)展動態(tài)，從而不斷加強圖書館文化建設(shè)，全方位提升期刊利用效率。

四、結(jié)語

總之，在高校圖書館期刊管理建設(shè)的過程中，必然會遇到管理模式單一、人員素質(zhì)不足等問題。我們必須敢于面對這些問題，保證圖書館期刊管理更快更好地發(fā)展。無論是期刊管理人員綜合素質(zhì)的不斷提高，還是內(nèi)部管理體系的不斷完善，都是高校圖書館期刊管理的巨大進步。這些進步將為圖書館提高期刊利用效率、挖掘期刊的信息潛力以及促進高校的專業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)，為讀者提供優(yōu)越的服務(wù)。

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