張正霞 劉康廷 閆曉美

引言

科技檔案為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迅猛發(fā)展起到了重要的作用，科技檔案的編研工作以其成果的研究性、提供信息的選擇性、服務(wù)方式的主動(dòng)性、發(fā)揮作用的廣泛性等突出特點(diǎn)而日益引人注目。地震科技檔案作為國(guó)家科技檔案的重要組成部分，為國(guó)家的科學(xué)研究和社會(huì)進(jìn)步發(fā)揮著積極的作用。如今，在人類步入互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的信息化時(shí)代，充分挖掘地震科技檔案資源帶給人類的無(wú)窮價(jià)值已成為時(shí)代發(fā)展的主題。而檔案編研正是開發(fā)利用檔案信息，促進(jìn)檔案文化建設(shè)發(fā)展的長(zhǎng)足手段。傳承、積累、傳播和創(chuàng)造檔案文化精品是檔案編研活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和歸屬點(diǎn)。信息化時(shí)代為地震科技檔案編研產(chǎn)品的服務(wù)提供了契機(jī)，因此，要深度挖掘地震檔案文化資源，創(chuàng)作地震科技檔案編研精品。地震科技檔案的編研精品能夠推動(dòng)地震檔案文化建設(shè)，地震檔案編研悄然掀起了地震科技檔案主動(dòng)服務(wù)的新篇章，它催生了編研精品的產(chǎn)出，使地震科技檔案煥發(fā)青春，充滿活力，大步走在國(guó)家防災(zāi)減災(zāi)服務(wù)的隊(duì)伍中。

一、地震科技檔案

地震科技檔案是地震行業(yè)人員在從事地震監(jiān)測(cè)預(yù)報(bào)、震害防御、應(yīng)急救援、地震科學(xué)研究、儀器設(shè)備管理、野外考察等地震工作中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像以及其他不同載體、不同形式的原始記錄。它是防震減災(zāi)事業(yè)發(fā)展過(guò)程中不可或缺的歷史記錄，充實(shí)了國(guó)家的防災(zāi)減災(zāi)服務(wù)體系建設(shè)，對(duì)各級(jí)政府開展防災(zāi)減災(zāi)決策工作具有重要參考價(jià)值，是廣大地震科研人員研究和預(yù)測(cè)地震、進(jìn)行地震工作分析的基礎(chǔ)，也是提供防震減災(zāi)服務(wù)的依據(jù)，因而推出地震科技檔案編研精品，服務(wù)防災(zāi)減災(zāi)工作，意義深遠(yuǎn)，責(zé)任重大。

二、地震科技檔案編研現(xiàn)狀及問題分析

由于地震科技檔案實(shí)行按卷整理，一卷內(nèi)容頁(yè)數(shù)較多，而且科技檔案還沒有進(jìn)行數(shù)字化掃描，在目前的檔案工作中，地震科技檔案的編研成果少之又少。由于地震科技檔案編研成果的匱乏，在日?？茖W(xué)研究中科研人員常常是東拼一點(diǎn)，西湊一點(diǎn)，所查信息并不能系統(tǒng)反映整個(gè)地震科研的真實(shí)狀態(tài)，不能徹底實(shí)現(xiàn)為防震減災(zāi)工作的后備保障服務(wù)。編研作為一種復(fù)雜的智力型投入，本身帶有較強(qiáng)的研究性質(zhì)。在實(shí)際工作中的編研成果是只編不研，沒有正確處理編與研的關(guān)系，同時(shí)編研工作不能緊扣主題，選題思路較窄，沒有利用網(wǎng)絡(luò)資源實(shí)現(xiàn)編研工作的快捷化，給利用工作帶來(lái)不便。

（一）忽視了地震科技檔案編研的積極作用

長(zhǎng)期以來(lái)，地震科學(xué)研究和地震業(yè)務(wù)工作一直作為地震工作的核心，在防震減災(zāi)工作中發(fā)揮著舉足輕重的作用。地震科技檔案作為地震工作查考的依據(jù)，在信息時(shí)代愈加重要。但是，地震檔案編研存在重文書輕科技檔案的現(xiàn)象，在地震科技檔案編研工作中重編輕研，沒有處理好編與研的關(guān)系。忽略了地震科技檔案編研信息的傳播功能和積累，忽略了檔案部門智慧性能的發(fā)揮。

（二）地震科技檔案編研方法落后

沒有樹立超前服務(wù)意識(shí)和主動(dòng)參與意識(shí)，沒有利用信息時(shí)代的強(qiáng)大功能將需要的編研成果進(jìn)行開發(fā)，在地震科技檔案編研前沒有進(jìn)行充分的調(diào)查研究，編研成果并沒有貼近實(shí)際需要，只是盲目地進(jìn)行匯編。綜合檔案室沒有將重點(diǎn)地震科技檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，并利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行檢索、下載和研究，不能充分實(shí)現(xiàn)為防災(zāi)減災(zāi)服務(wù)，常常是編研出的成果只能成為檔案部門的擺設(shè)。在編研時(shí)純粹依靠庫(kù)藏檔案，只是將所需材料匯總，內(nèi)容簡(jiǎn)單，時(shí)效性滯后，并無(wú)開拓新資源之舉，關(guān)起門來(lái)搞編研。這就使得檔案編研內(nèi)容滯后，利用率低在所難免。然而在信息化社會(huì)，如果沒有利用信息化技術(shù)來(lái)加工地震科技檔案編研產(chǎn)品，則不能更形象逼真地反映地震科技檔案內(nèi)容的深度和廣度，不能帶給查閱者全新的體驗(yàn)；拒絕信息化時(shí)代的支持和幫助，編研工作將變成一潭死水，毫無(wú)生機(jī)可言。

三、信息時(shí)代開發(fā)地震科技檔案編研產(chǎn)品的意義

在科學(xué)技術(shù)日益發(fā)達(dá)的今天，人們對(duì)地震科學(xué)奧妙的探索愈加強(qiáng)烈，對(duì)地震科技檔案的利用服務(wù)提出了更高的要求。通過(guò)編研地震科技檔案產(chǎn)品，滿足了人們對(duì)科技檔案深度和層次的需求。打破了檔案被動(dòng)利用的方式，特別是要根據(jù)地震科學(xué)研究、國(guó)家防災(zāi)減災(zāi)的實(shí)際發(fā)展需要，應(yīng)用信息化技術(shù)手段，通過(guò)編研地震科技檔案精品，使科技檔案以更集中、更系統(tǒng)，更有針對(duì)性地提供利用，充分發(fā)揮地震檔案的價(jià)值。

（一）地震科技檔案編研是對(duì)檔案利用的深加工

檔案人員在對(duì)檔案進(jìn)行收集、分類、整理、立卷和歸檔后，通常需要通過(guò)利用服務(wù)發(fā)揮地震科技檔案的價(jià)值。由于紙質(zhì)科技檔案不能同時(shí)滿足多人的借閱利用，借助信息化手段，可實(shí)現(xiàn)多人對(duì)地震檔案的利用。在實(shí)際工作中，通過(guò)總結(jié)發(fā)現(xiàn)：對(duì)于地震科研和防震減災(zāi)工作，人們往往需要某一類的檔案提供線索，因此對(duì)于同一類的地震檔案進(jìn)行開發(fā)挖掘，促使檔案人員走出去，深入地震科研、防震減災(zāi)的一線，對(duì)人們迫切需要的檔案進(jìn)行二次、三次加工，不僅可以減少對(duì)檔案分散查找?guī)?lái)的不便，而且可實(shí)現(xiàn)地震科技檔案的一站式服務(wù)，是提供檔案利用的一種更高層面。

（二）開展地震科技檔案編研工作有助于綜合檔案室職能的完善

當(dāng)前，綜合檔案室的服務(wù)利用主要面對(duì)的是地震系統(tǒng)內(nèi)部的查閱者，還沒有全面對(duì)外開放。地震科技檔案沒有進(jìn)行數(shù)字化掃描，電子檔案信息資源的利用效果還遠(yuǎn)遠(yuǎn)未能有效地開發(fā)出來(lái)。面對(duì)信息化社會(huì)，綜合檔案室傳統(tǒng)的檔案服務(wù)方式面臨著巨大的挑戰(zhàn)。只有根據(jù)地震工作的“3+1”（即地震監(jiān)測(cè)預(yù)報(bào)、震害防御、應(yīng)急救援和科技創(chuàng)新）體系特點(diǎn)，不斷創(chuàng)新完善綜合檔案室的服務(wù)功能，才能在當(dāng)今信息化社會(huì)的發(fā)展中立于不敗之地。

由于檔案部門長(zhǎng)期以來(lái)一直處于弱勢(shì)地位，再加上人們檔案工作意識(shí)的淡薄，檔案人員存在重保管輕利用的思想。開展地震檔案編研使檔案管理向著檔案信息化方面轉(zhuǎn)化，改變了地震科技檔案過(guò)去“養(yǎng)在深閨人不識(shí)”的被動(dòng)局面，提高了檔案部門的社會(huì)地位，使檔案部門充滿活力，成為防災(zāi)減災(zāi)工作的生力軍。

（三）與時(shí)俱進(jìn)的不斷提高檔案編研質(zhì)量

在信息時(shí)代，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大功能，可實(shí)現(xiàn)編研者與利用者的互動(dòng)交流，根據(jù)用戶對(duì)編研產(chǎn)品的所提意見，進(jìn)而能夠隨時(shí)調(diào)整編研產(chǎn)品的內(nèi)容，及時(shí)了解利用者對(duì)檔案編研工作的需求。利用者可通過(guò)發(fā)送電子郵件、發(fā)布新聞消息等方式來(lái)獲得與編研者的良好溝通，把自己的所需回復(fù)給編研者，檔案人員根據(jù)利用者的反饋，把他們的問題加以歸類整理，在以后的編研工作中加以改進(jìn)，以此來(lái)促進(jìn)檔案編研的質(zhì)量不斷提高。

（四）有助于提高檔案人員的綜合素質(zhì)

信息時(shí)代的地震科技檔案編研具有生動(dòng)、形象、逼真的特點(diǎn)，能夠更加直觀地提供給利用者。它要求科技檔案人員必須具有地震專業(yè)知識(shí)和信息技術(shù)學(xué)識(shí)，具有敏銳的洞察力，分析研究能力。要求地震檔案人員要熱愛檔案事業(yè)，立足本職工作，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和進(jìn)取心，即熟悉與地震檔案交叉學(xué)科的知識(shí)，又精通檔案管理專業(yè)知識(shí)。檔案工作者應(yīng)掌握地球物理、地震地質(zhì)等方面的地震業(yè)務(wù)知識(shí)，這樣在檔案管理中才能有的放矢，從容應(yīng)對(duì)。要熟悉了解地震業(yè)務(wù)領(lǐng)域的內(nèi)容，就能夠幫助檔案人員進(jìn)行正確的分類和編目。了解地震的監(jiān)測(cè)預(yù)報(bào)技術(shù)，最新地震科研動(dòng)態(tài)，有利于做好地震檔案的編研，更好地為社會(huì)服務(wù)。隨著檔案信息化建設(shè)和科學(xué)技術(shù)管理手段在檔案工作中的應(yīng)用，要求檔案工作者必須熟悉和掌握復(fù)印、掃描、縮微、音像以及電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理技術(shù)，這樣才能全面適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。

四、地震科技檔案在信息時(shí)代編研精品的特色展現(xiàn)

檔案人員應(yīng)充分利用信息時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)地震科技檔案存量數(shù)字化增量電子化，并實(shí)時(shí)發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)。檔案人員可利用網(wǎng)絡(luò)資源共享，在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行地震科技檔案的編研。根據(jù)防震減災(zāi)工作中地震監(jiān)測(cè)原始數(shù)據(jù)匯聚量大的特點(diǎn)，可相應(yīng)地將這些電子數(shù)據(jù)制作成專輯提供使用，即方便又快捷。同時(shí)還要抓住地震電子檔案中能夠反映地震特色和最新前沿觀測(cè)技術(shù)的檔案精品加以制作，全方位進(jìn)行展示，最大程度地發(fā)揮編研成果的作用。作為幾十年處于半封閉的檔案工作要想在信息時(shí)代有所作為，就必須轉(zhuǎn)變陳腐的觀念，拓寬思路，密切關(guān)注本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、政治、文化的發(fā)展進(jìn)程，尋找和發(fā)現(xiàn)檔案滿足于社會(huì)需求的切入點(diǎn)、著力點(diǎn)，把編研工作融入到社會(huì)大環(huán)境中去思考，把編研工作從過(guò)去的埋頭編史修志轉(zhuǎn)變?yōu)榫幹贫喾N檔案的全社會(huì)服務(wù)，使編研工作更加貼近生活，貼近現(xiàn)實(shí)，多出成果，快出成果，出好成果。

（一）設(shè)立地震“3+1”體系專題

地震“3+1”體系生成的重要電子檔案作為檔案的主導(dǎo)力量，是檔案利用的主力軍。地震檔案工作者可根據(jù)需要，設(shè)立電子檔案專題進(jìn)行演示?？赏ㄟ^(guò)學(xué)習(xí)的信息技術(shù)進(jìn)行批量導(dǎo)入、掃描掛接等實(shí)現(xiàn)電子檔案的匯集，不再像從前那樣簡(jiǎn)單地分為文書與科技檔案，而是進(jìn)行電子檔案信息資源的重組，最主要的是依據(jù)內(nèi)容的屬性進(jìn)行劃分。地震監(jiān)測(cè)光盤可把一年的數(shù)據(jù)刻錄入大容量的移動(dòng)硬盤，便于分析預(yù)報(bào)人員的批量調(diào)閱。要善于發(fā)現(xiàn)地震科技檔案中展示防震減災(zāi)工作技術(shù)創(chuàng)新、地震監(jiān)測(cè)預(yù)報(bào)前沿動(dòng)態(tài)、科研項(xiàng)目進(jìn)展情況等內(nèi)容的價(jià)值。將這些電子檔案分別刻錄成專用光盤，光盤之上標(biāo)注名稱。震害防御中的避震常識(shí)、活斷層探測(cè)等內(nèi)容圖片鮮明，形象生動(dòng)，使人能夠在災(zāi)難面前保持冷靜，是一部很好的教科書。應(yīng)急救援中的應(yīng)急預(yù)案指引、現(xiàn)場(chǎng)搜救等精確明白，一目了然。這樣便可使地震工作的重點(diǎn)工作凸顯，在地震檔案資源建設(shè)中占有主導(dǎo)力量。

（二）制作地震科技實(shí)物檔案匯編圖集

作為地震檔案全宗重要組成部分的實(shí)物檔案包括印章、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、錦旗和榮譽(yù)證書。將這些實(shí)物通過(guò)數(shù)碼相機(jī)拍攝，導(dǎo)入到計(jì)算機(jī)中，按照地震檔案分類表制作成匯編圖集，以生動(dòng)形象直觀的形式進(jìn)行展示。匯編圖集可針對(duì)每一份實(shí)物加入一些有關(guān)電子檔案屬性的信息，比如卷內(nèi)目錄說(shuō)明，使人們能更全面地利用實(shí)物檔案。

（三）舉辦典型地震事件展覽

國(guó)內(nèi)外歷次重大地震事件的發(fā)生，都給人類社會(huì)的發(fā)展帶來(lái)了巨大的反思。作為檔案部門，應(yīng)對(duì)歷次重大地震事件的來(lái)龍去脈進(jìn)行回顧與總結(jié)，以檔案編研成果的形式推出產(chǎn)品進(jìn)行展示，以喚起人類對(duì)于地震的深度認(rèn)識(shí)和研究。

檔案部門可對(duì)歷次重大地震事件的紙質(zhì)檔案、實(shí)地場(chǎng)景照片、數(shù)據(jù)匯集等進(jìn)行信息化。由于將大量電子檔案內(nèi)容加以匯集，以文字、圖表、圖片、視頻、虛擬仿真演示等進(jìn)行展覽，并配以相應(yīng)地聲、光、電等手段實(shí)景演示?？衫谩?.12防震減災(zāi)活動(dòng)日”或“7.28唐山地震紀(jì)念日”等特殊時(shí)段向社會(huì)公眾進(jìn)行展示，并附有專業(yè)人員講解。從而使人們?cè)诹私獾卣鸪梢蛞?guī)律，感受地震災(zāi)難的同時(shí)，也更加關(guān)心、支持和參與防震減災(zāi)事業(yè)的發(fā)展。

（四）地震科研項(xiàng)目按學(xué)科主題的編研成果

隨著防震減災(zāi)工作的不斷發(fā)展和細(xì)化，地震科技研究和地震“3+1”體系健康發(fā)展，地震科研人員的科研項(xiàng)目越來(lái)越豐富，為地震事業(yè)的發(fā)展增磚添瓦，地震科學(xué)研究方興未艾。在日常科技工作中有時(shí)科研人員在檔案部門查找某一學(xué)科的項(xiàng)目常常需要耗費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間，要想了解某一學(xué)科的發(fā)展極不方便。為了解決以上問題，可將日常研究中占比重較大的科研項(xiàng)目按照地震學(xué)科的分類將地震科研項(xiàng)目分為測(cè)震、地磁、地電、形變、流體五大學(xué)科。由于在檔案管理中各學(xué)科編號(hào)相同，可通過(guò)檢索將同一學(xué)科的項(xiàng)目編研到一起，便于地震科研人員的分析與研究。科研人員還可通過(guò)編研材料詳盡了解某一學(xué)科的發(fā)展趨勢(shì)和未來(lái)的研究熱點(diǎn)，提升自己科研項(xiàng)目的申報(bào)應(yīng)用范圍。

（五）近年來(lái)與中國(guó)地震局院所簽訂的科技協(xié)議的整合

為貫徹落實(shí)《中國(guó)地震局 山西省人民政府共同加強(qiáng)山西防震減災(zāi)能力建設(shè)合作協(xié)議》精神，合力提升科技對(duì)防震減災(zāi)工作的貢獻(xiàn)率，從2013年-2017年，山西省地震局先后與中國(guó)地震局地質(zhì)研究所、地球物理研究所、地震臺(tái)網(wǎng)中心、地震預(yù)測(cè)研究所等單位簽訂了地震科技合作交流共建框架性協(xié)議。為了充分發(fā)揮院所的地震科技優(yōu)勢(shì)，以帶動(dòng)山西地震科技的發(fā)展，可充分利用信息化技術(shù)將這些協(xié)議進(jìn)行數(shù)字化管理，放在山西地震檔案綜合管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，在開展相關(guān)地震科學(xué)研究和向山西省人民政府匯報(bào)、申請(qǐng)當(dāng)?shù)卣С謪f(xié)助時(shí)獲得系列的服務(wù)依據(jù)。

（六）開展地震觀測(cè)記錄的編研工作

地震監(jiān)測(cè)作為山西省地震局的核心基礎(chǔ)工作，一直以來(lái)成為分析預(yù)報(bào)地震的基礎(chǔ)。山西自1968年開展地震觀測(cè)以來(lái)，在歷時(shí)幾十年的地震觀測(cè)中，先后經(jīng)歷了模擬地震觀測(cè)記錄、遙測(cè)臺(tái)網(wǎng)和現(xiàn)今的數(shù)字化地震記錄。為了給分析預(yù)報(bào)人員提供系統(tǒng)完備的地震觀測(cè)記錄，總結(jié)測(cè)震臺(tái)站的建設(shè)與發(fā)展，研究地震發(fā)生的規(guī)律，可以將幾十年的測(cè)震臺(tái)網(wǎng)觀測(cè)報(bào)告進(jìn)行數(shù)字化掃描，形成地震觀測(cè)專題編研成果，方便科研人員對(duì)歷史地震的查閱，以便對(duì)山西各個(gè)臺(tái)站觀測(cè)點(diǎn)形成的觀測(cè)記錄進(jìn)行全面分析，更好地為地震的預(yù)報(bào)服務(wù)。

五、結(jié)語(yǔ)

地震工作作為國(guó)家防災(zāi)減災(zāi)體系的重要支柱之一，要充分利用地震科技檔案的價(jià)值開展地震前沿的探索和防震減災(zāi)管理，進(jìn)行減災(zāi)嘗試。特別是在信息時(shí)代，檔案人員要充分利用網(wǎng)絡(luò)檢索的優(yōu)勢(shì)，不斷提高自身的信息技術(shù)知識(shí)結(jié)構(gòu)，調(diào)用各種地震科技檔案資源，根據(jù)實(shí)際工作需要，本著急用先上的原則，深度挖掘編研精品，隨時(shí)滿足防震減災(zāi)工作的發(fā)展需要，為國(guó)家的防災(zāi)減災(zāi)事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

（作者單位：山西省地震局）