孫云荷
(云南省地方病防治所,云南 大理 671000)
在我國改革開放的初期,科技是第一生產(chǎn)力。由此可見,科學(xué)研究對于我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是具有非常重要的作用的。近年來,我國為了促進(jìn)科研項(xiàng)目的順利開展和科研成果的有效應(yīng)用,對于科研經(jīng)費(fèi)的投入也在逐年的增多,這也使得事業(yè)單位獲得科研項(xiàng)目資金的渠道也變得更加的廣闊,金額也越來越大,這也給事業(yè)單位的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理尤其是預(yù)算管理帶了一定的難度。事業(yè)單位對于科研項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)管理的有效性是確??蒲许?xiàng)目資金能夠得到合理的分配和有效使用的重要保證,只有科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算落到實(shí)位了,才能夠確保各項(xiàng)科研目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和經(jīng)濟(jì)效益的不斷提升。
目前,我國的財(cái)政部門對于各項(xiàng)專項(xiàng)資金都要求要有專項(xiàng)資金管理的方法,與之對應(yīng)的,每項(xiàng)科研項(xiàng)目都應(yīng)當(dāng)要有一套適合自身的管理制度,這樣才能夠更加明確經(jīng)費(fèi)的使用方向,使得項(xiàng)目資金能夠得到有效的利用[1]。隨著我國科研事業(yè)的不斷發(fā)展,國家對于科研項(xiàng)目的投入資金也在不斷的增多,但是事業(yè)單位中對于科研項(xiàng)目管理中的一些管理辦法的要求太過于寬泛,從而經(jīng)常會出現(xiàn)一些和科研項(xiàng)目不相關(guān)的和不必要的開支,這主要還是因?yàn)槿狈σ惶捉∪目蒲许?xiàng)目預(yù)算管理制度,導(dǎo)致科研項(xiàng)目管理無章可循,缺乏統(tǒng)一的管理,使得科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)得不到有效的利用。
通常情況下,科研項(xiàng)目申報(bào)和課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制都需要科研項(xiàng)目組、科研管理部門以及財(cái)務(wù)部門共同參與決定的。不過在實(shí)際的操作過程中,由于很多的事業(yè)單位沒有清楚的意識到課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算編報(bào)的重要性和嚴(yán)肅性,他們認(rèn)為科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)就應(yīng)當(dāng)是由科研項(xiàng)目轉(zhuǎn)款專用,科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算也應(yīng)當(dāng)是由科研項(xiàng)目組負(fù)責(zé)編報(bào)的,財(cái)務(wù)部門不參與項(xiàng)目的預(yù)算編制。這樣一來就使得財(cái)務(wù)部門無法充分的發(fā)揮出預(yù)算審核的作用,而科研人員由于缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)知識和預(yù)算知識,不能很好的掌握經(jīng)費(fèi)預(yù)算的明細(xì)和對單位中現(xiàn)有的資源進(jìn)行合理的配置,在經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行管理的過程中,也僅憑自身的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估算,這樣會使得預(yù)算編制缺乏準(zhǔn)確性和合理性,從而無法將預(yù)期成果所需要的成本支持全面的、真實(shí)的反映出來。甚至有時(shí)候還會出現(xiàn)夸大科研經(jīng)費(fèi)的需要的現(xiàn)象,導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏科學(xué)性和規(guī)范性,使得預(yù)算執(zhí)行的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)實(shí)際開支和預(yù)算脫節(jié)的現(xiàn)象。
由于事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算存在很多不科學(xué)和不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,導(dǎo)致科研項(xiàng)目在實(shí)施的過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的使用和預(yù)算不符的現(xiàn)象,再加上對于經(jīng)費(fèi)的具體支出缺乏有效的監(jiān)督和管理和對經(jīng)費(fèi)的使用情況缺乏專門的績效評價(jià),從而導(dǎo)致科學(xué)項(xiàng)目資金經(jīng)常會被侵占、挪用和浪費(fèi)。我國目前對于科研項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行結(jié)果缺乏有效的績效評價(jià)和考核制度,再加上事業(yè)單位不注重對于科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用情況和申報(bào)預(yù)算之間的差異性進(jìn)行分析,只注重科研成果,不在乎科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用,只要按計(jì)劃得出了科研成果,對于經(jīng)費(fèi)支出的差異情況就不會進(jìn)行深究,從而使得科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算形同虛設(shè)。
首先,科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)要充分的意識到科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的重要性,并提高對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的法律意識[2]。另外,還要定期的組織單位的科研人員以及項(xiàng)目管理人員和財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),從而有效的提高科研人員對于科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的水平。在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的過程中,難免會遇到一些不合理的問題,比如:計(jì)劃期制定不合理、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)缺乏科學(xué)性、執(zhí)行考核評價(jià)不規(guī)范等問題。所以,相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理人員應(yīng)當(dāng)要進(jìn)行準(zhǔn)確的把握,確保經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出的可行性和合理性。此外,還應(yīng)當(dāng)要對預(yù)算管理的方法進(jìn)行規(guī)范,這樣才能夠提高預(yù)算編制的科學(xué)性。在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行過程中,還能夠要根據(jù)實(shí)際情況,作出一定的動態(tài)調(diào)整,形成動態(tài)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理機(jī)制,從而有效的提升預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性,在滿足科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的同時(shí),還能夠在一定程度上節(jié)省財(cái)政資金的消耗。
要想確保事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的合理性和可行性,那么就必須要多個(gè)部門共同參與,協(xié)調(diào)合作。不僅要加強(qiáng)對科研人員相關(guān)制度和知識的培訓(xùn),還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對科研項(xiàng)目內(nèi)容的了解。這一過程中,需要科研人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行積極有效的溝通和交流,根據(jù)科研項(xiàng)目的內(nèi)容,制定科學(xué)的預(yù)算方案[3]。另外,還可以聘請專家和財(cái)務(wù)顧問對科研人員、財(cái)務(wù)人員以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)知識的培訓(xùn),同時(shí)有效的提升全員預(yù)算管理意識。財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員需要全程的參與到預(yù)算管理中,在項(xiàng)目申報(bào)之前要對預(yù)算編制進(jìn)行把關(guān),在預(yù)算執(zhí)行的過程中要進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,當(dāng)項(xiàng)目完成之后需要對財(cái)務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收和評價(jià),從而提高科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的科學(xué)性。
在執(zhí)行科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),一定要嚴(yán)格按照國家的相關(guān)政策和規(guī)定,同時(shí)還需要遵守科研項(xiàng)目合同中具體的規(guī)定,嚴(yán)格按照預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)。另外,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)支出的審核,積極的參與到科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的全過程當(dāng)中,并指出預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理問題,引進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,從而避免財(cái)務(wù)危機(jī)的出現(xiàn),提高科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行效率。
綜上所述,隨著我國對于科研項(xiàng)目投入經(jīng)費(fèi)的不斷增多,使得我國科學(xué)技術(shù)得到了快速的發(fā)展,但是這也在一定程度上加大了事業(yè)單位的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的難度。在目前的事業(yè)單位科研項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)管理中還存在著預(yù)算管理制度不健全、預(yù)算編制科學(xué)性低、缺乏有效的績效管理等問題,因此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)要針對這些問題,采取積極的應(yīng)對措施,不斷的完善科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度、加強(qiáng)對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)全過程的監(jiān)督和管理、提高預(yù)算編制的質(zhì)量,從而有效的提升事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的科學(xué)性和規(guī)范性。