張麗麗

【摘 要】石油化工企業(yè)是能源供給的重要單位，在快速發(fā)展的今天應(yīng)努力克服自身存在的問題，促進(jìn)企業(yè)更好更快地發(fā)展。其中，物資采購成本的控制就是一個(gè)重要方面。通過合理地降低成本可以使企業(yè)獲得利潤最大化，但由于很多主、客觀因素的制約，我國石油化工企業(yè)在物資成本的控制上還不夠完善，仍有很大的進(jìn)步和改善空間，因此，我們需要站在科學(xué)的角度分析所存在的問題，并采取行之有效的解決措施。

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè)；成本控制；物資采購；促進(jìn)發(fā)展

石油化工企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)中最有影響力的產(chǎn)業(yè)鏈，直接關(guān)系到國家的安全，確保這條產(chǎn)業(yè)鏈的安全已經(jīng)引起我國政府的高度重視。在如今優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)競(jìng)爭中，石油產(chǎn)品主要是價(jià)格的競(jìng)爭，而價(jià)格的競(jìng)爭歸根到底是成本競(jìng)爭。其唯一出路是開源節(jié)流，突出效益、全力控制物資采購成本發(fā)展戰(zhàn)略，否則，遲早被淹沒在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭激流中。

充分認(rèn)識(shí)低成本戰(zhàn)略重要性的現(xiàn)代石油市場(chǎng)，把降低成本作為競(jìng)爭取勝的主要措施，我國石油企業(yè)早在1995年就提出成本3年不升的目標(biāo)，雖然曾在控制成本方面起到一定成效，但起不到降低成本的作用。因此，必須把降低成本、增加效率放到抵御低油價(jià)沖擊，提高市場(chǎng)競(jìng)爭力的戰(zhàn)略高度上來認(rèn)識(shí)。加入WTO，原油幾十年來獨(dú)家壟斷經(jīng)營的局面，就將徹底打破，各石油企業(yè)都要"自負(fù)盈虧"，直接參與市場(chǎng)競(jìng)爭，承受競(jìng)爭風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也失去了以往獲取壟斷利潤、超額利潤的可能性。因此，石油企業(yè)必須轉(zhuǎn)變生產(chǎn)經(jīng)營指導(dǎo)思想，把降低成本作為企業(yè)繼續(xù)生存的第一需要，借此來增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭力。我國石油工業(yè)實(shí)施低成本發(fā)展戰(zhàn)略，是石油企業(yè)遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律的必然選擇。

然而，石油化工企業(yè)的經(jīng)營管理面臨一個(gè)很大的問題，就是如何合理降低物資采購成本，由于物資采購在企業(yè)總的成本投入中占的比重很大，為了效益最大化，讓企業(yè)取得更好的發(fā)展空間，我們必須采取措施以控制物資采購成本。但目前很多企業(yè)在降低物資采購成本方面依然存在問題，給企業(yè)造成困擾。本文通過介紹現(xiàn)階段石油企業(yè)在控制采購成本方面的問題，分析其制約因素，提出降低成本應(yīng)遵循的原則，為進(jìn)一步合理降低石油企業(yè)的物資采購成本提出合理化建議，以期促進(jìn)石油企業(yè)在未來有更好的發(fā)展。

一、目前石油化工企業(yè)在物資采購這一塊所存在的問題

石油企業(yè)的采購模式更新速度緩慢，跟不上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的步伐，使消極問題越來越突出。首先是物資采購的管理方面，為了獲取個(gè)人利益，利用人情關(guān)系進(jìn)行權(quán)錢交易的情況比比皆是，要糾正這種不正之風(fēng)存在不小難度。其次是較為惡劣的競(jìng)爭手段，供應(yīng)商采用不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭手段換取供應(yīng)資格，沒有了物資質(zhì)量的保障。最后就是現(xiàn)階段呈現(xiàn)出的買方市場(chǎng)，使得采購人員更具選擇優(yōu)勢(shì)，但對(duì)物資采購的監(jiān)督管理卻跟不上，出現(xiàn)損公肥私的現(xiàn)象，為腐敗提供溫床。

二、以下因素制約了降低物資采購成本

（一）物資的選購缺少完善的信息平臺(tái)，使供求信息的交換受阻，影響資源合理配置的實(shí)現(xiàn)。物資采購各個(gè)環(huán)節(jié)之間的銜接也缺少基礎(chǔ)，導(dǎo)致物資的采購、運(yùn)輸、存儲(chǔ)連接不緊密，銜接不暢的結(jié)果就是時(shí)間和資金的流失。儲(chǔ)存物資的倉庫設(shè)施不夠完善，缺少更新，且難以被完全利用，帶來空間資源浪費(fèi)。

（二）石油產(chǎn)業(yè)擁有完整的產(chǎn)業(yè)鏈，但是各個(gè)系統(tǒng)之間并未實(shí)現(xiàn)資源共享。例如各個(gè)石油企業(yè)都有自己獨(dú)自的運(yùn)輸車輛，對(duì)車輛整體的調(diào)配工作不到位，難以形成互補(bǔ)。石油企業(yè)缺少橫向協(xié)作，使得很多效能都難以發(fā)揮，制約企業(yè)物資采購成本的降低。

（三）石油物資的采購需要必要的監(jiān)督機(jī)制來予以約束，但是在機(jī)制的構(gòu)成方面還不夠全面，使很多監(jiān)督方式不能被運(yùn)用到物資采購當(dāng)中，采購工作在缺乏監(jiān)督的情況下就容易出現(xiàn)權(quán)錢交易、以權(quán)謀私等行為。采購人員在工作中的自主性和隨意性大大提高，對(duì)物資的質(zhì)量狀況以及價(jià)格是否最優(yōu)都缺乏必要的監(jiān)督，使采購物資成本控制受到影響。

（四）物資的采購涉及選購、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)，但這些環(huán)節(jié)的資源供給不夠集中。石油企業(yè)無論大小都各自為政，在企業(yè)內(nèi)建成自己的一套采購系統(tǒng)，相互之間不進(jìn)行借力，造成大量的重復(fù)建設(shè)。

三、遵循物資采購成本控制的原則

（一）影響物資采購成本的因素是不斷變化的，因而在控制過程中也必須根據(jù)實(shí)際情況的變化來進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。對(duì)一些意外發(fā)生的影響因素要進(jìn)行科學(xué)分析，避免其對(duì)整體的成本控制工作造成不良影響。

（二）對(duì)物資采購的成本控制應(yīng)該落實(shí)到企業(yè)生產(chǎn)的全過程當(dāng)中，物資采購涉及眾多環(huán)節(jié)，如物資供應(yīng)商的選擇、運(yùn)輸車輛的調(diào)配、最短運(yùn)輸距離的確定以及存儲(chǔ)成本控制等這些都對(duì)整體成本有重要影響，因而在進(jìn)行成本管理時(shí)，應(yīng)該全面考慮影響因素，制訂最優(yōu)采購方案，對(duì)資源合理利用。

（三）將控制采購成本的計(jì)劃進(jìn)行有步驟、有層次的分解，在保證整體目標(biāo)合理的情況下，確保每一個(gè)小目標(biāo)也切實(shí)可行。目標(biāo)的達(dá)成任務(wù)要落實(shí)到人，讓每個(gè)參與采購的員工都承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，提升工作積極性，保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（四）節(jié)約原則是成本控制中最核心的一個(gè)部分，采購中的各個(gè)元素都要以節(jié)約為導(dǎo)向。但是要注意對(duì)節(jié)約的合理把握，要將成本控制計(jì)劃和過程監(jiān)督落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中，對(duì)出現(xiàn)的浪費(fèi)問題積極采取措施予以解決，優(yōu)化管理手段，而非簡單粗暴的進(jìn)行限制。

四、具體措施

（一）切實(shí)做好觀念轉(zhuǎn)變是根本的轉(zhuǎn)變。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)是市場(chǎng)競(jìng)爭的主體，必須以效益求生存圖發(fā)展，自擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，參與優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)競(jìng)爭。所以必須樹立強(qiáng)烈的競(jìng)爭觀念、開放觀念、效益觀念。提高效益要抓住兩頭，一頭要抓住市場(chǎng)開拓，增加銷售收入；頭要抓住成本管理，努力降低成本費(fèi)用支出，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化，不斷提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭力。

（二）轉(zhuǎn)變企業(yè)物資采購理念。石油企業(yè)在開展采購工作時(shí)必須要以科學(xué)合理的采購理念作為指導(dǎo)，正確的采購觀念能夠給實(shí)際采購工作以科學(xué)指導(dǎo)，避免因盲目進(jìn)行物資采購而給企業(yè)帶來成本壓力。當(dāng)銷售遇阻時(shí)，存貨量就會(huì)越來越大，企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也隨之增高。企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)不會(huì)因暫時(shí)性的銷售困難而停滯，但效益已經(jīng)難以保障，在這種情況下，采購人員應(yīng)遵循的指導(dǎo)思想就是暫緩采購，最大程度地保證企業(yè)效益。其次假如儲(chǔ)存成本仍高于購貨成本， 那么企業(yè)還是要采取措施來減少庫存，降低儲(chǔ)存成本的同時(shí)也使企業(yè)的整體采購成本降低。

（三）加強(qiáng)對(duì)采購人員的教育。石油企業(yè)的采購資金數(shù)目龐大，對(duì)于任何一位采購人員來說都是很大的誘惑，企業(yè)要對(duì)員工加強(qiáng)廉政教育，使采購人員在面對(duì)各種形式的誘惑時(shí)能夠始終以強(qiáng)烈的道德意識(shí)來予以抵制。企業(yè)可以向員工展示以權(quán)謀私的典型案例，讓員工了解其嚴(yán)重后果；在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行徹底的思想整頓，保證警鐘長鳴；開展企業(yè)范圍內(nèi)的道德討論，使采購人員樹立起正確的人生價(jià)值觀。使采購人員經(jīng)過科學(xué)的培訓(xùn)，能夠更好地完成采購工作，從而為企業(yè)降低物資采購成本。

（四）運(yùn)用批量采購法。爭取低價(jià)石油企業(yè)物資購進(jìn)時(shí)的數(shù)量和品種都比較豐富，企業(yè)可以通過對(duì)一段時(shí)間內(nèi)物資需求量的分析來制訂采購計(jì)劃，通過大批量的訂購來換取低價(jià)。除此之外，各個(gè)企業(yè)之間還應(yīng)該加強(qiáng)聯(lián)合，由于石油企業(yè)內(nèi)對(duì)物資的需求差距不大，因而在物資采購時(shí)完全可以聯(lián)合起來，提升競(jìng)爭力。通過經(jīng)濟(jì)批量法，可以獲得有利企業(yè)的成交價(jià)格，使企業(yè)之間建立起更加堅(jiān)固的協(xié)作關(guān)系，換取整個(gè)行業(yè)的長足發(fā)展。

（五）綜合考慮采購影響因素。物資采購成本的影響因素很多，需要統(tǒng)籌兼顧才能使成本得到最大限度地降低。首先要保證物資的質(zhì)量，對(duì)供應(yīng)商“貨比三家”，以免價(jià)格浪費(fèi)情況的出現(xiàn)。在物資的價(jià)格穩(wěn)定，質(zhì)量也有保障的情況下，就要對(duì)物資的供應(yīng)地點(diǎn)、運(yùn)送方式進(jìn)行綜合考慮。盡力在最短距離范圍內(nèi)選擇供應(yīng)商，這樣一來可以使運(yùn)送距離縮短，相應(yīng)的運(yùn)輸費(fèi)用也會(huì)減少。付款方式也要在考慮范圍，減少異地銀行轉(zhuǎn)賬的大額手續(xù)費(fèi)用。在對(duì)相關(guān)因素進(jìn)行綜合分析之后，再確定采購的具體策略，能夠?qū)崿F(xiàn)最優(yōu)成本控制。

（六）加強(qiáng)物資采購供應(yīng)管理。首先企業(yè)要為物資采購工作制訂合理的計(jì)劃，計(jì)劃要建立在對(duì)現(xiàn)有庫存、物資消耗、供應(yīng)價(jià)格的綜合考慮之上，避免盲目采購的問題，使采購效率得以提升。其次在物資的出入庫管理上必須有理有據(jù)，控制物資的不必要消耗，在物資的供應(yīng)上加強(qiáng)管理，控制物資的儲(chǔ)存成本，在生產(chǎn)順利進(jìn)行的情況下盡量實(shí)現(xiàn)“零庫存”管理。管理成本的降低對(duì)控制整體物資采購成本也多有助益。

（七）建立激勵(lì)約束機(jī)制。第一，從實(shí)際出發(fā)，建立自上而下的目標(biāo)成本責(zé)任體系。按照"市場(chǎng)決定價(jià)格、價(jià)格決定成本"的原則，倒算成本，把成本層層分解，形成"人人肩上有指標(biāo)，成本重?fù)?dān)眾人挑"的成本控制責(zé)任體系。第二，深化改革，落實(shí)責(zé)任主體。每項(xiàng)成本只能由一個(gè)部門負(fù)全責(zé)。第三是獎(jiǎng)罰分明。要建立起責(zé)任主體自覺降低成本的激勵(lì)約束機(jī)制，使降低成本工作成為每個(gè)責(zé)任中心和每個(gè)員工的自覺行動(dòng)。真正做到獎(jiǎng)罰分明，嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)，使低成本發(fā)展戰(zhàn)略有可靠的機(jī)制保證。

總之，通過對(duì)石油企業(yè)物資采購成本的控制可以使企業(yè)的總體成本大大降低，獲取更大效益。企業(yè)要把握好原則，對(duì)制約因素進(jìn)行合理分析并攻克，在方法選擇上也要力求科學(xué)合理，從而在最大限度上實(shí)現(xiàn)物資采購成本的降低。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)是市場(chǎng)競(jìng)爭的主體，必須以效益求生存圖發(fā)展，自擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，參與優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)競(jìng)爭。所以必須樹立強(qiáng)烈的競(jìng)爭觀念、開放觀念、效益觀念。提高效益要抓住兩頭，一頭要抓住市場(chǎng)開拓，增加銷售收入；頭要抓住成本管理，努力降低成本費(fèi)用支出，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化，不斷提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭力，在科學(xué)發(fā)展的都路上穩(wěn)步前進(jìn)。

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