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風(fēng)電建設(shè)項目招投標(biāo)風(fēng)險管理研究

2018-07-10 18:00:56田麗楊
時代經(jīng)貿(mào) 2018年11期
關(guān)鍵詞:招標(biāo)人投標(biāo)人風(fēng)電場

田麗楊

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,電力體制改革的不斷深入及風(fēng)電技術(shù)的不斷進(jìn)步,風(fēng)力發(fā)電的裝機(jī)容量發(fā)展勢頭迅猛[1]。對于風(fēng)電建設(shè)的要求也越來越高,目前大多數(shù)風(fēng)電場建設(shè)項目采用招投標(biāo)方式進(jìn)行, 此工作過程中會出現(xiàn)許多未料到的突發(fā)情況,從而使風(fēng)電場項目建設(shè)招投標(biāo)工作具有不確定性和風(fēng)險性,因此針對風(fēng)電場建設(shè)開展的招投標(biāo)風(fēng)險研究顯得愈發(fā)重要[2]。本文應(yīng)用風(fēng)險管理基本理論結(jié)合項目招投標(biāo)制度及基本要求,通過對風(fēng)電項目招投標(biāo)風(fēng)險識別,風(fēng)險分析,進(jìn)而針對風(fēng)電場建設(shè)項目招投標(biāo)風(fēng)險提出應(yīng)對策略,達(dá)到風(fēng)險控制的目的[3]。

一、風(fēng)電建設(shè)項目招投標(biāo)管理概述

招標(biāo)和投標(biāo)是同一個交易方式下涉及的兩個方面,風(fēng)電場建設(shè)項目的招標(biāo)和投標(biāo)是指招標(biāo)人(業(yè)主或采購方)發(fā)出關(guān)于風(fēng)電場建設(shè)項目的招標(biāo)公告,在招標(biāo)公告中需要說明風(fēng)電場工程建設(shè)項目的具體內(nèi)容,邀請投標(biāo)人按照招標(biāo)公告中規(guī)定的地點(diǎn)和時間進(jìn)行投標(biāo),之后招標(biāo)人在參與投標(biāo)的眾多投標(biāo)人中擇優(yōu)選擇,選擇標(biāo)準(zhǔn)是投標(biāo)人對風(fēng)電場建設(shè)項目提出的條件對招標(biāo)人來說是否最有利,最后,招標(biāo)人與投標(biāo)人達(dá)成合作意向,簽訂招投標(biāo)合同,使風(fēng)電場建設(shè)項目的招投標(biāo)過程順利實現(xiàn)[4]。

按照風(fēng)電場建設(shè)項目的招投標(biāo)具體工作的進(jìn)度安排,可以將招投標(biāo)主要分為三個重要階段:招投標(biāo)準(zhǔn)備階段、招投標(biāo)實施階段和定標(biāo)簽約階段[5]。上述三個階段互相聯(lián)系,內(nèi)容各有側(cè)重,在不同的階段存在不同的風(fēng)險,只有深入探討各階段過程中存在的風(fēng)險因素,才能更詳細(xì)地研究風(fēng)電場建設(shè)項目的招投標(biāo)風(fēng)險,為后續(xù)的研究識別招投標(biāo)風(fēng)險提供有利的支持[6]。

二、風(fēng)電建設(shè)項目招投標(biāo)風(fēng)險識別

風(fēng)險識別首先要進(jìn)行風(fēng)險源的識別,根據(jù)歷史風(fēng)電場建設(shè)項目的招投標(biāo)過程中出現(xiàn)的風(fēng)險源,結(jié)合當(dāng)前風(fēng)電場建設(shè)項目的招投標(biāo)情況,通過風(fēng)險源預(yù)測手段識別并發(fā)現(xiàn)風(fēng)險源,從而更加高效地做好風(fēng)電場建設(shè)項目的招投標(biāo)風(fēng)險管理工作。風(fēng)電場建設(shè)項目招投標(biāo)工作涉及多個互相關(guān)聯(lián)或各自獨(dú)立的主體,包括政府、招標(biāo)單位、投標(biāo)單位等,除此之外,項目本身情況以及社會環(huán)境同樣對招投標(biāo)工作產(chǎn)生一定影響,上述因素均為項目招投標(biāo)風(fēng)險的主要來源。

(1)政府。政府部門作為監(jiān)督管理部門,通過規(guī)范招標(biāo)人和投標(biāo)人在招投標(biāo)工作中的行為,如規(guī)范招標(biāo)與投標(biāo)相關(guān)文件的編制、規(guī)范合同類型以及簽訂等,對招投標(biāo)工作的順利開展產(chǎn)生一定的影響。另外,政府采取的一些宏觀經(jīng)濟(jì)政策直接對經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生作用,也會間接影響到招投標(biāo)工作進(jìn)程。(2)招標(biāo)單位。在招投標(biāo)準(zhǔn)備階段中,招標(biāo)人的技術(shù)水平包括其經(jīng)濟(jì)實力、信譽(yù)、招標(biāo)文件編制及審批等能力,管理能力涉及管理經(jīng)驗和管理體制兩個方面,若招標(biāo)人的技術(shù)水平越高,管理能力越強(qiáng),則招投標(biāo)風(fēng)險相對越小。(3)投標(biāo)單位。投標(biāo)人的技術(shù)水平涉及眾多內(nèi)容,如,資金實力、投標(biāo)文件編制、設(shè)計與施工水平等方面,管理能力同樣包括管理經(jīng)驗和管理體制兩部分內(nèi)容,若投標(biāo)人的技術(shù)水平越高,管理能力越強(qiáng),則招投標(biāo)風(fēng)險也會相對越小。(4)項目本身情況。在風(fēng)電場建設(shè)項目的招投標(biāo)風(fēng)險源中,項目本身狀況也會對招投標(biāo)工作產(chǎn)生一定的影響。如項目的規(guī)模、項目類型、項目的質(zhì)量與工期要求、項目的投融資狀況等,若項目本身的綜合情況越復(fù)雜,則招投標(biāo)風(fēng)險相對越大。(5)社會環(huán)境。社會環(huán)境指的是風(fēng)電場項目建設(shè)的招投標(biāo)工作所處的經(jīng)濟(jì)、政治和自然環(huán)境狀況,若招投標(biāo)所處的社會環(huán)境越復(fù)雜,則招投標(biāo)風(fēng)險相對越大。

根據(jù)上述對風(fēng)電場建設(shè)項目的招投標(biāo)風(fēng)險源的識別,可以發(fā)現(xiàn),不同的招投標(biāo)風(fēng)險源主體帶來的招投標(biāo)風(fēng)險因素則會不同,并且政府帶來的風(fēng)險因素主要是直接影響招標(biāo)人和投標(biāo)人的工作,進(jìn)而影響建設(shè)項目的招投標(biāo)進(jìn)程,因此,本文在研究過程中,主要分析招標(biāo)人、投標(biāo)人、項目本身以及社會環(huán)境這四類風(fēng)險源主體所產(chǎn)生的對風(fēng)電場建設(shè)項目招投標(biāo)工作造成影響的風(fēng)險因素,如圖1所示。

三、風(fēng)電建設(shè)項目招投標(biāo)風(fēng)險應(yīng)對策略

基于風(fēng)險管理策略制定的經(jīng)濟(jì)合理性、整體系統(tǒng)性、適用有效性和動態(tài)及時性原則,結(jié)合不同的招投標(biāo)階段風(fēng)險因素的不同與風(fēng)險管理的特點(diǎn),在傳統(tǒng)風(fēng)險管理策略的基礎(chǔ)上,本文從招投標(biāo)工作流程的角度出發(fā),制定出適用于不同階段的風(fēng)電場建設(shè)項目招投標(biāo)風(fēng)險管理手段,具體如圖:

(一)招投標(biāo)準(zhǔn)備階段的風(fēng)險管理策略

(1)設(shè)立“三公”招標(biāo)委員會和招標(biāo)工作組。在風(fēng)電場建設(shè)項目的招投標(biāo)準(zhǔn)備階段中,設(shè)立招標(biāo)委員會和招標(biāo)工作組是基礎(chǔ),需要以公平、公正、公開的原則來確定人選,以保證后續(xù)招投標(biāo)工作的按時開展和順利進(jìn)行。(2)選擇專業(yè)人員負(fù)責(zé)招標(biāo)文件編制工作。招標(biāo)文件的編制工作中涉及眾多文件形式和內(nèi)容,需要有針對性地選擇專業(yè)人士來編制相關(guān)文件內(nèi)容,保證招標(biāo)文件的規(guī)范性、科學(xué)性、準(zhǔn)確性,從而規(guī)避或減少此階段工作中可能產(chǎn)生的風(fēng)險。(3)深思熟慮確定招標(biāo)合同形式。面對不同的招標(biāo)合同形式,采取的風(fēng)險管理策略也不盡相同,作為招標(biāo)人需要深思熟慮,從實際出發(fā),全面、系統(tǒng)地考慮風(fēng)電場建設(shè)項目的特性、招投標(biāo)的注意事項等,從而確定采取的招標(biāo)合同形式和內(nèi)容。(4)嚴(yán)控把關(guān)資格審查環(huán)節(jié)。資格審查環(huán)節(jié)主要針對投標(biāo)人,考察投標(biāo)人的綜合管理和技術(shù)水平,投標(biāo)人需要嚴(yán)格把控資格審查工作,仔細(xì)認(rèn)真地核對信息和招投標(biāo)資料,不放過任何一個疑慮之處,為后續(xù)的評標(biāo)和定標(biāo)工作打下良好的基礎(chǔ)。

(二)招投標(biāo)實施階段的風(fēng)險管理策略

(1)注重資格預(yù)審和招標(biāo)公告內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。在發(fā)布資格預(yù)審和招標(biāo)公告的內(nèi)容時,需要全面地發(fā)布正確的信息,注重保持資料的完整性和準(zhǔn)確性,不發(fā)布模糊不清的內(nèi)容,不發(fā)布明顯存在錯誤的內(nèi)容,仔細(xì)核對信息,細(xì)致梳理預(yù)審和招標(biāo)公告內(nèi)容,做好信息的發(fā)布工作。(2)嚴(yán)格把關(guān)資格預(yù)審工作。在投標(biāo)的資格預(yù)審工作中,需要做到嚴(yán)格把關(guān),資格預(yù)審過程中同樣需要招標(biāo)人保持公平、公正,避免設(shè)置不合理的條件和條款,同時對投標(biāo)單位需要進(jìn)行嚴(yán)格的調(diào)查,排除投標(biāo)單位與招標(biāo)人之間存在的隱形不正當(dāng)關(guān)系,最大限度地減少招投標(biāo)過程中的不公平現(xiàn)象,降低風(fēng)險的發(fā)生。(3)按照要求做好招標(biāo)文件發(fā)布和預(yù)備會議召開工作。按照國家相關(guān)規(guī)定、單位相關(guān)要求做好招標(biāo)文件的發(fā)布和預(yù)備會議的召開工作,充分準(zhǔn)備好招標(biāo)的文件資料和預(yù)備會議需要的材料,注重會議召開的時效性和及時性,真正地發(fā)揮這項工作應(yīng)有的作用。(4)及時跟進(jìn)項目投標(biāo)書的接收工作。在接收項目投標(biāo)書時,需要及時跟進(jìn)此項工作,按時保質(zhì)保量的完成接收工作,以便更好地開展定標(biāo)簽約階段中的工作。

(三)定標(biāo)簽約階段的風(fēng)險管理策略

(1)開展規(guī)范化開標(biāo)工作。開標(biāo)工作是定標(biāo)簽約階段的開端,標(biāo)志著即將開始評比和選擇。在開標(biāo)工作中,需要注重其規(guī)范性、科學(xué)性、合理性,按流程辦事,按規(guī)定辦事,保證開標(biāo)過程的公平、公正和公開。(2)嚴(yán)格把控評定標(biāo)流程。評標(biāo)工作和定標(biāo)工作是選擇投標(biāo)人的過程,必須嚴(yán)格把控這兩個環(huán)節(jié),時刻保持公平性和公正性,做到公開透明。另外,風(fēng)電建設(shè)項目在評標(biāo)過程中要重視對投標(biāo)人企業(yè)實力及業(yè)績情況的考核,確保招標(biāo)項目能夠順利完成。

(華電南寧新能源有限公司,廣西 南寧 530000)

參考文獻(xiàn):

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[4]章聲聰.建筑企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險及處置的思考[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2014(1).

[5]何婧.淺談建筑工程項目招標(biāo)風(fēng)險管理[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2016(6).

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