謝文權(quán)
摘要:在現(xiàn)代管理學逐步發(fā)展的背景下,在效益最大化目標驅(qū)動下,越來越多的企業(yè)將全面預(yù)算管理與業(yè)績考核評價聯(lián)系起來,并通過執(zhí)行預(yù)算對生產(chǎn)各環(huán)節(jié)、各相關(guān)人員的業(yè)績情況進行判斷,利用完善的預(yù)算管理標準與業(yè)績考核評價標準,實現(xiàn)對內(nèi)部發(fā)展過程的控制。但是由于我國市場經(jīng)濟起步較晚,企業(yè)在落實全面預(yù)算管理與業(yè)績考核評價結(jié)合的過程中,還存在一定的問題?;诖耍疚膹膯栴}出發(fā),探究全面預(yù)算管理與業(yè)績考核評價有效結(jié)合的相關(guān)對策。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;業(yè)績考核評價;問題;對策
從現(xiàn)代管理學角度講,全面預(yù)算管理是企業(yè)管理中一個重要的組織規(guī)劃工具,它具體是指利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定經(jīng)營目標的管理活動。業(yè)績是企業(yè)內(nèi)部運轉(zhuǎn),并參與競爭的基礎(chǔ),利用一系列專業(yè)、全面的指標對生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的業(yè)績實現(xiàn)情況進行判斷,并做出合理評價,進而構(gòu)建科學合理的獎懲措施,則是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。在企業(yè)管理中,全面預(yù)算管理與業(yè)績考核評價密不可分,二者不僅在管理目標上相一致,在實踐中也能夠?qū)崿F(xiàn)作用互補,因此,為確保企業(yè)的競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)整體性發(fā)展,則必須要逐步推動全面預(yù)算管理與業(yè)績考核評價的有效結(jié)合。但是由于種種原因,目前我國多數(shù)企業(yè)在全面預(yù)算管理與業(yè)績考核評價結(jié)合方面并不順利。
一、全面預(yù)算管理與業(yè)績考核評價中存在的問題
(一)預(yù)算編制過程不合理
預(yù)算編制是全面預(yù)算管理體系構(gòu)建的第一步,也是實現(xiàn)業(yè)績考核系統(tǒng)評價的依據(jù)。只有根據(jù)預(yù)算編制中的各個項目才能夠明確評價指標、評價任務(wù)以及評價目標、評價結(jié)果等。但是目前在企業(yè)管理中,全面預(yù)算體系在編制過程中卻存在一定的問題,例如預(yù)算編制過程不規(guī)范,企業(yè)對生產(chǎn)各環(huán)節(jié)缺乏合理分析,對于預(yù)算編制難以形成全面的構(gòu)建,影響了編制的實際效果,造成了編制內(nèi)容與實際的業(yè)績考核之間的出入;編制過程缺乏責任規(guī)范,對方法的選擇缺乏科學性,為預(yù)算執(zhí)行與業(yè)績考核評價埋下隱患。
(二)預(yù)算與業(yè)績考核評價的設(shè)置不相符
根據(jù)現(xiàn)代管理學理論,全面預(yù)算管理與業(yè)績考核評價在目標上是相一致的,但是從目前的企業(yè)預(yù)算管理情況來看,預(yù)算的評價目標與業(yè)績考核評價目標之間存在著巨大的出入,如企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行中對績效考核標準的設(shè)置更多的是基于經(jīng)濟效益最大化目標,但是業(yè)績考核的標準更多的是落實到責任人的身上,片面追求利潤最大化的目標,使得內(nèi)部員工的工作業(yè)績得不到全面的反映,這樣雖然企業(yè)在全面預(yù)算上能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期規(guī)劃,但是對業(yè)績考核方面卻影響了內(nèi)部員工的工作積極性,使得預(yù)算與業(yè)績考核評價的設(shè)置不相符的問題進一步加劇,從整體上影響了工作業(yè)績。
(三)預(yù)算管理與業(yè)績考核監(jiān)督措施不到位
目前在企業(yè)預(yù)算管理與業(yè)績考核評價中,監(jiān)督體系的構(gòu)建是確保內(nèi)部信息真實完整的關(guān)鍵,但是在企業(yè)預(yù)算管理實踐中,內(nèi)部監(jiān)督失效的問題屢見不鮮。在企業(yè)內(nèi)部的全面預(yù)算管理與業(yè)績考核評價過程中,缺乏專門的監(jiān)督考核機構(gòu)與專業(yè)的監(jiān)督人員,對預(yù)算執(zhí)行過程和業(yè)績考核過程缺乏監(jiān)督規(guī)范,難以根據(jù)科學的監(jiān)督標準確定監(jiān)督內(nèi)容,使得企業(yè)對預(yù)算的執(zhí)行情況缺乏掌握,甚至存在營私舞弊的行為,為預(yù)算超支留下隱患。
(四)預(yù)算管理和業(yè)績考核執(zhí)行不到位
在全民預(yù)算管理中,資金支出、成本計劃、成本控制、銷售預(yù)估等成為企業(yè)運行管理中的重要內(nèi)容,其執(zhí)行情況對資金支出的控制效果有著直接的影響。但是從目前的全面預(yù)算管理建設(shè)效果和業(yè)績考核評價管理中,各部門在執(zhí)行過程中難以實現(xiàn)有效的協(xié)調(diào)與合作,各部門獨立工作,企業(yè)整體戰(zhàn)略得不到順利實現(xiàn)。此外,在評價體系構(gòu)建中,對財務(wù)指標的難以量化使得績效評價作用得不到全面發(fā)揮。
二、加強全面預(yù)算管理與業(yè)績考核評價結(jié)合的相關(guān)對策
(一)利用信息化管理平臺,提高全面預(yù)算編制效果
對于企業(yè)而言,預(yù)算管理的構(gòu)建必須要在相應(yīng)的制度保障下進行,預(yù)算能否得到全面的執(zhí)行,業(yè)績評價能否公平公正,其關(guān)鍵就在于預(yù)算編制水平。預(yù)算編制的全面性主要體現(xiàn)在對各類財務(wù)和非財務(wù)資源的分配、考核與控制,而業(yè)績考核則能夠全面地體現(xiàn)資源的利用效果。在全面預(yù)算管理中,編制需要信息的支持,在信息化時代,企業(yè)的全面預(yù)算管理與業(yè)績考核評價制度的建立應(yīng)該依托相應(yīng)的信息平臺,及時收集各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息,對企業(yè)的未來發(fā)展進行規(guī)劃,并不斷細化預(yù)算項目,最大限度地將企業(yè)管理的各個方面納入到預(yù)算中來,而只有這樣企業(yè)的業(yè)績考核評價才能夠明確執(zhí)行與預(yù)算之間的差距,并根據(jù)數(shù)據(jù)信息反饋到預(yù)算管理系統(tǒng)中來,推動全面預(yù)算的不斷完善。
(二)根據(jù)全面預(yù)算的目的,構(gòu)建業(yè)績考核評價體系
全面預(yù)算是通過制定戰(zhàn)略目標和評價標準實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的全方位控制;業(yè)績考核評價體系則更多的是對管理措施的執(zhí)行情況進行事后評價,并為預(yù)算管理系統(tǒng)做出全面反饋。根據(jù)全面預(yù)算管理與業(yè)績考核評價的關(guān)系,企業(yè)在管理中,首先應(yīng)該明確全面預(yù)算的目的,從企業(yè)的經(jīng)營目標入手,對企業(yè)的全面預(yù)算進行構(gòu)建,體現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的需要,為企業(yè)的發(fā)展提供依;其次,全面考核體系,根據(jù)企業(yè)的全面預(yù)算目標,確定考核標準,確保各個環(huán)節(jié)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績能夠?qū)崿F(xiàn)獲得全面的信息反饋,構(gòu)建績效評價規(guī)范,為預(yù)算的執(zhí)行奠定基礎(chǔ);最后,完善業(yè)績考核評價標準,確保企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)都能夠得到系統(tǒng)的評價,讓企業(yè)的預(yù)算能夠適應(yīng)現(xiàn)代管理環(huán)境,提高內(nèi)部控制水平。
(三)完善預(yù)算審查與監(jiān)督,提高業(yè)績考核評價水平
監(jiān)督機制是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),缺少了監(jiān)督機構(gòu)的控制,企業(yè)無論是在預(yù)算執(zhí)行方面,還是在業(yè)績考核方面都難以實現(xiàn)獲得充分的信息反饋,甚至在信息失真的情況下造成決策失誤。因此,在推動全面預(yù)算管理與業(yè)績考核評價相結(jié)合的過程中,企業(yè)應(yīng)該重視對監(jiān)督機構(gòu)的建設(shè)與完善。首先設(shè)置內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),控制監(jiān)督機構(gòu)內(nèi)部,崗位重疊、利益牽制等問題,保證執(zhí)行過程的信息更加明確,從而提高企業(yè)信息的利用效率;其次,吸收培養(yǎng)專門的監(jiān)督管理人員,對監(jiān)督過程設(shè)置更加全面的指標,確保每一個環(huán)節(jié)的預(yù)算執(zhí)行都能夠在監(jiān)督下進行,為業(yè)績考核評價奠定基礎(chǔ);最后,借助外部監(jiān)督力量不斷優(yōu)化內(nèi)部審計體系的構(gòu)建,為預(yù)算的執(zhí)行提供系統(tǒng)的保障。
(四)完善預(yù)算執(zhí)行規(guī)范,全面反映業(yè)績考核評價結(jié)果
全面預(yù)算管理要想實現(xiàn)與業(yè)績考核評價體系的有效結(jié)合,還應(yīng)該做好對預(yù)算執(zhí)行過程的控制。在企業(yè)預(yù)算管理過程中,應(yīng)該從事前、事中、事后三個角度出發(fā),實現(xiàn)過程控制。具體來講首先要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略意圖,對整個生產(chǎn)經(jīng)營活動中的收入、利潤等關(guān)鍵性指標進行優(yōu)化,利用嚴格的檢查制度落實監(jiān)督行為,明確預(yù)算目標與預(yù)算執(zhí)行效果之間的差距,并做出相應(yīng)的糾正措施;其次,利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行過程的動態(tài)評價,以全面掌握業(yè)績相關(guān)數(shù)據(jù),如根據(jù)基層員工、責任中心、財務(wù)部門、預(yù)算委員會等層次來劃分預(yù)算控制主體,將數(shù)據(jù)上傳至信息平臺,并做好事中管理,提高評價效果;最后,基于事后的業(yè)績評價,對季度期末的預(yù)算執(zhí)行情況進行更新,明確財務(wù)指標和非財務(wù)指標在業(yè)績考核評價體系,確保企業(yè)能夠在全面預(yù)算管理中實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。
三、結(jié)束語
總之,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,實現(xiàn)全面預(yù)算管理與業(yè)績考核評價是市場競爭驅(qū)動下的必然選擇。但是從目前企業(yè)的預(yù)算管理與業(yè)績考核評價體系建設(shè)方面,其中的問題不僅存在于預(yù)算編制方面,更存在于執(zhí)行與監(jiān)督環(huán)節(jié),這使得企業(yè)的業(yè)績考核評價難以保持與全面預(yù)算管理的目標一致,從而影響了經(jīng)營發(fā)展效益。針對此,企業(yè)應(yīng)從自身的管理實際出發(fā),對預(yù)算做出全面的規(guī)劃,并結(jié)合業(yè)績考核評價效果,完善管理體系,讓全面預(yù)算管理實現(xiàn)與業(yè)績考核評價體系的真正融合,進而逐漸提升企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,體現(xiàn)競爭優(yōu)勢。
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(作者單位:柳州市方圓置業(yè)擔保有限公司)