劉敏
【摘 要】在企業(yè)的全部資產(chǎn)中,固定資產(chǎn)無疑是非常重要的資產(chǎn)。對施工企業(yè)而言,固定資產(chǎn)有助于企業(yè)擴大再生產(chǎn)、實現(xiàn)科學(xué)運營。施工企業(yè)固定資產(chǎn)的單位價值高昂、使用周期比較長,因此固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量及效率會對施工企業(yè)的利潤及資金流產(chǎn)生直接影響。文章首先分析了施工企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的主要特征,提出施工企業(yè)實施固定資產(chǎn)管理的意義,從6個方面描述了施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題,并提出針對性的解決方案。
【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)管理;施工企業(yè);對策
【中圖分類號】F406.7;F426.92【文獻標識碼】A【文章編號】1674-0688(2018)12-0257-02
1 施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特征
施工企業(yè)的工作性質(zhì)較為復(fù)雜,且施工建設(shè)的規(guī)模非常龐大。因此,施工企業(yè)必須應(yīng)用大量種類多樣化的施工設(shè)備服務(wù)于施工的全過程。對于施工企業(yè)而言,維修管理設(shè)備、引進設(shè)備等方面都必須投入大量的資金。由于施工企業(yè)的項目通常較為分散,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生變化及遷移,且會經(jīng)常新增固定資產(chǎn)。所以,施工企業(yè)在展開固定資產(chǎn)管理工作時,會面臨更大的挑戰(zhàn)性及復(fù)雜性。
2 施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的作用
(1)固定資產(chǎn)在企業(yè)管理中的重要性。對于任何一家企業(yè)而言,固定資產(chǎn)無疑是最根本、最核心的基礎(chǔ)設(shè)施,可以充分保障各項業(yè)務(wù)的正常開展。如今,伴隨著我國市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,企業(yè)面對著龐大的規(guī)模及施工量,必然會添置大量的生產(chǎn)設(shè)備及辦公設(shè)備,進而在固定資產(chǎn)管理方面面臨沉重負擔(dān)。當前,我國大部分施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理較為混亂,會給施工企業(yè)資產(chǎn)的增值及保值帶來負面影響,企業(yè)資產(chǎn)流失概率加大,未來發(fā)展會受到阻礙。
(2)固定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)中的作用。施工企業(yè)在生產(chǎn)過程中,為了完成生產(chǎn)任務(wù),通常會建立項目部或是分公司,企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)一般較為固定。因為各項目作業(yè)的場所具有差異性,項目之間始終保持獨立狀態(tài)。然而,一些施工企業(yè)自身規(guī)模有限,無法為單個項目所需的全部固定資產(chǎn)配備齊全。因此,施工企業(yè)必須依據(jù)自身的生產(chǎn)狀況,進行合理的購租比分析,確定是采購還是租賃。
(3)固定資產(chǎn)在企業(yè)后期管理的作用。施工企業(yè)在進行后期管理的時候,由于自身固定資產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生轉(zhuǎn)移,盤點工作量龐大及使用地點較為分散,會面臨著極大的管理難度。施工企業(yè)若無法及時掌握固定資產(chǎn)現(xiàn)狀,深入認識自身家底,那么原本可以重復(fù)利用的固定資產(chǎn)可能會被閑置,引起不必要的浪費。
3 施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
(1)賬務(wù)和實物管理工作脫節(jié)。國內(nèi)大中型施工企業(yè)因項目分散在全國各地,一個項目施工完畢、結(jié)算后,人員經(jīng)常是打亂分散到其他項目或參與新開工項目,而固定資產(chǎn)因項目類型不同或地域調(diào)撥資產(chǎn)支出是否合理等問題,往往不能隨著人員一同流動,造成固定資產(chǎn)管理人員不斷變動,如不重視資產(chǎn)調(diào)撥及交接環(huán)節(jié),就有可能造成資產(chǎn)流失或者資產(chǎn)損壞,責(zé)任劃分不清。此外,人員流動性大,造成管理人員頻繁變動,賬務(wù)和管理工作脫節(jié)。
(2)項目分布范圍廣,集中管理難度大。施工企業(yè)因工程項目分散在全國各地甚至海外,因此部分企業(yè)存在以下問題:對設(shè)備的管理只依靠項目管理人員填寫報表的形式,現(xiàn)場人員往往是報喜不報憂,對設(shè)備故障及修理情況不重視、不上報;施工過程中設(shè)備使用隨意,項目為了趕工程進度,不重視日常保養(yǎng),不履行定期保養(yǎng),出現(xiàn)故障才去維修,造成設(shè)備使用壽命縮短;在設(shè)備閑置期間,不履行先保養(yǎng)再閑置的原則,往往設(shè)備拖泥帶水閑置,不覆蓋,不注重倉庫環(huán)境,造成設(shè)備閑置期間損壞。
(3)對資產(chǎn)采購預(yù)算重視不夠,把控不嚴。施工企業(yè)因生產(chǎn)任務(wù)不明確,在生產(chǎn)任務(wù)壓力下,企業(yè)資產(chǎn)掌控部門和投標部門銜接不到位,預(yù)算不充分、不準確,常常是有了項目后才發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有設(shè)備不適應(yīng)或現(xiàn)有設(shè)備無檔期。最后只能增加設(shè)備預(yù)算,而采購設(shè)備后,后續(xù)項目銜接不上,造成設(shè)備閑置,資金浪費。
(4)調(diào)撥及倉庫保管難度大。項目施工具有人員流動性大、項目屬地不確定等特點。而施工設(shè)備集中倉庫保管,調(diào)撥難度和成本增加。人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、分散等原因,又使施工企業(yè)長期對倉庫管理松散和不重視,設(shè)備在倉庫中可能出現(xiàn)損壞、丟失,或者出現(xiàn)設(shè)備記錄有誤的情況。
(5)施工企業(yè)固定資產(chǎn)流失嚴重、利用率較低。當前,部分施工企業(yè)在維修、調(diào)配、使用及購置固定資產(chǎn)等環(huán)節(jié),缺乏科學(xué)論證及統(tǒng)籌規(guī)劃。因此,一部分施工項目會發(fā)生固定資產(chǎn)重復(fù)購置的不良現(xiàn)象。施工項目完畢后,可能會發(fā)生資產(chǎn)浪費及閑置,不利于提升固定資產(chǎn)利用率。此外,一部分施工企業(yè)并未集中、統(tǒng)一管理固定資產(chǎn),造成一些固定資產(chǎn)核算范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)與核算體系相脫離,例如,施工企業(yè)在購置經(jīng)營設(shè)備時,并未將其列入固定資產(chǎn)管理,反而一次性地列入成本攤銷中。此外,施工企業(yè)在管理固定資產(chǎn)時,可能會疏于監(jiān)管甚至忽視,致使固定資產(chǎn)發(fā)生損毀、丟失的現(xiàn)象。
(6)施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不嚴密。當前,我國施工企業(yè)在構(gòu)建固定資產(chǎn)管理制度時,欠缺足夠的嚴密性,管理固定資產(chǎn)的方式缺乏多樣性。現(xiàn)階段,固定資產(chǎn)管理制度仍然停留在為經(jīng)營、生產(chǎn)而服務(wù)的層面,對固定資產(chǎn)管理的重點有所忽略。施工企業(yè)的固定資產(chǎn)必須為其未來的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)。施工企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的過程中,必須實現(xiàn)技術(shù)、經(jīng)濟及資產(chǎn)管理的深度融合。除了對技術(shù)高度重視,還應(yīng)該綜合考慮施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。
4 提高施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
(1)建立準確的資產(chǎn)核算制度,達到賬實相符。資產(chǎn)核算在一般的施工企業(yè)包含財務(wù)的會計核算制度和設(shè)備管理部門的資產(chǎn)核算制度。兩個部門都要建立完善的資產(chǎn)臺賬,準確登記資產(chǎn)的變更信息,統(tǒng)一資產(chǎn)卡片編號、資產(chǎn)編碼,形成流暢的資產(chǎn)信息變動聯(lián)動機制。各部門之間加強協(xié)作和相互監(jiān)督,整體提高核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
設(shè)定嚴格的固定資產(chǎn)定期盤點制度,才能保證各部門數(shù)據(jù)一致、實物和賬面一致。資產(chǎn)采購、調(diào)撥和增減變動、維護保養(yǎng)等信息在資產(chǎn)管理各部門中及時共享。
(2)采用現(xiàn)代化的信息管理手段,遠程視頻管理。針對施工企業(yè)分散的項目地點,應(yīng)該積極采用現(xiàn)代化的信息管理手段,采用設(shè)備管理軟件和視頻方式對設(shè)備進行遠程管理,不定期抽查設(shè)備使用情況,上傳設(shè)備使用視頻及保養(yǎng)記錄,形成圖文并茂的設(shè)備單機全壽命資料。
(3)嚴格預(yù)算,根據(jù)預(yù)算采購,減少閑置設(shè)備,充分利用現(xiàn)有設(shè)備。施工企業(yè)資產(chǎn)的預(yù)算管理尤為重要,年初應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有的生產(chǎn)任務(wù)和預(yù)期,合理規(guī)劃資產(chǎn)采購計劃,對超出預(yù)算的固定資產(chǎn)嚴格把控,資產(chǎn)采購前進行詳細合理的購租比分析。對使用時間短的不通用設(shè)備,應(yīng)優(yōu)先選擇租賃模式。對已有資產(chǎn)進行合理地調(diào)撥,提高資產(chǎn)利用率。對在設(shè)備盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時上報處理。閑置的固定資產(chǎn)要積極尋找合理的處理渠道,詢問是否有需求項目或?qū)㈤L期閑置不用的資產(chǎn)出售變現(xiàn)。
(4)加強組織領(lǐng)導(dǎo),明確管理責(zé)任。建立設(shè)備保管使用責(zé)任人制度。設(shè)定設(shè)備專人專管制度,登記在冊。人員調(diào)動要進行設(shè)備的盤點和功能檢測,保證在人員交接時資產(chǎn)不流失、不損壞,資產(chǎn)保養(yǎng)不缺失。設(shè)備管理的不健全,從根本上來說是領(lǐng)導(dǎo)的認識不足、重視不夠,各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分了解資產(chǎn)管理的重要性,并從制度和認識層面加強資產(chǎn)管理和核算工作。
(5)建立嚴密的固定資產(chǎn)管理制度。施工企業(yè)管理固定資產(chǎn)的一個先決條件是建立規(guī)范、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度。施工企業(yè)必須不斷優(yōu)化固定資產(chǎn)管理方案,對固定資產(chǎn)管理的權(quán)利、職責(zé)進行嚴格區(qū)分。施工企業(yè)在原本制度的基礎(chǔ)上,進一步完善、優(yōu)化管理規(guī)則及核算制度,適當調(diào)整管理結(jié)構(gòu),加大監(jiān)督固定資產(chǎn)管理力度。此外,施工企業(yè)必須高度重視將固定資產(chǎn)管理制度落到實處,科學(xué)設(shè)計和規(guī)劃固定資產(chǎn)處置、維護、使用及購入流程,依據(jù)相關(guān)規(guī)定將審批手續(xù)執(zhí)行到位、落到實處。此外,企業(yè)必須全面、詳細地登記賬物,從根本上實現(xiàn)賬物相符。
(6)嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)購置報廢審批程序。施工企業(yè)在固定資產(chǎn)配置制度上,必須進一步確定購置、配備固定資產(chǎn)的標準,從根本上避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置的不良現(xiàn)象。對固定資產(chǎn)的報廢處置環(huán)節(jié),制定詳細的報廢流程和殘值回收制度,保證固定資產(chǎn)在使用壽命完成后,能及時處置并保證資產(chǎn)殘值的入賬。
5 結(jié)語
現(xiàn)階段,我國施工企業(yè)要不斷提升固定資產(chǎn)管理能力與水平,必須對固定資產(chǎn)相關(guān)規(guī)章制度進行規(guī)范管理,進一步完善管理、監(jiān)督體系,有機地聯(lián)系各個管理流程,建立健全統(tǒng)一、高效的固定資產(chǎn)管理體系、機制,保障固定資產(chǎn)的完整、安全。
參 考 文 獻
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