摘 要：隨著當(dāng)前信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，我國的檔案管理的水平也得到了很大的提升。我國當(dāng)前的檔案管理水平整體上達(dá)到了現(xiàn)代化水平。由于我國當(dāng)前經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的速度過快，導(dǎo)致檔案管理方面提升速度過快而對一些歷史遺留問題沒有得到切實的解決，這些問題仍制約著我國檔案管理的水平。為此本文針對當(dāng)前我國檔案管理方面的特點和存在的問題進(jìn)行探究，著重對于檔案管理現(xiàn)代化中因為經(jīng)驗不足等問題出現(xiàn)的一系列問題，并針對這些問題探究解決的舉措。希望能給相關(guān)管理人員一定的啟發(fā)，進(jìn)而提高我國檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化；現(xiàn)狀；對策

1.引言

檔案、書籍、圖像等資料作為重要的文獻(xiàn)材料實體有著重要的存儲意義。因此完善檔案管理的方式對于我國經(jīng)濟文化和社會發(fā)展有著重要的意義。當(dāng)前借助于信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，我國的檔案管理科技水平和信息化水平得以巨大的提升，檔案管理現(xiàn)代化具有高科技、高技術(shù)含量的特點。這大大提高了檔案管理的效率以及檔案管理質(zhì)量，這使我國檔案管理人員的工作強度得到了大大的減輕，實現(xiàn)了檔案管理人員的精簡。[1]但是我國當(dāng)前的檔案管理現(xiàn)代化的過程中，也存在一些問題亟待解決。首先是由于我國檔案管理現(xiàn)代化的技術(shù)和管理方法普及不長，導(dǎo)致許多涉及技術(shù)含量較高的技術(shù)，在使用過程中由于檔案管理人員自身能力不足造成檔案管理現(xiàn)代化工具使用不當(dāng)，甚至在工作中出現(xiàn)一些操作錯誤，這也大大降低了檔案管理的效率，這不僅不會提升我國檔案管理的水平反而會產(chǎn)生一些不良的影響。為此，必須對檔案管理的技術(shù)進(jìn)行科學(xué)的辨別和分析，對于存在的問題要尋找應(yīng)對措施予以解決。

2.在進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化中出現(xiàn)的問題

2.1檔案管理人員對檔案管理現(xiàn)代化的認(rèn)識不到位

當(dāng)前我國許多檔案管理部門的管理人員都處在中年，這導(dǎo)致許多管理人員在工作崗位上已經(jīng)工作了多年時間，多年的重復(fù)工作使其對于檔案管理的傳統(tǒng)方式非常的熟悉，并在多年的工作中積累了一定的工作經(jīng)驗，熟能生巧使得他們認(rèn)為傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)非常先進(jìn)和完善了，因此比較排斥當(dāng)前檔案管理的新技術(shù)和新方式?；鶎拥墓芾砣藛T凝固還有一些人對于當(dāng)前檔案管理新技術(shù)認(rèn)識不足，且存在誤解。同樣對于檔案管理單位，很多管理層領(lǐng)導(dǎo)未能充分了解到檔案管理的先進(jìn)技術(shù)，對于基層檔案管理人員的培訓(xùn)和訓(xùn)練不足，使得管理人員的工作經(jīng)驗缺乏及專業(yè)知識不足，使得采用先進(jìn)管理技術(shù)的工作效率還不如傳統(tǒng)的管理手段高。

2.2檔案管理現(xiàn)代化的準(zhǔn)備不充分

我國當(dāng)前許多檔案管理部門，已經(jīng)開始了引進(jìn)現(xiàn)代化的設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行文件管理，而且也開始了對相關(guān)管理人員的培訓(xùn)工作。但是通過對當(dāng)前國內(nèi)的檔案管理工作進(jìn)行探究發(fā)現(xiàn)，我國檔案管理現(xiàn)代化的相關(guān)準(zhǔn)備工作線的不完善。在許多的檔案管理部門，雖然檔案管理人員已經(jīng)使用計算機數(shù)據(jù)庫進(jìn)行相應(yīng)的操作，但是對于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料，文件數(shù)據(jù)都是寫在紙上或者保存在一些老舊的存儲設(shè)備上，導(dǎo)致將這些資料存儲到計算機中任務(wù)非常的龐大和繁雜。因此在此種狀態(tài)下，短時間將數(shù)據(jù)進(jìn)行計算機存儲的準(zhǔn)備十分不完善。導(dǎo)致沒有充分將數(shù)據(jù)庫等電子設(shè)備能力發(fā)揮出來，造成效率低下的問題。

2.3檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一以及發(fā)展不平衡

由于當(dāng)前我國各檔案管理部門都是自自主管理，所以在管理水平和管理技術(shù)的提升上存在差異。對于一些檔案管理的現(xiàn)代化設(shè)備采購上也是根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r和資金狀況來決定的。由此各檔案管理部門設(shè)備采購的性能和型號差別較大。有的設(shè)備昂貴性能優(yōu)異；有的設(shè)備老舊，設(shè)備落后。在這樣的狀況下，各檔案管理部門的計算機型號差別巨大，由此導(dǎo)致相互之間的通用性和兼容性較差，阻礙了信息之間的交流和共享。[2]這主要是由于當(dāng)前我國在檔案管理方面沒有統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)。再者，對于特定的檔案管理部門來講，內(nèi)部檔案管理設(shè)備的使用也極不平衡，有的部門使用的計算機性能較為優(yōu)良，有的部門未使用計算機設(shè)備進(jìn)行檔案管理，這導(dǎo)致檔案管理部門無法脫離傳統(tǒng)檔案管理方式的的束縛。這是導(dǎo)致我國檔案管理部門發(fā)展極不平衡的主要原因之一。

3.如何解決檔案管理現(xiàn)代化中的問題

3.1對基層檔案管理人員定期培訓(xùn)

在檔案管理部門引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備后，需要對相關(guān)的檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。培訓(xùn)的主要內(nèi)容有學(xué)習(xí)計算機等設(shè)備的操作流程和具體的檔案管理原理，同時使檔案管理人員充分了解到檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)涵以及意義，進(jìn)而提升檔案管理的專業(yè)化水平。在培訓(xùn)的同時，需要給檔案管理人員一些親身實踐的機會，這些實踐活動能讓檔案理人員在實際的管理活動中明確具體的管理方法，并且在使用計算機等設(shè)備的過程中對于設(shè)備的實際操作具有充分的了解，進(jìn)而保證檔案管理人員在提升自身能力的情況下，最大化的提升檔案管理的能力。同時對一些上年紀(jì)檔案管理崗位上的老員工，要多加開導(dǎo)，使其放開內(nèi)心的糾葛，明確檔案管理中現(xiàn)代化設(shè)備對于檔案管理的意義。再次對于檔案管理的人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和教育，使工作人員不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力和實際操作能力，也使的工作人員明確使用現(xiàn)代化設(shè)備對于檔案管理效率提升的巨大意義。同時在實際使用現(xiàn)代化的管理技術(shù)時，對于一些容易出現(xiàn)的問題要預(yù)見性的對基層管理人員提及，以做到未雨綢繆，進(jìn)而避免一些在實際檔案管理中可能發(fā)生的問題。

3.2檔案管理現(xiàn)代化的準(zhǔn)備工作

在對基層檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)后，使其充分掌握檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)能力。在此之后，檔案部門需要加強檔案管理現(xiàn)代化的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作中首先是對于檔案進(jìn)行編號和注引，這是為了后期對檔案信息進(jìn)行存貯以便深入加工的基礎(chǔ)，這作為檔案管理現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)需要倍加重視。更是在當(dāng)前檔案管理工作變得更加繁復(fù)的情況下，提升檔案管理現(xiàn)代化必不可少的途徑。為此在具體的檔案管理單位，管理人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要積極引進(jìn)檔案管理的設(shè)備和設(shè)施，例如一些性能優(yōu)良的電腦、存儲設(shè)備、輸入設(shè)備等。同時為了提升檔案管理人員的自學(xué)能力，購置相關(guān)的檔案管理現(xiàn)代化有關(guān)的數(shù)據(jù)資料，以便管理人員在實際工作時遇到問題可以親自翻閱查看這些書籍，尋求解決辦法。另外，對于基層檔案管理人員來說，對于先進(jìn)的管理技術(shù)一是很難完全掌握進(jìn)而應(yīng)用，因此檔案館或者檔案管理部門需要聘請一些技術(shù)能力過硬、經(jīng)驗豐富、的專業(yè)檔案管理人員來進(jìn)行帶隊或者培訓(xùn)。通過帶隊培訓(xùn)可以使基層檔案管理人員通過實地觀察來學(xué)習(xí)具體的操作過程，進(jìn)而學(xué)習(xí)到豐富的管理知識和經(jīng)驗，進(jìn)而提高日常管理水平的提高。在帶教活動結(jié)束后，可以設(shè)置相關(guān)的考核手段，這樣將大大提升帶教的實際效果。

3.3檔案管理現(xiàn)代化統(tǒng)一管理

針對當(dāng)前我國檔案管理部門實行的標(biāo)準(zhǔn)不一、數(shù)據(jù)交流不暢等問題。需要對檔案管理進(jìn)行統(tǒng)一的管理。首先對檔案管理中所使用的設(shè)備及其配置參數(shù)進(jìn)行統(tǒng)一。并保證這些設(shè)備使用的管理系統(tǒng)和操作系統(tǒng)統(tǒng)一，這樣可以大大提升信息和數(shù)據(jù)的交流能力。當(dāng)然在進(jìn)行數(shù)據(jù)過程中，要注意檔案數(shù)據(jù)的安全性，避免出現(xiàn)資料破壞或者被不法分子竊取的問題出現(xiàn)。

4.結(jié)語

綜上所述，通過在我國檔案管理工作中引進(jìn)新的技術(shù)和管理方式來提升檔案管理的水平，實現(xiàn)我國檔案管理的現(xiàn)代化目標(biāo)。現(xiàn)代化的檔案管理水平，對于提升我國檔案管理的效率和管理的質(zhì)量有很大的幫助，未來我國的檔案管理水平仍要不斷提升管理水平，這對于我國經(jīng)濟和社會發(fā)展有巨大的意義。

參考文獻(xiàn)

[1]李燕.檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀與對策分析[J].管理觀察，2014（29）：43-44.

[2]許芳.檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀與對策[J].信息化建設(shè)，2016（02）：350.

作者簡介

王勝紅（1975-）男，大專，山西省孝義市，職稱 ：中級，研究方向：辦公室檔案管理