蔡露露

摘 要：檔案的記錄和保存，對(duì)于我國(guó)衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展有十分重要的作用和意義。因此對(duì)于衛(wèi)生和計(jì)劃生育局檔案的管理，必須要端正態(tài)度，做好全面的研究和分析。筆者在本文中對(duì)衛(wèi)生和計(jì)劃生育局檔案管理的重要性進(jìn)行了全面的研究和分析，然后對(duì)其中存在的不足進(jìn)行了研究，并針對(duì)性的提出了衛(wèi)生和計(jì)劃生育局檔案管理的優(yōu)化措施和方法，希望可以實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的全面提升。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生和計(jì)劃生育局；檔案管理；優(yōu)化措施；探索

1 衛(wèi)生和計(jì)劃生育局檔案管理的重要性

對(duì)于任何工作來(lái)說(shuō)，都是需要進(jìn)行檔案管理的，通過(guò)檔案管理，能夠確保檔案信息的準(zhǔn)確收集和記錄，為以后的工作開(kāi)展打下良好的信息基礎(chǔ)。另外檔案管理直接關(guān)系到人民群眾的利益，所以一定要重視檔案的管理工作，提升檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化水平。通過(guò)衛(wèi)生和計(jì)劃生育局的檔案管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)我國(guó)衛(wèi)生事業(yè)的全面快速發(fā)展，做好信息基礎(chǔ)。另外檔案管理工作對(duì)于衛(wèi)計(jì)部門(mén)的形象有十分重要的塑造作用，能夠提升我國(guó)衛(wèi)計(jì)事業(yè)的全面合理快速發(fā)展。

2 衛(wèi)生和計(jì)劃生育局檔案管理存在的不足

2.1 體系不夠健全

通過(guò)對(duì)我國(guó)衛(wèi)生和計(jì)劃生育局檔案管理的情況進(jìn)行分析得知，目前存在較為嚴(yán)重的體系不健全的問(wèn)題，主要缺乏全面的激勵(lì)約束機(jī)制，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)動(dòng)協(xié)作。沒(méi)有全面的激勵(lì)約束機(jī)制，就會(huì)導(dǎo)致員工的工作沒(méi)有動(dòng)力，無(wú)法發(fā)揮出工資待遇的激勵(lì)效果。而且檔案管理本身就是整個(gè)單位的事情，不能夠緊緊作為檔案管理部門(mén)的工作，不進(jìn)行各個(gè)部門(mén)的聯(lián)動(dòng)協(xié)作，會(huì)導(dǎo)致整個(gè)檔案管理過(guò)程十分被動(dòng)。

2.2 工作方法落后

目前的檔案管理工作，存在工作方法落后的問(wèn)題。而且很多工作和方法都沒(méi)有達(dá)到較高的精細(xì)化水平。檔案管理本身屬于精細(xì)化工作，在進(jìn)行日常工作操作的時(shí)候，需要確保整體的精細(xì)化，做好其中每項(xiàng)信息的收集和記錄。但是由于沒(méi)有較高的精細(xì)化工作要求，所以工作起來(lái)十分容易出現(xiàn)詳細(xì)信息的遺漏。另外很多檔案管理部門(mén)到目前還沒(méi)有事前全面的電子信息化操作模式，仍舊采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)化操作，導(dǎo)致整個(gè)操作過(guò)程十分落后，無(wú)法達(dá)到現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。

2.3 檔案管理人員的素質(zhì)偏低

有的衛(wèi)生和計(jì)劃生育局對(duì)于自身的檔案管理并沒(méi)有相應(yīng)的重視，進(jìn)行檔案管理的人員一般都是兼職進(jìn)行工作，甚至有的身兼數(shù)職，導(dǎo)致整個(gè)檔案管理工作的開(kāi)展十分被動(dòng)。再加上很多檔案管理人員自身的工作比較繁忙，所以沒(méi)有充足的時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)，提升自身的工作水平，導(dǎo)致衛(wèi)生和計(jì)劃生育局的檔案管理人員存在自身素質(zhì)偏低的問(wèn)題。一些檔案管理人員并沒(méi)有較高的檔案管理技術(shù)，而且見(jiàn)識(shí)較差，所以在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，容易出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題和不足，導(dǎo)致衛(wèi)生和計(jì)劃生育局的檔案管理差強(qiáng)人意。另外檔案管理人員普遍認(rèn)為檔案管理工作不重要，所以對(duì)此工作沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)，并沒(méi)有正式這份工作，導(dǎo)致工作時(shí)沒(méi)有發(fā)揮出自身的工作熱情，無(wú)法發(fā)映出檔案管理人員的高素質(zhì)。

2.4 管理設(shè)施不能滿(mǎn)足檔案管理的需求

從我國(guó)目前衛(wèi)生和計(jì)劃生育局的檔案管理設(shè)施使用情況分析發(fā)現(xiàn)，很多檔案管理設(shè)備都比較老舊，無(wú)法達(dá)到現(xiàn)代檔案管理的要求。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，很多新技術(shù)都逐漸的使用在各行各業(yè)中，而且人們對(duì)于檔案管理有了更高的要求，需要全面提升對(duì)檔案管理的設(shè)施水平。但是由于衛(wèi)生和計(jì)劃生育局本身的資金規(guī)劃比較有限，而且很多地方資金相對(duì)緊張，在設(shè)施引進(jìn)方面還存在一些缺口。而且檔案管理設(shè)施在更新后，也無(wú)法確保長(zhǎng)久的使用，需要進(jìn)行持續(xù)的更新，導(dǎo)致對(duì)衛(wèi)生和計(jì)劃生育局本身的資金使用有較大的壓力。因此我國(guó)目前的陳舊設(shè)施的使用是十分正常的，但是為了進(jìn)一步提升我國(guó)衛(wèi)生和計(jì)劃生育局檔案管理的水平，需要實(shí)現(xiàn)設(shè)施的購(gòu)買(mǎi)和提升，確保滿(mǎn)足檔案管理的高標(biāo)準(zhǔn)高要求。

3 衛(wèi)生和計(jì)劃生育局檔案管理的優(yōu)化措施

3.1 完善管理體系，提高管理水平

完善管理體系，首先需要健全激勵(lì)約束機(jī)制，通過(guò)激勵(lì)約束機(jī)制，提升工作人員的自身工作積極性，做好相應(yīng)的日常檔案管理工作。對(duì)于以往的工作考核管理評(píng)價(jià)制度，需要進(jìn)行相應(yīng)的改革和創(chuàng)新，確保符合目前的工作要求。另外還需要做好各個(gè)部門(mén)的聯(lián)動(dòng)協(xié)作加強(qiáng)，制定明確的綜合檔案管理的制度，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)的全面參與，確保檔案工作的規(guī)范化和科學(xué)化管理。檔案管理是多個(gè)部門(mén)的事情，需要做好各個(gè)部門(mén)之間的全面協(xié)作，提升各個(gè)部門(mén)的協(xié)作水平，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作的全面開(kāi)展。

3.2 強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)，提高工作水平

強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)，是確保提升業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)能力的關(guān)鍵。一名檔案管理工作人員，一定要認(rèn)清自身工作的重要性。通過(guò)不斷的強(qiáng)化學(xué)習(xí)，提升檔案管理工作的水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的全面開(kāi)展。另外對(duì)于一些高新技術(shù)的使用，一定要進(jìn)行積極的學(xué)習(xí)和掌握，做好檔案管理的信息化水平的提升。對(duì)于電子檔案，不但要做好相應(yīng)的記錄和收集，還需要降低出現(xiàn)被盜和篡改的概率。全面提升自身的學(xué)習(xí)意識(shí)，做好工作水平的全面提升。

3.3 提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

對(duì)于衛(wèi)生和計(jì)劃生育局的檔案管理來(lái)說(shuō)，其本身所包含的內(nèi)容很多，而且檔案管理起來(lái)十分的繁瑣和復(fù)雜。這對(duì)于檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)是一種考驗(yàn)，作為檔案管理人員，必須要對(duì)以往檔案管理中的錯(cuò)誤觀(guān)念有全面的認(rèn)識(shí)，做好當(dāng)檔案管理工作的正確認(rèn)識(shí)。另外作為檔案管理人員，必須要進(jìn)行全面的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，做好專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。通過(guò)學(xué)習(xí)，更新自身的檔案管理知識(shí)，提升檔案管理水平，提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，為確保檔案管理工作的快速完成打下素質(zhì)基礎(chǔ)。

3.4 完善檔案管理的設(shè)備

檔案管理設(shè)備的完善，是從硬件方面提升檔案管理的工作水平。對(duì)于衛(wèi)生和計(jì)劃生育局來(lái)說(shuō)，其本身所需要建立的檔案很多，而且檔案中的內(nèi)容比較多樣化，所以沒(méi)有較為良好的檔案管理設(shè)備，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)較為嚴(yán)重的工作效率低下的問(wèn)題。衛(wèi)生和計(jì)劃生育局必須要全面加強(qiáng)檔案管理的專(zhuān)注度，加大設(shè)備資金的投入量，實(shí)現(xiàn)檔案管理設(shè)備的健全。另外國(guó)家需要更加注重對(duì)檔案管理設(shè)備的研發(fā)，研發(fā)出更加快捷穩(wěn)定的檔案管理設(shè)備，實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生和計(jì)劃生育局檔案管理效率的全面提升。

結(jié)束語(yǔ)：從整體上來(lái)說(shuō)，檔案管理工作在衛(wèi)生和計(jì)劃生育局中有十分重要的作用，能夠發(fā)揮出檔案的重要使用效果。以往的檔案管理工作主要是進(jìn)行紙質(zhì)化和手工化的操作，導(dǎo)致整個(gè)過(guò)程比較復(fù)雜和費(fèi)時(shí)。但是目前我國(guó)的衛(wèi)生事業(yè)檔案管理正在朝著信息化自動(dòng)化的方向發(fā)展，逐漸轉(zhuǎn)變?cè)械臋n案掛歷思想，全面提升檔案管理經(jīng)費(fèi)的投入。通過(guò)完善管理體系，引進(jìn)高新的檔案技術(shù)和設(shè)備，提升檔案管理人員的自身素質(zhì)，真正實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生和計(jì)劃生育局檔案管理水平的全面穩(wěn)步提升。

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