郭志平
摘 要:近年來科技的發(fā)展十分迅速,在科技力量的推動下,我國各行業(yè)迎來了新的一輪變革,圖書資料的管理涵蓋的內容較為復雜, 在管理中難免出現(xiàn)漏洞或者偏差,網絡環(huán)境下的圖書資料管理與建設,相較于傳統(tǒng)意義上的人工管理模式,導入了更加智能化、科學化、自動化的系統(tǒng),將整部分的圖書資料進行整合與精細化的分類排布,縮短了管理時間,且更加有效完成管理任務,目前有關網絡環(huán)境的圖書建設仍舊滯留著諸多問題,相關人員應了解圖書資料管理的現(xiàn)狀,并依從網絡環(huán)境圖書資料管理的特點出發(fā),制定出完善的管理策略,推進圖書管理的信息化進程。
關鍵詞:網絡環(huán)境;圖書資料;管理;建設
在網絡信息全覆蓋的環(huán)境下,可通過更加直觀、便捷的傳輸系統(tǒng),將信息在段時間進行智能化的分辨,并規(guī)整網絡中的共享,人們可以通過移動終端,在網絡上搜集圖書資料,而非特定環(huán)境下的圖書資料查找,使得生活與學習都更加方便,極大的縮短了資料搜集所需的時間,以關鍵詞的查找形式,能夠將同類化的圖書資料全部提煉出來,人們通過網絡信息獲取的資料更加全面,網絡環(huán)境下圖書資料的管理可謂優(yōu)勢良多,但其中也存在著很多不契合的部分,使得網絡與圖書內容難以共融,這就需要管理人員采取相應的手段,促進網絡與圖書資料結合建設的有效性。
一、網絡環(huán)境下圖書資料的管理與建設的現(xiàn)狀
(一)無法完全取代紙質閱讀
網絡環(huán)境下的電子產品層出不窮,人們雖然可利用電子結構獲取信息,但這種閱讀模式多集中于短時間的需要,網絡閱讀同時并不具備“一紙書香”的優(yōu)雅氣氛,傳統(tǒng)的紙質閱讀雖然在網絡的構建中受到一定的沖擊,但事實上仍舊被很多傳統(tǒng)的讀者接受,網絡電子閱讀器的不健康反射也是制約其發(fā)展的一大因素,人們在長時間的網絡資料獲取中,同時也需要付出一定的代價,眼睛干燥癥、頭暈目眩等情況屢見不鮮,原本看似可完全替代的電子建設資料庫其利用率差強人意,仍有部分的圖書館或者閱讀區(qū)域,堅守以紙質的宣傳為資料的獲取途徑,未來的一段時間里,網絡環(huán)境下的圖書資料管理都將與紙質閱讀處于一種互相對峙的狀態(tài)。
(二)共享意識較差
網絡環(huán)境中的資料互換與共享,是其一大優(yōu)勢,但在利益面前,部分的網絡資料屬于加密形式,只能通過部分的軟件獲取,難以實現(xiàn)全網的覆蓋。館藏和全文傳遞服務的手段基本和傳統(tǒng)圖書館沒有太大的差別。但在檢索效率、圖書管理、用戶范圍、資源共享方面又完全具備數(shù)字圖書館的特點。另外,資源共享方面的相互合作也明顯不到位。雖然讀者可以方便地瀏覽各個數(shù)據庫,但是大多數(shù)數(shù)字圖書館都具有相對的封閉性,有的不免費,有的又不能通過搜索引擎檢索,甚至還要安裝各自的工具軟件才能閱讀全文。
(三)主動服務意識缺乏
在傳統(tǒng)圖書資料管理方式下,服務一般是被動型的,等讀者上門,到館內閱覽,如此這樣便逐漸磨滅了人們的主動服務意識。這種僅限于圖書借閱的“株守陣地”的傳統(tǒng)的圖書資料工作中所表現(xiàn)出來的服務方式,已經遠遠不能適應如今發(fā)展的需要。
二、網絡環(huán)境下圖書資料管理的特點
(一)圖書資料的借閱方式發(fā)生改變
傳統(tǒng)的借閱方式通常是讀者自己到館查目錄、填索書單,工作人員根據索書單取書,再辦理借閱手續(xù),這樣不僅程序繁瑣,而且很可能找不到讀者想要的書籍。在網絡環(huán)境下,其借閱是由計算機管理系統(tǒng)或讀者在終端上自動完成,程序簡便、快捷。網絡化的圖書館將是24小時開放的圖書館,它使讀者不受時間的限制,而隨時可以辦理文獻借閱手續(xù)。
(二)圖書資料的提供與獲取方式發(fā)生改變
傳統(tǒng)的圖書資料管理都是以實體紙質書本為基礎的收藏,而網絡技術則徹底改變了高校圖書館的紙質藏書體系,圖書資料將由“紙張型”轉向“紙張型”、“電子型”并存的局面。
(三)圖書資料的檢索方式發(fā)生改變
在傳統(tǒng)環(huán)境下,讀者要想找到所需的資料,只能從卡片箱中查找索引卡片。網絡信息技術的發(fā)展使資料檢索由卡片型向數(shù)據型轉變。讀者只需通過一個關鍵詞、作者的名字或是所發(fā)表的刊物就能找到想要的文獻資料,甚至還可以找到同類的相關文獻。
三、基于網絡環(huán)境下圖書資料的管理與建設研究
(一)網絡化的圖書資料收集
傳統(tǒng)的圖書資料通常都是將館藏型當做主要對象,因此不管是購買相關資料,還是儲存資料,都應當采取手工的形式進行。然而,就目前的發(fā)展形勢下,相關單位應當將以往的館藏型逐漸轉變成網絡型,并且利用現(xiàn)代化設備的操作形式進行工作。
(二) 動態(tài)化的圖書資料儲存
當圖書資料通過實物的方式放入到圖書館中,其主要方式是以靜態(tài)的形式存在,當讀者用到它的時候,才可以將里面的內容呈現(xiàn)出來。然而,就網絡化圖書館而言,是利用數(shù)據化的方式在計算機中儲存的,即使沒有較強的直觀性,但是所儲存的資料不屬于實物,這樣就會依據儲存數(shù)量而決定,通常都是以網絡所存在的數(shù)量進行確定,只有在網絡環(huán)境下才能夠呈現(xiàn)在讀者面前。這樣才可以使讀者利用相關的管理系統(tǒng)對資料進行相應的查找、下載等操作,與此同時還可以進行拷貝。隨著本系統(tǒng)中含有的用戶模式,就能夠設置有關的功能。
(三)共享化的圖書資料效能
和以往圖書資料進行比較,網絡化的圖書資料在相應的數(shù)據模式在存在,并且網絡環(huán)境具有一定的開放性,在本系統(tǒng)的大力支持下,使圖書資料不能因為讀者的下載、輸出等操作而在數(shù)據庫里找不到,所以相關人員通過使用該系統(tǒng)能夠實現(xiàn)共享資料的效果,并且有著較強的共享性。而以往館藏資料中,只有等到借閱的時候讀者才可以享受。因此,相關人員對處于網絡環(huán)境下的資料應當盡快將不同種類的內容通過掃描的形式輸入到數(shù)據庫里面。
(四)數(shù)字化的圖書資料管理
信息資源在全球范圍內共享是發(fā)展必然的趨勢,尤其是在變化迅速、包羅萬象和數(shù)量龐大的網絡信息資源中,只有合理地開發(fā)和配置網絡信息資源,才能緊跟時代發(fā)展的需要。然而虛擬信息資源開發(fā)屬于個性化、動態(tài)化的過程,所以作為圖書管理人員,應緊密結合自身的優(yōu)勢和發(fā)展的方向,以用戶需求為導向進行專業(yè)化的優(yōu)化和完善,加工和提煉動態(tài)化的網絡信息,并使其成為序列化的信息資料,不僅能在最短的時間內將最全、最新的信息傳遞給用戶,還能適應時代發(fā)展對知識和信息的需要;并結合自身的優(yōu)勢和特點,著力打造具有自身特色的信息資源網絡,達到資源共享的同時實現(xiàn)數(shù)字化的圖書資料管理。
(五)現(xiàn)代化的圖書資料管理
很多圖書館自身的圖書資料管理系統(tǒng)往往功能不一、標準各異,而這就難以全面的實現(xiàn)圖書資源管理的網絡化和現(xiàn)代化。所以,為了實現(xiàn)網絡環(huán)境下的現(xiàn)代化圖書資料管理,圖書館應切實將圖書資料的規(guī)范化、現(xiàn)代化以及科學化提到議事日程上來,在加強標準化、規(guī)范化網絡信息建設的同時,促進圖書資料現(xiàn)代化的管理,而這就需要各圖書館之間加強交流和溝通,及時學習先進的經驗,才能更好地實現(xiàn)這一目標。
四、結束語
網絡的發(fā)展,圖書資料管理進行轉型,這是一個必然會產生的結果,圖書館的管理人員應該有提高自己水平的意識,在進行圖書資料管理轉型的同時,對產生的結果進行分析和總結,提升圖書館的素質和水平,利用好網絡又不拘泥于網絡,才能更好的進行圖書資料的管理。
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