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管理會(huì)計(jì)在民辦高校應(yīng)用中的問題及對(duì)策

2018-06-23 11:24劉玉杰
現(xiàn)代企業(yè) 2018年3期
關(guān)鍵詞:民辦高校財(cái)務(wù)人員管理

劉玉杰

在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展前提下民辦高校也有了迅速地發(fā)展,民辦高校的發(fā)展離不開內(nèi)部管理的大力支持,這就對(duì)民辦高校的內(nèi)部管理水平有了更高地要求。管理會(huì)計(jì)是內(nèi)部管理的工具,但是,管理會(huì)計(jì)在民辦高校實(shí)施的過程中還要面臨很多問題。論文首先介紹了管理會(huì)計(jì)的理論概述,其次在理論基礎(chǔ)上分析了管理會(huì)計(jì)在民辦高校中應(yīng)用的現(xiàn)狀,根據(jù)現(xiàn)狀提出了管理會(huì)計(jì)在民辦高校應(yīng)用中存在的問題,最后針對(duì)存在問題提出管理會(huì)計(jì)在民辦高校應(yīng)用中的對(duì)策。

一、管理會(huì)計(jì)的概述

1.管理會(huì)計(jì)的定義。管理會(huì)計(jì)是指用于概括現(xiàn)代會(huì)計(jì)系統(tǒng)中區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì),直接體現(xiàn)在預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和責(zé)任考核評(píng)價(jià)等會(huì)計(jì)管理職能的部分內(nèi)容的范疇。管理會(huì)計(jì)是內(nèi)部會(huì)計(jì),核算的結(jié)果是提供給內(nèi)部管理者使用的,幫助管理者提供內(nèi)部信息,以便他們做出正確的決策,最終提升單位的競爭力。

2.提高管理會(huì)計(jì)在民辦高校中應(yīng)用的重要性。在民辦高校的財(cái)務(wù)部門,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算用去了會(huì)計(jì)人員的大部分時(shí)間,幾乎沒有時(shí)間用在管理方面。民辦高校面對(duì)日益變化的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,如果還是采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算形式是行不通的,那么就要對(duì)民辦高校的財(cái)務(wù)體制進(jìn)行改革。在民辦高校財(cái)務(wù)管理中,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用還處于不成熟階段,應(yīng)將管理會(huì)計(jì)在民辦高校中有序推進(jìn)。將管理會(huì)計(jì)引入高校,作用如下:①管理會(huì)計(jì)為民辦高校財(cái)務(wù)節(jié)約資金。民辦高校的運(yùn)營離不開管理會(huì)計(jì),做好管理會(huì)計(jì)可以為高校降低資金的使用,為高校的發(fā)展提供充足的資金支持,隨著民辦高校的規(guī)模不斷擴(kuò)大,辦學(xué)形式各種各樣,資金的來源也出現(xiàn)了各種形式,民辦高校之間在科研項(xiàng)目、項(xiàng)目花費(fèi)、為管理投入的費(fèi)用等都會(huì)有競爭。所以,就需要把管理會(huì)計(jì)運(yùn)用到民辦高校中,不僅可以降低資金的使用,也可以提前預(yù)測從而減少不必要的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)民辦高校的發(fā)展起到保護(hù)的作用。②有利于民辦高校的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理。民辦高校的教育隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,民辦高校之間也有了很大的競爭,高校進(jìn)行改革就很重要。民辦高校的會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算上及時(shí)準(zhǔn)確是最基本的要求,還要會(huì)對(duì)將要發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確地預(yù)算并進(jìn)行規(guī)劃。把管理會(huì)計(jì)的方法用于實(shí)際工作中,找出學(xué)生數(shù)量和教育事業(yè)支出的關(guān)系,將教育成本進(jìn)行細(xì)化,進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)有充分的依據(jù),促進(jìn)民辦高校的快速發(fā)展。民辦高校在購買大型設(shè)備、建設(shè)大型實(shí)驗(yàn)室、進(jìn)行大的科研項(xiàng)目投入等方面也要應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的方法,進(jìn)行效益分析,預(yù)防造成不必要的浪費(fèi)。③提高民辦高校的經(jīng)營管理。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)形成的資料主要是向銀行、稅務(wù)部門等高校外部提供所需信息;管理會(huì)計(jì)形成的資料主要是對(duì)內(nèi)部管理人員提供所需的信息,為內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)營決策提供及時(shí)正確的信息。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相輔相成,將管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)完美結(jié)合用于民辦高校實(shí)踐中就會(huì)提高管理者經(jīng)營管理水平。民辦高校在每月月末會(huì)計(jì)工作結(jié)賬后,就可以利用管理會(huì)計(jì)的方法對(duì)效益進(jìn)行衡量,為高校管理者的決定提供依據(jù),到達(dá)財(cái)務(wù)管理和控制的目的。管理會(huì)計(jì)對(duì)民辦高校購買先進(jìn)教學(xué)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室投入等方面會(huì)起到促進(jìn)作用,從而調(diào)動(dòng)師生學(xué)習(xí)工作的積極性。學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施好了,就會(huì)提高學(xué)生的就業(yè),也會(huì)提升學(xué)生的報(bào)到率,學(xué)校的知名度也會(huì)提高。④方便對(duì)員工的考核。民辦高校經(jīng)營的好與壞都可以通過管理會(huì)計(jì)進(jìn)行分析和控制,也可以對(duì)高校的預(yù)算、教育經(jīng)費(fèi)支出比較評(píng)價(jià),財(cái)務(wù)的整個(gè)過程都可以用管理會(huì)計(jì)進(jìn)行監(jiān)控。在高校教育事業(yè)收入、教育事業(yè)支出、利潤等方面運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的方面進(jìn)行分析和考核,為高校人事部門考核員工提供有效的信息。

二、管理會(huì)計(jì)在民辦高校應(yīng)用中的現(xiàn)狀

管理會(huì)計(jì)在民辦高校的應(yīng)用水平很低,由于民辦高校的內(nèi)部控制制度存在不健全,內(nèi)部也存在管理不規(guī)范,約束激勵(lì)機(jī)制沒有完善,形成了管理會(huì)計(jì)在民辦高校中應(yīng)用不太理想。財(cái)務(wù)人員知識(shí)水平欠缺,無法應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的方法去分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),這樣就會(huì)造成管理會(huì)計(jì)的信息與高校領(lǐng)導(dǎo)的決策沒有辦法很好地結(jié)合。由于多方因素的存在,制約了民辦高校在實(shí)際工作中積極應(yīng)用管理會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)在民辦高校中得不到應(yīng)用勢必就會(huì)影響高校的發(fā)展。能及時(shí)把管理會(huì)計(jì)引入民辦高校中,管理會(huì)計(jì)就會(huì)促進(jìn)民辦高校的發(fā)展。

三、管理會(huì)計(jì)在民辦高校應(yīng)用中存在的問題

管理會(huì)計(jì)在民辦高校應(yīng)用過程中面臨很多實(shí)際問題,這些問題的出現(xiàn)對(duì)民辦高校的發(fā)展會(huì)起到一定的反作用。民辦高校利用管理會(huì)計(jì)工作,可以避免資源浪費(fèi),節(jié)約成本,從而緩解高?;I資的壓力,促進(jìn)民辦高校和諧穩(wěn)定發(fā)展。

1.民辦高校應(yīng)用管理會(huì)計(jì)環(huán)境差。董事長是民辦高校的投資者,投資者為高校提供經(jīng)營所需的資金,但資產(chǎn)交給管理者進(jìn)行使用和調(diào)配。資產(chǎn)對(duì)于管理者來說不是自己的資產(chǎn)也就不會(huì)太重視,資產(chǎn)的流失沒有和管理者的薪資掛鉤,民辦高校的資產(chǎn)管理和監(jiān)督不到位,也沒有相應(yīng)的法律去約束管理者。有的民辦高校不以盈利為目的,就不會(huì)對(duì)相關(guān)教育成本進(jìn)行認(rèn)真分析控制,管理會(huì)計(jì)的功能就不能很好發(fā)揮。在月底的財(cái)務(wù)分析工作中財(cái)務(wù)人員并沒有高度重視,沒有對(duì)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行刨析,財(cái)務(wù)分析就不會(huì)提高財(cái)務(wù)管理的水平。民辦高校財(cái)務(wù)管理缺乏規(guī)范性,沒有統(tǒng)一的指標(biāo)體系,這就會(huì)影響管理會(huì)計(jì)的發(fā)揮。變化的環(huán)境會(huì)影響管理會(huì)計(jì)在民辦高校的應(yīng)用,管理會(huì)計(jì)理論的發(fā)展也受到了阻礙。

2.實(shí)際工作中對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用重視不夠。在民辦高校中領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)管理會(huì)計(jì)作用認(rèn)識(shí)不清楚,會(huì)阻礙財(cái)務(wù)部門應(yīng)用管理會(huì)計(jì)解決實(shí)際問題。得不到管理層領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,即使財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)技術(shù)水平再高,管理會(huì)計(jì)在民辦高校應(yīng)用也會(huì)受到阻礙。多數(shù)民辦高校并沒有專門成立管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)的作用認(rèn)識(shí)片面,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)混在一起,管理層認(rèn)為管理會(huì)計(jì)也只是做做賬務(wù),分析分析數(shù)據(jù),并沒有認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)是對(duì)將來的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)測、分析、控制和監(jiān)督,最終會(huì)提升高校的經(jīng)營管理能力。

3.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高。民辦高校要想順利推行管理會(huì)計(jì)還要靠財(cái)務(wù)人員去實(shí)施,財(cái)務(wù)人員搜集整理出管理會(huì)計(jì)信息應(yīng)用到高校的日常管理中去,所以財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)會(huì)直接影響管理會(huì)計(jì)的推進(jìn)。財(cái)務(wù)人員的價(jià)值觀、知識(shí)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)技能等都是綜合素質(zhì)的體現(xiàn),在民辦高校中實(shí)踐管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)人員素質(zhì)直接相關(guān)。民辦高校財(cái)務(wù)人員穩(wěn)定性不好,財(cái)務(wù)人員的薪酬一般偏少,相比公辦高校和國企變動(dòng)較大。幾乎沒有財(cái)務(wù)人員會(huì)積極主動(dòng)花錢參加管理會(huì)計(jì)的培訓(xùn),這就會(huì)使得他們的知識(shí)更新速度慢,與會(huì)計(jì)知識(shí)更新速度脫軌,他們更不會(huì)站在管理層的角度去考慮問題。

4.民辦高校管理會(huì)計(jì)的理論體系不完善。只有有了管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的理論基礎(chǔ),才能在民辦高校中推行管理會(huì)計(jì)。如果管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容和方法存在不確定,就會(huì)影響管理會(huì)計(jì)在實(shí)踐中的應(yīng)用。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理在內(nèi)容上有相同的地方,兩個(gè)學(xué)科相互交叉,這就表明在理論中管理會(huì)計(jì)理論體系不健全不完善,不完善的管理會(huì)計(jì)體系就會(huì)影響它在民辦高校中的應(yīng)用。

四、提高管理會(huì)計(jì)在民辦高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的對(duì)策

1.優(yōu)化民辦高校應(yīng)用管理會(huì)計(jì)環(huán)境。新常態(tài)背景下,雖然我們制定了很多會(huì)計(jì)法律法規(guī),但是在實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中還有很多漏洞。有時(shí)候在民辦高校實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利會(huì)超越法律,這就會(huì)對(duì)管理會(huì)計(jì)的推行起到阻礙作用。杜絕虛假的會(huì)計(jì)信息資料,重視法律體系的建設(shè),在財(cái)務(wù)部門設(shè)置管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),為管理會(huì)計(jì)應(yīng)用提供基礎(chǔ),信息化與管理會(huì)計(jì)結(jié)合,提高會(huì)計(jì)核算信息質(zhì)量,為管理會(huì)計(jì)在民辦高校中的應(yīng)用創(chuàng)造出一個(gè)好的環(huán)境。

2.加強(qiáng)民辦高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度。民辦高校中存在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用不重視,管理會(huì)計(jì)應(yīng)用在高校實(shí)施中受到阻礙。民辦高校管理層應(yīng)該有創(chuàng)新思想,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員在工作上創(chuàng)新,提高工作效率,還要有先進(jìn)管理理念,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參與到管理決策中,帶出一支綜合素質(zhì)過硬的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。財(cái)務(wù)人員在管理會(huì)計(jì)工作中,常常會(huì)遇到跨部門收集管理會(huì)計(jì)的信息資料,管理人員要積極支持和幫助協(xié)調(diào)溝通,提高完成管理會(huì)計(jì)工作任務(wù)。在單位中領(lǐng)導(dǎo)要帶頭宣傳管理會(huì)計(jì),要認(rèn)識(shí)到專門的管理會(huì)計(jì)部門的重要性,內(nèi)部經(jīng)營管理離不開管理會(huì)計(jì)提供的信息。管理人員要加大對(duì)管理會(huì)計(jì)專業(yè)的人才培訓(xùn),讓他們掌握豐富的先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)知識(shí)應(yīng)用到高校。促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在民辦高校中應(yīng)用,目的是加快民辦高??焖侔l(fā)展。

3.提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。通常財(cái)務(wù)人員的工作是對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算監(jiān)督,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變工作思路,在新常態(tài)的背景下尋找創(chuàng)新方法,工作中要統(tǒng)觀全局,從事后的核算轉(zhuǎn)變到事前預(yù)測,預(yù)測后進(jìn)行全面分析,根據(jù)分析的資料進(jìn)行控制和考核,逐步過渡到管理會(huì)計(jì),把管理會(huì)計(jì)的方法應(yīng)用到平常的業(yè)務(wù)中。優(yōu)化資源配置,使業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階。財(cái)務(wù)人員要積極主動(dòng)參加培訓(xùn),提高自己處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能力,緊跟時(shí)代潮流,快速適應(yīng)管理會(huì)計(jì)工作的要求。

4.完善管理會(huì)計(jì)理論。管理會(huì)計(jì)隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展逐步應(yīng)用到民辦高校中,但是管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐性沒有凸顯出來,存在嚴(yán)重不足。如何才能使管理會(huì)計(jì)順利的應(yīng)用到民辦高校中是我們面臨的大問題,管理會(huì)計(jì)應(yīng)用應(yīng)該結(jié)合民辦高校自身的情況,找到適合自己的方法,補(bǔ)充完善已有的管理會(huì)計(jì)理論,對(duì)管理會(huì)計(jì)理論進(jìn)行全面研究,分析管理會(huì)計(jì)理論在民辦高校應(yīng)用的可行性,深入民辦高校進(jìn)行調(diào)研,形成民辦高校自己特點(diǎn)的管理會(huì)計(jì)理論體系。完善理論的同時(shí)要把教職工的積極性調(diào)動(dòng)起來,管理會(huì)計(jì)理論實(shí)踐工作離不開廣大的教職工。在大家全員參與下,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在民辦高校的深入發(fā)展。

(作者單位:鄭州工業(yè)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院)

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