文/董楓
讓周邊的商圈變成醫(yī)院“沒有圍墻的候診大廳”。
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,智能手機的普及,患者與醫(yī)院之間的信息溝通有了新的突破。
截至2018年3月,復(fù)旦大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院(以下簡稱“復(fù)旦腫瘤醫(yī)院”)微信端電子就診卡全流程功能上線僅三個月,就已有4萬余名患者通過醫(yī)院官方微信公眾號辦理電子就診卡。
這些患者覆蓋全國32個省區(qū)市的159個城市。而且,微信渠道的日均掛號量已經(jīng)接近醫(yī)院門診總量的20%。
2009年新醫(yī)改以來,中國公立醫(yī)院隨后迎來醫(yī)療信息化建設(shè)的浪潮。HIS、LIS、RIS、PACS等醫(yī)療信息系統(tǒng),在掛號、收費、藥品管理、耗材管理、醫(yī)療管理等環(huán)節(jié)為醫(yī)院管理創(chuàng)造了比較好的信息化基礎(chǔ)。
不過,信息化很大程度上局限于醫(yī)院內(nèi)部管理,患者的獲得感似乎并不強。患者就醫(yī)的流程還是三四十年前的模樣,存在著許多非智能化、非科學(xué)化、非個性化的問題。
在新的信息技術(shù)條件下,“看病5分鐘”暫時或許難以解決,但是“排隊3小時”其實是可以突破的。為此,復(fù)旦腫瘤醫(yī)院在醫(yī)院內(nèi)部推出了一系列積極探索。
2014年12月,習(xí)近平總書記在江蘇鎮(zhèn)江調(diào)研時就指出大城市的一些大醫(yī)院始終處于“戰(zhàn)時狀態(tài)”,人滿為患,要切實解決。復(fù)旦腫瘤醫(yī)院也面臨這樣的挑戰(zhàn)。
掛號、候診、繳費、領(lǐng)取報告等幾個環(huán)節(jié),患者數(shù)量巨大,醫(yī)院服務(wù)窗口有限,仍然需要反復(fù)排隊,大量的患者和家屬滯留在醫(yī)院之中。在這種情況下,患者和家屬心情焦慮,醫(yī)務(wù)人員解釋說明的壓力巨大,醫(yī)院門診就診環(huán)境的維護艱難。
復(fù)旦大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院微信端電子就診卡全流程功能上線僅三個月,就已有4萬余名患者通過醫(yī)院官方微信公眾號辦理電子就診卡。
復(fù)旦腫瘤醫(yī)院2017年12月重點啟動跟騰訊醫(yī)療團隊對接合作,希望將醫(yī)院官方微信公眾號改造為新的患者服務(wù)平臺。一方面,作為醫(yī)院對外發(fā)布信息的重要平臺,醫(yī)院官方微信公眾號天然擁有醫(yī)院的公信力,本身積淀了大量的患者及家屬的關(guān)注。另一方面,微信全球月活躍用戶已超過10億,已為民眾廣泛接受,無需額外下載新的手機軟件,且能與患者進行“點對點”信息溝通,非常適合為患者提供移動端的便捷就診服務(wù)。
復(fù)旦腫瘤醫(yī)院為此拿出五期規(guī)劃,服務(wù)于微信渠道的患者。起初,醫(yī)院對部分科室信息系統(tǒng)進行改造,讓微信與醫(yī)院信息系統(tǒng)對接更加順暢。第二階段,醫(yī)院在微信端推出掛號繳費查詢等各種功能。通過開發(fā)微信電子就診卡,患者可以通過復(fù)旦腫瘤醫(yī)院微信平臺實現(xiàn)“網(wǎng)上掛號、網(wǎng)上繳費、報告查詢”等功能,手機可以輔助完成整個就診流程。
這將徹底地減少患者排隊等候時間,提高就診效率。初步統(tǒng)計顯示,微信電子就診卡全流程上線后僅三個月,通過微信共實現(xiàn)2.6萬次以上的線上掛號,5萬次以上的移動繳費,2.8萬次以上的線上報告查詢,平均為每位患者節(jié)省2.5個小時。
除解決“排隊”這一難點之外,醫(yī)院的微信電子就診卡也如同12306一樣,嘗試通過技術(shù)手段去盡力斷絕“黃牛倒號”的現(xiàn)象。醫(yī)院通過與騰訊的身份識別與安防系統(tǒng),綁定了患者的身份證信息、手機號、微信賬號,并通過醫(yī)院掛號限制,在最大限度保障患者方便就診的同時,提升“黃牛號販”倒號成本,壓縮其活動空間。
而且,醫(yī)院還主動對有高度黃牛嫌疑的賬號進行封禁,通過“違約名單”機制限制其在一定時間內(nèi)預(yù)約掛號。
目前,微信接入既有信息系統(tǒng)正在各地醫(yī)院進行,大型醫(yī)院都在競相研發(fā)。進入2018年4月以后,復(fù)旦腫瘤醫(yī)院第三四階段規(guī)劃也正在推出,希望能夠先人一步。
隨著技術(shù)改造推進,醫(yī)院希望實現(xiàn)醫(yī)生與患者的精準預(yù)約、精準匹配。目前,很多急需幫助的患者預(yù)約專家,總是發(fā)現(xiàn)早已約滿。而專家看到的患者,總會覺得并不是跟自己診療擅長最匹配的。部分患者來到醫(yī)院,基本檢查報告都不齊備,最終專家只能開一些檢查,無法給出具體的診療意見?;颊邉t覺得醫(yī)生的診療時間過短,得到的有效信息太少。
在這樣的落差下,復(fù)旦腫瘤醫(yī)院會在微信端開放精準預(yù)約的新功能?;颊哌M入精準預(yù)約模塊,按照要求上傳自己的一些檢查報告。隨后,后臺的人工智能會去篩選,按照醫(yī)生提供的指標抓取相應(yīng)的數(shù)據(jù)。達到一定指征的,系統(tǒng)會自動匹配和推薦專家。如果報告不全,或者指標沒達到,系統(tǒng)會推薦患者去普通門診,完善相應(yīng)的基礎(chǔ)檢查,拿到檢查報告。
目前,這一方面的功能已在試點科室上線,初步的效果較為理想,優(yōu)化了院內(nèi)資源配置,也有效擠占了“黃?!钡拇嬖诳臻g。
目前,醫(yī)院在微信端細化門診候診系統(tǒng)設(shè)置。醫(yī)院充分運用內(nèi)部完善的信息化系統(tǒng)沉淀的數(shù)據(jù),通過醫(yī)生看診效率大數(shù)據(jù)分析,得出每位醫(yī)生看診時間的模糊計算公式。這樣的計算公式,結(jié)合現(xiàn)場叫號系統(tǒng)的實時數(shù)據(jù),可以輔助患者就診。
患者掛號后,醫(yī)院微信公眾號獲取候診時間的預(yù)估和候診隊列排隊情況,在患者就診前會有信息提醒患者就診。若該提醒信息始終沒有點開,系統(tǒng)還可以觸發(fā)后臺以人工智能語音方式致電提醒患者。這樣就會讓整個就醫(yī)流程更加順暢,患者甚至可以根據(jù)系統(tǒng)時間預(yù)估適當離開候診區(qū),尋找更加舒適的空間候診。
候診序列功能2018年1月上線后的較短時間,就實現(xiàn)提醒患者檢查2.3萬次,就診提醒1.6萬次?;颊呖梢杂懈孢m的環(huán)境和更可期的等待,不用在診室外擁擠。
未來,醫(yī)院還希望患者把候診時間也利用起來,協(xié)助醫(yī)生完成部分病史的信息輸入。比如,患者在候診的時候,可以將姓名、性別、醫(yī)??ㄌ?、身份證號信息等輸入信息系統(tǒng),一些基本病史也可以輸入,比如有無吸煙史、有無家族病史、有沒有一些禁忌。當然,這些信息前期需要系統(tǒng)提示患者核對,后期需要醫(yī)生再次確認,保障信息準確性。一旦功能落地,這也會適當提升醫(yī)生工作效率。
而且,復(fù)旦腫瘤醫(yī)院是教學(xué)醫(yī)院,也有很多教學(xué)科研項目,也可以通過微信平臺聯(lián)系患者。比如,醫(yī)院因為科研目的,總是需要部分患者捐獻腫瘤組織進行后續(xù)研究。未來,醫(yī)院可能在候診時通過微信平臺對患者進行宣教并征求患者意見。
為了讓等待的患者有地方可以去,未來醫(yī)院還希望打造“智慧周邊”,為患者提供周邊商圈的優(yōu)惠信息和交通往返信息?;颊呖色@得周邊賓館、餐飲等商戶的便利優(yōu)惠服務(wù),合理有效地規(guī)劃自己的時間,獲得更好的休息和服務(wù)。
長遠來看,復(fù)旦腫瘤醫(yī)院希望將周邊的商圈都變成醫(yī)院“沒有圍墻的候診大廳”,讓患者有機會暫時遠離病痛的困擾,感受到上海這座城市的溫度。醫(yī)生也可以專心進行診療,有更多的耐心為患者講解病情。在醫(yī)院門診量持續(xù)增長的同時,診間秩序也得到了較好的保障。