汪建 汪晶晶 張卉卉
摘 要:建設(shè)單位在配電網(wǎng)工程項目建設(shè)中,通常采用EPC施工總承包項目管理模式,雖然很大程度克服了項目建設(shè)單位在實施中的外在風(fēng)險。雙方在項目協(xié)作等方面成效顯著,但在具體的實踐中,如何密切的協(xié)同配合完成項目,管理風(fēng)險的控制是關(guān)鍵因素。本文以主要闡述在配電網(wǎng)建設(shè)項目管理中,針對EPC施工總承包管理模式,提出項目實施前的編制風(fēng)險管控圖的方法,提高風(fēng)險控制能力。這種風(fēng)險管控方法在應(yīng)用中簡便、準(zhǔn)確、可靠,對提升配電網(wǎng)項目管理起到非常重要的創(chuàng)新實踐作用。
關(guān)鍵詞:配電網(wǎng);總承包;風(fēng)險管控圖
中圖分類號:TM587 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1671-2064(2018)08-0164-01
1 背景
風(fēng)險控制是指風(fēng)險管理者采取各種措施和方法,消滅或減少風(fēng)險事件發(fā)生的各種可能性,或者減少風(fēng)險事件發(fā)生時造成的損失。建設(shè)單位在配電網(wǎng)工程項目建設(shè)中,通常采用EPC施工總承包項目管理模式,雖然很大程度克服了項目建設(shè)單位在實施中的外在風(fēng)險。但是依然存在以下幾點(diǎn)局限:一是由于配電網(wǎng)項目具有建設(shè)周期短、建設(shè)規(guī)模相對較小等優(yōu)勢,但也同時具有點(diǎn)多面廣、涉及外部管理協(xié)調(diào)繁多、專業(yè)綜合性強(qiáng)、建設(shè)環(huán)境要求高等不利因素;二是配電網(wǎng)項目中存在各類建設(shè)和管理風(fēng)險,尤其是項目實施中的管理風(fēng)險,影響項目實施安全、質(zhì)量、進(jìn)度達(dá)到預(yù)期成效;三是項目總承包和專業(yè)分包施工技術(shù)力量投入、外部協(xié)調(diào)、項目經(jīng)理管理缺位、實施進(jìn)度與風(fēng)險控制措施不同步、中間管理松懈、階段性任務(wù)交付不完備、項目部之間溝通不暢等。
2 風(fēng)險管控圖編制規(guī)則(如圖1所示)
(1)依據(jù)《工程總承包合同》、招標(biāo)文件、設(shè)計圖紙、工程項目計劃書、施工單位施工方案,項目分階段的編制風(fēng)險識別和排查統(tǒng)計表。
(2)總體及分部分項實施中的風(fēng)險類型及程度鮮明標(biāo)注。同一類型的風(fēng)險在不同階段的風(fēng)險標(biāo)注。分為項目部風(fēng)險管控圖、施工項目組風(fēng)險管控圖。項目部風(fēng)險管控圖主要是綜合項目主體、貫穿全過程的風(fēng)險管控,是項目風(fēng)險管控的框架結(jié)構(gòu),反映項目的主要風(fēng)險。施工項目組風(fēng)險管控圖主要是分部分項實施中的風(fēng)險管控,具有簡明直觀、通俗易懂、能直接反映具體步驟中的風(fēng)險類型、程度及規(guī)避措施,是項目部風(fēng)險管控圖的分部分項細(xì)化和延伸。
(3)清晰標(biāo)注風(fēng)險構(gòu)成、控制及排除流程。按照風(fēng)險等級劃分顏色并簡明的標(biāo)注風(fēng)險構(gòu)成及處置方式指向。
(4)對風(fēng)險實施事前管控和閉環(huán)管理方式,由管控體系成員排查并實施規(guī)避措施。
(5)由于風(fēng)險管控圖按照項目實施的各階段事前繪制,具有預(yù)見性、指導(dǎo)性、生命周期性等特點(diǎn)。
3 項目實施中的風(fēng)險管控圖應(yīng)用(如圖2所示)
為有效的控制項目風(fēng)險,建設(shè)單位可依據(jù)合同約束,發(fā)揮總成包單位自身專業(yè)管理優(yōu)勢,承擔(dān)項目收益和規(guī)避風(fēng)險。具體而言,主要通過如下步驟開展工作;第一步通過項目啟動會議,布置項目實施計劃。建立業(yè)主項目部、監(jiān)理項目部、施工項目部有效的溝通機(jī)制。第二步依據(jù)合同、項目建設(shè)進(jìn)度計劃、項目實施方案等項目技術(shù)資料,讓總承包單位主動識別并度量風(fēng)險,形成項目風(fēng)險管控方案。第三步繪制風(fēng)險管控圖,規(guī)避項目實施中的風(fēng)險。需要注意的是,需要分層級繪制風(fēng)險構(gòu)成及處置流程圖,注明風(fēng)險類型和等級,逐級規(guī)避管理風(fēng)險,注明管理層面和施工作業(yè)層面兩方面的項目關(guān)聯(lián)風(fēng)險控制內(nèi)容;需要編制業(yè)主項目部、監(jiān)理項目部、施工項目部關(guān)聯(lián)風(fēng)險管控圖。繪制并標(biāo)注任務(wù)計劃、協(xié)調(diào)溝通節(jié)點(diǎn)、評價時間等風(fēng)險管控內(nèi)容;繪制EPC施工總承包單位編制階段性的施工風(fēng)險管控圖表,鮮明的標(biāo)注進(jìn)度、安全、質(zhì)量、環(huán)境、危險點(diǎn)、協(xié)同作業(yè)等關(guān)聯(lián)風(fēng)險內(nèi)容,并現(xiàn)場布置,由各分項項目經(jīng)理在當(dāng)天班前會布置、班后會評價;需要分階段開展逐級風(fēng)險控制,開展EPC總承包單位自查、監(jiān)理單位巡查,建設(shè)單位抽查方式,及時糾偏、規(guī)避風(fēng)險。對照檢查結(jié)果,分級開展風(fēng)險管控能力評價;最后依據(jù)風(fēng)險管控能力評價結(jié)果,對服務(wù)供應(yīng)商風(fēng)險管控能力評分評級。
4 結(jié)語
通過實施風(fēng)險管控圖表應(yīng)用和風(fēng)險管控能力評價,激發(fā)EPC總承包的施工潛力,提高項目實施中的風(fēng)險識別和規(guī)避能力。避免了項目實施中管理人員缺位、風(fēng)險管控不清晰、組織落實不深入、實施效果不明顯等問題。極大減少了建設(shè)單位在項目實施過程中的管理風(fēng)險,降低了項目需求各類專業(yè)分工實施管理成本、人力資源成本,減少了項目偏差,規(guī)避了總承包單位項目實施風(fēng)險。風(fēng)險顯示直觀,構(gòu)成及處置流程清晰。分層分級控制開展方便,內(nèi)容警示性容易深入人心。