李蓓
摘要:目前隨著企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化,審計(jì)環(huán)境也發(fā)生了變化,對(duì)審計(jì)人員提出了更高的要求。本文在介紹會(huì)計(jì)信息化下審計(jì)工作環(huán)境及審計(jì)目標(biāo)的基礎(chǔ)上分析了審計(jì)存在的問題,提出了促進(jìn)審計(jì)發(fā)展的應(yīng)對(duì)策略并對(duì)未來審計(jì)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了展望,希望對(duì)審計(jì)工作的順利開展提供借鑒。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;審計(jì);問題;策略
1 會(huì)計(jì)信息化下審計(jì)工作環(huán)境及審計(jì)目標(biāo)
隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,審計(jì)人員所面臨的審計(jì)環(huán)境由手工處理、計(jì)算機(jī)輔助處理,到完全的計(jì)算機(jī)處理,傳統(tǒng)的審計(jì)方法顯然已跟不上時(shí)代的步伐。由于審計(jì)工作環(huán)境發(fā)生了改變,因而審計(jì)目標(biāo)與傳統(tǒng)審計(jì)的目標(biāo)也有所不同。目前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下審計(jì)的目標(biāo)為高安全性、高可靠性和高時(shí)效性,其中高安全性占主導(dǎo)地位,高可靠性和高時(shí)效性占輔助地位。安全可靠性是通過對(duì)軟硬件的控制監(jiān)測(cè)、數(shù)據(jù)通訊以及資源的監(jiān)測(cè)實(shí)現(xiàn)的,而時(shí)效性是通過應(yīng)用控制和一般控制實(shí)現(xiàn)的。
2 會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下審計(jì)存在的問題
2.1 審計(jì)準(zhǔn)則有待完善
隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,審計(jì)人員要注意更多的新情況和新問題,原有的審計(jì)準(zhǔn)則已經(jīng)無法有效地指導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的審計(jì)工作。雖然我國(guó)財(cái)政部也相繼出臺(tái)了一系列關(guān)于會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作的法規(guī)和準(zhǔn)則,但內(nèi)容較為宏觀,對(duì)于微觀層面的操作機(jī)制并沒有作具體規(guī)定,不能對(duì)實(shí)際具體的審計(jì)工作進(jìn)行有效的指導(dǎo)。由于我國(guó)審計(jì)信息化起步相對(duì)較晚,相關(guān)的配套措施及法律法規(guī)還不健全,對(duì)審計(jì)工作有效的研究較少,缺乏理論指導(dǎo)體系的支撐,致使審計(jì)工作很容易受到外部環(huán)境的干擾,這嚴(yán)重影響了審計(jì)信息化工作的開展,故審計(jì)準(zhǔn)則有待完善。
2.2 審計(jì)線索更加隱蔽
企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)行信息化以后,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)也逐漸磁性化與電子化。而且利用計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù),自動(dòng)化程度比較高,在日常業(yè)務(wù)處理時(shí),只需填制好會(huì)計(jì)憑證,審核、記賬、賬簿查詢等操作可以很快完成,財(cái)務(wù)報(bào)表也可利用系統(tǒng)提供的報(bào)表模板直接生成。使用財(cái)務(wù)軟件可以實(shí)現(xiàn)無痕跡修改,即使被操作人員進(jìn)行了篡改,如果沒有原始憑證就很難判斷數(shù)據(jù)的真實(shí)性。財(cái)務(wù)軟件還提供了反向操作的功能,在記賬或者結(jié)賬后,可以進(jìn)行反結(jié)賬和反記賬,然后重新做賬。并且很多系統(tǒng)的時(shí)間也可以重新設(shè)置,在短時(shí)間內(nèi)可以做出不同的賬目,審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)時(shí),很難發(fā)現(xiàn)是否是最近新更改的賬。因此,會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,審計(jì)線索更加隱蔽,更容易導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)犯罪的發(fā)生。
2.3 審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增加
會(huì)計(jì)信息化改變了審計(jì)工作的環(huán)境,審計(jì)線索更加隱蔽,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加,它不再局限于會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展使得會(huì)計(jì)信息從紙質(zhì)儲(chǔ)存轉(zhuǎn)變?yōu)榇?、光、電等介質(zhì)的儲(chǔ)存,使用這種儲(chǔ)存方式對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行修改時(shí)可以不留下任何痕跡,并且也無法進(jìn)行對(duì)會(huì)計(jì)信息留下證據(jù)的操作,比如像手工會(huì)計(jì)的簽字或蓋章等。對(duì)于“網(wǎng)上實(shí)體”,審計(jì)人員很難對(duì)審計(jì)對(duì)象的范圍進(jìn)行界定,這就增加了審查會(huì)計(jì)資料,取得審計(jì)證據(jù)的難度,這些都會(huì)導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)中的固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)增加。所以會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,除了傳統(tǒng)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),還要面臨計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等方面的風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增加。
2.4 審計(jì)軟件通用性差
財(cái)務(wù)軟件按適用范圍可以分為通用軟件與專用軟件,現(xiàn)階段通用軟件在財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)中占有較大的比重,但是自主開發(fā)或行業(yè)內(nèi)統(tǒng)一開發(fā)的專用軟件仍有很多企業(yè)在使用,專用軟件通用性較差?,F(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件不僅考慮核算功能,而且更加注重管理功能的開發(fā),結(jié)構(gòu)也變得更加復(fù)雜。但很多財(cái)務(wù)軟件在開發(fā)時(shí)沒有考慮到信息化審計(jì),依然存在一些技術(shù)上的缺陷,致使更新財(cái)務(wù)軟件時(shí)很難提取歷史數(shù)據(jù)和保留審計(jì)痕跡。財(cái)務(wù)軟件功能及結(jié)構(gòu)的復(fù)雜化增加了軟件開發(fā)的難度,使得審計(jì)軟件通用性較差。
2.5 專業(yè)審計(jì)人員缺乏
隨著會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施,大部分高校的會(huì)計(jì)及相關(guān)專業(yè),都開設(shè)了會(huì)計(jì)信息化有關(guān)的課程,以適應(yīng)社會(huì)信息化的需要,但是目前對(duì)審計(jì)信息化人才的培養(yǎng)整體上還處于初級(jí)階段,專業(yè)審計(jì)人才還很缺乏。近年來,我國(guó)審計(jì)部門為提高審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)也進(jìn)行了多種方式的會(huì)計(jì)審計(jì)和計(jì)算機(jī)方面的培訓(xùn),審計(jì)人員的整體素質(zhì)有所提升,但與審計(jì)信息化工作的要求還有較大差距。很多審計(jì)人員跟不上信息技術(shù)發(fā)展和審計(jì)知識(shí)變化更新的節(jié)奏,無法對(duì)信息化審計(jì)過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)做出有效的識(shí)別??傊?,現(xiàn)階段我國(guó)審計(jì)事業(yè)的發(fā)展在很大程度上受到了專業(yè)審計(jì)人員缺乏的制約。
3 應(yīng)對(duì)策略
3.1 進(jìn)一步完善審計(jì)準(zhǔn)則
為了對(duì)會(huì)計(jì)信息化的審計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,保證審計(jì)質(zhì)量,需要重新定義審計(jì)的相關(guān)原則和工作流程等,構(gòu)建包括國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)指南在內(nèi)的審計(jì)信息化規(guī)范體系,更好地指導(dǎo)和規(guī)范審計(jì)工作,以確保審計(jì)工作開展的公正客觀性。對(duì)阻礙審計(jì)工作開展的行為,要制定相應(yīng)的懲罰措施,對(duì)于情節(jié)惡劣的,必須通過法律的形式予以解決;全國(guó)審計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)要積極組織制定和修訂國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),完善審計(jì)信息化建設(shè)、管理規(guī)范;對(duì)審計(jì)專家的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行進(jìn)一步的總結(jié)和推廣,促進(jìn)各專業(yè)審計(jì)領(lǐng)域的信息化審計(jì)方法體系的構(gòu)建。并且對(duì)于審計(jì)準(zhǔn)則的建立要與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)相一致,進(jìn)一步促進(jìn)審計(jì)工作信息化水平的提升。
3.2 加快通用審計(jì)軟件開發(fā)
隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化,審計(jì)的范圍也發(fā)生了變化,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)也包括進(jìn)來,傳統(tǒng)的審計(jì)方法已無法適應(yīng)新形勢(shì)下審計(jì)工作的要求。為了適應(yīng)信息化的發(fā)展,審計(jì)及相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)信息化的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化審計(jì)軟件開發(fā)規(guī)范,利用行政手段對(duì)通用性審計(jì)軟件的開發(fā)進(jìn)行鼓勵(lì)與引導(dǎo),大力支持審計(jì)軟件公司的成立,促進(jìn)通用性審計(jì)軟件的開發(fā),并組織專家對(duì)具有推廣價(jià)值的審計(jì)軟件進(jìn)行評(píng)審,以促進(jìn)審計(jì)軟件在開展審計(jì)工作中獨(dú)立性與通用性的實(shí)現(xiàn)。
3.3 提高審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和安全防范意識(shí)
會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增加,審計(jì)人員必須提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),如果不顧及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)只為完成審計(jì)任務(wù),必然會(huì)降低審計(jì)效率和審計(jì)質(zhì)量,對(duì)被審計(jì)單位財(cái)政收支的真實(shí)性和公允性無法做到客觀公正的評(píng)價(jià),從而增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化也改變了企業(yè)的內(nèi)部控制制度,信息安全已不是僅靠企業(yè)內(nèi)部就能完全控制的。提高審計(jì)人員的安全防范意識(shí),建立起安全可靠的會(huì)計(jì)信息化審計(jì)系統(tǒng),可以從以下幾個(gè)方面著手:建立意外事故應(yīng)急恢復(fù)備份機(jī)制;安裝系統(tǒng)防火墻,有效阻止不安全的IP地址通過;安裝反病毒軟件,開發(fā)能夠支持反病毒軟件的審計(jì)軟件,對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行安全檢測(cè)和殺毒;提供多重登錄體系,為審計(jì)人員賦予相應(yīng)的操作權(quán)限并設(shè)置多重密碼;定期對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢測(cè)等。
3.4 強(qiáng)化審計(jì)人才培養(yǎng)
為了從根本上滿足信息化發(fā)展的需求,培養(yǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)和審計(jì)專業(yè)素養(yǎng)同時(shí)具備的審計(jì)人才需要從以下幾個(gè)方面著手:(1)國(guó)家應(yīng)對(duì)高校審計(jì)信息化人才的培養(yǎng)提高重視,根據(jù)社會(huì)的需要調(diào)整人才培養(yǎng)方案、專業(yè)設(shè)置和知識(shí)結(jié)構(gòu),由會(huì)計(jì)領(lǐng)域逐步擴(kuò)展到管理、經(jīng)濟(jì)和信息等領(lǐng)域,尤其要重視計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等相關(guān)知識(shí)的培養(yǎng),為社會(huì)審計(jì)工作儲(chǔ)備大量的復(fù)合型審計(jì)人才;(2)各級(jí)審計(jì)部門要加大培訓(xùn)基地建立的力度,對(duì)各層次的審計(jì)人員進(jìn)行分階段的業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請(qǐng)審計(jì)和計(jì)算機(jī)方面的專家為他們講課并定期組織他們交流經(jīng)驗(yàn),加快知識(shí)的更新,提高業(yè)務(wù)技能以適應(yīng)審計(jì)工作的發(fā)展;(3)審計(jì)隊(duì)伍中加入高層次計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)人員,并對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn),使之成為既懂會(huì)計(jì)、審計(jì)又精通計(jì)算機(jī)的具有復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)開發(fā)人才,承擔(dān)起計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件的開發(fā)、完善與更新的任務(wù),以適應(yīng)審計(jì)信息化的需求。
4 結(jié)論與展望
綜上所述,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化必然要求審計(jì)信息化,目前我國(guó)審計(jì)信息化的發(fā)展還處于初級(jí)階段,存在一些問題是不可避免的。對(duì)這些問題進(jìn)行分析并提出相應(yīng)的策略,對(duì)于提升審計(jì)工作水平具有重要的意義。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)將廣泛地進(jìn)入社會(huì)的各個(gè)角落,成為信息的主流載體,這些技術(shù)也必將運(yùn)用到審計(jì)工作中,審計(jì)將逐漸發(fā)展為云審計(jì)、數(shù)據(jù)審計(jì),逐漸由無紙化階段向無IT基礎(chǔ)設(shè)施階段邁進(jìn),審計(jì)人員必將面臨更大的挑戰(zhàn)。為了適應(yīng)發(fā)展,我國(guó)要不斷加強(qiáng)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)建設(shè),強(qiáng)化審計(jì)人才培養(yǎng),促進(jìn)審計(jì)信息化軟件開發(fā),此外還要加快網(wǎng)絡(luò)配套設(shè)施的搭建才能不斷促使我國(guó)審計(jì)跟上時(shí)代的步伐,逐步與國(guó)際接軌??傊覈?guó)審計(jì)事業(yè)的發(fā)展還任重而道遠(yuǎn),仍需各級(jí)各部門的共同努力。
參考文獻(xiàn):
[1]姚蓉淺談會(huì)計(jì)信息化審計(jì)存在的問題及對(duì)策[J]中國(guó)集體經(jīng)濟(jì).2017(29)
[2]吳宏新淺談審計(jì)信息化建設(shè)[J]現(xiàn)代商業(yè),2014(0l)
[3]王月艷審計(jì)工作如何應(yīng)對(duì)信息化環(huán)境的挑戰(zhàn)[J]山西財(cái)稅,2013(09)
[4]熊緒進(jìn)淺談會(huì)計(jì)信息化審計(jì)存在的問題及對(duì)策[J]商業(yè)經(jīng)濟(jì),2010(10)