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微軟云服務(wù)及新一代辦公軟件Office 365

2018-06-14 07:05微軟有限公司
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)師事務(wù)所軟件

編者按

2017年6月30日,中注協(xié)發(fā)布《會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化促進(jìn)工作方案》,提出了促進(jìn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)的系列措施。按照該方案“建立信息技術(shù)產(chǎn)品推介平臺(tái),提升會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)信息技術(shù)產(chǎn)品的認(rèn)知,促進(jìn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所與軟件服務(wù)商的供需對(duì)接”的要求,本刊“行業(yè)信息化專題”欄目將對(duì)市場(chǎng)上服務(wù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息技術(shù)產(chǎn)品進(jìn)行系列介紹,發(fā)揮引導(dǎo)供給、對(duì)接供需和優(yōu)化服務(wù)作用。

微軟的Windows 操作系統(tǒng)、Office辦公軟件等用戶熟知的軟件,成就了比爾·蓋茨 “讓每個(gè)人都有一臺(tái)電腦”的理想。在移動(dòng)終端與云服務(wù)大行其道的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,微軟的產(chǎn)品也早已開始轉(zhuǎn)型,以云的形式服務(wù)廣大用戶。2018年3月,在微軟智能云Azure在華商用4周年之際,微軟宣布由世紀(jì)互聯(lián)運(yùn)營(yíng)的Microsoft Azure完成了云計(jì)算規(guī)模三倍擴(kuò)容,并在中國(guó)同時(shí)增加兩個(gè)Azure區(qū)域、兩個(gè)數(shù)據(jù)中心,屆時(shí)微軟全球云覆蓋區(qū)域?qū)⑦_(dá)到52個(gè),超過全球所有其他公有云提供商。

除了在公有云市場(chǎng)的亮眼表現(xiàn),微軟的SaaS服務(wù)——Office 365也受到眾多企業(yè)和個(gè)人用戶的青睞,如律師、會(huì)計(jì)師、咨詢師、建筑師等專業(yè)服務(wù)領(lǐng)域。

一、微軟云服務(wù)簡(jiǎn)介

微軟是全球云計(jì)算產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者之一,一直位居Gartner魔力象限的領(lǐng)導(dǎo)者陣營(yíng)。

云計(jì)算服務(wù)一般分為三類:即IaaS(Infrastructure as a Service基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)), PaaS(Platform as a Service 平臺(tái)即服務(wù)), SaaS(Software as a Service 軟件即服務(wù))。微軟在這三大領(lǐng)域均有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。例如,Azure是IaaS領(lǐng)域的全球第二名,且目前增速超過第一名。而SaaS領(lǐng)域的Office 365 則一直是細(xì)分市場(chǎng)的第一名。

傳統(tǒng)IT建設(shè),需要采購(gòu)大量硬件、軟件,需要花費(fèi)大量人力和時(shí)間來部署維護(hù)。云計(jì)算很大程度上,解決了這些問題。更重要的是,通過云計(jì)算,大大便利了圍繞大數(shù)據(jù)的各種業(yè)務(wù)層應(yīng)用。

微軟公司資深副總裁、微軟大中華區(qū)董事長(zhǎng)兼首席執(zhí)行官柯睿杰先生表示:“數(shù)字化轉(zhuǎn)型為中國(guó)和世界帶來了巨大的發(fā)展機(jī)遇。據(jù)IDC預(yù)測(cè),2021年數(shù)字產(chǎn)品與服務(wù)在中國(guó)GDP中的占比將達(dá)到65%,為中國(guó)GDP貢獻(xiàn)1%的增速,價(jià)值7160億美元。微軟智能云Azure在華商用四年,與11萬(wàn)企業(yè)客戶以及一千多云合作伙伴共同成長(zhǎng)?!?/p>

由世紀(jì)互聯(lián)運(yùn)營(yíng)的Microsoft Azure是第一個(gè)在華商用的國(guó)際公有云,自2014年3月正式商用以來,連續(xù)四年取得三位數(shù)的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)。目前在中國(guó)運(yùn)營(yíng)的微軟智能云Azure服務(wù)超過11萬(wàn)家企業(yè)用戶, 擁有超過1400家云合作伙伴。

隨著中國(guó)業(yè)務(wù)的穩(wěn)步增長(zhǎng),微軟也不斷加大在華技術(shù)和資金投入。目前,微軟與世紀(jì)互聯(lián)合作,已經(jīng)順利完成在華云計(jì)算規(guī)模擴(kuò)容三倍,并在中國(guó)華北、華東同時(shí)新增兩個(gè)Azure區(qū)域,兩個(gè)數(shù)據(jù)中心,并將于4月開啟公測(cè),6月正式投入商用。擴(kuò)容后的微軟智能云Azure將為全球Azure用戶在中國(guó)部署和運(yùn)營(yíng)云業(yè)務(wù),提供數(shù)據(jù)遷移服務(wù)。

二、Office 365 及特點(diǎn)

在嚴(yán)重依賴員工腦力勞動(dòng)的專業(yè)服務(wù)領(lǐng)域,辦公軟件一直扮演著至關(guān)重要的作用。Office 365不僅僅是將傳統(tǒng)的Office三大件(Word, Excel,PPT)放到了云端,而是提供了一整套的具有安全、穩(wěn)定、高效、智能四大特征的一站式解決方案。

那么Office 365到底是什么?首先它是一個(gè)應(yīng)用平臺(tái),是一個(gè)大而全的工具包,并且里面的工具是在不斷更新和再添加的。

第一,編輯與創(chuàng)作類, Word、PowerPoint、Excel等。

第二,郵件、社交類,Outlook、Exchange、Yammer、Teams。

第三,站點(diǎn)及網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容管理類,以SharePoint、OneDrive產(chǎn)品為主,做到同步編輯,共享文件,達(dá)成協(xié)作。

第四,會(huì)話、語(yǔ)音類,比如Skype for Business。

第五,報(bào)告和分析類,比如Power BI、MyAnalytics。

第六,業(yè)務(wù)規(guī)劃和管理類,比如Microsoft Bookings、StaffHub,Project Visio等等。

同時(shí),Office 365也是一個(gè)開發(fā)平臺(tái),之前Office 365的端口都是獨(dú)立的,而現(xiàn)在為了方便開發(fā)人員獲得API授權(quán),微軟推出了Office Graph,把所有的Office 365應(yīng)用端口整合起來,大大降低了開發(fā)難度和開發(fā)成本,而且微軟也和國(guó)內(nèi)企業(yè)合作進(jìn)行了很多基于Office 365的二次開發(fā)。

經(jīng)過多年努力,Office 365在律師、會(huì)計(jì)師、咨詢師、建筑師群體中頗受好評(píng)。以法律服務(wù)行業(yè)為例,目前中國(guó)排名前10的律師事務(wù)所中,近一半已經(jīng)全員或大部分使用了微軟Office 365來提供專業(yè)郵箱、辦公軟件、視頻會(huì)議、文檔存儲(chǔ)、企業(yè)門戶等服務(wù)。

三、商業(yè)智能分析工具

微軟的Excel一直被冠以“神器”的稱呼,可見其功能之強(qiáng)大。如今,Power BI 成為另一件讓數(shù)據(jù)分析師愛不釋手的“神器”。Power BI 是一套商業(yè)分析工具,用于在組織中提供見解??蛇B接數(shù)百個(gè)數(shù)據(jù)源、簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)準(zhǔn)備并提供即席分析。生成美觀的報(bào)表并進(jìn)行發(fā)布,供組織在 Web 和移動(dòng)設(shè)備上使用。每個(gè)人都可創(chuàng)建個(gè)性化儀表板,獲取針對(duì)其業(yè)務(wù)的全方位獨(dú)特見解。

本質(zhì)上,Power BI的核心理念就是讓用戶不需要強(qiáng)大的技術(shù)背景,只需要掌握Excel這樣簡(jiǎn)單的工具就能快速上手商業(yè)數(shù)據(jù)分析及可視化。

四、微軟助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的特點(diǎn)

對(duì)企業(yè)而言,微軟的數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決方案,將從密切客戶溝通、予力賦能員工、優(yōu)化業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、轉(zhuǎn)型產(chǎn)品服務(wù)四個(gè)方面,帶來立竿見影的改變:

密切客戶溝通:微軟的Dynamics能提供完備的CRM和ERP管理體系,并且支持在云端和本地的靈活部署,通過與Cortana智能套件、Power BI、SQL Server數(shù)據(jù)平臺(tái)的集成與協(xié)作,即可構(gòu)建起智能化的客戶關(guān)系管理解決方案,甚至能提前預(yù)知尚未發(fā)生的客戶需求,讓企業(yè)在市場(chǎng)上占得先機(jī)。

予力賦能員工:微軟Dynamics、Office 365作為高效率的生產(chǎn)力工具,都提供了基于云端的遠(yuǎn)程辦公、協(xié)同工作的能力,并且可以在電腦、手機(jī)、平板等設(shè)備上跨平臺(tái)部署。無(wú)論是來自SQL Server的數(shù)據(jù)洞察、Cortana智能套件的分析結(jié)果還是Azure IoT的監(jiān)測(cè)情況,都能根據(jù)需要及時(shí)發(fā)送給不同崗位的員工,讓每個(gè)人都能獲得提升效率所需的數(shù)據(jù)洞察和決策智能。

優(yōu)化業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng):從云到端的完整物聯(lián)網(wǎng)解決方案,能夠讓企業(yè)和員工隨時(shí)了解生產(chǎn)、流通、倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)中的運(yùn)行狀況和效率,以Power BI的直觀洞察甚至是Cortana的語(yǔ)音提示對(duì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人發(fā)出警告。基于微軟智能云的機(jī)器學(xué)習(xí)更能基于已知數(shù)據(jù)模板做出對(duì)未來的判斷,實(shí)現(xiàn)預(yù)防性維護(hù),防患于未然。

轉(zhuǎn)型產(chǎn)品服務(wù):數(shù)據(jù)是企業(yè)最寶貴的財(cái)富,通過微軟云上的HDInsight,你可以了解社交媒體對(duì)于產(chǎn)品的第一反饋,也可以結(jié)合微軟Dynamics對(duì)服務(wù)反饋進(jìn)行全程跟蹤與管理。萬(wàn)物互聯(lián)的關(guān)鍵就在于發(fā)掘數(shù)據(jù)的價(jià)值,并將其轉(zhuǎn)化為能夠及時(shí)改進(jìn)產(chǎn)品與服務(wù)品質(zhì)的行動(dòng)洞察。

微軟于1992年在北京設(shè)立代表處,1995年成立微軟(中國(guó))有限公司。更多信息,歡迎訪問微軟智能云Azure, Office 365,Power BI網(wǎng)站:

https://www.azure.cn/

https://www.microsoft.com/china/office365/

https://powerbi.microsoft.com/zh-cn/

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