許國寧
摘 要:事業(yè)單位的部門預(yù)算編制是地方財政管理的重要內(nèi)容,部門預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn),編制和執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)問題,否則將會導(dǎo)致財政工作的混亂,對事業(yè)單位造成嚴(yán)重影響。本研究根據(jù)目前事業(yè)單位部門預(yù)算的每個環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)的問題進(jìn)行系統(tǒng)的分析,并根據(jù)部門預(yù)算存在的編制和執(zhí)行的問題提出統(tǒng)一預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),合理制定標(biāo)準(zhǔn)和加強監(jiān)管力度等整改建議,旨在提升部門預(yù)算編制的執(zhí)行效率,約束部門開支的同時保證事業(yè)單位各項工作的正常運行。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;部門預(yù)算;編制和執(zhí)行
前言:事業(yè)單位的部門預(yù)算編制和執(zhí)行關(guān)系到地方財政的整體預(yù)算和事業(yè)單位的正常運行。目前事業(yè)單位部門預(yù)算編制仍然存在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)不合理,實際與預(yù)算不符,執(zhí)行制度不完善等問題,嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的職能。本研究根據(jù)事業(yè)單位的預(yù)算現(xiàn)狀提出相應(yīng)的建議,改善事業(yè)單位的預(yù)算編制和執(zhí)行缺陷,推進(jìn)事業(yè)單位預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。
1.事業(yè)單位部門預(yù)算管理的缺陷
1.1預(yù)算編制方法簡單,預(yù)算編制準(zhǔn)備不充分
首先,預(yù)算編制準(zhǔn)備不足。行政事業(yè)單位的預(yù)算管理是一個系統(tǒng)工程,而預(yù)算編制作為整個預(yù)算管理的起點,是其中最重要的一個環(huán)節(jié),需要各部門和人員的積極參與,廣泛地進(jìn)行調(diào)研論證,接受多方面的監(jiān)督,應(yīng)該具有必要的嚴(yán)謹(jǐn)性和權(quán)威性。然而,目前行政事業(yè)單位預(yù)算編制基本上是由財務(wù)部門負(fù)責(zé),編制時間緊,工作量大,財務(wù)人員無法調(diào)動各部門的參與積極性,對編制預(yù)算缺乏必要的調(diào)查研究,閉門造車,編制的預(yù)算比較隨意,預(yù)算質(zhì)量不高。
其次,預(yù)算編制方法簡單,盡管零基預(yù)算法編制預(yù)算已推行多年,即取消往年的基數(shù),按照預(yù)算年度所有因素和事項的輕重緩急程度,結(jié)合財力可能,重新測算安排本單位和部門的預(yù)算。但是從目前的實際情況來看,零基預(yù)算仍難以落到實處。很多行政事業(yè)單位還習(xí)慣于“上年基數(shù)+本年調(diào)整”的老方法,不以單位或部門的實際情況為基礎(chǔ)來確定安排預(yù)算,憑既往經(jīng)驗和主觀理解來進(jìn)行編制,結(jié)果與實際情況相差甚遠(yuǎn),難以將預(yù)算分解到各部門執(zhí)行,導(dǎo)致執(zhí)行過程中經(jīng)常出現(xiàn)調(diào)整、追加預(yù)算的現(xiàn)象,影響預(yù)算執(zhí)行必要的剛性。
1.2預(yù)算執(zhí)行不力,隨意現(xiàn)象嚴(yán)重
由于考核意識不強、考核指標(biāo)不明確等原因,行政事業(yè)單位的預(yù)算項目結(jié)束之后,普遍缺乏對預(yù)算執(zhí)行情況的科學(xué)分析、控制、考核和評價,資金投向是否正確、資金使用效益如何、有無超預(yù)算支出等等問題得不到足夠重視,對下一期預(yù)算的編制、執(zhí)行沒有指導(dǎo)作用和參考價值,弱化了預(yù)算應(yīng)有的職能。其次,很多單位未實行預(yù)算執(zhí)行的激勵機制和責(zé)任追究機制,沒有將預(yù)算執(zhí)行情況與員工的績效掛鉤,預(yù)算執(zhí)行缺乏應(yīng)有的約束力,預(yù)算執(zhí)行過程中隨意改變資金用途,資金使用效益降低,浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。雖然有些單位也具備相應(yīng)的考核體系,但缺乏科學(xué)性與規(guī)范性,大多只是走走形式,對預(yù)算執(zhí)行未能形成真正的約束力。
1.3缺乏行之有效的監(jiān)督機制,控制體系不健全
從目前的實踐情況來看,部分行政事業(yè)單位對預(yù)算管理還缺乏行之有效的監(jiān)督管理機制。沒有一套完整、有效的組織體系支持全面預(yù)算的實施。支出預(yù)算分配模式及管理體制仍停留在粗放型水平,管理體制尚未理順,由此在支出管理上與監(jiān)督考核方面缺乏強有力的控制與行之有效的約束機制和激勵機制。同時經(jīng)費使用的社會效益如何,也缺乏系統(tǒng)考核機制,從而增加了經(jīng)費使用的隨意性。行政事業(yè)單位內(nèi)部缺乏預(yù)算管理的監(jiān)督管理機構(gòu),對預(yù)算進(jìn)行全過程、全方位的監(jiān)管。雖然有些單位也設(shè)立了相應(yīng)部門,但其對于整個預(yù)算過程的檢查頻率和深度不能與行政事業(yè)單位預(yù)算管理的要求相適應(yīng),而且檢查方式多為專項檢查,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,缺乏系統(tǒng)、動態(tài)、連續(xù)的監(jiān)督管理,使得監(jiān)管效果大大下降。
2.針對執(zhí)行部門預(yù)算編制、執(zhí)行的建議
2.1設(shè)立科學(xué)合理的預(yù)算編制流程及編制方法
預(yù)算編制在全面預(yù)算管理過程中起到基礎(chǔ)性及核心作用,基層事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)高度重視預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性,及早動手準(zhǔn)備預(yù)算編制工作,在編制前首先制定下年度工作計劃與重點,業(yè)務(wù)部門根據(jù)下年計劃充分調(diào)研經(jīng)費需求,認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)政府采購相關(guān)要求以及“三公經(jīng)費”及培訓(xùn)費等國家定額標(biāo)準(zhǔn),到財務(wù)部門了解以前年度經(jīng)費執(zhí)行情況,合理估算下一年度基本支出及項目支出金額,認(rèn)真填報項目申報書,合理確定項目支出的績效目標(biāo)及考評指標(biāo),財務(wù)部門做好相關(guān)政策的解讀及經(jīng)費合理性的審核把關(guān)工作,同時財務(wù)部門還要做好不同部門之間的預(yù)算的統(tǒng)籌安排,減少重復(fù)的資產(chǎn)配置,提高已有資產(chǎn)的使用效率,對于資金需要量較大的項目及早做好相關(guān)的專家咨詢論證工作,保證項目申請合理,提高預(yù)算編制水平。
2.2加強預(yù)算執(zhí)行控制與監(jiān)督職能
每年預(yù)算下達(dá)后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)預(yù)算批復(fù)金額,細(xì)化預(yù)算實施方案,將基本支出及項目支出預(yù)算進(jìn)行分解,分階段列明資金使用計劃及簽訂預(yù)算責(zé)任書,定期舉行預(yù)算執(zhí)行溝通會,財務(wù)部門及時將各項費用支出情況細(xì)化到部門及各個項目,督促各個部門嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,保證資金使用的安全性與合法性。另外,事業(yè)單位財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督職能,在業(yè)務(wù)開展前,提前向業(yè)務(wù)人員做好政策及各項費用標(biāo)準(zhǔn)的宣傳工作,杜絕在預(yù)算執(zhí)行過程中擴大執(zhí)行范圍、標(biāo)準(zhǔn)、虛列支出套取資金等行為,對執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,全過程監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行
2.3建立一套完善的預(yù)算考評制度
在全面預(yù)算管理體系中,考評雖然是最后的環(huán)節(jié),但是科學(xué)、合理、獎懲分明的考核評價制度對于預(yù)算管理水平的提升具有至關(guān)重要的作用。基層單位應(yīng)當(dāng)建立一套包含預(yù)算編制目標(biāo)是否合理、執(zhí)行控制情況、各部門人員預(yù)算管理績效等定量與定性相結(jié)合的易于操作的考評制度。通過預(yù)算的績效考評,著重分析預(yù)決算差異,總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn),更好的改進(jìn)以后年度的預(yù)算管理工作,從而形成良性循環(huán)。同時,通過嚴(yán)明的獎懲制度,鼓勵全體員工積極參與預(yù)算管理,激發(fā)員工的工作積極性與創(chuàng)新能力,有效引導(dǎo)部門和與員工的行為,將全面預(yù)算工作管理落到實處。
3.結(jié)語
事業(yè)單位部門預(yù)算和執(zhí)行的發(fā)展依賴于編制方法和制度的進(jìn)步。事業(yè)單位部門預(yù)算編制涉及的部門多,過程復(fù)雜,制定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)需要經(jīng)過大量的數(shù)據(jù)推算,而且預(yù)算編制和執(zhí)行需要很長的時間,部門預(yù)算的發(fā)展還需要很多工作。利用科學(xué)的方法制定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),并在制度上強化預(yù)算編制人員的責(zé)任意識是發(fā)展的核心,本研究對于預(yù)算編制的各個環(huán)節(jié)都進(jìn)行了系統(tǒng)的分析,希望可以改善部門預(yù)算編制和執(zhí)行的現(xiàn)狀,促進(jìn)財務(wù)工作的發(fā)展。
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