摘 要:所謂會(huì)計(jì)電算化,就是一種利用信息技術(shù)處理會(huì)計(jì)信息的方式,能夠提高會(huì)計(jì)工作的信息與質(zhì)量。企業(yè)會(huì)計(jì)信息審計(jì)工作存在的目的不僅是為了審核企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,更是為了保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,帶領(lǐng)企業(yè)向著正確的方向發(fā)展。電算化的出現(xiàn)為審計(jì)工作帶來(lái)了一定難度,從傳統(tǒng)的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審核拓展到使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序進(jìn)行核算,企業(yè)會(huì)計(jì)信息的可靠性得到保證。本文在會(huì)計(jì)電算化背景下對(duì)審計(jì)工作產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析,并為審計(jì)工作的開(kāi)展對(duì)策進(jìn)行深入研究與探討。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 審計(jì)工作 應(yīng)用對(duì)策
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)工作產(chǎn)生的影響
(一)會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)人員的影響
無(wú)論在將來(lái)計(jì)算機(jī)發(fā)展到什么程度,會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的審計(jì)工作,都需要人為操作,審計(jì)操作人員在這一過(guò)程中起著決定性作用,從審計(jì)工作的開(kāi)始、審計(jì)、執(zhí)行,都是由審計(jì)人員全權(quán)操作。因此,對(duì)審計(jì)人員的能力提出了更高的要求,不僅要熟練掌握會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)方面的專業(yè)知識(shí),還應(yīng)熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)方面的知識(shí),了解與審計(jì)工作有關(guān)的軟件,對(duì)于審計(jì)工作可能出現(xiàn)的問(wèn)題編寫出相關(guān)的測(cè)試程序。要求審計(jì)人員無(wú)論在任何情況下,對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題都能夠編寫程序,建立自身的電算化審計(jì)系統(tǒng)。
(二)會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)技術(shù)的影響
會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生與普及使用,假如會(huì)計(jì)電算化軟件無(wú)法將企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表信息打印出來(lái),人們是無(wú)法通過(guò)眼睛觀察出磁性介質(zhì)上的內(nèi)容。審計(jì)工作人員的能力只能夠達(dá)到將其導(dǎo)入到電腦中,在計(jì)算機(jī)中對(duì)材料進(jìn)行審核,通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行審核,能夠提高審核速度,提高審查質(zhì)量。在會(huì)計(jì)電算化的背景下,使用電算化軟件進(jìn)行工作,能夠?yàn)楣ぷ魈峁┍憷孪仍谟?jì)算機(jī)中安裝會(huì)計(jì)電算化軟件,保證計(jì)算機(jī)安全的情況下開(kāi)展審查工作,設(shè)置相關(guān)程序跟蹤軟件,記錄符合條件的會(huì)計(jì)事項(xiàng),為審計(jì)人員今后的工作提供便利。
(三)會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)環(huán)境的影響
在以往的審計(jì)工作當(dāng)中,審計(jì)人員只能依靠手工完成對(duì)憑證、賬簿、報(bào)表等資料的核算,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門是他們?nèi)∽C的主要對(duì)象,因此,企業(yè)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員、審計(jì)工作人員這三部分是審計(jì)工作的主要環(huán)境。會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的范圍被逐步拓展,計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)使審計(jì)工作變得日趨困難與復(fù)雜,審計(jì)工作也不再是單純的對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行核算,還需要熟練掌握電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件,對(duì)軟件內(nèi)容進(jìn)行審核。在專業(yè)術(shù)語(yǔ)方面也增添了許多,使審計(jì)工作變得更加困難與復(fù)雜。
二、會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行審計(jì)存在的問(wèn)題
(一)缺乏專業(yè)的審計(jì)軟件
開(kāi)發(fā)審計(jì)軟件具有極高的難度,需要花費(fèi)大量的時(shí)間與精力,與企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件有著明顯不同,其中一項(xiàng)關(guān)鍵因素是,審計(jì)軟件的更新速度極快,軟件公司應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐不斷研發(fā)。開(kāi)發(fā)一個(gè)軟件需要一個(gè)較長(zhǎng)的周期,為降低公司的開(kāi)發(fā)成本,在現(xiàn)代企業(yè)審計(jì)工作當(dāng)中,專業(yè)的軟件是必不可少的,對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)工作產(chǎn)生推動(dòng)作用。審計(jì)軟件存在的目的是為了提供審計(jì)人員的工作效益,在研發(fā)會(huì)計(jì)軟件時(shí),對(duì)審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)十分有必要,但考慮過(guò)成本與效益問(wèn)題后,軟件公司就會(huì)選擇放棄。
(二)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)人才匱乏
會(huì)計(jì)事務(wù)所的核心資源是高素質(zhì)的審計(jì)人才,審計(jì)人員的職責(zé)是嚴(yán)格按照審計(jì)準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行精準(zhǔn)審計(jì),然而會(huì)計(jì)事物所當(dāng)中的審計(jì)人員流動(dòng)性較大,造成人員的匱乏,這一問(wèn)題的主要原因是,會(huì)計(jì)事務(wù)所承接的工作大部分是上市公司的財(cái)務(wù)審計(jì)工作。其中涉及的環(huán)節(jié)較為廣泛,缺乏專業(yè)審計(jì)能力的財(cái)務(wù)審計(jì)人員是難以勝任的。部分審計(jì)專業(yè)的畢業(yè)生并沒(méi)有將會(huì)計(jì)事務(wù)所當(dāng)做工作對(duì)象,其中的高學(xué)歷人才更是少之又少,嚴(yán)重制約會(huì)計(jì)事務(wù)所審計(jì)服務(wù)拓展。
(三)認(rèn)知方面存在偏差
傳統(tǒng)的審計(jì)管理方式方法已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前的發(fā)展,構(gòu)建與會(huì)計(jì)電算化體制相適應(yīng)的審計(jì)機(jī)制至關(guān)重要。及時(shí)更新與修改審計(jì)理論方法,減少會(huì)計(jì)核算中因人為因素產(chǎn)生的影響,防止會(huì)計(jì)信息的失真。在現(xiàn)實(shí)的工作中,但凡與會(huì)計(jì)電算化相涉及的領(lǐng)域,就會(huì)很少使用與審計(jì)相關(guān)的方法,部分審計(jì)人員缺乏程序化意識(shí),工作的過(guò)程中根據(jù)自己的喜好,并帶有一個(gè)主觀意識(shí),稍有不慎就會(huì)釀成不可估量的后果,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作的理解存在一定偏差。
三、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下優(yōu)化審計(jì)的對(duì)策
(一)加強(qiáng)審計(jì)工作人員的培訓(xùn)
會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),對(duì)傳統(tǒng)的工作方法產(chǎn)生了很大沖擊,部分審計(jì)工作人員難以適應(yīng)這一環(huán)境。相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)審計(jì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其專業(yè)技能與素養(yǎng),成為審計(jì)復(fù)合型人才,適應(yīng)審計(jì)發(fā)展的需求。第一,培養(yǎng)審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,以現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)知識(shí)作為基礎(chǔ)進(jìn)行拓展,增強(qiáng)審計(jì)工作人員的計(jì)算機(jī)操作水平,將熟練操作會(huì)計(jì)電算化信息處理系統(tǒng)最為最終目的。第二,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)審計(jì)工作人員進(jìn)行合理分組,使計(jì)算機(jī)工作人員與審計(jì)工作人員能夠加強(qiáng)溝通交流,提高審計(jì)效率。第三,在財(cái)經(jīng)教育過(guò)程中,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的教育,開(kāi)設(shè)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)等課程,培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的審計(jì)人才。
(二)創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)與審計(jì)方法
計(jì)算機(jī)審計(jì)與手工審計(jì)兩者間存在很大不同,在審計(jì)的發(fā)展過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)大量具有特色的審計(jì)技術(shù)與審計(jì)工具,計(jì)算機(jī)技術(shù)下的審計(jì),更加注重處理過(guò)程與業(yè)務(wù)事項(xiàng)。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下,應(yīng)不斷創(chuàng)新審計(jì)技術(shù),順應(yīng)審計(jì)技術(shù)今后的發(fā)展趨勢(shì),提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的審計(jì)效率。傳統(tǒng)的手工審計(jì)方法逐漸被淘汰,但是會(huì)計(jì)電算化的廣泛使用也會(huì)增強(qiáng)審計(jì)人員自身工作風(fēng)險(xiǎn),創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)是當(dāng)前審計(jì)工作的重點(diǎn)。不僅要對(duì)系統(tǒng)所打印出來(lái)的數(shù)據(jù)信息、輸入的最原始數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)外,還應(yīng)檢查會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性與保密性,提高審計(jì)工作質(zhì)量。
四、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),為會(huì)計(jì)行業(yè)提供了全新的發(fā)展空間,對(duì)于審計(jì)工作而言既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。信息技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在企業(yè)的各項(xiàng)工作中得到了普及,尤其在企業(yè)會(huì)計(jì)行業(yè)中使用,能夠從根本提高會(huì)計(jì)工作的效率,進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,我國(guó)審計(jì)工作在這一過(guò)程中也會(huì)受到影響。因此,不斷完善審計(jì)工作制度,創(chuàng)新審計(jì)工作的軟件,滿足時(shí)代發(fā)展的需求。
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作者簡(jiǎn)介:
高洪?。?996-),男,民族:漢,籍貫(精確到市):山東省蒙陰縣,學(xué)歷:本科,研究方向:會(huì)計(jì)。