趙艷
近幾年來,社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)在逐步完善的過程中。在這樣的背景下,行政事業(yè)單位的服務(wù)效率和行政效能也都面臨著更明確、更具體和更高的要求。在當(dāng)前的社會(huì)市場環(huán)境中,只有加強(qiáng)管理,才能夠有效地促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。但是,在事業(yè)單位中卻依舊存在著傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理模式,在內(nèi)部控制制度的建設(shè)方面還存在一定的問題。因此,對于事業(yè)單位而言,就必須要采取有效措施來進(jìn)行解決。在本文中,就針對這方面的內(nèi)容進(jìn)行了分析。
在當(dāng)前社會(huì)中,對于事業(yè)單位而言,若是想要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理,那么不僅要加強(qiáng)內(nèi)部管理制度的建設(shè),也必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè),兩者是相輔相成的,內(nèi)部控制制度是精細(xì)化的內(nèi)部管理制度。從本質(zhì)上來說,積極地建立起內(nèi)部控制制度,對于保證事業(yè)單位的資金安全運(yùn)轉(zhuǎn)來說,具有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。但是,從當(dāng)前的實(shí)際情況來看,事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建設(shè)情況卻不盡人意,還存在著一定的不足,需要采取有效措施來進(jìn)一步地完善。
一、關(guān)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的相關(guān)內(nèi)容
(一)概述
所謂的內(nèi)部控制制度,其實(shí)就是行政事業(yè)單位在單位內(nèi)部所采用的一些組織規(guī)則、調(diào)節(jié)方法和措施,具體涉及到控制環(huán)境、監(jiān)督?jīng)Q策、以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等各個(gè)方面的內(nèi)容,是行政事業(yè)單位用來管理和控制采財(cái)務(wù)的重要制度。
(二)本質(zhì)
1、是十八屆三中全會(huì)關(guān)于全面深化改革的精神體現(xiàn)
在十八屆三中全會(huì)通過的《中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定》中,指出了全面深化改革的總目標(biāo),也指出了加強(qiáng)全面深化改革的關(guān)鍵所在。在這方面,從行政事業(yè)單位的角度來看,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè),便可以有效地優(yōu)化單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能配置、工作流程,科學(xué)地完善單位內(nèi)部的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)以及監(jiān)督權(quán),從而建立起一種既相互制約、又相互協(xié)調(diào)的機(jī)制,進(jìn)一步提升單位內(nèi)部管理水平、加強(qiáng)單位的廉政風(fēng)險(xiǎn)防控建設(shè)。而這,就是事業(yè)單位切實(shí)貫徹十一屆三中全會(huì)精神、落實(shí)全面深化改革部署的重要體現(xiàn)。
2、是《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》的具體要求
2013年11月,中共中央國務(wù)院發(fā)布了《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》,該條例的核心就在于規(guī)范單位經(jīng)費(fèi)管理,并且分別對事業(yè)單位的預(yù)算管理、支出管理、采購管理等各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出都予以了明確的規(guī)定。在此之后,中辦、國辦、財(cái)政部以及國管局等政府部門也先后出臺(tái)了相關(guān)的政策法規(guī)。這些政策法規(guī)都存在一個(gè)共同的特點(diǎn),那就是都要求行政事業(yè)單位必須要積極地強(qiáng)化資金管控、規(guī)范經(jīng)費(fèi)管理。因此,行政事業(yè)單位在加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的過程中,就必須要把資金管控放在核心位置,然后通過建立相關(guān)的制度來規(guī)范經(jīng)費(fèi)管理,從而在機(jī)制上切實(shí)地落實(shí)相關(guān)條例的要求。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的對策
(一)提高內(nèi)部控制意識(shí),促使所有人員都能夠重視內(nèi)部控制
在當(dāng)前社會(huì)中,行政事業(yè)單位的管理者其實(shí)就是內(nèi)部控制工作的主要負(fù)責(zé)人。因此,若是想要加強(qiáng)單位內(nèi)部控制制度的建設(shè),那么單位管理者就必須要充分地認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制制度的重要性,并且充分地發(fā)揮出自己在單位中的模范作用和帶頭作用,引導(dǎo)單位內(nèi)部全體員工都積極地提高內(nèi)部控制意識(shí),從而使得單位內(nèi)部全體員工都能夠重視內(nèi)部控制工作。從實(shí)質(zhì)上來說,單位內(nèi)部控制制度的有效建立和高效運(yùn)行,是離不開事業(yè)單位全體員工的共同努力的。因此,單位管理者就應(yīng)該加強(qiáng)對員工的內(nèi)部控制思想教育,加強(qiáng)對這方面的培訓(xùn),深化他們對內(nèi)部控制制度的理解。
(二)根據(jù)單位的實(shí)際情況來合理地完善內(nèi)部控制管理制度
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)政部印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的要求,建立適合本單位實(shí)際情況的內(nèi)部控制體系,并組織實(shí)施。具體工作包括梳理單位各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,在此基礎(chǔ)上根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定建立健全單位各項(xiàng)管理制度并督促相關(guān)工作人員認(rèn)真執(zhí)行。
(三)根據(jù)單位的實(shí)際情況來合理地完善內(nèi)控制度的監(jiān)督機(jī)制
從實(shí)際情況來看,由于事業(yè)單位本身所處的環(huán)境是具有動(dòng)態(tài)性的。因此,在加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè)方面,也需要建立起相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制來進(jìn)行把控。只有這樣,才能夠確保內(nèi)部控制制度具有良好的環(huán)境適應(yīng)性,從而提高內(nèi)部控制制度的有效性。在這方面,主要包括三點(diǎn):首先,需要根據(jù)實(shí)際情況建立起科學(xué)的內(nèi)部自我評(píng)估機(jī)制,用來監(jiān)督內(nèi)控制度的運(yùn)行情況,促進(jìn)內(nèi)部控制制度的完善;其次,積極地完善內(nèi)部審計(jì)制度,以此來動(dòng)態(tài)地監(jiān)管內(nèi)控制度的運(yùn)行全程,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并且及時(shí)解決問題;最后,事業(yè)單位還需要充分地發(fā)揮出外部監(jiān)督的作用,加強(qiáng)監(jiān)督的力度。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部管理制度建設(shè)的對策
(一)積極地實(shí)行內(nèi)部牽制制度
在事業(yè)單位內(nèi)部管理中,內(nèi)部牽制制度是一項(xiàng)基本制度,也是一項(xiàng)非常重要的制度。內(nèi)部牽引制度的實(shí)行,一般需要落實(shí)“不相容職位相分離”的原則,從而對出納等相關(guān)的崗位職責(zé)進(jìn)行限制性的規(guī)定,同時(shí),還需要科學(xué)地設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)以及相關(guān)工作崗位,明確這些崗位的職責(zé)權(quán)限,從而形成一種相互制衡的機(jī)制。只有這樣,才能夠更好地規(guī)范員工的行為,從而使得內(nèi)部管理制度可以穩(wěn)定、有效的運(yùn)行。
(二)強(qiáng)調(diào)內(nèi)部管理制度與實(shí)際的結(jié)合,提高制度的實(shí)用性
制度,本身就具有一定的規(guī)律性和規(guī)范性。但是,又由于不同的行政事業(yè)單位有著不一樣的特點(diǎn)。所以,在建立內(nèi)部管理制度的時(shí)候,除了要保證事業(yè)單位所建立的內(nèi)部管理制度符合管理制度的本質(zhì)特點(diǎn)之外,還需要強(qiáng)調(diào)該制度與事業(yè)單位的實(shí)際相結(jié)合。只有充分地結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際,那么這種內(nèi)部管理制度才具有切實(shí)可行的意義。而如果事業(yè)單位不顧自身的特點(diǎn)和發(fā)展實(shí)際,只是一味地照搬其他單位的制度,那么所建立的內(nèi)部管理制度不僅無法發(fā)揮出有效的作用,甚至還有可能會(huì)給單位帶來不必要的損失。對此,事業(yè)單位必須要予以足夠的重視。
(三)在建設(shè)內(nèi)部管理制度的時(shí)候需要保證制度的時(shí)效性
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的建設(shè)進(jìn)程逐漸加快,各大事業(yè)單位的內(nèi)外環(huán)境也發(fā)生了很大的變化。在這樣的背景下,單位內(nèi)部的管理理念、管理方法等方面也都會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。這種情況的出現(xiàn),也就會(huì)造成單位內(nèi)部原因的規(guī)章制度在形式上、內(nèi)容上出現(xiàn)滯后性,無法適應(yīng)當(dāng)前的形式。因此,從這個(gè)角度來看,事業(yè)單位在建立內(nèi)部管理制度的時(shí)候,就必須要遵循實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)的指導(dǎo)思想,并且積極地引進(jìn)先進(jìn)的管理理念、管理方法,對單位內(nèi)部的管理制度進(jìn)行合理地修訂、調(diào)整和完善。在現(xiàn)在的社會(huì)形勢中,事業(yè)單位必須要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展、單位內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的變化而不斷地完善內(nèi)部管理制度,使得內(nèi)部管理制度能夠充分地適應(yīng)這種變化,從而更好地促進(jìn)單位內(nèi)部員工、結(jié)構(gòu)以及制度等方面的相互配合,促進(jìn)單位得到更好地發(fā)展。
四、結(jié)束語
總而言之,對于事業(yè)單位來說,不管是內(nèi)部控制制度,還是內(nèi)部管理制度,都是一種推陳出新、任重道遠(yuǎn)的制度。這兩者在促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的過程中,也扮演著非常重要的角色。如今,在時(shí)代不斷發(fā)展的背景下,事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度和內(nèi)部管理制度也開始面臨著新的要求。因此,事業(yè)單位就必須要從思想上予以重視,并采取有效措施來加強(qiáng)制度的建設(shè)。(作者單位為銀川市水產(chǎn)技術(shù)推廣服務(wù)中心)