成芳
當今時代,市場形勢瞬息萬變,行業(yè)競爭異常激烈。企業(yè)之間的競爭不僅僅是產(chǎn)品質(zhì)量、服務質(zhì)量的競爭,也間接成為企業(yè)資金運營效率和成本管理的競爭。資金是企業(yè)的靈魂,是企業(yè)維系生存和發(fā)展的重要基礎。企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展離不開資金的支持,其所有生產(chǎn)經(jīng)營的開展實施都需要充足的資金做保障。從狹義的層面上來說,企業(yè)發(fā)展與錢是密切相關的,離開了錢企業(yè)也就無從談起發(fā)展。煤炭企業(yè)作為重要的傳統(tǒng)能源企業(yè),在新的發(fā)展時代,其處于一個重要的轉(zhuǎn)折發(fā)展期,如何實現(xiàn)其順利轉(zhuǎn)型發(fā)展,保持企業(yè)的良性發(fā)展提升,就必須要做好企業(yè)內(nèi)部的財務內(nèi)控管理,保持其利潤的最大化,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展提升。
一、企業(yè)財務內(nèi)控管理體系的基本概念及內(nèi)容
企業(yè)的財務工作是一個綜合概念。我們傳統(tǒng)的概念中對于企業(yè)的財務工作,就是是資金的收人和支出。資金的收入和支出在現(xiàn)代企業(yè)的財務管理工作中,只是一個組成部分,但包含的內(nèi)容是非常廣泛的?,F(xiàn)代企業(yè)在開展其財務內(nèi)控上,需要做好幾方面工作:一是財務管理及核算制度,包括日常資金收支結(jié)算、資產(chǎn)管理、會計賬務處理等;二是財務綜合管理制度,包括年度預算、賬務分析、財務檔案管理等;三是財務的審批報備制度,包括財務收支審批、重大資金使用審批報告等;四是財務系統(tǒng)的管理制度,包括財務人員職責、財經(jīng)紀律規(guī)范等;五是企業(yè)成本管理制度,包括費用處理、成本管控等。
二、煤炭企業(yè)實施財務內(nèi)部管理體系構(gòu)建的積極意義
煤炭企業(yè)隨著社會的發(fā)展,尤其新能源的開發(fā)利用,其能源的使用率在逐步下降,作為傳統(tǒng)能源企業(yè),其必須要通過轉(zhuǎn)型升級,才能順應時代的發(fā)展,在新的時代,其利潤空間在降低,開展科技創(chuàng)新又需要大額資金,做好企業(yè)內(nèi)部的財務管理工作顯得更加具有現(xiàn)實需要性。
一是能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利實施。煤炭企業(yè)作為一個高產(chǎn)能高消耗的企業(yè),其對社會經(jīng)濟發(fā)展具有重要的推動作用,但是與此同時其對環(huán)境也是具有重度污染的,現(xiàn)代煤炭企業(yè)需要注重環(huán)保工作,無形之中就提升了企業(yè)的生成成本,做好企業(yè)財務內(nèi)部管理控制,就能有效的做好成本控制,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利實施。
二是能夠準確的記錄企業(yè)資金使用情況。企業(yè)的運轉(zhuǎn)離不開資金的使用,作為煤炭企業(yè),是一個高耗能企業(yè),其每天的資金使用量比較大,使用的方向又比較廣泛,扎實做好企業(yè)財務內(nèi)部管理控制,就能全面準確的把握資金使用情況,確保企業(yè)賬目清晰,有利于國家部門科學管控。
三是可以有效的幫助企業(yè)規(guī)避財務風險。煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理活動,其資金的回收都是有一定的時限的,但是日常的生產(chǎn)活動開展實施,是需要資金消耗做支撐的,收入與支出上不能實現(xiàn)平衡,企業(yè)的經(jīng)營活動就會受到影響,以積極有效的財務內(nèi)管管理控制,就能有效的幫助企業(yè)規(guī)避這些財務風險。
三、煤炭企業(yè)構(gòu)建財務內(nèi)部管控體系的具體措施
煤炭企業(yè)作為一個單獨的市場主體,其在市場經(jīng)濟中是獨立存在的,為了提升企業(yè)的市場競爭力,提升其經(jīng)濟產(chǎn)值利潤,必須要構(gòu)建其完善的財務內(nèi)部管理控制體系,促進企業(yè)快速發(fā)展提升。
(一)構(gòu)建完備的企業(yè)財務管理及核算制度。企業(yè)財務管理及核算制度是企業(yè)實施財務管理的基本制度,企業(yè)日常各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展實施,都需要進行資金的使用,都需要進行資金的收支管理,做好資產(chǎn)的統(tǒng)計統(tǒng)計,實時掌握企業(yè)的收支明細數(shù)額,做好每日的資金收入與支出管理工作。在構(gòu)建財務管理及核算制度中,每天必須對企業(yè)的收支情況進行電算化的匯總統(tǒng)計,了解企業(yè)的每日資金流動情況,以每天的詳實記錄財務資金流動核算情況,才能綜合的反應企業(yè)的經(jīng)營管理活動情況,為企業(yè)各項建設發(fā)展工作提供準確的客觀依據(jù)。
(二)強化企業(yè)綜合管理制度建設。企業(yè)的財務綜合管理制度,是企業(yè)開展財務工作的基礎。年度預算是企業(yè)每年財務實施的一個總體情況預測評估,對于企業(yè)年度經(jīng)濟活動開展具有重要的指導意義,科學合理的做好企業(yè)的財務年度預算,可以幫助企業(yè)科學的構(gòu)建財務內(nèi)控體系。賬務分析制度建立,可以讓企業(yè)科學的評估其賬務關系,了解資金的收支情況,根據(jù)資金的收支問題科學進行生產(chǎn)經(jīng)營活動籌劃部署。財務檔案管理工作是企業(yè)財務管理的一個重要組成部分,財務信息的生成是及時性的,但是其參考價值是長遠的,尤其是企業(yè)在后期經(jīng)濟工作出現(xiàn)偏差,需要進行重新整改中,必須要從財務檔案資料中找尋問題,提升企業(yè)財務內(nèi)控管理實效性。
(三)嚴格擬制企業(yè)財務審批報備制度。財務審批報備制度,是企業(yè)實行財務內(nèi)控體系建設的重要組成部分。企業(yè)作為一個獨立的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)體,其內(nèi)部結(jié)構(gòu)復雜,但是企業(yè)財務部門只有一起,所有財務管理都是由財務部門開展實施的,構(gòu)建嚴格的財務審批報備制度,利于企業(yè)的經(jīng)營管理者更好的掌握企業(yè)的財務工作運轉(zhuǎn)狀況,更加全面深化的實現(xiàn)企業(yè)財務內(nèi)控體系構(gòu)建的目標。尤其是在大額資金的使用上,通過嚴格的財務審批報備,企業(yè)的領導能夠準確把握資金的使用情況,做好企業(yè)的內(nèi)部管理工作。
(四)制定嚴格有效的財務系統(tǒng)管理制度。財務系統(tǒng)是企業(yè)的重要部門,財務工作的有效開展實施,必須要配備專業(yè)的會計人才,構(gòu)建完善的財務內(nèi)部管理制度,才能順利開展企業(yè)財務管理工作。一是注重會計人員職業(yè)道德素養(yǎng)的強化提升,以高度的工作責任心和使命感做好財務管理工作。二是強化會計人員的專業(yè)素養(yǎng)提升。會計管理工作是一項專業(yè)的技術(shù)工作,企業(yè)在財務工作管理上,必須要強化提升會計人員的專業(yè)水平,全面提升企業(yè)的會計工作水平。三是完善各項管理制度的建設。在企業(yè)財會系統(tǒng)中,做好人員、財物的管理工作,以完備的制度構(gòu)建確保企業(yè)財務內(nèi)部管控體系的運轉(zhuǎn)順利。
(五)科學擬制企業(yè)預算計劃做好資金集中調(diào)配。企業(yè)的日常經(jīng)營管理工作開展實施,一般都是以年為單位進行結(jié)算,企業(yè)的各部門擬制年度預算也是以年進行編制的,科學的進行企業(yè)年度預算計劃的科學編制工作,就能有效的做好企業(yè)資金的集中調(diào)配。例如:企業(yè)的營銷部門,每年需要進行營銷活動,其實施營銷的目的是為了提升銷售額。銷售部門開展營銷活動是需要進行資金的使用的,各種不同形式的營銷活動,其資金消耗是不同的,但是其營銷的效果是不確定的,在年度預算計劃的科學編制上,我們需要進行全面深入細致的預測評估,做好營銷支出與收入的預測,更加有計劃有目的的落實企業(yè)的產(chǎn)品營銷工作。通過這種科學編制預算計劃的形式,企業(yè)就能有效的掌握企業(yè)年度資金支出情況,科學的進行企業(yè)資金的支出管理,實現(xiàn)企業(yè)資金集中調(diào)配的管理目標。
(六)強化企業(yè)財務人員的素養(yǎng)提升。財務管理工作水平提升,需要有專業(yè)的人才隊伍。財務開展資金集中統(tǒng)一管理,必須要構(gòu)建一支專業(yè)素質(zhì)能力強,能夠高效的實施企業(yè)的資金集中統(tǒng)一管理工作。一是強化財會人員職業(yè)道德素養(yǎng)提升。思想意識決定行為行動,作為企業(yè)的財會工作人員,必須要具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng),以認真負責的態(tài)度做好財會工作。二是要強化財會人員的專業(yè)技能水平強化提升。企業(yè)開展資金集中統(tǒng)一管理工作,必須要強化財務人員的專業(yè)水平,提升他們實施財務管理工作的專業(yè)素養(yǎng),確保企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理工作得到有效落實。
四、結(jié)束語
企業(yè)在市場經(jīng)濟中要保持旺盛的發(fā)展動力,必須要促進其市場競爭力的提升。企業(yè)的財會工作,是企業(yè)所有經(jīng)濟活動開展實施的基礎,尤其是企業(yè)財務內(nèi)控管理制度,更能直接推動企業(yè)快速發(fā)展提升。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)的管理經(jīng)營者必須要強化企業(yè)內(nèi)控管理體系構(gòu)建,全面促進企業(yè)發(fā)展提升。(作者單位為山西高河能源有限公司)