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探討全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中作用

2018-06-11 07:50康貴山
今日財(cái)富 2018年36期
關(guān)鍵詞:成本管理企業(yè)

康貴山

在企業(yè)發(fā)展過程中,成本控制地有效性不僅僅在很大程度桎梏到其發(fā)展,也是決定了企業(yè)盈利與否之重要因素。唯有實(shí)施全面預(yù)算企業(yè)才能切實(shí)提升自身市場競爭能力,切實(shí)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。成本控制一直作為企業(yè)管控上核心構(gòu)成,并且其還困擾著后者發(fā)展之路,也是企業(yè)管理者高度關(guān)注之焦點(diǎn)所在。文章就全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中作用進(jìn)行了深入研討,并就如何積極落實(shí)全面預(yù)算提出了幾點(diǎn)建議。

對資金運(yùn)用全程進(jìn)行監(jiān)管稱為成本控制,目的在于有效地降低企業(yè)生產(chǎn)、管理成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營經(jīng)濟(jì)效益最大化。企業(yè)成本控制可以說主要針對資金開展有效監(jiān)管,以此保證其合理性;而預(yù)算管理核心在于規(guī)劃資金如何運(yùn)用。在以往相當(dāng)長一段時(shí)間內(nèi),二者在企業(yè)管理過程中運(yùn)行狀態(tài)相對獨(dú)立,有效地做好它們可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金管理有效加強(qiáng),但是若是這兩者之間銜接不暢,則會(huì)造成較為突出矛盾沖突,使資金使用、管理質(zhì)量大大降低,影響了企業(yè)成本控制有效性。對企業(yè)發(fā)展而言,提高成本控制和預(yù)算管理水平,并進(jìn)一步推動(dòng)它們充分融合,可以促成首尾相顧管控局面形成,這樣會(huì)讓資金管理合理與規(guī)范化。企業(yè)在傳統(tǒng)預(yù)算管理方面做出改革、提升,形成全面預(yù)算管理局面,可以促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理精益化水平提升,為企業(yè)加強(qiáng)成本控制及相關(guān)措施落實(shí)提供保障。

一、全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中作用

有效預(yù)算管理,能夠促進(jìn)和推動(dòng)企業(yè)成本控制水平提升,作為傳統(tǒng)預(yù)算管理改革與升級(jí),企業(yè)全面預(yù)算管理有著良好實(shí)際應(yīng)用,為企業(yè)成本控制有著極大作用。

(一)促進(jìn)企業(yè)“大管理”意識(shí)樹立

企業(yè)部門眾多,企業(yè)管理內(nèi)容也是包羅萬象,傳統(tǒng)企業(yè)管理認(rèn)為各部門各司其職就可以失去企業(yè)管理效益最大化。然而在實(shí)際上,各部門在各司其職同時(shí)也極易存在各自為政現(xiàn)象,他們沒有建立起有效信息交流方式,也未形成積極溝通意識(shí),尤其是管理層各項(xiàng)決策沒能得到有效傳達(dá),加上各個(gè)部門立場或個(gè)人立場差異性對企業(yè)全面管理造成不良影響。企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理,其關(guān)鍵在“全面”二字,全面預(yù)算管理比傳統(tǒng)預(yù)算管理有著更深、更廣泛的領(lǐng)域范圍,能夠有效拉動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理整體化與全面化,使企業(yè)管理層與各個(gè)一線員工充分意識(shí)到管理融合與工作銜接重要意義,將傳統(tǒng)自我意識(shí)提升為團(tuán)體意識(shí),更好的實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部管理有效整合,促進(jìn)企業(yè)形成“大管理”意識(shí)。

(二)促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)積極落地

現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展,必須制定科學(xué)、有效企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與發(fā)展戰(zhàn)略。雖然良好戰(zhàn)略目標(biāo)能夠有效指導(dǎo)企業(yè)科學(xué)發(fā)展,但是并不意味著有了良好發(fā)展目標(biāo)就能表示企業(yè)從今往后就能順利發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展實(shí)際過程中,擁有完美戰(zhàn)略規(guī)劃,卻因?yàn)楣芾聿簧?、運(yùn)作不良而導(dǎo)致企業(yè)效益低下甚至破產(chǎn)現(xiàn)象屢見不鮮。究其原因,其中最大問題則是企業(yè)沒能真正使戰(zhàn)略目標(biāo)落地實(shí)施,各項(xiàng)規(guī)章制度更是一紙空文。企業(yè)唯有從過去傳統(tǒng)、狹隘預(yù)算管理中解放出來,實(shí)行全面預(yù)算管理,把預(yù)算管理范圍擴(kuò)展到日常具體經(jīng)營之外領(lǐng)域,比如投融資領(lǐng)域等,才能全面而有效地推動(dòng)企業(yè)管理目標(biāo)落實(shí)。同時(shí),企業(yè)在實(shí)行全面預(yù)算管理過程中注重階段性管理與延續(xù)性管理,使企業(yè)資源流轉(zhuǎn)情況得到更為有效監(jiān)控,可以對管理過程中存在的問題及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并采取解決措施,與成本控制互相配合確保企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃積極落地。

(三)促進(jìn)現(xiàn)行成本控制制度健全與完善

降低企業(yè)運(yùn)營成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)進(jìn)行成本控制目的所在,企業(yè)開展全面預(yù)算管理,從成本控制根本著手,更加有效、切實(shí)地對企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況與其他部門運(yùn)作需求進(jìn)行全面了解。在結(jié)合企業(yè)發(fā)展中長期規(guī)劃基礎(chǔ)上開展更加科學(xué)化、合理化預(yù)算管理,對企業(yè)成本控制進(jìn)行積極、有效地指導(dǎo),有效緩解傳統(tǒng)成本控制制度下成本控制與各個(gè)部門之間矛盾沖突,不斷地健全和完善成本控制制度,提高企業(yè)成本控制有效性。

(四)促進(jìn)企業(yè)綜合競爭力提升

企業(yè)全面預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)、部門及市場有效兼顧,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理狀態(tài)均衡化、規(guī)范化,使得企業(yè)整個(gè)管理內(nèi)部變得更加和諧,各項(xiàng)管理工作顯得更加協(xié)調(diào)有序,有效地化解各個(gè)部門之間矛盾,使得企業(yè)員工發(fā)展與企業(yè)所追求利益方向一致,進(jìn)而有效地提升整個(gè)企業(yè)管理效果,促進(jìn)企業(yè)綜合競爭力有效提升。

二、企業(yè)積極落實(shí)全面預(yù)算管理相關(guān)措施

為確保企業(yè)全面預(yù)算管理發(fā)揮對企業(yè)成本控制,以及對整個(gè)企業(yè)發(fā)展積極作用,必須采取有效措施切實(shí)落實(shí)企業(yè)全面預(yù)算管理。

(一)機(jī)構(gòu)規(guī)范化管理

預(yù)算管理范圍更大、管理程度更深是企業(yè)全面預(yù)算管理與傳統(tǒng)預(yù)算管理最大區(qū)別,這就要求企業(yè)必須建立更加規(guī)范化、科學(xué)化專門管理機(jī)構(gòu)開展日常具體管理工作。企業(yè)開展全面預(yù)算管理涉及多項(xiàng)工作內(nèi)容。首先是進(jìn)行前期分析,要確保分析有效性,分析對象則不應(yīng)僅限于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門、員工,還要對市場動(dòng)向、企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行全面分析,確保預(yù)算目標(biāo)制定科學(xué)性。其次是要加大對預(yù)算管理過程監(jiān)督力度,對存在問題進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋,進(jìn)而能夠積極討論出有效解決方法,防止問題進(jìn)一步擴(kuò)大對企業(yè)造成更大傷害。最后要明確企業(yè)全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)職能并不是僅限于對預(yù)算管理進(jìn)行強(qiáng)化,更重要是應(yīng)積極參與并落實(shí)企業(yè)全面管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)規(guī)范化。

(二)預(yù)算編制科學(xué)

企業(yè)預(yù)算編制科學(xué)與否,對預(yù)算管理可否滿足企業(yè)當(dāng)前與未來發(fā)展需求有著決定性作用,也決定了企業(yè)發(fā)展能否夠適應(yīng)市場要求。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算編制科學(xué)化,必須摒棄傳統(tǒng)預(yù)算編制模式以及彈性空間編制方式。就企業(yè)發(fā)展與各個(gè)管理部門立場而言,科學(xué)地編制企業(yè)預(yù)算不但能夠有效避免企業(yè)各個(gè)部門之間預(yù)算不均與“突發(fā)預(yù)算”等現(xiàn)象,同時(shí)還可以有效地保障新興業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)得到充分資金支持。預(yù)算編制科學(xué)化還能夠有效緩解傳統(tǒng)、單一成本控制與企業(yè)發(fā)展實(shí)際之間沖突矛盾,切實(shí)提高企業(yè)成本控制質(zhì)量。

(三)完善監(jiān)督考核機(jī)制

確保企業(yè)管理工作有效性,需要科學(xué)嚴(yán)格監(jiān)督考核機(jī)制作為保障,企業(yè)開展全面預(yù)算管理也是一樣。在確保企業(yè)全面預(yù)算管理全面性、嚴(yán)格性,切實(shí)提升預(yù)算工作力度同時(shí),還需要完善監(jiān)督考核機(jī)制,加強(qiáng)對預(yù)算管理過程跟蹤與監(jiān)督。在各個(gè)預(yù)算管理階段召開相應(yīng)管理分析會(huì)議,對存在問題積極地探討解決措施,避免小問題變?yōu)榇笪:?,為企業(yè)內(nèi)部管理平穩(wěn)有序提供有效保障。

(四)突出預(yù)算的重點(diǎn)

在實(shí)施全面預(yù)算過程中要做到有所側(cè)重,需要結(jié)合具體情況來將收支項(xiàng)目進(jìn)行劃分。如,重點(diǎn)放在與戰(zhàn)略具聯(lián)系密切的項(xiàng)目,細(xì)化資金量較大的項(xiàng)目,包括人員成本、物資采購以及資本支出;而收入預(yù)算的重點(diǎn)則在于價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、工作量以及人員數(shù)量等。只有突出全面預(yù)算的中才能有效實(shí)現(xiàn)預(yù)算效率的提升。

三、結(jié)束語

總而言之,全面預(yù)算管理對于企業(yè)成本控制有著極為積極的作用,所以相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)要能夠正確運(yùn)用全面預(yù)算管理來切實(shí)提高企業(yè)成本控制效率與質(zhì)量。(作者單位為寧波中集物流裝備有限公司)

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